Léargais ó Athscríbhinní Glaonna Comhdhála
5 léargas ar féidir leat a fháil ó athscríbhinní glaonna comhdhála
Gné riachtanach de riarachán gnó an lae inniu is ea glao comhdhála. Má eagraíonn tú glao teileafóin seanscoile ina labhraíonn tú le roinnt daoine ag an am céanna de ghnáth bíonn dhá rogha agat: is féidir leat ligean don chóisir ar a dtugtar páirt a ghlacadh le linn an ghlao nó is féidir leat an chomhdháil a chur ar bun ionas nach mbeidh ann ach an cóisir ar a dtugtar. éisteann leis an nglao agus ní féidir leis labhairt. Uaireanta tugtar ATC (teilechomhdháil) ar an nglao comhdhála. Is féidir glaonna comhdhála a dhearadh sa chaoi is go nglaonn an páirtí atá ag glaoch ar na rannpháirtithe eile agus go gcuireann sé leis an nglao iad; Mar sin féin, is gnách go mbíonn rannpháirtithe in ann glaoch isteach sa ghlao comhdhála iad féin trí uimhir theileafóin a cheangail le “droichead comhdhála,” arb é sainchineál trealaimh é a nascann línte gutháin, é a dhiailiú.
Is gnách go n-úsáideann cuideachtaí soláthraí seirbhíse speisialaithe a chothaíonn droichead na comhdhála, nó a sholáthraíonn na huimhreacha gutháin agus na cóid PIN a dhiailiú na rannpháirtithe chun rochtain a fháil ar an gcruinniú nó ar an nglao comhdhála. Is minic gur féidir leis na soláthraithe seirbhíse seo scairt amach do rannpháirtithe, iad a nascadh le glaoch agus iad a chur in aithne do na páirtithe atá ar líne.
Sa lá atá inniu ann, tá cláir éagsúla ann ar féidir iad a úsáid chun comhdhálacha a bhunú ar líne, ach tá comhdhálacha teileafóin fós an-choitianta.
In aon chás, is gné ríthábhachtach de do ghnó iad glaonna teileafóin comhdhála. Má tá tú dáiríre faoi do riarachán gnó a uasghrádú, ba cheart duit smaoineamh ar chéim bhreise a ghlacadh agus do ghlaonna comhdhála a thaifeadadh agus iad a thiontú ina bhfocail scríofa. Ina dhiaidh sin is féidir leat an t-ábhar a úsáid le haghaidh tagartha sa todhchaí nuair a tharlaíonn tasc trioblóideach.
Ní mór do riarthóirí tosaithe modhanna éifeachtacha tras-scríbhinní glaonna comhdhála a aimsiú agus a úsáid. An spreagadh taobh thiar de? Is trí fhocail scríofa is fearr a dhéantar tuairimí cruinnithe a dhíshealbhú agus a sheiceáil. Ar an gcaoi chéanna, úsáidtear é le haghaidh comhfhreagras agus forbairt ghnó níos fearr.
Tá sé an-tábhachtach gach comhrá a thras-scríobh le linn cruinnithe. Mar bhainisteoir cuideachta, ní hamháin go gcaithfidh tú cáilíocht do thras-scríbhinní glaonna a fheabhsú, ach ní mór duit freisin cur chuige níos fearr a fháil amach chun na focail sin a scaipeadh ar d'ionadaithe agus feabhas a chur ar fheidhmíocht do chuideachta. Tugann an t-alt seo cúig bhuntáiste a bhaineann le trascríobh glaonna comhdhála.
Trascríobh glao comhdhála: 5 léargas agus tairbhe do bhainisteoirí gnó
Seo a leanas cúig ghiotán eolais ar na buntáistí a d'fhéadfadh a bheith ag baint le trascríobh glaonna comhdhála.
Is féidir le stiúrthóirí tosaithe agus speisialtóirí airgeadais na leideanna seo a úsáid chun a mbrabúsacht a mhéadú. Cabhróidh sé lena dtiomantas cliant a fheabhsú agus lena ngnó a fhorbairt.
Léargas #1: Ligeann tras-scríbhinní de ghlaonna comhdhála go bhfuil rochtain agat ar do chuid faisnéise
Conas rochtain a fháil ar do ghlaonna comhdhála go léir? Tá sé éasca glao comhdhála 60 nóiméad ar fad a bheith agat ar theileafón a chuireann gach rud i leith do ghnó i laghad. Is deacair, áfach, rochtain a fháil ar na sonraí sin i ndoiciméad amháin. Níos measa fós, conas a d’fhéadfá teacht ar bhealaí chun na sonraí sin a roinnt le hoibrí trí ríomhphost nó le comhpháirtí trí theachtaire LinkedIn?
