Conference Call Transcripts မှ ထိုးထွင်းအမြင်များ

ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းများမှ သင်ရနိုင်သော ထိုးထွင်းဥာဏ် 5 ခု

ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုခြင်းသည် ယနေ့ခေတ် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု၏ မရှိမဖြစ် ကဏ္ဍတစ်ခုဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် လူများစွာနှင့် တချိန်တည်း စကားပြောသည့် ကျောင်းဟောင်း တယ်လီဖုန်း ခေါ်ဆိုမှုကို စီစဉ်ပါက သင့်တွင် ရွေးချယ်ခွင့် နှစ်ခု ရှိပါသည်- ခေါ်ဆိုမှု ကာလအတွင်း ပါတီအား ပါဝင်ခွင့် ပြုနိုင်သည် သို့မဟုတ် ခေါ်ဆိုထားသည့် ပါတီကို သက်သက် သာဖြစ်စေရန်အတွက် ညီလာခံကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ခေါ်ဆိုမှုကို နားထောင်ပြီး စကားမပြောနိုင်ပါ။ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုကို တစ်ခါတစ်ရံ ATC (audio teleconference) ဟုခေါ်သည်။ ခေါ်ဆိုသူသည် အခြားပါဝင်သူများကို ခေါ်ကာ ခေါ်ဆိုမှုတွင် ထည့်သွင်းနိုင်စေရန် ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုများကို ဒီဇိုင်းထုတ်နိုင်သည်။ သို့သော်လည်း ပါဝင်သူများသည် တယ်လီဖုန်းလိုင်းများကို ချိတ်ဆက်ပေးသည့် အထူးပြုစက်ပစ္စည်းအမျိုးအစားဖြစ်သည့် “ကွန်ဖရင့်တံတား” နှင့် ချိတ်ဆက်သည့် တယ်လီဖုန်းနံပါတ်ကို ခေါ်ဆိုခြင်းဖြင့် ညီလာခံသို့ ခေါ်ဆိုနိုင်ကြသည်။

ကုမ္ပဏီများသည် ကွန်ဖရင့်တံတားကို ထိန်းသိမ်းသည့် အထူးပြုဝန်ဆောင်မှုပေးသူ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးသို့ ဝင်ရောက်ရန်အတွက် ပါဝင်သူများခေါ်ဆိုသည့် ဖုန်းနံပါတ်များနှင့် ပင်နံပါတ်ကုဒ်များကို ပံ့ပိုးပေးသော ဝန်ဆောင်မှုပေးသူများ အများအားဖြင့် အသုံးပြုကြသည်။ ဤဝန်ဆောင်မှုပေးသူများသည် မကြာခဏဆိုသလို ပါဝင်သူများကို ဖုန်းခေါ်ဆိုနိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို ဖုန်းခေါ်ဆိုရန်နှင့် အွန်လိုင်းပေါ်ရှိ ပါတီများသို့ မိတ်ဆက်ပေးရန် ချိတ်ဆက်ပေးနိုင်သည်။
ယနေ့ခေတ်တွင် အွန်လိုင်းတွင် ကွန်ဖရင့်များကို သတ်မှတ်ရန် အမျိုးမျိုးသော ပရိုဂရမ်များ ရှိနေသော်လည်း တယ်လီဖုန်း ကွန်ဖရင့်များသည် အလွန်အသုံးများနေသေးသည်။

မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ သင်၏ ကွန်ဖရင့် တယ်လီဖုန်းခေါ်ဆိုမှုသည် သင့်လုပ်ငန်းအတွက် အရေးကြီးသော ကဏ္ဍတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်လုပ်ငန်းစီမံခန့်ခွဲမှုကို အဆင့်မြှင့်တင်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ အလေးအနက်ထားနေပါက၊ သင်သည် အပိုခြေလှမ်းတစ်ခုယူကာ သင်၏ အစည်းအဝေးခေါ်ဆိုမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ကာ ၎င်းတို့အား စာဖြင့်ရေးသားထားသော စကားလုံးများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် စဉ်းစားသင့်သည်။ နောက်ပိုင်းတွင် ပြဿနာတစ်ခုဖြစ်လာသောအခါ အနာဂတ်ကိုးကားရန်အတွက် အကြောင်းအရာကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Startup စီမံခန့်ခွဲသူများသည် အစည်းအဝေးခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းများကို ထိရောက်သောနည်းလမ်းများကို ရှာဖွေအသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ စေ့ဆော်မှုရဲ့နောက်ကွယ်က? တွေ့ဆုံမှု အတွေးအမြင်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ဖယ်ထုတ်ပြီး စစ်ဆေးထားသော စကားလုံးများဖြင့် ၎င်းသည် စာဖြင့်ရေးသားထားခြင်းဖြစ်ပါသည်။ အလားတူ၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သော စီးပွားရေးစာပေးစာယူနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအတွက် အသုံးချသည်။

