Увид од транскрипти од конференциски повици

5 увиди што можете да ги добиете од транскриптите од конференциски повици

Конференцискиот повик е суштински аспект на современата деловна администрација. Ако организирате телефонски повик од старата школа во кој разговарате со неколку луѓе во исто време, обично имате две опции: можете да дозволите повиканата страна да учествува за време на повикот или можете да ја поставите конференцијата така што повиканата страна само го слуша повикот и не може да зборува. Конференцискиот повик понекогаш се нарекува ATC (аудио телеконференција). Конференциските повици може да бидат дизајнирани така што повикувачката страна ги повикува другите учесници и ги додава на повикот; сепак, учесниците обично можат самите да се јават во конференцискиот повик со бирање телефонски број што се поврзува со „конференциски мост“, кој е специјализиран тип на опрема што ги поврзува телефонските линии.

Компаниите најчесто користат специјализиран давател на услуги кој го одржува конференцискиот мост или кој ги обезбедува телефонските броеви и PIN-кодовите што ги бирале учесниците за да пристапат до состанокот или конференцискиот повик. Овие даватели на услуги честопати можат да ги повикуваат учесниците, поврзувајќи ги за да се јават и запознавајќи ги со страните што се онлајн.
Денес, постојат различни програми кои можат да се користат за поставување конференции преку Интернет, но телефонските конференции сè уште се многу чести.

Во секој случај, вашите конференциски телефонски повици се клучен аспект на вашиот бизнис. Ако сте сериозни за надградба на вашата деловна администрација, треба да размислите да преземете дополнителен чекор и да ги снимате вашите конференциски повици и да ги претворите во пишани зборови. Потоа можете да ја користите содржината за идна референца кога ќе се појави проблематична задача.

Администраторите за стартување треба да најдат и искористат ефективни методи за транскрипција на конференциски повици. Мотивацијата зад тоа? Преку пишаните зборови подобро се вадат и проверуваат идеите за состаноци. Исто така, се користи за подобра деловна кореспонденција и развој.

Препишувањето на секој разговор за време на состанокот е многу важно. Како менаџер на компанија, не само што треба да го подобрите квалитетот на транскрипциите на вашите повици, туку дополнително треба да откриете подобри пристапи за да ги раширите тие зборови до вашите претставници и да ги подобрите перформансите на вашата компанија. Оваа статија претставува пет предности на транскрипцијата на конференциски повици.

Транскрипција на конференциски повик: 5 увиди и придобивки за деловните менаџери

Следниве се пет битови на знаење за потенцијалните предности на транскрипцијата на конференциски повици.

Директорите на стартап компании и финансиските специјалисти можат да ги искористат овие совети за да ја изградат својата профитабилност. Тоа ќе помогне да се подобри посветеноста на нивните клиенти и да се развие нивниот бизнис.

Увид #1: Транскриптите од конференциски повици ви дозволуваат да имате пристап до вашите информации

Како да имате пристап до сите ваши конференциски повици? Лесно е да имате 60-минутен конференциски повик на телефон што ги разграничува сè во однос на вашиот бизнис. Сепак, тоа што тие податоци се достапни во еден документ е проблематично. Уште полошо, како би можеле да најдете начини да ги споделите тие податоци со работник преку е-пошта или партнер со помош на гласник на LinkedIn?

Треба да најдете систем кој автоматски ќе ги транскрибира вашите конференциски повици. Најдобрата рамка треба да вклучува алатка за автоматска транскрипција. Имајќи ги предвид сите нешта, генератор на онлајн транскрипти Gglot е вашиот најдобар избор. Софтверот е овозможен со вештачка интелигенција и ги транскрибира вашите аудио телефонски повици во достапни пишани зборови. Можете исто така да го конвертирате записот базиран на текст во PDF и да го испратите до вашите партнери преку е-пошта. Уште повеќе, рамката на Gglot е многу брза, прецизна и достапна за користење. За 10,90 долари за минута, тој е навистина достапен за секого. Згора на тоа, почетните 30 минути се БЕСПЛАТНИ.

Кога ќе се претплатите на рамката Gglot, нема да морате да се грижите за тоа како да ги препишете конференциските повици и затоа може двојно да ја намалите вашата профитабилност и продуктивност. Исто така, ќе имате поголема можност да се концентрирате на други значајни деловни задачи.

Увид #2: Со транскрипција на конференциски повик, можете да документирате незабележани мисли и идеи

Не можете да го фатите секој израз, секој збор и секоја реченица во вашиот телефонски повик.

Ако треба да го пријавите секој дел од дискусијата во вашиот телефонски повик, препишувањето на тој повик е важно. Сепак, најдобриот пристап за да се направи тоа е донекаде проблематичен. Треба да придонесете огромни количини на долги временски периоди за слушање на звучната снимка. Потоа треба да ја претворите таа звучна содржина во пишани зборови, да го премотувате и препраќате звукот за да се осигурате дека нема да пропуштите ниту збор.

Уште еднаш, без оглед на тоа дали користите помош од дигитална транскрипција, може да останете збунети и разочарани бидејќи поголемиот дел од наводната „дигитална транскрипција“ не е доверлива. Препорачуваме да ја нарачувате задачата на доверлива услуга за транскрипција која може да ја заврши работата правилно. Кога барате сигурен генератор на препис, не треба само да го барате најевтиниот. На пример, многу бизниси размислуваат да користат Google Voice Typing, алатка која е бесплатна за користење, но проблемот со оваа алатка за пишување глас е што не е толку автоматска како другите софтвери за транскрипција базирани на веб. Од таа причина, програмата Google Voice Typing е алатка која одзема многу време. Најдобрата опција е да инвестирате во модерната алатка за транскрипција која може да ви ја забрза брзината и да ви заштеди многу од вашето драгоцено време.

Увид #3: Транскрипцијата на повиците нуди можност за подобро градење на тим

Вашата работа како извршен директор бара да воведете рамка што ќе ја направи вашата активност поедноставна.

На пример, може да имате детален конференциски повик кој детално ќе ги објасни сè. Како и да е, никогаш не можете да се погрижите вашата група да го фати секој збор што сакате да го запаметите. Тука стапува во игра транскрипцијата на конференциски повици. Препис на телефонски повик ќе гарантира дека сите ваши учесници ќе ја добијат текстуалната форма на повикот. Може да биде во Word или PDF формат. Учесниците потоа можат да го референцираат кога треба и можат да го следат без проблем. Користењето на услугите за транскрипција не само што им помага на членовите на вашиот тим да добијат податоци, туку им помага и да ги задржат и запомнат тие дискусии и да го градат вашиот тим, бидејќи луцидноста на пораката и квалитетот на податоците се основата на градењето тим.

Увид #4: Можност за развој на бизнисот

Транскрипцијата на конференциски повици е многу важен фактор во развојот на вашиот бизнис. Зошто?

Бидејќи помага при снимање на вашите состаноци и деловни дискусии, ви заштедува време и пари. Конференциските повици ги намалуваат вашите патни трошоци. Размислете за тоа. Обидете се да не испраќате нови претставници да патуваат на друго место и да добијат обука. Можете да воведете наставен курс на конференциски повик. Потоа можете да го препишете повикот и да го испратите транскриптот до вашиот работник преку е-пошта или апликација за инстант пораки.

Алатките за дигитална транскрипција како Gglot нудат услуги за транскрипција на конференциски повици за различни групи клиенти. На пример, алатката за транскрипција базирана на веб нуди услуги за транскрипти од конференциски повици кои се добро прилагодени за:

• редовни тимски состаноци;
• сесии за обука;
• презентации за продажба;
• дискусии меѓу клиентите и клиентите.

Откако ќе ја подготвите вашата датотека, приклучете ја во системот Gglot. Потоа, за неколку секунди, датотеката за аудио конференција автоматски ќе се претвори во текстуална форма. Потоа можете да го споделите со вашите инвеститори или персонал или да го пренамените и да го дистрибуирате до вашите хонорарни изведувачи на социјалните мрежи.

Увид #5: Подобра поддршка за клиентите

Една од првите грижи за дигиталните компании постојано беше да понудат подобра помош за нивните клиенти. Се разбира, можете да дадете одлична корисничка поддршка кога имате добра деловна телефонска рамка, како што е конференциски повик, и ќе се подобрите уште повеќе ако почнете да ги препишувате тие повици. Околу 46 отсто од клиентите велат дека кога треба да поднесат барање, претпочитаат да се обратат до специјалист за поддршка на клиентите, пренесува Ring Central. Особено кога има проблематични прашања, на пример, оспорување на наплата.

Како менаџер на компанија, треба да постигнете подобра корисничка поддршка. Уште повеќе, треба да започнете со одвојување прецизни информации и податоци од вашите состаноци и телефонски повици.

По овие линии, препишувањето телефонски повици е критично во овие напори. Супериорен метод за постигнување одлична транскрипција на телефонски повици е да гарантирате дека имате добар квалитет на звукот на снимањето. Следно, треба да најдете методи за претворање на звучната снимка во текст. Тоа ќе ви овозможи да ги испитате поплаките на вашите клиенти и да ги истакнете повратните информации. Ова е од суштинско значење за вашите задачи. Транскриптот базиран на текст е помоќен и полесен за разбирање во однос на кој било друг вид содржина, а ставањето ресурси во него е супериорна алтернатива.