Betekintés a konferenciahívás átirataiból

5 betekintést nyerhet a konferenciahívás átirataiból

A konferenciahívás a modern üzleti ügyintézés alapvető eleme. Ha régi iskolai telefonhívást szervez, amelynek során egyszerre több emberrel beszélget, akkor általában két lehetősége van: engedélyezheti a hívott fél részvételét a hívás során, vagy beállíthatja a konferenciát úgy, hogy a hívott fél csupán meghallgatja a hívást, és nem tud beszélni. A konferenciahívást néha ATC-nek (audio telekonferencia) hívják. A konferenciahívások úgy alakíthatók ki, hogy a hívó fél felhívja a többi résztvevőt és hozzáadja őket a híváshoz; azonban a résztvevők általában maguk tudnak hívni a konferenciahívásba egy olyan telefonszám tárcsázásával, amely egy „konferencia hídhoz” kapcsolódik, amely egy speciális típusú készülék, amely összeköti a telefonvonalakat.

A vállalatok általában speciális szolgáltatót vesznek igénybe, aki fenntartja a konferencia-hidat, vagy amely megadja a résztvevők által tárcsázott telefonszámokat és PIN-kódokat az értekezlet vagy konferenciahívás eléréséhez. Ezek a szolgáltatók gyakran tárcsázhatják a résztvevőket, összekapcsolva őket a hívással, és bemutathatják őket az on-line résztvevőknek.
Ma már különféle programok használhatók konferenciák online felállítására, de a telefonos konferenciák még mindig nagyon elterjedtek.

Mindenesetre a konferencia-telefonhívások döntő jelentőségűek az üzleti életben. Ha komolyan gondolja az üzleti adminisztráció frissítését, akkor fontolja meg egy további lépés megtételét, a konferenciahívások rögzítését és írásbeli szavakká alakítását. Ezután később felhasználhatja a tartalmat, ha problémás feladat lép fel.

Az indítási rendszergazdáknak meg kell találniuk és ki kell használniuk a konferenciahívások átírásainak hatékony módszereit. A mögött meghúzódó motiváció? Írásbeli szavakkal lehet jobban kitalálni és ellenőrizni a találkozó ötleteit. Hasonlóképpen, az üzleti levelezés és a fejlesztés javítására szolgál.

Minden beszélgetés átírása egy értekezlet során nagyon fontos. Vállalatmenedzserként nem csak a hívások átírásainak minőségét kell javítania, hanem jobb megközelítéseket is meg kell fedeznie, hogy ezeket a szavakat terjessze képviselőinek és javítsa cége teljesítményét. Ez a cikk a konferenciahívás átírásának öt előnyét mutatja be.

Konferenciahívás átírása: 5 betekintés és előny az üzleti vezetők számára

Az alábbiakban öt bit tudás található a konferenciahívás-átírás lehetséges előnyeiről.

Az indítási vezetők és a pénzügyi szakemberek ezeket a tippeket felhasználhatják jövedelmezőségük növeléséhez. Segíteni fog ügyfeleik elkötelezettségének javításában és vállalkozásuk fejlesztésében.

1. betekintés: A konferenciahívás-átiratok lehetővé teszik az adatokhoz való hozzáférést

Hogyan férhet hozzá az összes konferenciahívásához? Könnyű egy 60 perces konferenciahívást kezdeményezni egy olyan telefonon, amely minden finomságot felmutat a vállalkozásával kapcsolatban. Az adatok hozzáférhetővé tétele egy dokumentumban azonban nehézkes. Ennél is rosszabb, hogyan lehetne megtalálni az adatok megosztását a munkavállalóval egy e-mail vagy egy partner segítségével egy LinkedIn Messenger segítségével?

Olyan rendszert kell találnia, amely automatikusan átírja a konferenciahívásait. A legjobb keretrendszernek tartalmaznia kell egy automatikus átírási eszközt. Mindent figyelembe véve a Gglot online átirat-generátor a legjobb választás. A szoftver mesterséges intelligencia-kompatibilis, és átírja a telefonhívásait hozzáférhető írott szavakká. Ezt a szöveges rekordot PDF formátumba is konvertálhatja, és e-mailben elküldheti partnereinek. Sőt, a Gglot keretrendszere nagyon gyors, precíz és megfizethető. Percenként 10,90 dollárért valóban mindenki számára elérhető. Ráadásul a kezdeti 30 perc INGYENES.

Ha előfizet a Gglot keretrendszerre, nem kell aggódnia a konferenciahívások átírása miatt, így megduplázhatja jövedelmezőségét és termelékenységét. Emellett több lehetősége lesz más jelentős, üzleti vonatkozású feladatokra koncentrálni.

2. betekintés: A konferenciahívás átírásával észrevétlen gondolatokat és ötleteket dokumentálhat

A telefonhívás során nem tudja elkapni az egyes kifejezéseket, szavakat és mondatokat.

Ha be kell jelentenie a beszélgetés minden egyes bitjét, fontos a hívás átírása. A legjobb megközelítés azonban kissé problémás. Hatalmas hosszú időn keresztül kell hozzájárulnia a hangfelvétel meghallgatásához. Ezután át kell alakítania a hangtartalmat írott szavakká, vissza kell tekerni és továbbítani a hangot, hogy biztosan ne maradjon le egy szó sem.

