Näkemyksiä konferenssipuhelujen tekstikirjoista

5 oivallusta, jotka voit saada konferenssipuhelujen transkriptioista

Puhelinkonferenssi on olennainen osa nykyajan yrityshallintoa. Jos järjestät vanhan koulun puhelun, jossa puhut useiden ihmisten kanssa samaan aikaan, sinulla on yleensä kaksi vaihtoehtoa: voit antaa soitetun osallistua puhelun aikana tai voit asettaa neuvottelun niin, että soittaja vain kuuntelee puhelua eikä voi puhua. Neuvottelupuhelua kutsutaan joskus ATC:ksi (audio telekonferenssiksi). Neuvottelupuhelut voidaan suunnitella siten, että soittava osapuoli soittaa muille osallistujille ja lisää heidät puheluun; osallistujat voivat kuitenkin yleensä soittaa neuvottelupuheluun itse valitsemalla puhelinnumeron, joka yhdistää "konferenssisillan", joka on erikoistunut puhelinlinjoja yhdistävä laite.

Yritykset käyttävät yleensä erikoistunutta palveluntarjoajaa, joka ylläpitää konferenssisiltaa tai joka toimittaa puhelinnumerot ja PIN-koodit, joita osallistujat soittavat päästäkseen kokoukseen tai neuvottelupuheluun. Nämä palveluntarjoajat voivat usein soittaa osallistujille, yhdistää heidät puheluun ja esitellä heidät verkossa oleville osapuolille.
Nykyään on olemassa erilaisia ohjelmia, joilla voidaan järjestää neuvotteluja verkossa, mutta puhelinneuvottelut ovat edelleen hyvin yleisiä.

Joka tapauksessa neuvottelupuhelusi ovat tärkeä osa liiketoimintaasi. Jos aiot tosissasi päivittää yrityksesi hallintoa, kannattaa harkita ylimääräistä askelta ja neuvottelupuhelujen tallentamista ja niiden muuntamista kirjoitetuiksi sanoiksi. Jälkeenpäin voit käyttää sisältöä myöhempää käyttöä varten, kun ongelmallinen tehtävä ilmenee.

Startup-järjestelmänvalvojien on löydettävä ja käytettävä tehokkaita neuvottelupuhelujen transkriptiomenetelmiä. Motivaatio sen takana? Kirjoitettujen sanojen avulla tapaamisideat puretaan ja tarkistetaan paremmin. Samoin sitä hyödynnetään parempaan yrityskirjeenvaihtoon ja kehittämiseen.

Jokaisen keskustelun kirjoittaminen kokouksen aikana on erittäin tärkeää. Yrityksen johtajana sinun ei tarvitse vain parantaa puhelujen transkriptioiden laatua, vaan sinun on lisäksi löydettävä parempia tapoja jakaa nämä sanat edustajillesi ja parantaaksesi yrityksesi suorituskykyä. Tässä artikkelissa esitellään viisi konferenssipuhelun transkription etua.

Neuvottelupuhelun transkriptio: 5 oivallusta ja etua yritysjohtajille

Seuraavassa on viisi tietoa konferenssipuhelun transkription mahdollisista eduista.

Startup-johtajat ja talousasiantuntijat voivat hyödyntää näitä vinkkejä kannattavuuden rakentamiseen. Se auttaa parantamaan asiakkaiden sitoutumista ja kehittämään liiketoimintaansa.

Havainto #1: Neuvottelupuhelujen transkriptit antavat sinulle pääsyn tietoihisi

Kuinka pääset kaikkiin neuvottelupuheluihisi? Puhelimessa on helppo käydä 60 minuuttia pitkä neuvottelupuhelu, joka hienosäätää kaikkea liiketoimintaasi liittyen. Näiden tietojen saaminen saataville yhdessä asiakirjassa on kuitenkin hankalaa. Vielä pahempaa, kuinka voit edes löytää tapoja jakaa nämä tiedot työntekijälle sähköpostitse tai kumppanille LinkedIn-messengerin avulla?

Sinun pitäisi löytää järjestelmä, joka litteroi neuvottelupuhelusi automaattisesti. Parhaan kehyksen tulisi sisältää automaattinen transkriptiotyökalu. Kaiken kaikkiaan online-transkriptiogeneraattori Gglot on paras valinta. Ohjelmisto on AI-yhteensopiva ja se kirjoittaa äänipuhelusi helposti kirjoitetuiksi sanoiksi. Voit myös muuntaa tekstipohjaisen tietueen PDF-tiedostoksi ja lähettää sen kumppaneille sähköpostitse. Lisäksi Gglotin kehys on erittäin nopea, tarkka ja edullinen käyttää. Hinta 10,90 dollaria minuutissa, se on todella kaikkien saatavilla. Tämän lisäksi ensimmäiset 30 minuuttia ovat ILMAISIA.

Kun tilaat Gglot-kehyksen, sinun ei tarvitse huolehtia neuvottelupuhelujen litteroinnista ja voit siten tuplata kannattavuuden ja tuottavuuden. Lisäksi sinulla on enemmän mahdollisuuksia keskittyä muihin merkittäviin liiketoimintaan liittyviin tehtäviin.

Insight #2: Neuvottelupuhelun transkription avulla voit dokumentoida huomaamattomia ajatuksia ja ideoita

Et voi saada kiinni jokaista ilmaisua, jokaista sanaa ja jokaista lausetta puhelussasi.

