Տեղեկություններ Կոնֆերանսի Զանգերի Տառագրություններից

5 պատկերացումներ, որոնք կարող եք ստանալ կոնֆերանսի զանգերի վերծանումից

Կոնֆերանսի զանգը ժամանակակից բիզնեսի կառավարման կարևոր մասն է: Եթե դուք կազմակերպում եք հին դպրոցական հեռախոսազանգ, որում միաժամանակ խոսում եք մի քանի մարդկանց հետ, սովորաբար ունենում եք երկու տարբերակ. կարող եք թույլ տալ զանգահարողին մասնակցել զանգի ընթացքում կամ կարող եք կոնֆերանսը կազմակերպել այնպես, որ զանգահարած կողմը պարզապես լսում է զանգը և չի կարողանում խոսել: Կոնֆերանսի զանգը երբեմն կոչվում է ATC (աուդիո հեռակոնֆերանս): Կոնֆերանսի զանգերը կարող են նախագծվել այնպես, որ զանգահարող կողմը զանգահարի մյուս մասնակիցներին և ավելացնի նրանց զանգին. Այնուամենայնիվ, մասնակիցները սովորաբար կարող են զանգահարել իրենց կոնֆերանսին` հավաքելով հեռախոսահամար, որը միանում է «կոնֆերանսի կամուրջին», որը մասնագիտացված տեսակի սարքավորում է, որը կապում է հեռախոսագծերը:

Ընկերությունները սովորաբար օգտագործում են մասնագիտացված ծառայություններ մատուցող, որը պահպանում է կոնֆերանսի կամուրջը կամ տրամադրում է հեռախոսահամարներն ու PIN կոդերը, որոնք հավաքում են մասնակիցները՝ հանդիպմանը կամ կոնֆերանսի զանգին մուտք գործելու համար: Ծառայությունների այս մատակարարները հաճախ կարող են զանգահարել մասնակիցներին՝ միացնելով նրանց զանգերին և ներկայացնելով նրանց, ովքեր առցանց են:
Այսօր կան տարբեր ծրագրեր, որոնք կարող են օգտագործվել առցանց կոնֆերանսներ կազմակերպելու համար, սակայն հեռախոսային կոնֆերանսները դեռ շատ տարածված են:

Ամեն դեպքում, ձեր կոնֆերանսի հեռախոսազանգերը ձեր բիզնեսի կարևոր կողմն են: Եթե դուք լրջորեն ցանկանում եք բարելավել ձեր բիզնեսի վարչարարությունը, դուք պետք է մտածեք լրացուցիչ քայլի մասին և ձայնագրեք ձեր կոնֆերանսի զանգերը և դրանք վերածեք գրավոր բառերի: Այնուհետև դուք կարող եք օգտագործել բովանդակությունը հետագա հղումների համար, երբ անհանգստացնող խնդիր է առաջանում:

Սկսնակ ադմինիստրատորները պետք է գտնեն և օգտագործեն կոնֆերանսի զանգերի տառադարձման արդյունավետ մեթոդներ: Դրա դրդապատճառը: Գրավոր խոսքերի միջոցով է, որ հանդիպման գաղափարներն ավելի լավ են հանվում և ստուգվում: Նմանապես, այն օգտագործվում է ավելի լավ բիզնես նամակագրության և զարգացման համար:

Հանդիպման ընթացքում յուրաքանչյուր զրույցի վերծանումը շատ կարևոր է: Որպես ընկերության մենեջեր՝ դուք պետք է ոչ միայն բարձրացնեք ձեր զանգերի տառադարձումների որակը, այլ նաև պետք է ավելի լավ մոտեցումներ հայտնաբերեք՝ այդ խոսքերը ձեր ներկայացուցիչներին տարածելու և ձեր ընկերության աշխատանքը բարելավելու համար: Այս հոդվածը ներկայացնում է կոնֆերանսի զանգերի տառադարձման հինգ առավելությունները:

Կոնֆերանսի զանգերի արտագրում. 5 պատկերացումներ և առավելություններ բիզնեսի ղեկավարների համար

Ստորև ներկայացված են կոնֆերանսի զանգերի տառադարձման հնարավոր առավելությունների վերաբերյալ գիտելիքների հինգ բիթ:

Սկսնակ տնօրենները և ֆինանսական մասնագետները կարող են օգտագործել այս խորհուրդները՝ իրենց շահութաբերությունը բարձրացնելու համար: Դա կօգնի բարելավել իրենց հաճախորդների նվիրվածությունը և զարգացնել իրենց բիզնեսը:

Խորաթափանցություն # 1. Կոնֆերանսի զանգերի վերծանումները թույլ են տալիս մուտք գործել ձեր տեղեկությունները

