Insights ຈາກ Conference Call Transcripts

5 ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ເຈົ້າສາມາດໄດ້ຮັບຈາກບັນທຶກການໂທກອງປະຊຸມ

ການໂທຫາກອງປະຊຸມແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງການບໍລິຫານທຸລະກິດທີ່ທັນສະໄຫມ. ຖ້າເຈົ້າຈັດການໂທລະສັບໃນໂຮງຮຽນເກົ່າທີ່ເຈົ້າລົມກັບຫຼາຍໆຄົນໃນເວລາດຽວກັນເຈົ້າມັກຈະມີສອງທາງເລືອກ: ເຈົ້າສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ທີ່ຖືກເອີ້ນເຂົ້າຮ່ວມໃນເວລາໂທຫຼືເຈົ້າສາມາດຕັ້ງກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ພັກທີ່ເອີ້ນວ່າພຽງແຕ່. ຟັງການໂທ ແລະບໍ່ສາມາດເວົ້າໄດ້. ການປະຊຸມທາງໂທລະສັບບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າ ATC (ການປະຊຸມທາງສຽງ). ການໂທປະຊຸມສາມາດຖືກອອກແບບເພື່ອໃຫ້ຝ່າຍໂທໂທຫາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆແລະເພີ່ມພວກມັນເຂົ້າໃນການໂທ; ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດໂທຫາການປະຊຸມດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການໂທຫາເບີໂທລະສັບທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ "ຂົວປະຊຸມ", ເຊິ່ງເປັນອຸປະກອນພິເສດທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ສາຍໂທລະສັບ.

ບໍລິສັດທົ່ວໄປໃຊ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການພິເສດທີ່ຮັກສາຂົວກອງປະຊຸມ, ຫຼືຜູ້ທີ່ໃຫ້ເບີໂທລະສັບແລະລະຫັດ PIN ທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໂທຫາເພື່ອເຂົ້າຫາກອງປະຊຸມຫຼືການໂທປະຊຸມ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໂທອອກໄປຫາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ເລື້ອຍໆ, ເຊື່ອມຕໍ່ເຂົາເຈົ້າເພື່ອໂທຫາ ແລະແນະນໍາເຂົາເຈົ້າກັບພາກສ່ວນທີ່ກໍາລັງຢູ່ໃນສາຍ.
ໃນມື້ນີ້, ມີໂຄງການຕ່າງໆທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຕັ້ງຄ່າກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌, ແຕ່ກອງປະຊຸມທາງໂທລະສັບແມ່ນຍັງມີຫຼາຍ.

ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ການປະຊຸມທາງໂທລະສັບຂອງທ່ານແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຈິງຈັງກ່ຽວກັບການຍົກລະດັບການບໍລິຫານທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນພິຈາລະນາເອົາບາດກ້າວພິເສດແລະບັນທຶກການໂທກອງປະຊຸມຂອງທ່ານແລະປ່ຽນເປັນຄໍາເວົ້າທີ່ຂຽນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເນື້ອໃນສໍາລັບການອ້າງອິງໃນອະນາຄົດໃນເວລາທີ່ວຽກງານທີ່ມີບັນຫາເກີດຂຶ້ນ.

ຜູ້ບໍລິຫານການເລີ່ມຕົ້ນຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາແລະນໍາໃຊ້ວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງການຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກກອງປະຊຸມ. ແຮງຈູງໃຈທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫລັງມັນ? ມັນຜ່ານຄໍາເວົ້າທີ່ຂຽນວ່າແນວຄວາມຄິດຂອງກອງປະຊຸມແມ່ນ extricated ດີກວ່າແລະກວດສອບ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຕິດຕໍ່ທຸລະກິດທີ່ດີກວ່າແລະການພັດທະນາ.

ການຖອດຂໍ້ຄວາມທຸກການສົນທະນາໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ. ໃນຖານະເປັນຜູ້ຈັດການບໍລິສັດ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ເສີມຂະຫຍາຍຄຸນນະພາບຂອງການຖອດຂໍ້ຄວາມການໂທຂອງທ່ານ, ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄົ້ນພົບວິທີການທີ່ດີກວ່າເພື່ອເຜີຍແຜ່ຄໍາເຫຼົ່ານັ້ນໃຫ້ກັບຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງທ່ານແລະປັບປຸງການປະຕິບັດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ສະ​ເໜີ​ຂໍ້​ດີ​ຫ້າ​ຂໍ້​ຂອງ​ການ​ຖອດ​ສຽງ​ໂທ​ລະ​ສັບ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ.

ການຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກກອງປະຊຸມ: 5 ຄວາມເຂົ້າໃຈ ແລະຜົນປະໂຫຍດສໍາລັບຜູ້ຈັດການທຸລະກິດ

ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຫ້າຂໍ້ຂອງຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງການຖອດຂໍ້ຄວາມກອງປະຊຸມ.

ຜູ້ອໍານວຍການເລີ່ມຕົ້ນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການເງິນສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງກໍາໄລຂອງພວກເຂົາ. ມັນຈະຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນຂອງລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາແລະພັດທະນາທຸລະກິດຂອງພວກເຂົາ.

Insight #1: ບັນທຶກການໂທກອງປະຊຸມໃຫ້ທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ

ວິທີການເຂົ້າເຖິງການໂທກອງປະຊຸມທັງຫມົດຂອງທ່ານ? ມັນເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະມີການປະຊຸມທາງໂທລະສັບທີ່ຍາວ 60 ນາທີທີ່ subtleties ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງກ່ຽວກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການໃຫ້ຂໍ້ມູນນັ້ນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໃນເອກະສານດຽວແມ່ນມີບັນຫາ. ຮ້າຍແຮງໄປກວ່ານັ້ນ, ເຈົ້າອາດຈະຊອກຫາວິທີທີ່ຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນນັ້ນກັບຄົນງານໂດຍທາງອີເມລ໌ຫຼືຄູ່ຮ່ວມງານໂດຍຜູ້ສົ່ງຂ່າວ LinkedIn ໄດ້ແນວໃດ?

ທ່ານຄວນຊອກຫາລະບົບທີ່ຈະຖອດຂໍ້ຄວາມການປະຊຸມການໂທຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ກອບທີ່ດີທີ່ສຸດຄວນປະກອບມີເຄື່ອງມືການຖອດຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ. ພິຈາລະນາທຸກຢ່າງ, ເຄື່ອງສ້າງການຖອດຂໍ້ຄວາມອອນໄລນ໌ Gglot ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງເຈົ້າ. ຊອບແວແມ່ນ AI-enabled ແລະມັນ transcriptes ການໂທຫາໂທລະສັບສຽງຂອງທ່ານເປັນລາຍລັກອັກສອນທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນບັນທຶກຂໍ້ຄວາມນັ້ນເປັນ PDF ແລະສົ່ງມັນໄປຫາຄູ່ຮ່ວມງານຂອງທ່ານທາງອີເມລ໌. ນອກຈາກນັ້ນ, ກອບຂອງ Gglot ແມ່ນໄວ, ຊັດເຈນ, ແລະສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້. ຢູ່ທີ່ $10.90 ຕໍ່ນາທີ, ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງແທ້ຈິງສໍາລັບທຸກຄົນ. ຢູ່ເທິງສຸດ, 30 ນາທີເບື້ອງຕົ້ນແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າ.

ເມື່ອທ່ານສະໝັກໃຊ້ກອບ Gglot, ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບວິທີຖອດຂໍ້ຄວາມການປະຊຸມການໂທ ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສາມາດເພີ່ມຜົນກຳໄລ ແລະຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໄດ້ສອງເທົ່າ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານຈະມີໂອກາດຫຼາຍຂຶ້ນທີ່ຈະສຸມໃສ່ວຽກງານອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນ.

ຄວາມເຂົ້າໃຈ #2: ດ້ວຍການຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກກອງປະຊຸມ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກຄວາມຄິດ ແລະຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ໄດ້ສັງເກດເຫັນ

ທ່ານບໍ່ສາມາດຈັບແຕ່ລະສໍານວນ, ແຕ່ລະຄໍາ, ແລະແຕ່ລະປະໂຫຍກໃນການໂທຫາໂທລະສັບຂອງເຈົ້າ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລາຍງານແຕ່ລະການສົນທະນາໃນການໂທຂອງທ່ານ, ການຖອດຂໍ້ຄວາມການໂທແມ່ນສໍາຄັນ. ວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດມັນແມ່ນບັນຫາບາງຢ່າງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ. ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ປະ​ກອບ​ສ່ວນ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼວງ​ຫຼາຍ​ຂອງ​ເວ​ລາ​ທີ່​ຍາວ​ນານ​ເພື່ອ​ຮັບ​ຟັງ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ສຽງ​. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນເນື້ອໃນສຽງນັ້ນເປັນຄໍາທີ່ຂຽນ, rewinding ແລະສົ່ງຕໍ່ສຽງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດຄໍາໃດຫນຶ່ງ.

ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງວ່າເຈົ້າໃຊ້ການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງການຖອດຂໍ້ຄວາມດິຈິຕອນເຈົ້າອາດຈະສັບສົນແລະຜິດຫວັງຍ້ອນວ່າສ່ວນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຂອງ "ການຖອດຂໍ້ຄວາມດິຈິຕອລ" ທີ່ບໍ່ເຊື່ອຖືໄດ້. ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານ outsource ວຽກງານໄປຫາການບໍລິການຖອດຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ທີ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເມື່ອຊອກຫາເຄື່ອງສ້າງການຖອດຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້, ທ່ານບໍ່ຄວນຊອກຫາພຽງແຕ່ລາຄາຖືກທີ່ສຸດ. ຕົວຢ່າງ, ຫຼາຍໆທຸລະກິດພິຈາລະນາໃຊ້ Google Voice Typing, ເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ຟຣີ, ແຕ່ບັນຫາກັບເຄື່ອງມືພິມດ້ວຍສຽງນີ້ແມ່ນວ່າມັນບໍ່ອັດຕະໂນມັດຄືກັບຊອບແວການຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກເວັບອື່ນໆ. ດ້ວຍເຫດຜົນນັ້ນ, ໂຄງການພິມສຽງຂອງ Google ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ການເດີມພັນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານແມ່ນການລົງທຶນໃນເຄື່ອງມືການຖອດຂໍ້ຄວາມທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ສາມາດເລັ່ງຄວາມໄວຂອງທ່ານແລະຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາອັນມີຄ່າຂອງເຈົ້າຫຼາຍ.

ບໍ່ມີຫົວຂໍ້ 2 8

ຄວາມເຂົ້າໃຈ #3: ການຖອດຂໍ້ຄວາມການໂທໃຫ້ໂອກາດສໍາລັບການສ້າງທີມທີ່ດີກວ່າ

ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານເປັນ CEO ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ທ່ານແນະນໍາກອບທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ກິດຈະກໍາຂອງທ່ານງ່າຍດາຍ.

ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດມີການປະຊຸມແບບເລິກເຊິ່ງລາຍລະອຽດທຸກຢ່າງ. ຍ້ອນວ່າມັນອາດຈະ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຮັບປະກັນວ່າກຸ່ມຂອງທ່ານຈັບແຕ່ລະຄໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈື່ຈໍາ. ທີ່ນີ້, ການຖອດຂໍ້ຄວາມຂອງການໂທປະຊຸມມາເຂົ້າໄປໃນການຫຼິ້ນ. ບັນທຶກການໂທທາງໂທລະສັບຈະຮັບປະກັນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດຂອງທ່ານໄດ້ຮັບແບບຟອມຂໍ້ຄວາມຂອງການໂທ. ມັນສາມາດຢູ່ໃນ Word ຫຼືຮູບແບບ PDF. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດອ້າງອີງມັນເມື່ອພວກເຂົາຕ້ອງການແລະສາມາດຕິດຕາມມັນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ການນໍາໃຊ້ການບໍລິການຖອດຂໍ້ຄວາມບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ, ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຮັກສາແລະຈື່ຈໍາການສົນທະນາເຫຼົ່ານັ້ນແລະສ້າງທີມງານຂອງທ່ານ, ເພາະວ່າຄວາມຊັດເຈນຂອງຂໍ້ຄວາມແລະຄຸນນະພາບຂອງຂໍ້ມູນແມ່ນພື້ນຖານຂອງການສ້າງທີມງານ.

ຄວາມເຂົ້າໃຈ #4: ໂອກາດໃນການພັດທະນາທຸລະກິດ

ການຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກກອງປະຊຸມແມ່ນເປັນປັດໃຈສຳຄັນຫຼາຍໃນການພັດທະນາທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ເປັນຫຍັງ?

ເນື່ອງຈາກມັນຊ່ວຍບັນທຶກກອງປະຊຸມ ແລະການສົນທະນາທາງທຸລະກິດຂອງເຈົ້າ, ມັນຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາ ແລະເງິນຂອງເຈົ້າ. ການໂທປະຊຸມຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງຂອງທ່ານ. ຄິດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ມັນ. ພະຍາຍາມບໍ່ສົ່ງຜູ້ຕາງຫນ້າໃຫມ່ໄປບ່ອນອື່ນແລະໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມ. ເຈົ້າສາມາດແນະນຳຫຼັກສູດການສອນໄດ້ໃນການໂທປະຊຸມ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຖອດ​ສຽງ​ການ​ໂທ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ແລະ​ສົ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​ກັບ​ພະ​ນັກ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​ໂດຍ​ການ​ອີ​ເມລ​໌​ຫຼື app ຂໍ້​ຄວາມ​ທັນ​ທີ​.

