Konferentzia-deien transkripzioetatik jasotako informazioa
Konferentzia-deien transkripzioetatik lor ditzakezun 5 informazio
Konferentzia deia gaur egungo negozio-administrazioaren funtsezko alderdia da. Eskola zaharreko telefono dei bat antolatzen baduzu, eta bertan hainbat pertsonarekin aldi berean hitz egiten duzun, normalean bi aukera dituzu: deitutakoari deian parte hartzeko baimena eman diezaiokezu edo konferentzia konfigura dezakezu, deitutakoak besterik ez dezan. deia entzuten du eta ezin du hitz egin. Konferentzia deiari ATC (audio telekonferentzia) deitzen zaio batzuetan. Konferentzia-deiak deitzen duenak beste parte-hartzaileei dei diezaieke eta deian gehi ditzan diseinatu daitezke; hala ere, parte-hartzaileek normalean konferentzia-deian beraiek deitzeko gai dira "konferentzia-zubi" batera konektatzen den telefono-zenbaki bat markatuz, hau da, telefono-lineak lotzen dituen ekipamendu mota espezializatua.
Enpresek normalean zerbitzu-hornitzaile espezializatu bat erabiltzen dute, konferentzia-zubia mantentzen duena, edo parte-hartzaileek bilerara edo konferentzia-deira sartzeko markatzen dituzten telefono-zenbakiak eta PIN kodeak ematen dituena. Zerbitzu-hornitzaile hauek parte-hartzaileei dei egin diezaiekete sarritan, deitzeko konektatu eta linean dauden alderdiei aurkeztuz.
Gaur egun, hitzaldiak sarean antolatzeko erabil daitezkeen hainbat programa daude, baina telefono bidezko hitzaldiak oso ohikoak dira oraindik.
Nolanahi ere, zure konferentzia-telefono-deiak zure negozioaren alderdi erabakigarria dira. Zure negozio-administrazioa berritzeari buruz serio bazara, kontuan hartu beharko zenuke urrats gehiago ematea eta zure konferentzia-deiak grabatzea eta idatzizko hitz bihurtzea. Ondoren, edukia erabil dezakezu etorkizuneko erreferentzia egiteko zeregin arazo bat gertatzen denean.
Startup-en administratzaileek konferentzia-deien transkripzioak egiteko metodo eraginkorrak aurkitu eta erabili behar dituzte. Atzean dagoen motibazioa? Idatzizko hitzen bidez hobeto ateratzen eta egiaztatzen dira elkartzeko ideiak. Era berean, negozioen korrespondentzia eta garapen hobea lortzeko erabiltzen da.
Bilera batean zehar elkarrizketa guztiak transkribatzea oso garrantzitsua da. Enpresako kudeatzaile gisa, zure deien transkripzioen kalitatea hobetu behar ez ezik, hitz horiek zure ordezkariei zabaltzeko eta zure enpresaren errendimendua hobetzeko planteamendu hobeak aurkitu behar dituzu. Artikulu honek konferentzia deien transkripzioaren bost abantaila aurkezten ditu.
Konferentzia-deien transkripzioa: negozio-kudeatzaileentzako 5 informazio eta abantaila
Honako hauek konferentzia-deien transkripzioaren abantail potentzialei buruzko bost ezagutza-bit dira.
Startup-en zuzendariek eta finantza-espezialistek aholku hauek erabil ditzakete beren errentagarritasuna lortzeko. Bezeroen konpromisoa hobetzen eta negozioa garatzen lagunduko du.
1. ikuspegia: konferentzia-deien transkripzioak zure informazioa atzitzeko aukera ematen dizu
Nola izan zure konferentzia-dei guztietarako sarbidea? Erraza da 60 minutuko konferentzia dei bat egitea zure negozioari dagokionez dena sotiltzen duen telefono batean. Hala ere, datu horiek dokumentu batean eskuratzea zaila da. Are okerragoa dena, nola aurki ditzakezu datu horiek langile bati posta elektroniko bidez edo bazkide bati LinkedIn messenger baten bidez partekatzeko moduak?
Zure konferentzia-deiak automatikoki transkribatuko dituen sistema bat aurkitu beharko zenuke. Marko onenak transkripzio-tresna automatiko bat izan beharko luke. Gauza guztiak kontuan hartuta, lineako transkripzio-sorgailua Gglot da zure aukerarik onena. Softwarea AI gaituta dago eta zure audio-telefono deiak idatzizko hitz erabilerrazetan transkribatzen ditu. Testuan oinarritutako erregistro hori PDF batean bihur dezakezu eta zure bazkideei posta elektronikoz bidal diezaiekezu. Gainera, Gglot-en markoa oso azkarra, zehatza eta erabilerraza da. 10,90 $ minutuko, benetan eskuragarria da guztiontzat. Gainera, hasierako 30 minutuak DOAN dira.
Gglot esparrura harpidetzen zarenean, ez duzu zure konferentzia-deiak nola transkribatu kezkatu beharko eta, beraz, zure errentagarritasuna eta produktibitatea bikoiztu ditzakezu. Gainera, negozioarekin lotutako beste zeregin garrantzitsu batzuetan kontzentratzeko aukera gehiago izango duzu.
2. ikuspegia: konferentzia-deien transkripzioarekin, oharkabeko pentsamenduak eta ideiak dokumenta ditzakezu
Ezin duzu zure telefono deian esapide bakoitza, hitz bakoitza eta esaldi bakoitza atzeman.