Ինչպե՞ս մուտք ունենալ ձեր բոլոր կոնֆերանս զանգերին: Հեշտ է ունենալ 60 րոպե տևողությամբ կոնֆերանս զանգ հեռախոսով, որը նրբություններ է հաղորդում ձեր բիզնեսի հետ կապված ամեն ինչ: Այնուամենայնիվ, այդ տվյալների հասանելիությունը մեկ փաստաթղթում դժվար է: Նույնիսկ ավելի վատ, ինչպե՞ս կարող եք գտնել այդ տվյալները աշխատողին էլփոստի կամ գործընկերոջ միջոցով LinkedIn մեսենջերի միջոցով կիսելու ուղիներ:

Դուք պետք է գտնեք համակարգ, որն ավտոմատ կերպով կարտագրի ձեր կոնֆերանսի զանգերը: Լավագույն շրջանակը պետք է ներառի ավտոմատ տառադարձման գործիք: Հաշվի առնելով բոլոր բաները, առցանց տառադարձման գեներատոր Gglot-ը ձեր լավագույն ընտրությունն է: Ծրագիրը միացված է AI-ին և այն վերծանում է ձեր աուդիո հեռախոսազանգերը մատչելի գրավոր բառերի: Դուք կարող եք նաև այդ տեքստի վրա հիմնված գրառումը վերածել PDF-ի և ուղարկել այն ձեր գործընկերներին էլփոստով: Ավելին, Gglot-ի շրջանակը շատ արագ, ճշգրիտ և մատչելի է օգտագործման համար: Րոպեում $10,90-ով այն իսկապես հասանելի է բոլորի համար: Բացի այդ, սկզբնական 30 րոպեն ԱՆՎՃԱՐ է:

Երբ դուք բաժանորդագրվեք Gglot շրջանակին, դուք ստիպված չեք լինի անհանգստանալ, թե ինչպես արտագրել ձեր կոնֆերանսի զանգերը և, հետևաբար, կարող եք կրկնապատկել ձեր եկամտաբերությունն ու արտադրողականությունը: Բացի այդ, ավելի շատ հնարավորություն կունենաք կենտրոնանալ բիզնեսի հետ կապված այլ կարևոր խնդիրների վրա:

Խորաթափանցություն # 2. Կոնֆերանսի զանգերի տառադարձմամբ դուք կարող եք փաստաթղթավորել աննկատ մտքերն ու գաղափարները

Դուք չեք կարող որսալ յուրաքանչյուր արտահայտություն, յուրաքանչյուր բառ և յուրաքանչյուր նախադասություն ձեր հեռախոսազանգում:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է զեկուցել ձեր հեռախոսազանգի յուրաքանչյուր քննարկման մասին, ապա այդ զանգի արտագրումը կարևոր է: Այնուամենայնիվ, դա անելու լավագույն մոտեցումը որոշ չափով անհանգստացնող է: Ձայնային ձայնագրությունը լսելու համար անհրաժեշտ է մեծ քանակությամբ ժամանակ տրամադրել: Այնուհետև դուք պետք է այդ ձայնային բովանդակությունը վերածեք գրավոր բառերի, ետ շրջելով և փոխանցելով ձայնը, որպեսզի համոզվեք, որ ոչ մի բառ բաց չեք թողնի:

Եվս մեկ անգամ, անկախ նրանից, թե օգտվում եք թվային արտագրման աջակցությունից, դուք կարող եք շփոթված և հիասթափվել, քանի որ ենթադրյալ «թվային տառադարձման» մեծ մասը հուսալի չէ: Խորհուրդ ենք տալիս առաջադրանքը փոխանցել վստահելի տառադարձման ծառայությանը, որը կարող է պատշաճ կերպով կատարել աշխատանքը: Հուսալի տառադարձման գեներատոր փնտրելիս պետք չէ միայն ամենաէժանը փնտրել: Օրինակ, շատ ձեռնարկություններ մտածում են օգտագործել Google Voice Typing գործիքը, որն անվճար է, սակայն ձայնային մուտքագրման այս գործիքի խնդիրն այն է, որ այն այնքան ավտոմատ չէ, որքան վեբ վրա հիմնված տառադարձման այլ ծրագրեր: Այդ պատճառով Google Voice Typing ծրագիրը շատ ժամանակատար գործիք է։ Ձեր լավագույն խաղադրույքը ներդրումներ կատարելն է ժամանակակից տառադարձման գործիքի մեջ, որը կարող է արագացնել ձեր արագությունը և կխնայի ձեր թանկարժեք ժամանակը:

Խորաթափանցություն # 3. Զանգերի արտագրումն առաջարկում է ավելի լավ թիմ կառուցելու հնարավորություն

Ձեր աշխատանքը որպես գործադիր տնօրեն պահանջում է, որ դուք ներդնեք մի շրջանակ, որը կդարձնի ձեր գործունեությունը ավելի պարզ:

Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ խորը կոնֆերանսի զանգ, որը մանրամասնում է ամեն ինչ: Ինչ էլ որ լինի, դուք երբեք չեք կարող ապահովել, որ ձեր խումբը բռնի յուրաքանչյուր բառը, որը ցանկանում եք անգիր անել: Այստեղ գործում է կոնֆերանսի զանգերի արտագրումը: Հեռախոսազանգի վերծանումը երաշխավորում է, որ ձեր բոլոր մասնակիցները կստանան զանգի տեքստային ձևը: Այն կարող է լինել Word կամ PDF ձևաչափով: Այնուհետև մասնակիցները կարող են հղում կատարել դրան, երբ անհրաժեշտ է, և կարող են հետևել դրան առանց որևէ խնդրի: Տառադարձման ծառայությունների օգտագործումը ոչ միայն օգնում է ձեր թիմի անդամներին ստանալ տվյալներ, այլ նաև օգնում է նրանց պահպանել և հիշել այդ քննարկումները և կառուցել ձեր թիմը, քանի որ հաղորդագրության պարզությունն ու տվյալների որակը թիմի կառուցման հիմքն են:

Խորաթափանցություն # 4. Բիզնեսի զարգացման հնարավորություն

Կոնֆերանսի զանգերի արտագրումը շատ կարևոր գործոն է ձեր բիզնեսի զարգացման համար: Ինչո՞ւ։

Քանի որ այն օգնում է ձայնագրել ձեր հանդիպումները և գործնական քննարկումները, այն խնայում է ձեզ ժամանակ և գումար: Կոնֆերանսի զանգերը նվազեցնում են ձեր ճանապարհորդության ծախսերը: Մտածիր այդ մասին. Փորձեք նոր ներկայացուցիչներ չուղարկել այլ տեղ ճանապարհորդելու և վերապատրաստվելու համար: Դուք կարող եք ներկայացնել ուսումնական դասընթաց կոնֆերանսի միջոցով: Դրանից հետո դուք կարող եք տառադարձել զանգը և այն ուղարկել ձեր աշխատակցին էլփոստի կամ ակնթարթային հաղորդագրությունների հավելվածի միջոցով:

Թվային տառադարձման գործիքները, ինչպիսին Gglot-ն է, առաջարկում են կոնֆերանս զանգերի տառադարձման ծառայություններ տարբեր հաճախորդների համար: Օրինակ, վեբ վրա հիմնված տառադարձման գործիքն առաջարկում է կոնֆերանսի զանգերի տառադարձման ծառայություններ, որոնք լավ հարմար են.

• կանոնավոր թիմային հանդիպումներ;
• վերապատրաստման դասընթացներ;
• վաճառքի ներկայացումներ;
• հաճախորդ-հաճախորդ քննարկումներ, ի թիվս այլոց:

Երբ ձեր ֆայլը պատրաստ լինի, միացրեք այն Gglot համակարգին: Այնուհետև վայրկյանների ընթացքում աուդիո կոնֆերանսի ֆայլը ավտոմատ կերպով կվերածվի տեքստային ձևի: Այնուհետև կարող եք այն կիսել ձեր ներդրողների կամ անձնակազմի հետ կամ վերափոխել այն և տարածել այն ձեր ազատ կապալառուներին սոցիալական լրատվամիջոցներում:

Խորաթափանցություն # 5. Ավելի լավ հաճախորդների աջակցություն

Թվային ընկերությունների առաջին մտահոգություններից մեկը մշտապես եղել է իրենց հաճախորդներին ավելի լավ օգնություն առաջարկելը: Իհարկե, դուք կարող եք մեծ աջակցություն ցուցաբերել հաճախորդներին, երբ ունեք լավ բիզնես հեռախոսային շրջանակ, ինչպիսին է կոնֆերանսի զանգը, և դուք էլ ավելի կբարելավեք, եթե սկսեք վերծանել այդ զանգերը: Հաճախորդների մոտ 46 տոկոսը նշում է, որ երբ պետք է հարցում անեն, նրանք նախընտրում են դիմել հաճախորդների սպասարկման մասնագետին, հաղորդում է Ring Central-ը։ Հատկապես, երբ կան անհանգիստ խնդիրներ, օրինակ՝ մեղադրանքի վիճարկում։

Որպես ընկերության մենեջեր, դուք պետք է ավելի լավ հաճախորդների աջակցություն ցուցաբերեք: Ավելին, դուք պետք է սկսեք առանձնացնել ճշգրիտ տեղեկատվությունն ու տվյալները ձեր հանդիպումներից և հեռախոսազանգերից:

Այս ուղղություններով հեռախոսազանգերի վերծանումը կարևոր է այս ջանքերում: Հեռախոսազանգերի հիանալի տառադարձումն իրականացնելու լավագույն մեթոդը ձայնագրության լավ ձայնի որակի երաշխավորումն է: Հաջորդը, դուք պետք է գտնեք ձայնագրությունը տեքստի վերածելու մեթոդներ: Դա թույլ կտա ձեզ ուսումնասիրել ձեր հաճախորդի բողոքները և ընդգծել հետադարձ կապը: Սա էական նշանակություն ունի ձեր առաջադրանքների համար: Տեքստի վրա հիմնված տառադարձումն ավելի հզոր է և ավելի հեշտ ընկալելի, քան ցանկացած այլ տեսակի բովանդակություն, և դրա մեջ ռեսուրսներ տեղադրելը գերազանց այլընտրանք է: