Ინფორმაცია საკონფერენციო ზარის ჩანაწერებიდან

5 შეხედულება, რომელიც შეგიძლიათ მიიღოთ საკონფერენციო ზარის ჩანაწერებიდან

Საკონფერენციო ზარი თანამედროვე ბიზნესის ადმინისტრირების მნიშვნელოვანი ასპექტია. თუ თქვენ აწყობთ ძველი სკოლის სატელეფონო ზარს, რომელშიც ერთდროულად ესაუბრებით რამდენიმე ადამიანს, ჩვეულებრივ გაქვთ ორი ვარიანტი: შეგიძლიათ მისცეთ უფლება მოწოდებულ მხარეს მონაწილეობა მიიღოს ზარის დროს ან შეგიძლიათ მოაწყოთ კონფერენცია ისე, რომ გამოძახებული მხარე უბრალოდ ისმენს ზარს და ვერ ლაპარაკობს. საკონფერენციო ზარს ზოგჯერ უწოდებენ ATC (აუდიო ტელეკონფერენცია). საკონფერენციო ზარები შეიძლება შეიქმნას ისე, რომ მომწოდებელმა დაურეკოს სხვა მონაწილეებს და დაამატოს ისინი ზარში; თუმცა, მონაწილეებს, როგორც წესი, შეუძლიათ თავად დარეკონ საკონფერენციო ზარზე ტელეფონის ნომრის აკრეფით, რომელიც უკავშირდება „კონფერენციის ხიდს“, რომელიც არის სპეციალიზებული ტიპის აღჭურვილობა, რომელიც აკავშირებს სატელეფონო ხაზებს.

Კომპანიები ჩვეულებრივ იყენებენ სერვისის სპეციალიზებულ პროვაიდერს, რომელიც ახორციელებს კონფერენციის ხიდს, ან რომელიც უზრუნველყოფს ტელეფონის ნომრებსა და PIN კოდებს, რომლებსაც მონაწილეები აკრიფებენ შეხვედრაზე ან საკონფერენციო ზარზე წვდომისთვის. ამ სერვისის პროვაიდერებს ხშირად შეუძლიათ მონაწილეებთან დარეკვა, დაკავშირება მათ დარეკვასთან და გაცნობა იმ მხარეებთან, რომლებიც არიან ონლაინ რეჟიმში.
დღესდღეობით, არსებობს სხვადასხვა პროგრამები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას კონფერენციების ონლაინ დასაყენებლად, მაგრამ სატელეფონო კონფერენციები ჯერ კიდევ ძალიან გავრცელებულია.

Ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენი საკონფერენციო სატელეფონო ზარები თქვენი ბიზნესის გადამწყვეტი ასპექტია. თუ თქვენ სერიოზულად აპირებთ თქვენი ბიზნესის ადმინისტრირების განახლებას, უნდა გაითვალისწინოთ დამატებითი ნაბიჯის გადადგმა და თქვენი საკონფერენციო ზარების ჩაწერა და მათი წერილობით სიტყვებად გადაქცევა. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კონტენტი მომავალი მითითებისთვის, როდესაც პრობლემური დავალება მოხდება.

Დამწყებ ადმინისტრატორებს უნდა მოძებნონ და გამოიყენონ საკონფერენციო ზარების ტრანსკრიფციის ეფექტური მეთოდები. ამის უკან მოტივაცია? წერილობითი სიტყვების საშუალებით ხდება შეხვედრის იდეების ამოღება და შემოწმება. ანალოგიურად, იგი გამოიყენება უკეთესი ბიზნეს მიმოწერისა და განვითარებისთვის.

Შეხვედრის დროს ყველა საუბრის გადაწერა ძალიან მნიშვნელოვანია. როგორც კომპანიის მენეჯერმა, თქვენ არა მხოლოდ უნდა გააუმჯობესოთ თქვენი ზარის ტრანსკრიფციის ხარისხი, თქვენ დამატებით უნდა იპოვოთ უკეთესი მიდგომები თქვენი წარმომადგენლებისთვის ამ სიტყვების გასავრცელებლად და თქვენი კომპანიის მუშაობის გასაუმჯობესებლად. ეს სტატია წარმოგიდგენთ საკონფერენციო ზარის ტრანსკრიფციის ხუთ უპირატესობას.

Საკონფერენციო ზარის ტრანსკრიფცია: 5 შეხედულება და სარგებელი ბიზნეს მენეჯერებისთვის

Ქვემოთ მოცემულია ხუთი ბიტი ცოდნა საკონფერენციო ზარის ტრანსკრიფციის პოტენციური უპირატესობების შესახებ.

Დამწყებ დირექტორებს და ფინანსურ სპეციალისტებს შეუძლიათ გამოიყენონ ეს რჩევები თავიანთი მომგებიანობის ასამაღლებლად. ეს ხელს შეუწყობს მათი კლიენტების ერთგულების გაუმჯობესებას და მათი ბიზნესის განვითარებას.

Insight #1: საკონფერენციო ზარის ჩანაწერები საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ წვდომა თქვენს ინფორმაციაზე

Როგორ გქონდეთ წვდომა თქვენს ყველა საკონფერენციო ზარზე? ადვილია გქონდეთ 60 წუთიანი საკონფერენციო ზარი ტელეფონზე, რომელიც ასახავს ყველაფერს თქვენი ბიზნესის მიმართ. თუმცა, ამ მონაცემების ერთ დოკუმენტში წვდომა პრობლემურია. კიდევ უფრო უარესი, როგორ შეგიძლიათ იპოვოთ გზები, რომ გაუზიაროთ ეს მონაცემები თანამშრომელს ელფოსტის ან პარტნიორის მეშვეობით LinkedIn მესენჯერის საშუალებით?

Თქვენ უნდა იპოვოთ სისტემა, რომელიც ავტომატურად გადაწერს თქვენს საკონფერენციო ზარებს. საუკეთესო ჩარჩო უნდა შეიცავდეს ავტომატური ტრანსკრიფციის ხელსაწყოს. ყველაფრის გათვალისწინებით, ონლაინ ტრანსკრიპტის გენერატორი Gglot არის თქვენი საუკეთესო არჩევანი. პროგრამული უზრუნველყოფა ჩართულია AI-ზე და ის გადაწერს თქვენს აუდიო სატელეფონო ზარებს ხელმისაწვდომ წერილობით სიტყვებად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაიყვანოთ ტექსტზე დაფუძნებული ჩანაწერი PDF-ად და გაუგზავნოთ იგი თქვენს პარტნიორებს ელფოსტით. უფრო მეტიც, Gglot-ის ჩარჩო არის ძალიან სწრაფი, ზუსტი და ხელმისაწვდომი გამოსაყენებლად. წუთში $10,90, ის ნამდვილად ხელმისაწვდომია ყველასთვის. გარდა ამისა, საწყისი 30 წუთი უფასოა.

Როდესაც თქვენ გამოიწერთ Gglot ჩარჩოს, თქვენ არ მოგიწევთ ფიქრი იმაზე, თუ როგორ გადაწეროთ თქვენი საკონფერენციო ზარები და, შესაბამისად, შეგიძლიათ გააორმაგოთ თქვენი მომგებიანობა და პროდუქტიულობა. ასევე, მეტი შესაძლებლობა გექნებათ კონცენტრირება მოახდინოთ ბიზნესთან დაკავშირებულ სხვა მნიშვნელოვან ამოცანებზე.

Insight #2: საკონფერენციო ზარის ტრანსკრიფციით, შეგიძლიათ დააფიქსიროთ შეუმჩნეველი აზრები და იდეები

Თქვენს სატელეფონო ზარში ვერ დაიჭერთ თითოეულ გამოთქმას, თითოეულ სიტყვას და თითოეულ წინადადებას.

Თუ საჭიროა თქვენი სატელეფონო ზარის ყოველი დისკუსიის მოხსენება, ამ ზარის გადაწერა მნიშვნელოვანია. ამის გასაკეთებლად საუკეთესო მიდგომა გარკვეულწილად პრობლემურია. ხმის ჩანაწერის მოსასმენად დიდი დროის დიდი წვლილი გჭირდებათ. შემდეგ თქვენ უნდა გადაიყვანოთ ეს ხმოვანი შინაარსი წერილობით სიტყვებად, გადაახვიოთ და გადააგზავნოთ ხმა ისე, რომ სიტყვა არ გამოგრჩეთ.