အစည်းအဝေးတစ်ခုအတွင်း စကားပြောဆိုမှုတိုင်းကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ကုမ္ပဏီမန်နေဂျာတစ်ဦးအနေဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းများ၏ အရည်အသွေးကို မြှင့်တင်ပေးရုံသာမက၊ ထိုစကားလုံးများကို သင့်ကိုယ်စားလှယ်များထံ ဖြန့်ဝေရန်နှင့် သင့်ကုမ္ပဏီ၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ရန် ပိုမိုကောင်းမွန်သောနည်းလမ်းများကို ရှာဖွေရန်လည်း လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်း၏ အားသာချက်ငါးခုကို တင်ပြထားသည်။

ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်း- လုပ်ငန်းမန်နေဂျာများအတွက် ထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် အကျိုးကျေးဇူး ၅ ခု

အောက်ပါတို့သည် ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းကူးခြင်း၏ အလားအလာကောင်းများအကြောင်း ဗဟုသုတငါးခုဖြစ်သည်။

Startup ဒါရိုက်တာများနှင့် ဘဏ္ဍာရေးကျွမ်းကျင်သူများသည် ၎င်းတို့၏အမြတ်အစွန်းကိုတည်ဆောက်ရန် ဤအကြံပြုချက်များကို အသုံးချနိုင်သည်။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့၏ ဖောက်သည်များ၏ ကတိကဝတ်ကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းကို ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်သည်။

Insight #1- Conference call transcripts များသည် သင့်အချက်အလက်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ပေးသည်။

သင်၏ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများအားလုံးကို မည်သို့ဝင်ရောက်ခွင့်ရရှိမည်နည်း။ သင့်လုပ်ငန်းနှင့်စပ်လျဉ်းသည့်အရာအားလုံးကို သိမ်ငယ်စိတ်ဖြစ်စေသော တယ်လီဖုန်းပေါ်တွင် မိနစ် 60 ကြာ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုရန် လွယ်ကူသည်။ သို့သော် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် ထိုဒေတာကို ရယူရန်မှာ အခက်အခဲရှိသည်။ ပိုဆိုးတာက LinkedIn messenger ကတစ်ဆင့် အလုပ်သမားတစ်ဦးကို အီးမေးလ် ဒါမှမဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးထံ အဲဒီဒေတာကို မျှဝေဖို့ ဘယ်လိုနည်းလမ်းတွေ ရှာတွေ့နိုင်မလဲ။

သင်၏ ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုများကို အလိုအလျောက် ကူးယူပေးမည့် စနစ်တစ်ခုကို ရှာဖွေသင့်သည်။ အကောင်းဆုံးမူဘောင်တွင် အလိုအလျောက် စာသားမှတ်တမ်းကိရိယာတစ်ခု ပါဝင်သင့်သည်။ အရာအားလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားထားပြီး၊ အွန်လိုင်း စာသားမှတ်တမ်း ဂျင်နရေတာ Gglot သည် သင့်အတွက် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်။ ဆော့ဖ်ဝဲလ်သည် AI-enabled ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် သင်၏အော်ဒီယိုဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများကို လက်လှမ်းမီနိုင်သော စာဖြင့်ရေးသားထားသော စကားလုံးများအဖြစ် အသွင်ပြောင်းပေးပါသည်။ သင်သည် ထိုစာသားအခြေခံမှတ်တမ်းကို PDF အဖြစ်သို့ ပြောင်းပြီး သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထံ အီးမေးလ်ဖြင့် ပေးပို့နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ Gglot ၏မူဘောင်သည် အလွန်မြန်ဆန်၊ တိကျပြီး အသုံးပြုရန် တတ်နိုင်သည်။ တစ်မိနစ်လျှင် $10.90 ဖြင့်၊ လူတိုင်းအတွက် အမှန်တကယ်ရနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကနဦးမိနစ် 30 သည် အခမဲ့ဖြစ်သည်။

