Insights soti nan transkripsyon apèl konferans

5 lide ou ka jwenn nan relve nòt konferans apèl yo

Yon apèl konferans se yon aspè esansyèl nan administrasyon biznis modèn. Si w òganize yon apèl ansyen lekòl kote w pale ak plizyè moun an menm tan, anjeneral ou gen de opsyon: ou ka pèmèt moun ki rele a patisipe pandan apèl la oswa ou ka òganize konferans lan pou moun ki rele a sèlman. koute apèl la epi li pa ka pale. Konferans apèl la pafwa yo rele ATC (telekonferans odyo). Konferans apèl yo ka fèt pou pati kap rele a rele lòt patisipan yo epi ajoute yo nan apèl la; sepandan, patisipan yo anjeneral kapab rele nan konferans lan tèt yo lè yo konpoze yon nimewo telefòn ki konekte ak yon "pon konferans," ki se yon kalite ekipman espesyalize ki konekte liy telefòn yo.

Konpayi yo souvan itilize yon founisè sèvis espesyalize ki kenbe pon konferans lan, oswa ki bay nimewo telefòn yo ak kòd PIN ke patisipan yo konpoze pou jwenn aksè nan reyinyon an oswa apèl konferans la. Founisè sèvis sa yo ka souvan rele patisipan yo, konekte yo pou yo rele epi prezante yo bay pati yo ki sou liy lan.
Jodi a, gen divès pwogram ki ka itilize pou òganize konferans sou entènèt, men konferans telefòn yo toujou trè komen.

Nan nenpòt ka, apèl konferans ou yo se yon aspè enpòtan nan biznis ou. Si ou serye sou amelyore administrasyon biznis ou, ou ta dwe konsidere pran yon etap siplemantè ak anrejistreman apèl konferans ou yo ak konvèti yo nan mo ekri. Apre sa, ou ka itilize kontni an pou referans nan lavni lè yon travay ki gen pwoblèm rive.

Administratè demaraj yo bezwen jwenn ak itilize metòd efikas nan transcription apèl konferans. Motivasyon dèyè li? Se nan mo ekri yo ke ide reyinyon yo pi byen elimine ak tcheke sou. Menm jan an tou, li itilize pou pi bon korespondans biznis ak devlopman.

Transkripsyon chak konvèsasyon pandan yon reyinyon trè enpòtan. Kòm yon manadjè konpayi, ou dwe pa jis amelyore kalite transkripsyon apèl ou yo, ou bezwen anplis dekouvri pi bon apwòch pou gaye mo sa yo bay reprezantan ou yo epi amelyore pèfòmans konpayi ou. Atik sa a prezante senk avantaj de transcription apèl konferans.

Konferans transcription apèl: 5 Sur ak benefis pou administratè biznis yo

Sa ki anba la yo se senk Bits nan konesans sou avantaj potansyèl de transcription apèl konferans.

Direktè demaraj ak espesyalis finansye yo ka itilize konsèy sa yo pou konstwi rentabilité yo. Li pral ede ak amelyore angajman kliyan yo ak devlope biznis yo.

Insight #1: Transkripsyon apèl konferans pèmèt ou gen aksè a enfòmasyon ou yo

Ki jan yo gen aksè a tout apèl konferans ou yo? Li fasil pou w fè yon apèl konferans 60 minit sou yon telefòn ki sibtilite tout bagay ki gen rapò ak biznis ou. Sepandan, jwenn done sa yo aksesib nan yon sèl dokiman se anbarasman. Menm pi mal, ki jan ou ta ka menm jwenn fason yo pataje done sa yo ak yon travayè pa mwayen yon imèl oswa yon patnè pa mwayen yon mesaje LinkedIn?

Ou ta dwe jwenn yon sistèm ki pral otomatikman transkri apèl konferans ou yo. Pi bon fondasyon an ta dwe gen ladan yon zouti transkripsyon otomatik. Tout bagay konsidere, dèlko transkripsyon sou entènèt Gglot se pi bon chwa ou. Lojisyèl la pèmèt AI epi li transkri apèl odyo ou yo nan mo ekri aksesib. Ou kapab tou konvèti dosye ki baze sou tèks sa a nan yon PDF epi voye li bay patnè ou pa imel. Anplis de sa, kad Gglot a trè rapid, presi, ak abòdab pou itilize. A $10.90 pa minit, li vrèman aksesib pou tout moun. Anplis de sa, premye 30 minit yo GRATIS.

Lè ou abònman nan kad Gglot la, ou pa pral gen enkyete sou ki jan yo transkri apèl konferans ou yo epi yo ka kidonk double desann sou rentabilité ou ak pwodiktivite. Epitou, w ap gen plis opòtinite pou konsantre sou lòt travay enpòtan ki gen rapò ak biznis.

Insight #2: Avèk transcription apèl konferans, ou ka dokimante panse ak lide inapèsi

Ou pa ka trape chak ekspresyon, chak mo, ak chak fraz nan apèl nan telefòn ou.

Si ou bezwen rapòte chak ti diskisyon nan apèl ou a, transkripsyon apèl sa a enpòtan. Apwòch ki pi bon pou fè li se yon ti jan anbarasman sepandan. Ou bezwen kontribye yon gwo kantite tan detire tan pou koute anrejistreman son an. Lè sa a, ou bezwen konvèti kontni son sa a nan mo ekri, rebobine ak voye son an asire w ke ou pa manke yon mo.