Még egyszer, függetlenül attól, hogy igénybe veszi-e a digitális átírás segítségét, értetlenül és csalódással járhat, mivel az állítólagos „digitális átírás” nagy része nem megbízható. Javasoljuk, hogy a feladatot bízza meg megbízható átírási szolgáltatással, amely megfelelően elvégzi a munkát. Megbízható átirat-generátor keresésekor nem csak a legolcsóbbat kell keresnie. Például sok vállalkozás fontolóra veszi a Google Voice Typing, egy ingyenesen használható eszköz használatát, de ezzel a hanggépelési eszközzel az a probléma, hogy nem olyan automatikus, mint más webalapú átírási szoftver. Ezért a Google Voice Typing program nagyon időigényes eszköz. A legjobb megoldás, ha befektetsz a modern átírási eszközbe, amely felgyorsíthatja a sebességedet, és sok értékes időt takaríthat meg.

3. betekintés: A hívásátírás lehetőséget kínál a jobb csapatépítésre

Vezérigazgatói munkája megköveteli, hogy olyan keretrendszert vezessen be, amely egyszerűbbé teszi tevékenységét.

Például lehet egy részletes konferenciát, amely mindent részletesen leír. Akárhogy is legyen, soha nem biztosíthatja, hogy csoportja elkapjon minden megjegyezni kívánt szót. Itt játszik szerepet a konferenciahívások átírása. A telefonhívás átirata garantálja, hogy minden résztvevő megkapja a hívás szöveges formáját. Lehet Word vagy PDF formátumban. A résztvevők ezután hivatkozhatnak rá, amikor szükségük van rá, és kérdés nélkül nyomon követhetik. Az átírási szolgáltatások felhasználása nemcsak a csapattagok számára nyújt segítséget az adatok megszerzésében, hanem segít abban is, hogy megtartsák és emlékezzenek ezekre a beszélgetésekre és felépítsék a csapatát, mert az üzenet fényessége és az adatok minősége a csapatépítés alapja.

4. betekintés: Az üzleti fejlődés lehetősége

A konferenciahívás átírása nagyon fontos tényező az üzleti fejlődés szempontjából. Miért?

Mivel segíti az értekezletek és üzleti megbeszélések rögzítését, időt és pénzt takarít meg. A konferenciahívások csökkentik az utazási költségeket. Gondolkozz el róla. Ne küldjön új képviselőket, hogy máshova utazzanak és képzést kapjanak. Bemutathat oktatási tanfolyamot konferenciahíváson. Ezt követően átírhatja a hívást, és elküldheti az átírást a dolgozójának e-mailben vagy azonnali üzenetküldő alkalmazás segítségével.

A digitális átírási eszközök, mint például a Gglot, konferenciahívás-átírási szolgáltatásokat kínálnak az ügyfelek különféle csoportjai számára. Például a webalapú átírási eszköz olyan konferenciahívás-átirat-szolgáltatásokat kínál, amelyek alkalmasak a következőkre:

• rendszeres csoporttalálkozók;
• tréningek;
• értékesítési prezentációk;
• többek között ügyfél-ügyfél megbeszélések.

Ha elkészült a fájllal, csatlakoztassa a Gglot rendszerhez. Ezután másodpercek alatt egy audiokonferencia-fájl automatikusan szöveges formátumba konvertálódik. Ezután megoszthatja befektetőivel vagy munkatársaival, vagy újrahasznosíthatja, és eloszthatja szabadúszó vállalkozói között a közösségi médiában.

5. betekintés: Jobb ügyfélszolgálat

A digitális vállalatok számára az egyik első probléma folyamatosan az volt, hogy jobb segítséget nyújtson ügyfeleinek. Természetesen nagyszerű ügyfélszolgálatot nyújthat, ha jó üzleti telefonos keretrendszere van, például konferenciahívás, és még jobban javul, ha elkezdi átírni ezeket a hívásokat. Az ügyfelek körülbelül 46 százaléka jelzi, mikor kell kérelmet benyújtania, inkább ügyfélszolgálati szakemberhez fordulnak - írja a Ring Central. Különösen akkor, ha problémás kérdések merülnek fel, például egy díj vitatása.

A vállalat vezetőjeként jobb ügyfél-támogatást kell nyújtania. Sőt, el kell kezdenie a pontos információk és adatok elkülönítését az értekezlettől és a telefonhívásoktól.

E vonalak mentén a telefonhívások átírása kritikus fontosságú ezekben a törekvésekben. Kiváló módszer a nagyszerű telefonhívások átírásához az, hogy garantálja a felvétel jó hangminőségét. Ezután meg kell találnia a hangfelvétel szöveggé alakításának módszereit. Ez lehetővé teszi az ügyfelek panaszainak felmérését és a visszajelzések kiemelését. Ez elengedhetetlen a feladataihoz. A szöveges átirat erősebb és könnyebben érthető bármilyen más típusú tartalommal szemben, és az erőforrások elhelyezése kiváló alternatíva.