သင်သည် Gglot မူဘောင်ကို စာရင်းသွင်းသောအခါ၊ သင်၏ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများကို မည်သို့မှတ်တမ်းတင်ရမည်ကို စိုးရိမ်စရာမလိုဘဲ သင်၏အမြတ်အစွန်းနှင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို နှစ်ဆတိုးစေနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် အခြားသော အရေးပါသော လုပ်ငန်းနှင့် ပတ်သက်သည့် အလုပ်များကို အာရုံစိုက်ရန် အခွင့်အလမ်း ပိုရပါလိမ့်မည်။

ထိုးထွင်းသိမြင်မှု #2- ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းမှတ်တမ်းဖြင့်၊ သင်သည် သတိမပြုမိသော အတွေးအမြင်များနှင့် စိတ်ကူးများကို မှတ်တမ်းတင်နိုင်ပါသည်။

သင့်တယ်လီဖုန်းခေါ်ဆိုမှုတွင် စကားရပ်တစ်ခုစီ၊ စကားလုံးတစ်ခုစီနှင့် စာကြောင်းတစ်ခုစီကို သင်ဖမ်းဆုပ်၍မရပါ။

သင့်တယ်လီဖုန်းခေါ်ဆိုမှုတွင် ဆွေးနွေးမှုတစ်ခုစီကို အစီရင်ခံရန် လိုအပ်ပါက၊ ထိုခေါ်ဆိုမှုကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် အရေးကြီးပါသည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ အနည်းငယ်အခက်အခဲရှိသည်။ အသံဖမ်းခြင်းကို နားထောင်ရန် အချိန်အကြာကြီး ပမာဏများစွာ ပံ့ပိုးပေးရန်လိုအပ်သည်။ ထို့နောက် သင်သည် စကားလုံးတစ်လုံးမှမလွတ်စေရန် သေချာစေရန် ထိုအသံအကြောင်းအရာကို ရေးထားသော စကားလုံးများအဖြစ်သို့ ပြောင်းကာ အသံကို ပြန်ရစ်ကာ ထပ်ဆင့်ပို့ရန် လိုအပ်ပါသည်။

တစ်ဖန်၊ သင်သည် ဒစ်ဂျစ်တယ် စာသားမှတ်တမ်း၏ အကူအညီကို အသုံးပြုသည်ဖြစ်စေ မသက်ဆိုင်ဘဲ “ဒစ်ဂျစ်တယ် စာသားမှတ်တမ်း” ၏ အစိတ်အပိုင်း အများစုသည် အားကိုးမရနိုင်သောကြောင့် အံ့သြထိတ်လန့်စိတ်ပျက်သွားနိုင်ပါသည်။ အလုပ်အား မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် ယုံကြည်စိတ်ချရသော စာသားမှတ်တမ်းဝန်ဆောင်မှုသို့ သင့်အား အလုပ်မှထုတ်ယူရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုအပ်ပါသည်။ ယုံကြည်စိတ်ချရသော စာသားမှတ်တမ်း ဂျင်နရေတာကို ရှာသောအခါ၊ သင်သည် စျေးအသက်သာဆုံးကို ရှာနေရုံသာ မဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လုပ်ငန်းအများအပြားသည် အသုံးပြုရန် အခမဲ့ဖြစ်သည့် Google Voice Typing ကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားကြသော်လည်း ဤအသံဖြင့် စာရိုက်ကိရိယာ၏ ပြဿနာမှာ အခြားသော ဝဘ်အခြေပြု စာသားမှတ်တမ်းဆော့ဖ်ဝဲလ်ကဲ့သို့ အလိုအလျောက်မဟုတ်ခြင်းကြောင့် ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ Google Voice Typing ပရိုဂရမ်သည် အလွန်အချိန်ကုန်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်၏အကောင်းဆုံးအလောင်းအစားမှာ သင့်အရှိန်ကို အရှိန်မြှင့်ပေးနိုင်သည့် ခေတ်မီ စာသားမှတ်တမ်းကိရိယာတွင် ရင်းနှီးမြှုပ်နှံရန်နှင့် သင့်အတွက် အဖိုးတန်အချိန်များစွာကို သက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။