Ba cheart duit teacht ar chóras a thras-scríobhfaidh do ghlaonna comhdhála go huathoibríoch. Ba cheart go mbeadh uirlis thrascríobh uathoibríoch san áireamh sa chreat is fearr. Gach rud a mheastar, is é an gineadóir tras-scríbhinn ar líne Gglot do rogha is fearr. Tá na bogearraí cumasaithe ag AI agus déanann sé do ghlaonna gutháin a thras-scríobh go focail scríofa inrochtana. Is féidir leat freisin an taifead téacs-bhunaithe sin a thiontú ina PDF agus é a sheoladh chuig do chomhpháirtithe trí ríomhphost. Ina theannta sin, tá creat Gglot an-tapa, beacht agus inacmhainne le húsáid. Ag $10.90 in aghaidh an nóiméid, tá sé fíor-inrochtana do chách. Ina theannta sin, tá na 30 nóiméad tosaigh SAOR IN AISCE.
Nuair a shíníonn tú le creat Gglot, ní bheidh ort a bheith buartha faoi conas do ghlaonna comhdhála a thrascríobh agus mar sin is féidir leat do bhrabúsacht agus do tháirgiúlacht a dhúbailt. Chomh maith leis sin, beidh níos mó deiseanna agat díriú ar thascanna suntasacha eile a bhaineann le gnó.
Léargas #2: Le tras-scríobh ar ghlaonna comhdhála, is féidir leat smaointe agus smaointe nach dtugtar faoi deara a dhoiciméadú
Ní féidir leat gach slonn, gach focal, agus gach abairt a ghlacadh i do ghlao teileafóin.
Más gá duit gach píosa plé a thuairisciú i do ghlao gutháin, tá sé tábhachtach an glao sin a thrascríobh. Is rud trioblóideach é an cur chuige is fearr chun é a dhéanamh, áfach. Ní mór duit tréimhsí ollmhóra ama a chaitheamh chun éisteacht leis an taifeadadh fuaime. Ansin caithfidh tú an t-ábhar fuaime sin a thiontú ina fhocail scríofa, an fhuaim a athchasadh agus a chur ar aghaidh lena chinntiú nach gcaillfidh tú focal.
Arís eile, is cuma má úsáideann tú cúnamh ó thrascríobh digiteach, d'fhéadfá deireadh a chur le baffled agus díomá mar nach bhfuil an chuid is mó den “trascríobh digiteach” airbheartaithe iontaofa. Molaimid duit an tasc a fhoinsiú allamuigh chuig seirbhís trascríobh iontaofa atá in ann an jab a dhéanamh i gceart. Agus tú ag lorg gineadóir tras-scríbhinn iontaofa, níor cheart duit an ceann is saoire a lorg. Mar shampla, measann go leor gnólachtaí úsáid a bhaint as Google Voice Typing, uirlis atá saor le húsáid, ach is í an fhadhb leis an uirlis clóscríofa gutha seo ná nach bhfuil sé chomh uathoibríoch le bogearraí trascríobh gréasán-bhunaithe eile. Ar an ábhar sin, is uirlis an-am-íditheach é clár Google Voice Typing. Is é an geall is fearr atá agat ná infheistíocht a dhéanamh san uirlis trascríobh nua-aimseartha a d'fhéadfadh do luas a luasghéarú agus a shábhálann go leor ama luachmhar duit.
Léargas #3: Tugann trascríobh glaonna an deis le tógáil foirne níos fearr
Éilíonn do phost mar POF go dtabharfaidh tú creat isteach a dhéanfaidh do ghníomhaíocht níos simplí.
