Konsideroj de Konferencovoko-Transskribaĵoj

5 komprenojn, kiujn vi povas ricevi de transskribaĵoj de konferenco

Konferenco estas esenca aspekto de nuntempa komerca administrado. Se vi organizas malnovlernejan telefonvokon, en kiu vi parolas kun pluraj homoj samtempe, vi kutime havas du eblojn: vi povas permesi al la vokita partio partopreni dum la alvoko aŭ vi povas agordi la konferencon tiel ke la vokita partio nur aŭskultas la vokon kaj ne povas paroli. La konferenco estas foje nomita ATC (sontelekonferenco). Konferencovokoj povas esti dizajnitaj tiel ke la alvokanta partio vokas la aliajn partoprenantojn kaj aldonas ilin al la voko; tamen, partoprenantoj povas kutime voki en la konferencovokon mem diskante telefonnumeron kiu ligas al "konferencoponto", kio estas specialeca speco de ekipaĵo kiu ligas telefonliniojn.

Firmaoj ofte uzas specialecan teleliveranton kiu konservas la konferencan ponton, aŭ kiu disponigas la telefonnumerojn kaj PIN-kodojn kiujn partoprenantoj diskas por aliri la renkontiĝon aŭ konferencan vokon. Ĉi tiuj teleliverantoj ofte povas telefoni al partoprenantoj, ligante ilin por voki kaj prezentante ilin al la partioj kiuj estas enretaj.
Hodiaŭ ekzistas diversaj programoj uzeblaj por agordi konferencojn interrete, sed telefonaj konferencoj ankoraŭ estas tre oftaj.

Ĉiukaze, viaj konferencaj telefonvokoj estas decida aspekto de via komerco. Se vi estas serioza pri ĝisdatigo de via komerca administrado, vi devus konsideri fari kroman paŝon kaj registri viajn konferencojn kaj konverti ilin en skribitajn vortojn. Poste vi povas utiligi la enhavon por estonta referenco kiam ĝena tasko okazas.

Administrantoj de lanĉentreprenoj devas trovi kaj utiligi efikajn metodojn de transskribaĵoj de konferenco. La instigo malantaŭ ĝi? Estas per skribaj vortoj ke renkontaj ideoj estas pli bone eligitaj kaj kontrolitaj. Same, ĝi estas uzata por pli bona komerca korespondado kaj disvolviĝo.

Transskribi ĉiun konversacion dum renkontiĝo estas tre grava. Kiel administranto de la kompanio, vi devas ne nur plibonigi la kvaliton de viaj alvokaj transskriboj, vi krome devas malkovri pli bonajn alirojn por disvastigi tiujn vortojn al viaj reprezentantoj kaj plibonigi la agadon de via kompanio. Ĉi tiu artikolo prezentas kvin avantaĝojn de transskribo de konferenco.

Transskribo de konferencovoko: 5 komprenoj kaj avantaĝoj por komercaj administrantoj

La sekvantaroj estas kvin pecoj de scio pri eblaj avantaĝoj de konferencovoko transskribo.

Komencaj direktoroj kaj financaj specialistoj povas utiligi ĉi tiujn konsiletojn por konstrui sian profitecon. Ĝi helpos plibonigi ilian klienton kaj disvolvi ilian komercon.

Konsidero n-ro 1: Transskribaĵoj de konferencovoko ebligas al vi aliron al viaj informoj

Kiel havi aliron al ĉiuj viaj konferencovokoj? Estas facile havi 60 minutojn longan konferencan vokon per telefono, kiu subtilas ĉion rilate al via komerco. Tamen, ricevi tiujn datumojn alireblaj en unu dokumento estas ĝena. Eĉ pli malbone, kiel vi eĉ povus trovi manierojn dividi tiujn datumojn al laboristo per retpoŝto aŭ partnero per LinkedIn-mesaĝo?

Vi devus trovi sistemon, kiu aŭtomate transskribos viajn konferencojn. La plej bona kadro devus inkluzivi aŭtomatan transskriban ilon. Ĉio konsiderata, la interreta transskriba generatoro Gglot estas via plej bona elekto. La programaro estas AI-ebligita kaj ĝi transskribas viajn sonajn telefonvokojn en alireblajn skribitajn vortojn. Vi ankaŭ povas konverti tiun tekst-bazitan rekordon en PDF kaj sendi ĝin al viaj partneroj retpoŝte. Krome, la kadro de Gglot estas tre rapida, preciza kaj malmultekosta uzi. Je $10.90 por minuto, ĝi estas vere alirebla por ĉiuj. Krome, la komencaj 30 minutoj estas SENPAGA.

Kiam vi abonas la Gglot-kadron, vi ne devos zorgi pri kiel transskribi viajn konferencojn kaj do povas duobligi vian profitecon kaj produktivecon. Ankaŭ vi havos pli da ŝanco koncentriĝi pri aliaj signifaj komercaj taskoj.

Kompromo n-ro 2: Kun transskribo de konferenco, vi povas dokumenti nerimarkitajn pensojn kaj ideojn

Vi ne povas kapti ĉiun esprimon, ĉiun vorton kaj ĉiun frazon en via telefonvoko.

Se vi bezonas raporti ĉiun pecon de diskuto en via telefonvoko, transskribi tiun vokon estas grava. La plej bona aliro por fari ĝin estas tamen iom ĝena. Vi devas kontribui grandegajn kvantojn da longaj tempodaŭroj por aŭskulti la sonregistraĵon. Tiam vi devas konverti tiun sonenhavon en skribitajn vortojn, rebobenante kaj plusendante la sonon por certigi, ke vi ne maltrafas vorton.

