Tagħrif Mit-Traskrizzjonijiet tas-Sejħiet tal-Konferenza
5 għarfien li tista’ tikseb mit-traskrizzjonijiet tat-telefonati f’konferenza
Telefonata konferenza hija aspett essenzjali tal-amministrazzjoni tan-negozju moderna. Jekk torganizza telefonata ta' l-iskola l-antika li fiha titkellem ma' diversi nies fl-istess ħin normalment ikollok żewġ għażliet: tista' tħalli l-parti msejħa tipparteċipa waqt is-sejħa jew tista' twaqqaf il-konferenza sabiex il-parti msejħa sempliċement jisma’ s-sejħa u ma jistax jitkellem. It-telefonata konferenza kultant tissejjaħ ATC (telekonferenza tal-awdjo). Is-sejħiet ta' konferenza jistgħu jiġu ddisinjati sabiex il-parti li qed issejjaħ iċempel lill-parteċipanti l-oħra u żżidhom mas-sejħa; madankollu, il-parteċipanti normalment ikunu jistgħu jsejħu fis-sejħa tal-konferenza huma stess billi jċemplu numru tat-telefon li jgħaqqad ma '"pont tal-konferenzi", li huwa tip ta' tagħmir speċjalizzat li jgħaqqad il-linji tat-telefon.
Kumpaniji komunement jużaw fornitur tas-servizz speċjalizzat li jżomm il-pont tal-konferenzi, jew li jipprovdi n-numri tat-telefon u l-kodiċi PIN li l-parteċipanti jċemplu biex jaċċessaw il-laqgħa jew is-sejħa tal-konferenza. Dawn il-fornituri tas-servizz spiss jistgħu jċemplu lill-parteċipanti, jgħaqqduhom biex iċemplu u jintroduċuhom lill-partijiet li huma on-the-line.
Illum, hemm diversi programmi li jistgħu jintużaw biex jitwaqqfu konferenzi onlajn, iżda l-konferenzi bit-telefon għadhom komuni ħafna.
Fi kwalunkwe każ, it-telefonati tal-konferenza tiegħek huma aspett kruċjali tan-negozju tiegħek. Jekk inti serji dwar it-titjib tal-amministrazzjoni tan-negozju tiegħek, għandek tikkunsidra li tieħu pass żejjed u tirreġistra t-telefonati tal-konferenza tiegħek u tikkonvertihom fi kliem miktub. Wara tista 'tutilizza l-kontenut għal referenza futura meta jseħħ kompitu idejqek.
Amministraturi tal-istartjar jeħtieġ li jsibu u jutilizzaw metodi effettivi ta 'traskrizzjonijiet ta' telefonati konferenza. Il-motivazzjoni warajha? Huwa permezz ta’ kliem bil-miktub li l-ideat tal-laqgħa jinħarġu u jiġu kkontrollati aħjar. Bl-istess mod, huwa utilizzat għal korrispondenza u żvilupp tan-negozju aħjar.
It-traskrizzjoni ta’ kull konversazzjoni waqt laqgħa hija importanti ħafna. Bħala maniġer tal-kumpanija, trid mhux biss ittejjeb il-kwalità tat-traskrizzjonijiet tas-sejħiet tiegħek, trid ukoll tiskopri approċċi aħjar biex ixerred dak il-kliem lir-rappreżentanti tiegħek u ttejjeb il-prestazzjoni tal-kumpanija tiegħek. Dan l-artikolu jippreżenta ħames vantaġġi ta 'traskrizzjoni telefonata konferenza.
Traskrizzjoni tas-sejħiet tal-konferenza: 5 għarfien u benefiċċji għall-maniġers tan-negozju
Dawn li ġejjin huma ħames bits ta 'għarfien dwar vantaġġi potenzjali ta' traskrizzjoni telefonata konferenza.
Diretturi tal-istartjar u speċjalisti finanzjarji jistgħu jutilizzaw dawn il-pariri biex jibnu l-profittabbiltà tagħhom. Se jgħin fit-titjib tal-impenn tal-klijent tagħhom u l-iżvilupp tan-negozju tagħhom.
Intuwizzjoni #1: It-traskrizzjonijiet tas-sejħiet tal-konferenza jippermettulek aċċess għall-informazzjoni tiegħek
Kif ikollok aċċess għat-telefonati kollha konferenza tiegħek? Huwa faċli li jkollok telefonata konferenza twila ta' 60 minuta fuq telefon li tirqaf kollox fir-rigward tan-negozju tiegħek. Madankollu, li d-data tkun aċċessibbli f'dokument wieħed hija idejqek. Saħansitra agħar, kif tista 'saħansitra ssib modi biex taqsam dik id-data ma' ħaddiem permezz ta 'email jew sieħeb permezz ta' messaġġier LinkedIn?