Mar shampla, is féidir glao comhdhála domhain a bheith agat a shonraíonn gach rud. Bíodh sin mar atá, ní féidir leat a chinntiú choíche go nglacann do ghrúpa gach focal is mian leat a chur de ghlanmheabhair. Tagann tras-scríobh na nglaonna comhdhála i bhfeidhm anseo. Cinnteoidh tras-scríbhinn glao gutháin go bhfaighidh do rannpháirtithe uile foirm téacs an ghlao. Is féidir é a bheith i bhformáid Word nó PDF. Is féidir le rannpháirtithe ansin tagairt a dhéanamh dó nuair is gá dóibh agus is féidir leo leanúint air gan cheist. Ní hamháin go gcabhraíonn úsáid a bhaint as seirbhísí trascríobh le do bhaill foirne sonraí a fháil, cabhraíonn sé leo freisin na díospóireachtaí sin a choinneáil agus a mheabhrú agus d'fhoireann a thógáil, toisc go bhfuil soiléireacht na teachtaireachta agus cáilíocht na sonraí mar bhunús le tógáil foirne.
Léargas #4: Deis chun gnó a fhorbairt
Is fachtóir an-tábhachtach é tras-scríobh glaonna comhdhála chun do ghnó a fhorbairt. Cén fáth?
Ós rud é go gcuidíonn sé le do chruinnithe agus do phlé gnó a thaifeadadh, sábhálann sé am agus airgead duit. Laghdaíonn glaonna comhdhála do chostais taistil. Smaoinigh air. Déan iarracht gan ionadaithe nua a sheoladh chun taisteal áit éigin eile agus oiliúint a fháil. Is féidir leat cúrsa teagaisc a thabhairt isteach ar ghlao comhdhála. Is féidir leat an glao a thras-scríobh ina dhiaidh sin, agus an athscríbhinn a sheoladh chuig d’oibrí trí ríomhphost nó aip teachtaireachtaí meandracha.
Cuireann uirlisí trascríobh digiteacha ar nós Gglot seirbhísí trascríobh glaonna comhdhála ar fáil do shraith éagsúil custaiméirí. Mar shampla, cuireann an uirlis trascríobh gréasán-bhunaithe seirbhísí tras-scríbhinne glaonna comhdhála ar fáil a oireann go maith do:
- cruinnithe foirne rialta;
- seisiúin oiliúna;
- cur i láthair díolacháin;
- plé custaiméara-cliaint i measc daoine eile.
Nuair a bheidh do chomhad réidh agat, plug isteach sa chóras Gglot é. Ansin, i soicindí, déanfar comhad comhdhála fuaime a thiontú go foirm téacsúil go huathoibríoch. Ansin is féidir leat é a roinnt le d’infheisteoirí nó d’fhoireann nó é a athúsáid agus é a dháileadh ar do shaorchonraitheoirí ar na meáin shóisialta.
Léargas #5: Tacaíocht níos fearr do chustaiméirí
Ar cheann de na chéad imní do chuideachtaí digiteacha go seasta bhí cúnamh níos fearr a thairiscint dá gcliaint. Ar ndóigh, is féidir leat tacaíocht iontach a thabhairt do chustaiméirí nuair a bhíonn creat teileafóin gnó maith agat mar ghlao comhdhála, agus feabhsóidh tú níos mó fós má thosaíonn tú ag tras-scríobh na glaonna sin. Luann thart ar 46 faoin gcéad de chliaint nuair is gá dóibh iarratas a dhéanamh, is fearr leo aghaidh a thabhairt ar speisialtóir tacaíochta do chustaiméirí, tuairiscíonn Ring Central. Go háirithe nuair a bhíonn fadhbanna trioblóideacha ann, mar shampla, agóid faoi chúiseamh.
Mar bhainisteoir cuideachta, ní mór duit tacaíocht níos fearr do chustaiméirí a bhaint amach. Ina theannta sin, ní mór duit tosú trí fhaisnéis agus sonraí beachta a scaradh ó do chruinnithe agus glaonna teileafóin.
Ar an mbealach seo, tá sé ríthábhachtach glaonna gutháin a thrascríobh sna hiarrachtaí seo. Modh níos fearr chun tras-scríobh den scoth a dhéanamh ar ghlaonna gutháin ná a chinntiú go bhfuil caighdeán fuaime maith agat ar an taifeadadh. Ansin, ba cheart duit modhanna a aimsiú chun an taifeadadh fuaime a thiontú go téacs. Má dhéanann tú é sin beidh tú in ann suirbhé a dhéanamh ar ghearáin do chliaint agus aird a tharraingt ar an aiseolas. Tá sé seo riachtanach do do thascanna. Tá an tras-scríbhinn bunaithe ar théacs níos cumhachtaí agus níos éasca a thuiscint thar aon chineál eile ábhair, agus is rogha níos fearr acmhainní a chur isteach ann.