Конференц-байланыс транскрипттерінен алынған түсініктер

Конференц-байланыс транскрипттерінен алуға болатын 5 түсінік

Конференц-байланыс қазіргі бизнесті басқарудың маңызды аспектісі болып табылады. Егер сіз бір уақытта бірнеше адаммен сөйлесетін ескі мектеп телефонымен сөйлесуді ұйымдастырсаңыз, сізде әдетте екі нұсқа болады: сіз қоңырау шалған тарапқа қоңырау шалу кезінде қатысуға рұқсат бере аласыз немесе конференцияны шақырылған тарап тек сөйлесетіндей етіп орнатуға болады. қоңырауды тыңдайды және сөйлей алмайды. Конференцбайланыс кейде ATC (аудио телеконференция) деп аталады. Конференцбайланыстарды шақырушы тарап басқа қатысушыларды шақырып, оларды қоңырауға қосатындай етіп жасауға болады; дегенмен, қатысушылар әдетте телефон желілерін байланыстыратын жабдықтың арнайы түрі болып табылатын «конференция көпіріне» қосылатын телефон нөмірін теру арқылы конференциялық қоңырауға өздері қоңырау шала алады.

Компаниялар әдетте конференциялық көпірге қызмет көрсететін немесе жиналысқа немесе конференцияға кіру үшін қатысушылар теретін телефон нөмірлері мен PIN кодтарын беретін арнайы қызмет провайдерін пайдаланады. Бұл қызмет провайдерлері жиі қатысушыларға телефон соғып, оларды қоңырау шалуға байланыстырады және оларды желіде отырған тараптармен таныстырады.
Бүгінгі күні конференцияларды онлайн режимінде орнатуға болатын әртүрлі бағдарламалар бар, бірақ телефон конференциялары әлі де жиі кездеседі.

Қалай болғанда да, сіздің конференциялық телефон қоңырауларыңыз сіздің бизнесіңіздің маңызды аспектісі болып табылады. Іскерлік басқаруды жаңартуға шындап кіріссеңіз, қосымша қадам жасап, конференц-қоңырауларды жазып, оларды жазбаша сөздерге түрлендіруді қарастыруыңыз керек. Одан кейін мазасыз тапсырма орын алған кезде болашақ анықтама үшін мазмұнды пайдалана аласыз.

Стартап әкімшілері конференц-қоңырау транскрипциясының тиімді әдістерін тауып, қолдануы керек. Оның артындағы мотивация? Жазбаша сөздер арқылы кездесу идеялары жақсырақ шығарылады және тексеріледі. Сол сияқты, ол жақсырақ іскерлік хат алмасу және даму үшін қолданылады.

Кездесу кезінде әрбір әңгімені транскрипциялау өте маңызды. Компания менеджері ретінде сіз қоңыраулар транскрипцияларының сапасын арттырып қана қоймай, сонымен қатар осы сөздерді өз өкілдеріңізге таратудың және компанияңыздың жұмысын жақсартудың жақсы тәсілдерін табуыңыз керек. Бұл мақалада конференц-қоңырау транскрипциясының бес артықшылығы берілген.

Конференц-байланыс транскрипциясы: бизнес менеджерлері үшін 5 түсінік пен артықшылық

Төменде конференц-қоңырау транскрипциясының ықтимал артықшылықтары туралы бес бит білім берілген.

Стартап директорлары мен қаржы мамандары осы кеңестерді кірістілігін арттыру үшін пайдалана алады. Бұл олардың клиенттерінің міндеттемесін жақсартуға және олардың бизнесін дамытуға көмектеседі.

№1 түсінік: конференциялық қоңыраулар транскрипттері ақпаратыңызға қол жеткізуге мүмкіндік береді

Барлық конференциялық қоңырауларға қалай қол жеткізуге болады? 60 минуттық телефон арқылы конференц-байланыс жасау оңай, ол сіздің бизнесіңізге қатысты барлық нәрсені түсіндіреді. Дегенмен, бұл деректерге бір құжатта қол жеткізу қиын. Одан да сорақысы, бұл деректерді жұмысшыға электрондық пошта немесе LinkedIn мессенджері арқылы серіктес арқылы бөлісу жолдарын қалай табуға болады?