Għandek issib sistema li awtomatikament tittraskrivi t-telefonati tal-konferenza tiegħek. L-aħjar qafas għandu jinkludi għodda ta' traskrizzjoni awtomatika. L-affarijiet kollha kkunsidrati, il-ġeneratur tat-traskrizzjoni onlajn Gglot huwa l-aħjar għażla tiegħek. Is-softwer huwa ppermettiet AI u jittraskrivi t-telefonati awdjo tiegħek fi kliem miktub aċċessibbli. Tista 'wkoll tikkonverti dak ir-rekord ibbażat fuq test f'PDF u tibgħatha lill-imsieħba tiegħek bl-email. Barra minn hekk, il-qafas ta' Gglot huwa rapidu ħafna, preċiż u affordabbli biex jintuża. Għal $10.90 kull minuta, huwa tassew aċċessibbli għal kulħadd. Barra minn hekk, it-30 minuta inizjali huma B'XEJN.
Meta tabbona għall-qafas Gglot, ma jkollokx għalfejn tinkwieta dwar kif tittraskrivi t-telefonati tal-konferenza tiegħek u għalhekk tista' tirdoppja l-profittabbiltà u l-produttività tiegħek. Ukoll, ser ikollok aktar opportunità biex tikkonċentra fuq kompiti sinifikanti oħra relatati man-negozju.
Intuwizzjoni #2: Bit-traskrizzjoni tat-telefonati konferenza, tista 'tiddokumenta ħsibijiet u ideat mhux innutati
Ma tistax taqbad kull espressjoni, kull kelma, u kull sentenza fit-telefonata tiegħek.
Jekk għandek bżonn tirrapporta kull daqsxejn ta' diskussjoni fit-telefonata tiegħek, it-traskrizzjoni ta' dik is-sejħa hija importanti. L-aħjar approċċ biex tagħmel dan huwa kemmxejn idejqek madankollu. Ikollok bżonn tikkontribwixxi ammonti kbar ta 'medda twila ta' ħin biex tisma 'r-reġistrazzjoni tal-ħoss. Imbagħad għandek bżonn tikkonverti dak il-kontenut tal-ħoss fi kliem miktub, tkebbib lura u tibgħat il-ħoss biex tiżgura li ma titlifx kelma.
Għal darb'oħra, irrispettivament minn jekk tużax l-assistenza ta' traskrizzjoni diġitali tista' tispiċċa mħawwad u diżappuntat peress li l-parti l-kbira tat-“traskrizzjoni diġitali” allegata mhix affidabbli. Nirrakkomandaw li tisternalizza l-kompitu lil servizz ta’ traskrizzjoni affidabbli li jista’ jagħmel ix-xogħol kif suppost. Meta tfittex ġeneratur ta 'traskrizzjoni affidabbli, m'għandekx tfittex biss l-irħas wieħed. Pereżempju, ħafna negozji jikkunsidraw li jużaw Google Voice Typing, għodda li tintuża b'xejn, iżda l-problema b'din l-għodda tat-tajpjar tal-vuċi hija li mhix awtomatika daqs softwer ieħor ta 'traskrizzjoni ibbażat fuq il-web. Għal dik ir-raġuni, il-programm Google Voice Typing huwa għodda li tieħu ħafna ħin. L-aħjar bet tiegħek hija li tinvesti fl-għodda ta 'traskrizzjoni moderna li tista' taċċellera l-veloċità tiegħek u se tiffranka ħafna mill-ħin prezzjuż tiegħek.
Intuwizzjoni #3: It-traskrizzjoni tas-sejħa toffri l-opportunità għal bini aħjar tat-tim
Ix-xogħol tiegħek bħala CEO jeħtieġ li tintroduċi qafas li se jagħmel l-attività tiegħek aktar sempliċi.