ထိုးထွင်းသိမြင်မှု #3- ခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းသည် ပိုမိုကောင်းမွန်သောအဖွဲ့တည်ဆောက်မှုအတွက် အခွင့်အရေးပေးပါသည်။

CEO တစ်ဦးအနေဖြင့် သင့်အလုပ်သည် သင့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပိုမိုရိုးရှင်းစေမည့် မူဘောင်တစ်ခုကို သင်မိတ်ဆက်ပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ အရာအားလုံးကိုအသေးစိတ်ဖော်ပြသော နက်ရှိုင်းသော ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုတစ်ခု သင်ရနိုင်သည်။ ဖြစ်နိုင်ရင် သင့်အဖွဲ့ဟာ သင်အလွတ်ကျက်ချင်တဲ့ စကားလုံးတိုင်းကို ဖမ်းမိဖို့ ဘယ်တော့မှသေချာနိုင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။ ဤတွင် ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများ၏ စာသားမှတ်တမ်းသည် အသက်ဝင်ပါသည်။ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းသည် သင့်ပါဝင်သူအားလုံး ခေါ်ဆိုမှုပုံစံကို ရရှိကြောင်း အာမခံပါသည်။ ၎င်းသည် Word သို့မဟုတ် PDF ဖော်မတ်ဖြင့် ဖြစ်နိုင်သည်။ ပါဝင်သူများသည် လိုအပ်သည့်အခါတွင် ၎င်းကို ကိုးကားနိုင်ပြီး ပြဿနာမရှိဘဲ ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ စာသားမှတ်တမ်း ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင့်အဖွဲ့၀င်များအား ဒေတာရရှိရန် ကူညီပေးရုံသာမက ၎င်းတို့ ဆွေးနွေးမှုများကို မှတ်သားခြင်းနှင့် သင့်အဖွဲ့ကို တည်ဆောက်ရာတွင်လည်း ကူညီပေးသည်၊ အကြောင်းမှာ အချက်အလက်များ၏ ကြည်လင်ပြတ်သားမှုနှင့် ဒေတာအရည်အသွေးသည် အသင်းတည်ဆောက်ခြင်း၏ အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။

Insight နံပါတ် 4- စီးပွားရေးဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအတွက် အခွင့်အလမ်း

Conference call မှကူးယူဖော်ပြခြင်းသည် သင့်လုပ်ငန်းကို ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေရန်အတွက် အလွန်အရေးကြီးသောအချက်ဖြစ်ပါသည်။ အဘယ်ကြောင့်?

သင့်အစည်းအဝေးများနှင့် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ဆွေးနွေးမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ရာတွင် ကူညီပေးသောကြောင့်၊ ၎င်းသည် သင့်အား အချိန်နှင့် ငွေကြေးကို သက်သာစေပါသည်။ ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုများသည် သင်၏ခရီးစရိတ်များကို လျှော့ချပေးသည်။ စဉ်းစားကြည့်ပါ။ အခြားတစ်နေရာသို့ ခရီးသွားရန်နှင့် သင်တန်းတက်ရန် ကိုယ်စားလှယ်အသစ်များ မစေလွှတ်ရန် ကြိုးစားပါ။ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုတွင် သင်ကြားရေးသင်တန်းတစ်ခု မိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။ ထို့နောက် ခေါ်ဆိုမှုကို မှတ်တမ်းတင်နိုင်ပြီး၊ အီးမေးလ် သို့မဟုတ် လက်ငင်းစာတိုပေးပို့ခြင်းအက်ပ်ဖြင့် သင့်လုပ်သားထံ စာသားမှတ်တမ်းကို ပေးပို့နိုင်ပါသည်။

Gglot ကဲ့သို့ ဒစ်ဂျစ်တယ် စာသားမှတ်တမ်း တူးလ်များသည် သုံးစွဲသူ အစုံအတွက် ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှု စာသားမှတ်တမ်း ဝန်ဆောင်မှုများကို ပေးဆောင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ web-based စာသားမှတ်တမ်းတူးလ်သည် ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းများ ဝန်ဆောင်မှုများအတွက် သင့်လျော်သည်-