Сіз конференциялық қоңырауларыңызды автоматты түрде транскрипциялайтын жүйені табуыңыз керек. Ең жақсы құрылым автоматты транскрипция құралын қамтуы керек. Барлығын ескере отырып, Gglot онлайн транскрипт генераторы сіздің ең жақсы таңдауыңыз болып табылады. Бағдарламалық жасақтама AI қосылған және ол сіздің дыбыстық телефон қоңырауларыңызды қол жетімді жазбаша сөздерге транскрипциялайды. Сондай-ақ мәтінге негізделген жазбаны PDF форматына түрлендіруге және оны серіктестеріңізге электрондық пошта арқылы жіберуге болады. Сонымен қатар, Gglot құрылымы өте жылдам, дәл және пайдалану үшін қол жетімді. Минутына $10,90, ол шынымен де барлығына қол жетімді. Оның үстіне бастапқы 30 минут ТЕГІН.

Gglot құрылымына жазылған кезде, конференц-қоңырауларды транскрипциялау әдісі туралы алаңдамайсыз және осылайша кірістілік пен өнімділікті екі есе азайтуға болады. Сондай-ақ, сізде бизнеске қатысты басқа маңызды міндеттерге көбірек көңіл бөлу мүмкіндігі болады.

№2 түсінік: конференциялық қоңырау транскрипциясы арқылы сіз байқамаған ойлар мен идеяларды құжаттай аласыз

Сіз телефон қоңырауыңыздағы әрбір өрнекті, әрбір сөзді және әрбір сөйлемді ұстай алмайсыз.

Телефон қоңырауында талқылаудың әрбір бөлігін хабарлау қажет болса, бұл қоңырауды транскрипциялау маңызды. Мұны істеудің ең жақсы тәсілі біршама қиын. Дыбыс жазбасын тыңдау үшін сізге көп уақыт бөлу қажет. Содан кейін бір сөзді жіберіп алмау үшін дыбысты қайта айналдырып, оны жазбаша сөздерге айналдыру керек.

Тағы да, цифрлық транскрипцияның көмегін пайдаланбағаныңызға қарамастан, сіз таңдануыңыз және көңіліңіз қалуыңыз мүмкін, себебі болжанған «цифрлық транскрипцияның» көп бөлігі сенімді емес. Тапсырманы дұрыс орындай алатын сенімді транскрипция қызметіне аутсорсинг жасауды ұсынамыз. Сенімді транскрипт генераторын іздегенде, ең арзанын ғана іздемеу керек. Мысалы, көптеген компаниялар пайдалану тегін Google Voice Typing құралын пайдалануды қарастырады, бірақ бұл дауыспен теру құралының проблемасы оның басқа веб-негізіндегі транскрипция бағдарламалық құралы сияқты автоматты еместігінде. Осы себепті Google Voice Typing бағдарламасы өте көп уақытты қажет ететін құрал болып табылады. Жылдамдықты тездететін және қымбат уақытыңызды үнемдейтін заманауи транскрипция құралына инвестиция салу ең жақсы ставка.

№3 түсінік: Қоңырау транскрипциясы команданы жақсартуға мүмкіндік береді

Сіздің бас директор ретіндегі жұмысыңыз әрекетіңізді жеңілдететін құрылымды енгізуді қажет етеді.

Мысалы, сізде барлығын егжей-тегжейлі көрсететін тереңдетілген конференция қоңырауы болуы мүмкін. Қалай болғанда да, сіз өзіңіздің тобыңыздың есте сақтағыңыз келетін әрбір сөзді ұстайтынына ешқашан кепілдік бере алмайсыз. Бұл жерде конференциялық қоңыраулардың транскрипциясы іске қосылады. Телефон қоңырауының транскрипті сіздің барлық қатысушыларыңыздың қоңыраудың мәтіндік пішінін алуына кепілдік береді. Ол Word немесе PDF форматында болуы мүмкін. Қатысушылар қажет кезде оған сілтеме жасай алады және оны еш қиындықсыз бақылай алады. Транскрипция қызметтерін пайдалану топ мүшелеріне деректерді алуға көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар оларға сол талқылауларды сақтау мен есте сақтауға және командаңызды құруға көмектеседі, өйткені хабардың анықтығы мен деректер сапасы команда құрудың негізі болып табылады.

Инсайт №4: Бизнесті дамыту мүмкіндігі

Конференц-байланыс транскрипциясы сіздің бизнесіңізді дамытудың өте маңызды факторы болып табылады. Неліктен?

Ол кездесулер мен іскерлік талқылауларды жазуға көмектесетіндіктен, уақыт пен ақшаны үнемдейді. Конференц-қоңыраулар жол жүру шығындарын азайтады. Ойлан. Жаңа өкілдерді басқа жерге саяхаттауға және оқуға жібермеуге тырысыңыз. Сіз конференц-байланыс арқылы нұсқаулық курсын енгізе аласыз. Одан кейін қоңырауды транскрипциялауға және транскриптті жұмысшыға электрондық пошта немесе жедел хабар алмасу қолданбасы арқылы жіберуге болады.

Gglot сияқты сандық транскрипция құралдары тұтынушылардың әртүрлі жиынтығы үшін конференц-қоңырау транскрипциясы қызметтерін ұсынады. Мысалы, веб-негізделген транскрипция құралы конференц-байланыс транскрипциясы қызметтерін ұсынады, олар мыналар үшін өте қолайлы:

• тұрақты командалық жиналыстар;
• оқу сабақтары;
• сату презентациялары;
• басқалардың арасында тұтынушы-клиент талқылаулары.

Файлыңыз дайын болғаннан кейін оны Gglot жүйесіне қосыңыз. Содан кейін бірнеше секундтан кейін аудиоконференция файлы автоматты түрде мәтіндік пішінге түрлендіріледі. Содан кейін сіз оны инвесторларыңызбен немесе қызметкерлеріңізбен бөлісе аласыз немесе оны қайта тағайындап, оны әлеуметтік желілерде фрилансер мердігерлеріңізге тарата аласыз.

№5 түсінік: тұтынушыларға жақсырақ қолдау көрсету

Цифрлық компанияларды алаңдататын бірінші мәселелердің бірі үнемі өз клиенттеріне жақсырақ көмек ұсыну болды. Әрине, сізде конференц-байланыс сияқты жақсы іскерлік телефон жүйесі болған кезде тұтынушыларға тамаша қолдау көрсете аласыз және сол қоңырауларды транскрипциялауды бастасаңыз, одан да жақсарасыз. Клиенттердің шамамен 46 пайызы қашан өтініш жасау керектігін айтады, олар тұтынушыларды қолдау жөніндегі маманға жүгінгенді жөн көреді, деп хабарлайды Ring Central. Әсіресе, проблемалық мәселелер туындағанда, мысалы, айыпты даулау.

Компания менеджері ретінде сіз тұтынушыларға жақсырақ қолдау көрсетуіңіз керек. Оған қоса, жиналыс пен телефон қоңырауларынан нақты ақпарат пен деректерді бөлуден бастау керек.

Осы бағытта телефон қоңырауларын транскрипциялау осы әрекеттерде өте маңызды. Телефон қоңырауының керемет транскрипциясын орындаудың ең жақсы әдісі - жазбаның жақсы дыбыс сапасына кепілдік беру. Содан кейін дыбыс жазбасын мәтінге түрлендіру әдістерін табу керек. Бұл сізге клиенттердің шағымдарын зерттеуге және кері байланысты бөлектеуге мүмкіндік береді. Бұл сіздің тапсырмаларыңыз үшін өте маңызды. Мәтінге негізделген транскрипт мазмұнның кез келген басқа түріне қарағанда анағұрлым күшті және түсіну оңайырақ және оған ресурстарды орналастыру - жақсы балама.