Pereżempju, jista 'jkollok telefonata konferenza fil-fond li tagħti dettalji dwar kollox. Ikun xi jkun, qatt ma tista' tiżgura li l-grupp tiegħek jaqbad kull kelma li trid timmemorizza. Hawnhekk tidħol fis-seħħ it-traskrizzjoni tat-telefonati konferenza. Traskrizzjoni tat-telefonata tiggarantixxi li l-parteċipanti kollha tiegħek jiksbu l-forma tat-test tas-sejħa. Jista' jkun f'format Word jew PDF. Il-parteċipanti jistgħu mbagħad jirreferu għaliha meta jkollhom bżonn u jistgħu jsegwuha mingħajr ħruġ. L-użu ta’ servizzi ta’ traskrizzjoni mhux biss jgħin lill-membri tat-tim tiegħek biex jiksbu d-dejta, iżda jgħinhom ukoll biex iżommu u jiftakru dawk id-diskussjonijiet u jibnu t-tim tiegħek, minħabba li l-luċidità tal-messaġġ u l-kwalità tad-dejta huma l-pedament tal-bini tat-tim.
Intuwizzjoni #4: Opportunità għall-iżvilupp tan-negozju
Traskrizzjoni telefonata konferenza hija fattur importanti ħafna fl-iżvilupp tan-negozju tiegħek. Għaliex?
Peress li jgħin fir-reġistrazzjoni tal-laqgħat u d-diskussjonijiet tan-negozju tiegħek, jiffranka ħin u flus. Telefonati konferenza jnaqqsu l-ispejjeż tal-ivvjaġġar tiegħek. Aħseb dwarha. Ipprova ma tibgħatx rappreżentanti ġodda biex jivvjaġġaw x'imkien ieħor u jirċievu taħriġ. Tista' tintroduċi kors ta' istruzzjoni fuq telefonata konferenza. Tista' tittraskrivi s-sejħa minn hemm 'il quddiem, u tibgħat it-traskrizzjoni lill-ħaddiem tiegħek permezz ta' email jew app ta' messaġġi istantanji.
Għodod ta 'traskrizzjoni diġitali bħal Gglot joffru servizzi ta' traskrizzjoni ta 'telefonati konferenza għal sett differenti ta' klijenti. Pereżempju, l-għodda ta’ traskrizzjoni bbażata fuq il-web toffri servizzi ta’ traskrizzjonijiet ta’ telefonati konferenza li huma adattati tajjeb għal:
- laqgħat regolari tat-tim;
- sessjonijiet ta' taħriġ;
- preżentazzjonijiet tal-bejgħ;
- diskussjonijiet klijent-klijent fost oħrajn.
Ladarba jkollok il-fajl tiegħek lest, plaggha fis-sistema Gglot. Imbagħad, f'sekondi, fajl tal-konferenza awdjo awtomatikament jiġi kkonvertit f'forma testwali. Imbagħad tista 'taqsamha mal-investituri jew mal-persunal tiegħek jew terġa' tużaha u tqassamha lill-kuntratturi freelance tiegħek fuq il-midja soċjali.
Intuwizzjoni #5: Appoġġ aħjar għall-klijenti
Waħda mill-ewwel tħassib għall-kumpaniji diġitali kienet konsistentement li joffru għajnuna aħjar għall-klijenti tagħhom. Naturalment, tista 'tagħti appoġġ kbir lill-klijenti meta jkollok qafas tajjeb tat-telefon tan-negozju bħal telefonata konferenza, u ttejjeb saħansitra aktar jekk tibda tittraskrivi dawk is-sejħiet. Madwar 46 fil-mija tal-klijenti jiddikjaraw meta jkollhom bżonn jagħmlu talba, jippreferu jindirizzaw speċjalista għall-appoġġ tal-klijenti, jirrapporta Ring Central. Partikolarment meta jkun hemm kwistjonijiet idejqek, pereżempju, tilwim ta' ħlas.
Bħala maniġer ta 'kumpanija, għandek bżonn twettaq appoġġ aħjar għall-klijenti. Barra minn hekk, trid tibda billi tissepara informazzjoni u data preċiża mil-laqgħa u t-telefonati tiegħek.
F'dawn il-linji, it-traskrizzjoni tat-telefonati hija kritika f'dawn l-isforzi. Metodu superjuri biex twettaq traskrizzjoni ta 'telefonata kbira huwa li tiggarantixxi li jkollok kwalità tajba tal-ħoss tar-reġistrazzjoni. Sussegwentement, għandek issib metodi biex tikkonverti r-reġistrazzjoni tal-ħoss f'test. Jekk tagħmel dan, tippermettilek tistħarreġ l-ilmenti tal-klijenti tiegħek u tenfasizza r-rispons. Dan huwa essenzjali għall-kompiti tiegħek. It-traskrizzjoni bbażata fuq it-test hija aktar qawwija u aktar faċli biex tinftiehem fuq kwalunkwe tip ieħor ta 'kontenut, u t-tqegħid ta' riżorsi fiha hija alternattiva superjuri.