ເຄື່ອງມືການຖອດຂໍ້ຄວາມດິຈິຕອລເຊັ່ນ Gglot ໃຫ້ບໍລິການການຖອດຂໍ້ຄວາມການປະຊຸມການໂທສຳລັບລູກຄ້າຊຸດຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງ, ເຄື່ອງມືການຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກເວັບໃຫ້ບໍລິການການຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກກອງປະຊຸມໂທທີ່ເໝາະສົມສຳລັບ:

  • ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ທີມ​ງານ​ເປັນ​ປົກ​ກະ​ຕິ​;
  • ກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມ;
  • ການນໍາສະເຫນີການຂາຍ;
  • ການສົນທະນາຂອງລູກຄ້າ - ລູກຄ້າແລະອື່ນໆ.

ເມື່ອທ່ານມີໄຟລ໌ຂອງທ່ານກຽມພ້ອມ, ສຽບມັນເຂົ້າໄປໃນລະບົບ Gglot. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນວິນາທີ, ໄຟລ໌ກອງປະຊຸມສຽງຈະຖືກປ່ຽນເປັນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນມັນກັບນັກລົງທຶນຫຼືພະນັກງານຂອງທ່ານຫຼື repurpose ມັນແລະແຈກຢາຍໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາ freelance ຂອງທ່ານໃນສື່ມວນຊົນສັງຄົມ.

ຄວາມເຂົ້າໃຈ #5: ການສະຫນັບສະຫນູນລູກຄ້າທີ່ດີກວ່າ

ຫນຶ່ງໃນຄວາມກັງວົນທໍາອິດສໍາລັບບໍລິສັດດິຈິຕອນໄດ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແມ່ນການສະເຫນີການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ດີກວ່າສໍາລັບລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອລູກຄ້າທີ່ດີໃນເວລາທີ່ທ່ານມີໂຄງຮ່າງການໂທລະສັບທຸລະກິດທີ່ດີເຊັ່ນ: ການປະຊຸມ, ແລະທ່ານຈະປັບປຸງຫຼາຍກວ່າເກົ່າຖ້າທ່ານເລີ່ມຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກການໂທເຫຼົ່ານັ້ນ. ປະມານ 46 ເປີເຊັນຂອງລູກຄ້າລະບຸວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການຮ້ອງຂໍ, ພວກເຂົາມັກແກ້ໄຂຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການສະຫນັບສະຫນູນລູກຄ້າ, Ring Central ລາຍງານ. ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມີບັນຫາ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ການໂຕ້ຖຽງການຮັບຜິດຊອບ.

ໃນຖານະເປັນຜູ້ຈັດການຂອງບໍລິສັດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບັນລຸການສະຫນັບສະຫນູນລູກຄ້າທີ່ດີກວ່າ. ມີຫຍັງຫຼາຍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການແຍກຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນແລະຂໍ້ມູນຈາກການປະຊຸມແລະການໂທຫາໂທລະສັບ.

ຕາມສາຍເຫຼົ່ານີ້, ການຖອດຂໍ້ຄວາມໂທລະສັບແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນໃນຄວາມພະຍາຍາມເຫຼົ່ານີ້. ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ດີ​ເລີດ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ສໍາ​ເລັດ​ການ​ຖອດ​ລະ​ຫັດ​ໂທລະ​ສັບ​ທີ່​ຍິ່ງ​ໃຫຍ່​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ຮັບ​ປະ​ກັນ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ສຽງ​ທີ່​ດີ​ຂອງ​ການ​ບັນ​ທຶກ​. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຄວນຊອກຫາວິທີການແປງການບັນທຶກສຽງເປັນຂໍ້ຄວາມ. ການເຮັດດັ່ງນັ້ນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສໍາຫຼວດຄໍາຮ້ອງທຸກຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານແລະເນັ້ນໃສ່ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງຈໍາເປັນຕໍ່ວຽກງານຂອງທ່ານ. ການຖອດຂໍ້ຄວາມທີ່ອີງໃສ່ຂໍ້ຄວາມແມ່ນມີອໍານາດຫຼາຍແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍກວ່າເນື້ອຫາອື່ນໆ, ແລະການໃສ່ຊັບພະຍາກອນເຂົ້າໄປໃນມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າ.