Konfrans Zənginin Transkriptlərindən Anlayışlar

Konfrans zənglərinin stenoqramlarından əldə edə biləcəyiniz 5 anlayış

Konfrans zəngi müasir biznes idarəçiliyinin vacib aspektidir. Eyni vaxtda bir neçə şəxslə danışdığınız köhnə məktəb telefon danışığı təşkil etsəniz, adətən iki seçiminiz var: zəng zamanı zəng edən tərəfə iştirak etməyə icazə verə bilərsiniz və ya konfransı elə qura bilərsiniz ki, zəng edən şəxs sadəcə zəngə qulaq asır və danışa bilmir. Konfrans zəngi bəzən ATC (audio telekonferans) adlanır. Konfrans zəngləri elə tərtib oluna bilər ki, zəng edən tərəf digər iştirakçılara zəng etsin və onları zəngə əlavə etsin; lakin, iştirakçılar adətən telefon xətlərini birləşdirən xüsusi avadanlıq növü olan “konfrans körpüsünə” qoşulan telefon nömrəsini yığaraq konfrans zənginə özləri zəng edə bilirlər.

Şirkətlər adətən konfrans körpüsünü təmin edən və ya iştirakçıların görüş və ya konfrans zənginə daxil olmaq üçün yığdıqları telefon nömrələri və PİN kodları təmin edən ixtisaslaşmış xidmət provayderindən istifadə edirlər. Bu xidmət təminatçıları tez-tez iştirakçılara zəng edə, onları zəng etmək üçün birləşdirə və onları onlayn olan tərəflərlə tanış edə bilər.
Bu gün onlayn konfranslar qurmaq üçün istifadə edilə bilən müxtəlif proqramlar var, lakin telefon konfransları hələ də çox yaygındır.

Hər halda, konfrans telefon zəngləriniz biznesinizin mühüm aspektidir. Əgər biznes idarəçiliyinizi təkmilləşdirməkdə ciddisinizsə, əlavə addım atmağı və konfrans zənglərinizi qeyd etməyi və onları yazılı sözlərə çevirməyi düşünməlisiniz. Bundan sonra, çətin tapşırıq baş verdikdə gələcək istinad üçün məzmundan istifadə edə bilərsiniz.

Başlanğıc administratorları konfrans zənglərinin transkripsiyalarının effektiv üsullarını tapmalı və istifadə etməlidirlər. Bunun arxasındakı motivasiya? Məhz yazılı sözlər vasitəsilə görüş ideyaları daha yaxşı çıxarılır və yoxlanılır. Eyni şəkildə, daha yaxşı işgüzar yazışmalar və inkişaf üçün istifadə olunur.

Görüş zamanı hər bir söhbətin yazıya köçürülməsi çox vacibdir. Bir şirkət meneceri olaraq siz yalnız zəng transkripsiyalarınızın keyfiyyətini artırmaqla kifayətlənməli, əlavə olaraq bu sözləri öz nümayəndələrinizə çatdırmaq və şirkətinizin fəaliyyətini yaxşılaşdırmaq üçün daha yaxşı yanaşmalar kəşf etməlisiniz. Bu məqalə konfrans zənglərinin transkripsiyasının beş üstünlüyünü təqdim edir.

Konfrans zənglərinin transkripsiyası: biznes menecerləri üçün 5 anlayış və fayda

Aşağıda konfrans zənglərinin transkripsiyasının potensial üstünlükləri haqqında beş bit bilik verilmişdir.

Başlanğıc direktorları və maliyyə mütəxəssisləri gəlirliliklərini artırmaq üçün bu məsləhətlərdən istifadə edə bilərlər. Bu, müştərilərin öhdəliklərini yaxşılaşdırmağa və bizneslərini inkişaf etdirməyə kömək edəcəkdir.

Insight №1: Konfrans zənglərinin stenoqramları sizə məlumatlarınıza daxil olmaq imkanı verir

Bütün konfrans zənglərinizə necə daxil olmaq olar? İşinizlə bağlı hər şeyi incələyən telefonda 60 dəqiqəlik konfrans zəngi etmək asandır. Bununla belə, bu məlumatı bir sənəddə əldə etmək çətin olur. Daha da pisi odur ki, LinkedIn messencerindən istifadə edərək e-poçt və ya tərəfdaş vasitəsilə həmin məlumatları işçi ilə paylaşmağın yollarını necə tapa bilərsiniz?