Zure telefono-deian eztabaida zati bakoitzaren berri eman behar baduzu, garrantzitsua da dei hori transkribatzea. Hala ere, hori egiteko planteamendu onena arazo samarra da. Soinu-grabazioa entzuteko denbora tarte luze asko lagundu behar duzu. Ondoren, soinu-eduki hori idatzizko hitzetan bihurtu behar duzu, soinua atzera botaz eta birbidaltuz hitzik galduko ez duzula ziurtatzeko.
Beste behin, transkripzio digital baten laguntza erabiltzen duzun ala ez kontuan hartu gabe, nahastuta eta etsita geratuko zara, ustezko "transkripzio digitalaren" zati handiena fidagarria ez baita. Zeregin hori behar bezala egin dezakeen transkripzio-zerbitzu fidagarri batera azpikontratatzea gomendatzen dugu. Transkripzio-sorgailu fidagarri bat bilatzean, ez duzu merkeena bilatu behar. Esaterako, negozio askok Google Voice Typing erabiltzea komeni da, erabiltzeko doakoa den tresna, baina ahotsa idazteko tresna honen arazoa da ez dela web-oinarritutako transkripzio-softwarea bezain automatikoa. Horregatik, Google Voice Typing programa denbora asko behar duen tresna da. Zure apusturik onena zure abiadura azkartu dezakeen eta zure denbora preziatu asko aurreztuko dizun transkripzio tresna modernoan inbertitzea da.
3. ikuspegia: deien transkripzioak taldea hobetzeko aukera eskaintzen du
Zuzendari nagusi gisa zure lanak zure jarduera erraztuko duen esparru bat sartzea eskatzen du.
Esate baterako, konferentzia-dei sakon bat egin dezakezu guztia zehazten duena. Dena den, ezin duzu inoiz ziurtatu zure taldeak memorizatu nahi duzun hitz bakoitza harrapatzen duela. Hemen konferentzia deien transkripzioa sartzen da jokoan. Telefono-deiaren transkripzioak zure parte-hartzaile guztiek deiaren testu-inprimakia jasoko dutela bermatuko du. Word edo PDF formatuan izan daiteke. Parte-hartzaileek behar dutenean erreferentzia egin dezakete eta arazorik gabe jarraitu dezakete. Transkripzio-zerbitzuak erabiltzeak zure taldekideei datuak eskuratzen laguntzen ez ezik, eztabaida horiek gordetzen eta gogoratzen eta zure taldea osatzen laguntzen die, mezuaren argitasuna eta datuen kalitatea taldeen eraikuntzaren oinarria baita.
4. ikuspegia: negozioa garatzeko aukera
Konferentzia-deien transkripzioa oso faktore garrantzitsua da zure negozioa garatzeko. Zergatik?
Zure bilerak eta negozio-eztabaidak grabatzen laguntzen duenez, denbora eta dirua aurrezten zaitu. Konferentzia-deiek bidaia-kostuak murrizten dituzte. Pentsa ezazu. Saiatu ordezkari berriak ez bidaltzen beste norabait bidaiatzeko eta prestakuntza jasotzeko. Ikastaro bat aurkez dezakezu konferentzia dei batean. Ondoren, deia transkriba diezaiokezu eta zure langileari transkripzioa bidal diezaiokezu mezu elektroniko edo berehalako mezularitza aplikazio baten bidez.
Gglot bezalako transkripzio digitaleko tresnak konferentzia deien transkripzio zerbitzuak eskaintzen dituzte hainbat bezerorentzat. Adibidez, web-oinarritutako transkripzio-tresnak konferentzia-deien transkripzio-zerbitzuak eskaintzen ditu, ondo egokitzen direnak:
- taldeko ohiko bilerak;
- prestakuntza saioak;
- salmenta aurkezpenak;
- bezero-bezero eztabaidak besteak beste.
Fitxategia prest duzunean, konektatu Gglot sistemara. Ondoren, segundotan, audio-konferentzia fitxategi bat automatikoki testu-forma bihurtuko da. Ondoren, zure inbertitzaileekin edo langileekin parteka dezakezu edo berriro erabili eta zure freelance kontratistak sare sozialetan banatu ditzakezu.
Insight # 5: Bezeroarentzako laguntza hobea
Enpresa digitalen lehen kezketako bat bezeroei laguntza hobea eskaintzea izan da etengabe. Jakina, bezeroarentzako laguntza bikaina eman diezaiokezu negozio-telefono-esparru on bat duzunean, adibidez, konferentzia-deia, eta are gehiago hobetuko zara dei horiek transkribatzen hasten bazara. Bezeroen ehuneko 46 inguruk esaten dute noiz egin behar duten eskaera, nahiago dutela bezeroarentzako arretarako espezialista bati zuzendu, Ring Central-ek jakinarazi duenez. Batez ere arazo larriak daudenean, adibidez, kargu bat eztabaidatzea.
Enpresa baten kudeatzaile gisa, bezeroarentzako laguntza hobea lortu behar duzu. Gainera, bilera eta telefono deietatik informazio eta datu zehatzak bereizten hasi behar duzu.
Ildo horretatik, telefono-deiak transkribatzea funtsezkoa da ahalegin horietan. Telefono-deien transkripzio bikaina egiteko metodo bikaina grabazioaren soinu-kalitate ona duzula bermatzea da. Ondoren, soinu-grabazioa testu bihurtzeko metodoak aurkitu behar dituzu. Hori eginez gero, zure bezeroen kexak aztertzeko eta iritziak nabarmentzeko aukera emango dizu. Hau ezinbestekoa da zure zereginetarako. Testuan oinarritutako transkripzioa indartsuagoa eta ulergarriagoa da beste edozein eduki motaren aldean, eta baliabideak jartzea alternatiba hobea da.