Jos sinun on raportoitava jokaisesta puhelusi keskustelusta, puhelun litterointi on tärkeää. Paras tapa tehdä se on kuitenkin hieman hankala. Sinun on panostettava valtavasti pitkiä aikoja kuunnellaksesi äänitallennetta. Sitten sinun on muutettava tämä äänisisältö kirjoitetuiksi sanoiksi, kelattava ääni taaksepäin ja eteenpäin, jotta et menetä sanaa.

Jälleen kerran, riippumatta siitä, käytätkö digitaalista transkriptiota, saatat olla hämmentynyt ja pettynyt, koska suurin osa väitetystä "digitaalisesta transkriptiosta" ei ole luotettava. Suosittelemme, että ulkoistat tehtävän luotettavalle transkriptiopalvelulle, joka osaa tehdä työn kunnolla. Kun etsit luotettavaa transkriptiogeneraattoria, sinun ei pitäisi etsiä vain halvinta. Esimerkiksi monet yritykset harkitsevat Google Voice Typingin käyttöä, joka on ilmainen työkalu, mutta tämän puhekirjoitustyökalun ongelmana on, että se ei ole yhtä automaattinen kuin muut verkkopohjaiset transkriptioohjelmistot. Tästä syystä Google Voice Typing -ohjelma on erittäin aikaa vievä työkalu. Paras vaihtoehto on sijoittaa moderniin transkriptiotyökaluun, joka voi nopeuttaa nopeuttasi ja säästää paljon arvokasta aikaasi.

Havainto #3: Puhelujen transkriptio tarjoaa mahdollisuuden parempaan tiimin rakentamiseen

Toimitusjohtajan tehtäväsi edellyttää, että otat käyttöön puitteet, jotka yksinkertaistavat toimintaasi.

Voit esimerkiksi järjestää perusteellisen neuvottelupuhelun, jossa kerrotaan kaikki. Oli miten oli, et voi koskaan varmistaa, että ryhmäsi saa jokaisen sanan, jonka haluat muistaa. Tässä tulee esiin neuvottelupuheluiden transkriptio. Puhelun transkriptio takaa, että kaikki osallistujat saavat puhelun tekstimuodon. Se voi olla Word- tai PDF-muodossa. Osallistujat voivat sitten viitata siihen tarvittaessa ja seurata sitä ilman ongelmia. Transkriptiopalvelujen hyödyntäminen ei ainoastaan auta tiimisi jäseniä tietojen saamisessa, vaan auttaa heitä myös säilyttämään ja muistamaan keskustelut ja rakentamaan tiimiäsi, sillä viestin selkeys ja tiedon laatu ovat tiimin rakentamisen perusta.

Insight #4: Mahdollisuus liiketoiminnan kehittämiseen

Neuvottelupuhelun transkriptio on erittäin tärkeä tekijä yrityksesi kehittämisessä. Miksi?

Koska se auttaa tallentamaan kokouksiasi ja yrityskeskustelujasi, se säästää aikaa ja rahaa. Neuvottelupuhelut vähentävät matkakulujasi. Ajattele sitä. Yritä olla lähettämättä uusia edustajia matkustamaan muualle ja saamaan koulutusta. Voit aloittaa opetuskurssin neuvottelupuhelussa. Voit litteroida puhelun tämän jälkeen ja lähettää transkription työntekijällesi sähköpostitse tai pikaviestisovelluksella.

Digitaaliset transkriptiotyökalut, kuten Gglot, tarjoavat neuvottelupuhelujen transkriptiopalveluita useille asiakkaille. Esimerkiksi verkkopohjainen transkriptiotyökalu tarjoaa neuvottelupuhelujen transkriptiopalveluita, jotka sopivat hyvin:

• säännölliset tiimikokoukset;
• koulutustilaisuudet;
• myyntiesitykset;
• asiakas-asiakas keskustelut mm.

Kun tiedosto on valmis, liitä se Gglot-järjestelmään. Sitten sekunneissa äänikonferenssitiedosto muunnetaan automaattisesti tekstimuotoon. Sitten voit jakaa sen sijoittajien tai henkilökunnan kanssa tai käyttää sen uudelleen ja jakaa sen freelance-urakoitsijoiden kanssa sosiaalisessa mediassa.

Havainto #5: Parempi asiakastuki

Yksi digitaalisten yritysten ensimmäisistä huolenaiheista on jatkuvasti ollut tarjota parempaa apua asiakkailleen. Tietysti voit tarjota erinomaista asiakastukea, kun sinulla on hyvä yrityspuhelinkehys, kuten konferenssipuhelu, ja paranet entisestään, jos aloitat puheluiden litteroinnin. Noin 46 prosenttia asiakkaista ilmoittaa, että kun heidän on tehtävä pyyntö, he mieluummin kääntyvät asiakastukiasiantuntijan puoleen, Ring Central raportoi. Varsinkin silloin, kun on kiusallisia asioita, esimerkiksi maksun kiistäminen.

Yrityksen johtajana sinun on saatava aikaan parempaa asiakastukea. Lisäksi sinun on aloitettava erottamalla tarkat tiedot kokouksestasi ja puheluistasi.

Näillä linjoilla puheluiden kirjoittaminen on ratkaisevan tärkeää näissä pyrkimyksissä. Ylivoimainen tapa saada aikaan upea puhelun transkriptio on taata tallenteen hyvä äänenlaatu. Seuraavaksi sinun pitäisi löytää tapoja muuntaa äänitallenne tekstiksi. Näin voit tutkia asiakkaidesi valituksia ja korostaa palautetta. Tämä on välttämätöntä tehtävillesi. Tekstipohjainen transkriptio on tehokkaampi ja helpompi ymmärtää kuin mikä tahansa muu sisältö, ja resurssien sijoittaminen siihen on ylivoimainen vaihtoehto.