转录采访的步骤
在收集有关特定主题的信息时,对于法律和研究领域的许多专业人士(还有许多其他领域),访谈起着关键作用。但是,即使采访是重要的信息来源,但如果采用音频格式,则进行分析也有些棘手。您将需要花一些时间来聆听答案,快进,倒带和暂停录音带会很烦人,更不用说寻找特定问题的答案似乎就像在大海捞针一样。这个问题成倍增加,这取决于您需要经过多少磁带和采访以及需要分析的数据量。
那么,解决此问题的最佳方法是什么?许多律师,研究人员,作家转向抄写。转录是音频文件的书面形式。如果您决定将采访记录抄录,您将拥有可搜索的文档。这将使您可以轻松找到可能要搜索的任何特定信息。
如何转录面试?
转录采访有两种方法。
您可以自己做,播放音频,然后输入笔录。每个音频小时通常需要大约四个小时。最好的选择是雇用转录服务公司,并在短短几分钟内以每分钟$ 0.09的音频价格接收专业的转录本。
这是您需要做的:
1.节省时间:您首先需要确定是要袖手旁观并自己完成工作,还是要节省一些宝贵的时间并让其他人以合理的价格完成工作。
如果您决定自己完成任务,那么让我们引导您完成一些注意事项。特别是如果您从未做过转录,那么转录似乎是每个人都可以做的相当简单的任务。但老实说,这不仅是打字,而且更具挑战性和令人不安。
对于初学者,您将需要花费时间进行此操作。特别是如果您想做对的话。多少?这当然有所不同,但是一般来说,我们可以说一小时的音频,转录器大约需要4个小时。话虽如此,您还需要考虑其他因素,以了解您将花费多少时间进行转录。您是快速打字员吗?说话者有口音还是使用某种form语?您是否熟悉该主题,或者很有可能会出现一些未知的术语?最重要的是,要记住的最重要的一点是音频文件的质量是多少?这些都是可能会增加转录时间的因素,但同时也表明您需要武装自己的耐心程度。
2.选择转录样式
音频采访转录有2种基本样式,您可以选择:
一个。逐字记录:进行逐字记录时,请写下您听到说话者说的所有内容,包括各种填充词,诸如um,erm,感叹词,中括号的笑声等。
同样重要的是,要注意逐字记录是具有挑战性的,因为您需要非常集中注意力,并且对细节有很好的了解。
b。非逐字转录:也称为平滑转录或智能转录,一种非普通转录,表示您无需记下填充词,感叹词等。换句话说,您只需注意语音的主要,最重要的部分,而不必使用多余的填充词。如果转录员发现笑声或口吃与转录有关,则也应注意。
因此,由抄写员决定哪些非语言元素是相关的并应包括在内。如果您决定全力以赴,并写上逐字记录,请确保在整个演讲过程中保持一致。
您还可以考虑选择一种方便的播放方法,因为您需要在转录过程中经常暂停和倒带音频。食物踏板是一种方便的装置,因为它可以让您的手腾出来打字。这是一笔小投资,但确实值得。可能会帮助您转录的其他设备是消除噪音的耳机,它将减少对环境的干扰。它们不仅可以阻挡外部噪音,还可以使您获得更好的声音清晰度。您还可以购买和使用转录软件。这是值得考虑的,特别是如果您计划多次进行转录,因为这也将使您成为更有效的转录者。
3.提示音频文件:现在,提示音频,无论您选择传统磁带还是任何其他数字录音设备,都需要经常启动,暂停和倒带。这样,您可以确保最终结果是准确的。
4.您可以开始转录:开始采访,单击播放,听并开始键入。如果您是新手,如果发现自己正努力追赶,暂停和倒带,请不要感到惊讶。但是这样做可以确保最终结果是准确的。无论您决定使用哪种编辑规则,您都必须非常注意它们。
您还需要以某种方式标记每个发言人,以便稍后知道谁说了什么。通常,每个人的名字都是在第一次说话时才写的,但以后通常都写首字母就足够了。在名字后面加上一个冒号,然后写下说出的内容。
如果您碰到了很多部分,即使您听了很多遍也可以解密,那么最好在方括号中写下“难以理解”,然后跳过该部分。如果您认为自己知道所讲的内容,但不确定,可以将您的猜测放在方括号中。这将为读者提供以下信息,即您不确定自己是否100%正确地理解了讲话者。
5.编辑成绩单:完成转录后,就该进行编辑了。并非每个领域都一样。例如,法律成绩单的编辑方式与医学成绩单的编辑方式不同。但是,编辑可以检查所有内容,并让抄本对读者尽可能清晰。这也是检查语法和拼写的时候。如果您决定对某些单词使用不同寻常的缩写,那么现在您应该将所有内容全部写完整。
6.查看成绩单:编辑成绩单后,就该进行最后检查了。转到录音带的开头,一边听录音带一边翻录。如果需要,请更正您可能遇到的任何错误。一旦没有任何错误,抄本就完成了,您可以开始分析数据了。
因此,我们已逐步描述了转录过程。你们中的一些人会尝试一下,其他人可能会认为这有点麻烦。如果您决定雇用某人来从事这项工作,那么您就有时间去做更重要的任务,我们也将为您提供答案。
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在我们的专业笔录中,我们可以在每个句子的开头标记开始该句子的人,这使后期阅读该笔录更加有趣,因为这样您就可以轻松地识别语音状况和整体上下文。这具有避免任何将来的混乱和阅读困难的额外好处,并使寻找特定的,特定的关键信息的整个工作变得简单得多。
此外,在文本的最终格式和编辑方面,我们提供了许多选项。我们的客户在收到我们快速,准确的录音后,可以选择是否最终录音应包括所有可能被视为背景噪音或另一方面被视为重要上下文信息的声音片段在转录的最高精确度是最高优先级的情况下(普通转录)。
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