Კიდევ ერთხელ, იმისდა მიუხედავად, იყენებთ თუ არა ციფრული ტრანსკრიფციის დახმარებას, შეიძლება დაბნეული და იმედგაცრუებული დარჩეთ, რადგან სავარაუდო „ციფრული ტრანსკრიფციის“ დიდი ნაწილი არ არის სანდო. ჩვენ გირჩევთ, რომ ამოცანის გადაცემას გადასცეთ სანდო ტრანსკრიფციის სერვისი, რომელსაც შეუძლია სამუშაოს სწორად შესრულება. სანდო ტრანსკრიპტის გენერატორის ძიებისას, თქვენ არ უნდა მოძებნოთ მხოლოდ ყველაზე იაფი. მაგალითად, ბევრი ბიზნესი განიხილავს Google Voice Typing-ის გამოყენებას, ხელსაწყოს, რომლის გამოყენება უფასოა, მაგრამ ხმოვანი აკრეფის ამ ხელსაწყოს პრობლემა ის არის, რომ ის არ არის ისეთივე ავტომატური, როგორც სხვა ვებ-ტრანსკრიფციის პროგრამული უზრუნველყოფა. ამ მიზეზით, Google Voice Typing პროგრამა ძალიან შრომატევადი ინსტრუმენტია. თქვენი საუკეთესო ფსონი არის ინვესტიცია თანამედროვე ტრანსკრიფციის ხელსაწყოში, რომელსაც შეუძლია დააჩქაროს თქვენი სიჩქარე და დაზოგოს თქვენი ძვირფასი დროის დიდ ნაწილზე.

Insight #3: ზარის ტრანსკრიფცია გთავაზობთ უკეთესი გუნდის შექმნის შესაძლებლობას

Თქვენი, როგორც აღმასრულებელი დირექტორის საქმიანობა მოითხოვს, რომ შემოგთავაზოთ ჩარჩო, რომელიც გაამარტივებს თქვენს საქმიანობას.

Მაგალითად, შეგიძლიათ გქონდეთ სიღრმისეული საკონფერენციო ზარი, რომელიც დეტალურად აღწერს ყველაფერს. როგორც არ უნდა იყოს, თქვენ ვერასოდეს დარწმუნდებით, რომ თქვენი ჯგუფი დაიჭერს თითოეულ სიტყვას, რომლის დამახსოვრებაც გსურთ. აქ მოქმედებს საკონფერენციო ზარების ტრანსკრიფცია. სატელეფონო ზარის ჩანაწერი გარანტიას იძლევა, რომ თქვენი ყველა მონაწილე მიიღებს ზარის ტექსტურ ფორმას. ეს შეიძლება იყოს Word ან PDF ფორმატში. შემდეგ მონაწილეებს შეუძლიათ მიმართონ მას, როდესაც მათ ეს დასჭირდებათ და შეუძლიათ გააგრძელონ იგი უპრობლემოდ. ტრანსკრიფციის სერვისების გამოყენება არა მხოლოდ ეხმარება თქვენი გუნდის წევრებს მონაცემების მიღებაში, ის ასევე ეხმარება მათ შეინარჩუნონ და დამახსოვრონ ეს დისკუსიები და შექმნან თქვენი გუნდი, რადგან გზავნილის სიცხადე და მონაცემთა ხარისხი არის გუნდის მშენებლობის საფუძველი.

Insight #4: ბიზნესის განვითარების შესაძლებლობა

Საკონფერენციო ზარის ტრანსკრიფცია ძალიან მნიშვნელოვანი ფაქტორია თქვენი ბიზნესის განვითარებაში. რატომ?