• ပုံမှန်အဖွဲ့အစည်းအဝေးများ;
• လေ့ကျင့်ရေးအစည်းအဝေးများ;
• အရောင်းတင်ပြချက်များ;
• ဖောက်သည်-ဖောက်သည်များအကြား ဆွေးနွေးမှုများ။

သင့်ဖိုင်အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီဆိုလျှင်၊ ၎င်းကို Gglot စနစ်တွင် ပလပ်ထိုးပါ။ ထို့နောက် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း အော်ဒီယိုကွန်ဖရင့်ဖိုင်ကို စာသားပုံစံသို့ အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် သင့်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများ သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းများနှင့် မျှဝေနိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းကို ပြန်လည်အသုံးပြုပြီး လူမှုမီဒီယာပေါ်တွင် သင်၏အလွတ်ကန်ထရိုက်တာများထံ ဖြန့်ဝေနိုင်သည်။

ထိုးထွင်းသိမြင်မှု #5- ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဖောက်သည်ပံ့ပိုးမှု

ဒစ်ဂျစ်တယ်ကုမ္ပဏီများအတွက် ပထမဆုံးစိုးရိမ်မှုတစ်ခုမှာ ၎င်းတို့၏ဖောက်သည်များအတွက် ပိုမိုကောင်းမွန်သောအကူအညီကို အမြဲမပြတ်ကမ်းလှမ်းခြင်းဖြစ်သည်။ သေချာပါတယ်၊ သင့်မှာ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုလိုမျိုး စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ တယ်လီဖုန်းမူဘောင်တစ်ခုရှိတဲ့အခါ ကောင်းမွန်တဲ့ ဖောက်သည်ပံ့ပိုးမှုကို ပေးစွမ်းနိုင်ပြီး အဲဒီခေါ်ဆိုမှုတွေကို စတင်ရေးသားမယ်ဆိုရင် ပိုတိုးတက်ကောင်းမွန်လာမှာပါ။ ဖောက်သည်များ၏ 46 ရာခိုင်နှုန်းခန့်သည် တောင်းဆိုမှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သောအခါတွင် ၎င်းတို့သည် ဖောက်သည်ပံ့ပိုးမှုဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူတစ်ဦးကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် နှစ်သက်သည်ဟု Ring Central က ဖော်ပြသည်။ အထူးသဖြင့် အခကြေးငွေကို ငြင်းခုံသည့် ပြဿနာများ ရှိလာသောအခါ၊

ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ မန်နေဂျာတစ်ဦးအနေဖြင့် သင်သည် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဖောက်သည်များ၏ ပံ့ပိုးကူညီမှုကို ပြီးမြောက်အောင်မြင်ရန် လိုအပ်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်၏အစည်းအဝေးနှင့် တယ်လီဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများမှ တိကျသောအချက်အလက်များနှင့် ဒေတာကို ပိုင်းခြားခြင်းဖြင့် စတင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဤလိုင်းများတစ်လျှောက်၊ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် ဤကြိုးပမ်းမှုများတွင် အရေးကြီးပါသည်။ ကောင်းမွန်သော ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းကို ပြီးမြောက်အောင်မြင်ရန် သာလွန်ကောင်းမွန်သောနည်းလမ်းမှာ အသံသွင်းခြင်း၏ ကောင်းမွန်သော အသံအရည်အသွေးကို ရရှိကြောင်း အာမခံပါသည်။ ထို့နောက် အသံသွင်းခြင်းကို စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန် နည်းလမ်းများကို ရှာဖွေသင့်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် သင့်ဖောက်သည်များ၏ မကျေနပ်ချက်များကို စစ်တမ်းကောက်ယူပြီး တုံ့ပြန်ချက်ကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဒါက မင်းရဲ့အလုပ်တွေအတွက် မရှိမဖြစ်ပါ။ စာသားအခြေခံ စာသားမှတ်တမ်းသည် အခြားအကြောင်းအရာအမျိုးအစားများထက် ပိုမိုအားကောင်းပြီး နားလည်ရလွယ်ကူပြီး အရင်းအမြစ်များကို ၎င်းတွင်ထည့်သွင်းခြင်းသည် သာလွန်ကောင်းမွန်သောရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။