Konfrans zənglərinizi avtomatik olaraq transkripsiya edəcək bir sistem tapmalısınız. Ən yaxşı çərçivəyə avtomatik transkripsiya aləti daxil olmalıdır. Hər şeyi nəzərə alsaq, onlayn transkript generatoru Gglot ən yaxşı seçiminizdir. Proqram süni intellektə malikdir və o, səsli telefon zənglərinizi əlçatan yazılı sözlərə köçürür. Siz həmçinin həmin mətn əsaslı qeydi PDF-ə çevirə və tərəfdaşlarınıza e-poçt vasitəsilə göndərə bilərsiniz. Üstəlik, Gglotun çərçivəsi çox sürətli, dəqiq və istifadə üçün əlverişlidir. Dəqiqəsi 10,90 dollara, həqiqətən hamı üçün əlçatandır. Üstəlik, ilk 30 dəqiqə ÖDƏNİŞSİZDİR.

Gglot çərçivəsinə abunə olduqda, konfrans zənglərinizi necə transkripsiya edəcəyiniz barədə narahat olmayacaqsınız və buna görə də gəlirliliyinizi və məhsuldarlığınızı ikiqat azalda bilərsiniz. Həmçinin, bizneslə bağlı digər mühüm vəzifələrə diqqətinizi cəmləmək üçün daha çox imkanınız olacaq.

Insight №2: Konfrans zəngi transkripsiyası ilə siz nəzərə çarpmayan fikir və ideyaları sənədləşdirə bilərsiniz

Siz telefon danışığınızın hər ifadəsini, hər sözü və hər cümləsini tuta bilməzsiniz.

Telefon zənginizdə hər bir müzakirə haqqında məlumat vermək lazımdırsa, həmin zəngi köçürmək vacibdir. Bunu etmək üçün ən yaxşı yanaşma bir qədər əziyyətlidir. Səs yazısını dinləmək üçün çoxlu vaxt sərf etməlisiniz. Sonra bir sözü qaçırmamağınızdan əmin olmaq üçün həmin səs məzmununu yazılı sözlərə çevirməli, səsi geri çevirməli və yönləndirməlisiniz.

Bir daha, rəqəmsal transkripsiyanın köməyindən istifadə edib-etməməyinizdən asılı olmayaraq, çaşqın və məyus ola bilərsiniz, çünki iddia edilən “rəqəmsal transkripsiyanın” böyük hissəsi etibarlı deyil. Biz sizə tapşırığı lazımi şəkildə yerinə yetirə bilən etibarlı transkripsiya xidmətinə vermənizi tövsiyə edirik. Etibarlı transkript generatoru axtararkən, sadəcə ən ucuzunu axtarmamalısınız. Məsələn, bir çox müəssisə istifadə etmək üçün pulsuz olan Google Voice Typing alətindən istifadə etməyi düşünür, lakin bu səslə yazma alətinin problemi onun digər veb əsaslı transkripsiya proqramı kimi avtomatik olmamasıdır. Bu səbəbdən, Google Voice Typing proqramı çox vaxt aparan bir vasitədir. Ən yaxşı mərciniz sürətinizi sürətləndirə biləcək və qiymətli vaxtınıza xeyli qənaət edəcək müasir transkripsiya alətinə investisiya etməkdir.

Insight №3: Zəng transkripsiyası daha yaxşı komanda qurmaq imkanı təklif edir

CEO kimi işiniz fəaliyyətinizi sadələşdirəcək bir çərçivə təqdim etməyinizi tələb edir.

Məsələn, hər şeyi təfərrüatlandıran ətraflı konfrans zəngi edə bilərsiniz. Nə olursa olsun, siz heç vaxt qrupunuzun əzbərləmək istədiyiniz hər sözü tutduğuna əmin ola bilməzsiniz. Burada konfrans zənglərinin transkripsiyası işə düşür. Telefon zəngi stenoqramı bütün iştirakçılarınızın zəngin mətn formasını almasına zəmanət verəcəkdir. Bu Word və ya PDF formatında ola bilər. İştirakçılar daha sonra ehtiyac duyduqları zaman ona istinad edə və problem olmadan izləyə bilərlər. Transkripsiya xidmətlərindən istifadə yalnız komanda üzvlərinizə məlumat əldə etməyə kömək etmir, həm də onlara həmin müzakirələri yadda saxlamağa və yadda saxlamağa və komandanızı qurmağa kömək edir, çünki mesajın aydınlığı və məlumatların keyfiyyəti komanda qurulmasının əsasını təşkil edir.

Insight # 4: Biznesin inkişafı üçün fürsət

Konfrans zənglərinin transkripsiyası biznesinizin inkişafında çox vacib amildir. Niyə?

Görüşlərinizi və iş müzakirələrinizi qeyd etməyə kömək etdiyi üçün vaxtınıza və pulunuza qənaət edir. Konfrans zəngləri səyahət xərclərinizi azaldır. Bu barədə düşünün. Başqa yerə səyahət etmək və təlim keçmək üçün yeni nümayəndələr göndərməməyə çalışın. Konfrans zəngində təlimat kursu təqdim edə bilərsiniz. Bundan sonra siz zəngi transkripsiya edə və e-poçt və ya ani mesajlaşma proqramı vasitəsilə işçinizə göndərə bilərsiniz.

Gglot kimi rəqəmsal transkripsiya alətləri müxtəlif müştərilər üçün konfrans zəngi transkripsiya xidmətləri təklif edir. Məsələn, veb-əsaslı transkripsiya aləti aşağıdakılar üçün uyğun olan konfrans zəngi stenoqramı xidmətləri təklif edir:

• müntəzəm komanda görüşləri;
• təlim məşğələləri;
• satış təqdimatları;
• digərləri arasında müştəri-müştəri müzakirələri.

Faylınız hazır olduqdan sonra onu Gglot sisteminə qoşun. Sonra saniyələr ərzində audio konfrans faylı avtomatik olaraq mətn formasına çevriləcək. Sonra onu investorlarınız və ya işçilərinizlə paylaşa və ya yenidən təyin edə və sosial mediada müstəqil podratçılarınıza paylaya bilərsiniz.

Insight # 5: Daha yaxşı müştəri dəstəyi

Rəqəmsal şirkətləri narahat edən ilk məsələlərdən biri davamlı olaraq müştərilərinə daha yaxşı kömək təklif etmək olub. Əlbəttə, siz konfrans zəngi kimi yaxşı işgüzar telefon çərçivəniz olduqda əla müştəri dəstəyi verə bilərsiniz və bu zəngləri köçürməyə başlasanız, daha da təkmilləşəcəksiniz. Ring Central xəbər verir ki, müştərilərin təxminən 46 faizi müraciət etməli olduqları zaman müştəri dəstəyi mütəxəssisinə müraciət etməyi üstün tuturlar. Xüsusilə problemli məsələlər olduqda, məsələn, ittihamla mübahisə etmək.

Bir şirkətin meneceri olaraq, daha yaxşı müştəri dəstəyinə nail olmalısınız. Bundan əlavə, siz görüş və telefon zənglərinizdən dəqiq məlumat və məlumatları ayırmaqla başlamalısınız.

Bununla yanaşı, telefon zənglərinin transkripsiya edilməsi bu işlərdə çox vacibdir. Mükəmməl telefon zəngi transkripsiyasını yerinə yetirmək üçün əla üsul, qeydin yaxşı səs keyfiyyətinə malik olduğunuzu təmin etməkdir. Sonra, səs yazısını mətnə çevirmək üsullarını tapmalısınız. Bunu etmək sizə müştərilərinizin şikayətlərini araşdırmağa və rəyləri vurğulamağa imkan verəcək. Bu, tapşırıqlarınız üçün vacibdir. Mətn əsaslı transkript hər hansı digər məzmun növünə nisbətən daha güclü və başa düşülməsi daha asandır və ona resursların qoyulması üstün alternativdir.