Ankoraŭ unu fojon, sendepende de ĉu vi uzas la helpon de cifereca transskribo, vi eble estos konsternita kaj seniluziigita ĉar la plej granda parto de la laŭdira "cifereca transskribo" ne estas fidinda. Ni rekomendas ke vi subkontraktu la taskon al fidinda transskriba servo kiu povas fari la laboron ĝuste. Serĉante fidindan transskriban generatoron, vi ne nur serĉu la plej malmultekostan. Ekzemple, multaj entreprenoj pripensas uzi Google Voice Typing, ilo senpage uzebla, sed la problemo kun ĉi tiu voĉtajpa ilo estas, ke ĝi ne estas tiel aŭtomata kiel aliaj ret-bazitaj transskribaj programoj. Tial la programo Google Voice Typing estas tre temporaba ilo. Via plej bona veto estas investi en la moderna transskriba ilo, kiu povas akceli vian rapidecon kaj ŝparos al vi multe da via altvalora tempo.

Enrigardo #3: Voka transskribo ofertas la ŝancon por pli bona teamkonstruado

Via laboro kiel ĉefoficisto postulas, ke vi enkonduku kadron, kiu simpligos vian agadon.

Ekzemple, vi povas havi profundan konferencan vokon, kiu detaligas ĉion. Estu kiel ajn, vi neniam povas certigi, ke via grupo kaptas ĉiun vorton, kiun vi volas enmemorigi. Ĉi tie la transskribo de konferencovokoj eniras en ludon. Telefonvoka transskribo garantios, ke ĉiuj viaj partoprenantoj ricevos la tekstan formon de la voko. Ĝi povas esti en Word aŭ PDF-formato. Partoprenantoj tiam povas referenci ĝin kiam ili bezonas kaj povas sekvi ĝin sen problemo. Utiligi transskribajn servojn ne nur helpas viajn teamanojn akiri datumojn, ĝi ankaŭ helpas ilin konservi kaj memori tiujn diskutojn kaj konstrui vian teamon, ĉar la klareco de la mesaĝo kaj kvalito de la datumoj estas la fundamento de teamkonstruado.

Insight #4: Ŝanco por komerca disvolviĝo

Transskribo de konferencovoko estas tre grava faktoro por disvolvi vian komercon. Kial?

Ĉar ĝi helpas registri viajn kunvenojn kaj komercajn diskutojn, ĝi ŝparas al vi tempon kaj monon. Konferencovokoj reduktas viajn vojaĝkostojn. Pensu pri ĝi. Provu ne sendi novajn reprezentantojn por vojaĝi aliloken kaj ricevi trejnadon. Vi povas enkonduki instruan kurson per konferenco. Vi povas transskribi la vokon poste, kaj sendi la transskribon al via laboristo per retpoŝto aŭ tujmesaĝilo.

Ciferecaj transskribaj iloj kiel Gglot ofertas konferencajn transskribajn servojn por diversaj klientoj. Ekzemple, la ret-bazita transskriba ilo ofertas konferencajn transskribaĵojn, kiuj taŭgas por:

• regulaj teamrenkontiĝoj;
• trejnadsesioj;
• vendoprezentoj;
• kliento-kliento diskutoj inter aliaj.

Post kiam vi havas vian dosieron preta, enŝovu ĝin en la Gglot-sistemon. Poste, en sekundoj, aŭdkonferenca dosiero aŭtomate konvertiĝos en tekstan formon. Tiam vi povas dividi ĝin kun viaj investantoj aŭ dungitoj aŭ reutiligi ĝin kaj distribui ĝin al viaj sendependaj kontraktistoj en sociaj amaskomunikiloj.

Insight #5: Pli bona klienta subteno

Unu el la unuaj zorgoj por ciferecaj kompanioj konstante estis proponi pli bonan helpon por siaj klientoj. Kompreneble, vi povas doni bonegan klientan subtenon kiam vi havas bonan komercan telefonkadron kiel konferenco, kaj vi pliboniĝos eĉ pli se vi komencos transskribi tiujn vokojn. Ĉirkaŭ 46 procentoj de klientoj deklaras, kiam ili bezonas fari peton, ili preferas alparoli specialiston pri klienthelpo, raportas Ring Central. Precipe kiam estas ĝenaj aferoj, ekzemple, pridisputado de akuzo.

Kiel administranto de kompanio, vi devas plenumi pli bonan klientan subtenon. Krome, vi devas komenci apartigante precizajn informojn kaj datumojn de viaj renkontiĝoj kaj telefonvokoj.

Laŭ ĉi tiuj linioj, transskribi telefonvokojn estas kritika en ĉi tiuj klopodoj. Supera metodo por plenumi bonegan telefonvokan transskribon estas garantii, ke vi havas bonan sonkvaliton de la registrado. Poste, vi devus trovi metodojn por konverti la sonregistradon en tekston. Farante tion permesos al vi prienketi viajn klientajn plendojn kaj reliefigi la rimarkojn. Ĉi tio estas esenca por viaj taskoj. La tekst-bazita transskribo estas pli potenca kaj pli facile komprenebla super iu ajn alia speco de enhavo, kaj meti rimedojn en ĝin estas supera alternativo.