Yon fwa ankò, kèlkeswa si w sèvi ak asistans nan yon transkripsyon dijital ou ka vin dekonsèrte ak wont paske pi gwo pati nan swadizan "transcription dijital la" pa serye. Nou rekòmande pou ou externalisation travay la pou yon sèvis transcription fiable ki kapab fè travay la byen. Lè w ap chèche yon dèlko transkripsyon serye, ou pa ta dwe jis chèche youn ki pi bon mache. Pa egzanp, yon anpil nan biznis konsidere itilize Google Voice Typing, yon zouti ki gratis pou itilize, men pwoblèm nan ak zouti sa a sezisman vwa se ke li pa osi otomatik ke lòt lojisyèl transkripsyon ki baze sou entènèt. Pou rezon sa a, pwogram Google Voice Typing se yon zouti ki pran anpil tan. Pi bon parye ou se envesti nan zouti transkripsyon modèn ki ka akselere vitès ou epi ki pral sove ou anpil tan presye ou.

Insight #3: Transkripsyon apèl ofri opòtinite pou pi bon bati ekip

Travay ou kòm yon CEO mande pou ou prezante yon kad ki pral fè aktivite ou pi senp.

Pou egzanp, ou ka gen yon apèl konferans apwofondi ki detay tout bagay. Kèlkeswa sa, ou pa janm ka asire ke gwoup ou a kenbe chak mo ou vle memorize. Isit la transkripsyon apèl konferans antre nan jwèt. Yon transkripsyon apèl nan telefòn pral garanti ke tout patisipan ou yo jwenn fòm tèks apèl la. Li kapab nan yon Word oswa yon fòma PDF. Lè sa a, patisipan yo ka referans li lè yo bezwen epi yo ka swiv li san pwoblèm. Sèvi ak sèvis transkripsyon pa sèlman ede manm ekip ou a jwenn done, li ede yo tou kenbe ak sonje diskisyon sa yo ak bati ekip ou a, paske lisidite mesaj la ak bon jan kalite done yo se fondasyon an nan bati ekip.

Insight #4: Opòtinite pou devlopman biznis

Transcription apèl konferans se yon faktè trè enpòtan nan devlope biznis ou. Poukisa?

Depi li ede ak anrejistreman reyinyon ou yo ak diskisyon biznis yo, li sove ou tan ak lajan. Konferans apèl diminye depans vwayaj ou yo. Reflechi sou li. Eseye pa voye nouvo reprezantan pou vwayaje yon lòt kote epi resevwa fòmasyon. Ou ka prezante yon kou ansèyman nan yon apèl konferans. Ou ka transkri apèl la apre sa, epi voye transkripsyon an bay travayè ou pa mwayen yon imèl oswa yon app messagerie enstantane.

Zouti transkripsyon dijital tankou Gglot ofri sèvis transcription apèl konferans pou yon seri divès kalite kliyan. Pou egzanp, zouti transkripsyon ki baze sou entènèt la ofri sèvis transkripsyon apèl konferans ki byen adapte pou:

• reyinyon ekip regilye;
• sesyon fòmasyon;
• prezantasyon lavant;
• diskisyon kliyan-kliyan pami lòt moun.

Yon fwa ou gen dosye ou pare, ploge li nan sistèm Gglot la. Lè sa a, nan kèk segonn, yon dosye konferans odyo pral otomatikman konvèti nan fòm tèks. Lè sa a, ou ka pataje li ak envestisè ou oswa anplwaye oswa repurpose li epi distribye li bay kontraktè endependan ou sou medya sosyal.

Insight # 5: Pi bon sipò pou kliyan

Youn nan premye enkyetid yo pou konpayi dijital yo te toujou ofri pi bon èd pou kliyan yo. Natirèlman, ou ka bay gwo sipò kliyan lè ou gen yon bon fondasyon telefòn biznis tankou yon apèl konferans, epi ou pral amelyore menm plis si ou kòmanse transkripsyon apèl sa yo. Anviwon 46 pousan nan kliyan di lè yo bezwen fè yon demann, yo prefere adrese yon espesyalis sipò kliyan, Ring Central rapò. Patikilyèman lè gen pwoblèm anbarasman, pou egzanp, diskite yon chaj.

Kòm yon manadjè nan yon konpayi, ou bezwen akonpli pi bon sipò kliyan. Anplis de sa, ou bezwen kòmanse separe enfòmasyon presi ak done ki soti nan reyinyon ou ak apèl nan telefòn.

Sou liy sa yo, transkripsyon apèl nan telefòn se kritik nan inisyativ sa yo. Yon metòd siperyè pou akonpli gwo transcription apèl telefòn se pou garanti ke ou gen yon bon kalite son anrejistreman an. Apre sa, ou ta dwe jwenn metòd konvèti anrejistreman son an nan tèks. Lè w fè sa, sa ap pèmèt ou sondaj plent kliyan ou yo epi mete aksan sou fidbak yo. Sa a se esansyèl nan travay ou yo. Transkripsyon ki baze sou tèks la pi pwisan ak pi fasil pou konprann pase nenpòt lòt kalite kontni, epi mete resous nan li se yon altènatif siperyè.