Ვინაიდან ის გეხმარებათ თქვენი შეხვედრებისა და საქმიანი დისკუსიების ჩაწერაში, დაზოგავთ დროსა და ფულს. საკონფერენციო ზარები ამცირებს თქვენი მოგზაურობის ხარჯებს. Იფიქრე ამაზე. შეეცადეთ არ გაგზავნოთ ახალი წარმომადგენლები სხვაგან სამოგზაუროდ და ტრენინგის გასავლელად. შეგიძლიათ შემოიტანოთ სასწავლო კურსი საკონფერენციო ზარზე. ამის შემდეგ შეგიძლიათ ზარის გადაწერა და ტრანსკრიპტის გაგზავნა თქვენს თანამშრომელს ელფოსტის ან მყისიერი შეტყობინებების აპის საშუალებით.

Ციფრული ტრანსკრიფციის ხელსაწყოები, როგორიცაა Gglot, გთავაზობთ საკონფერენციო ზარების ტრანსკრიფციის სერვისებს სხვადასხვა მომხმარებლისთვის. მაგალითად, ვებ-ზე დაფუძნებული ტრანსკრიპციის ინსტრუმენტი გთავაზობთ საკონფერენციო ზარის ჩანაწერების სერვისებს, რომლებიც კარგად არის შესაფერისი:

• რეგულარული გუნდის შეხვედრები;
• სავარჯიშო სესიები;
• გაყიდვების პრეზენტაციები;
• კლიენტებისა და კლიენტების დისკუსიები სხვათა შორის.

Მას შემდეგ რაც ფაილი მზად იქნება, შეაერთეთ იგი Gglot სისტემაში. შემდეგ, წამებში, აუდიოკონფერენციის ფაილი ავტომატურად გადაიქცევა ტექსტურ ფორმად. შემდეგ შეგიძლიათ გაუზიაროთ ის თქვენს ინვესტორებს ან პერსონალს, ან გადააკეთოთ ის და გაავრცელოთ იგი თქვენს შტატგარეშე კონტრაქტორებზე სოციალურ მედიაში.

Insight #5: უკეთესი კლიენტების მხარდაჭერა

Ციფრული კომპანიების ერთ-ერთი პირველი საზრუნავი მუდმივად იყო მათი კლიენტებისთვის უკეთესი დახმარების შეთავაზება. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ მომხმარებელთა შესანიშნავი მხარდაჭერა, როდესაც გაქვთ კარგი ბიზნეს სატელეფონო ჩარჩო, როგორიცაა საკონფერენციო ზარი, და კიდევ უფრო გაუმჯობესდებით, თუ დაიწყებთ ამ ზარების გადაწერას. კლიენტების დაახლოებით 46 პროცენტი აცხადებს, რომ როდესაც მათ სჭირდებათ მოთხოვნის გაკეთება, ურჩევნიათ მიმართონ მომხმარებელთა დახმარების სპეციალისტს, იტყობინება Ring Central. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც არის პრობლემური საკითხები, მაგალითად, ბრალდების დავა.

Როგორც კომპანიის მენეჯერი, თქვენ უნდა მიაწოდოთ უკეთესი მომხმარებლის მხარდაჭერა. უფრო მეტიც, თქვენ უნდა დაიწყოთ ზუსტი ინფორმაციისა და მონაცემების გამოყოფით თქვენი შეხვედრებისა და სატელეფონო ზარებიდან.

Ამ მიმართულებით, სატელეფონო ზარების გადაწერა გადამწყვეტია ამ მცდელობებში. შესანიშნავი მეთოდი სატელეფონო ზარის ტრანსკრიფციის შესასრულებლად არის იმის გარანტია, რომ თქვენ გაქვთ ჩანაწერის კარგი ხმის ხარისხი. შემდეგი, თქვენ უნდა იპოვოთ მეთოდები ხმის ჩანაწერის ტექსტად გადაქცევისთვის. ამის გაკეთება საშუალებას მოგცემთ გამოიკვლიოთ თქვენი კლიენტის პრეტენზიები და ხაზგასმით აღვნიშნოთ გამოხმაურება. ეს აუცილებელია თქვენი ამოცანებისთვის. ტექსტზე დაფუძნებული ტრანსკრიპტი უფრო მძლავრი და ადვილად აღსაქმელია ნებისმიერი სხვა ტიპის კონტენტთან შედარებით და მასში რესურსების ჩადება უმაღლესი ალტერნატივაა.