Schritte zum Transkribieren von Interviews

Wenn es darum geht, Informationen zu einem bestimmten Thema zu sammeln, spielen für viele Fachleute aus den Bereichen Recht und Forschung (aber auch viele andere) Interviews die Schlüsselrolle. Obwohl Interviews eine großartige Informationsquelle sind, sind sie in einem Audioformat etwas schwierig zu analysieren. Sie müssen einige Zeit in Anspruch nehmen, um die Antworten zu hören. Das schnelle Vor- und Zurückspulen und Anhalten des Bandes ist ärgerlich, ganz zu schweigen davon, dass die Suche nach einer bestimmten Antwort auf eine Frage wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen erscheint. Dieses Problem vervielfacht sich je nachdem, wie viele Bänder und Interviews Sie durchlaufen müssen und wie viele Daten Sie analysieren müssen.

Was ist der beste Weg, um dieses Problem anzugehen? Viele Anwälte, Forscher und Schriftsteller wenden sich Transkriptionen zu. Eine Transkription ist eine schriftliche Form einer Audiodatei. Wenn Sie sich dazu entschließen, ein Interview zu transkribieren, haben Sie ein durchsuchbares Dokument. Auf diese Weise können Sie leicht nach bestimmten Informationen suchen, nach denen Sie möglicherweise suchen.

Wie transkribiere ich Interviews ?

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Interview zu transkribieren.

Sie können es selbst tun, indem Sie das Audio wiedergeben und das Transkript eingeben, während Sie fortfahren. Dies dauert normalerweise ungefähr vier Stunden für jede Stunde Audio. Die beste Option ist, einen Transkriptionsdienstleister zu beauftragen und innerhalb weniger Minuten ein professionelles Transkript für nur 0,09 USD pro Minute Audio zu erhalten.

Folgendes müssen Sie tun:

1. Sperrzeit: Sie müssen sich zuerst entscheiden, ob Sie die Ärmel hochkrempeln und die Arbeit selbst erledigen möchten, oder ob Sie sich lieber wertvolle Zeit sparen und jemand anderen die Arbeit zu einem angemessenen Preis erledigen lassen möchten.

Wenn Sie sich entschlossen haben, die Aufgabe selbst zu erledigen, lassen Sie sich von uns durch einige Schritte führen, die Sie beachten sollten. Besonders wenn Sie noch nie eine Transkription durchgeführt haben, scheint das Transkribieren eine ziemlich einfache Aufgabe zu sein, die jeder erledigen kann. Aber um ehrlich zu sein, ist es viel herausfordernder und nervenaufreibender als nur zu tippen.

Für den Anfang müssen Sie Zeit investieren, um dies zu tun. Vor allem, wenn Sie es richtig machen wollen. Wie viel? Das ist natürlich unterschiedlich, aber im Allgemeinen können wir sagen, dass ein Transkriptor für eine Stunde Audio ungefähr 4 Stunden benötigt. Abgesehen davon müssen Sie auch andere Faktoren berücksichtigen, um zu wissen, wie viel Zeit Sie mit dem Transkribieren verbringen werden. Bist du eine schnelle Schreibkraft? Haben die Lautsprecher einen Akzent oder verwenden sie eine Art Slang? Kennen Sie das Thema oder besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass unbekannte Begriffe vorkommen? Und vor allem ist die Qualität der Audiodatei das Wichtigste. Dies sind alles Faktoren, die die Zeit, die Sie für das Transkribieren aufwenden werden, verlängern können, aber auch ein Hinweis darauf, wie viel Geduld Sie benötigen, um sich zu bewaffnen.

2. Auswahl eines Transkriptionsstils

Es gibt zwei grundlegende Arten der Transkription von Audio-Interviews, aus denen Sie auswählen können:

a . Verbatim-Transkription : Wenn Sie eine wörtliche Transkription durchführen, schreiben Sie alles auf, was die Sprecher sagen, einschließlich aller Arten von Füllwörtern, Klängen wie ähm, ähm, Interjektionen, Lachen in Klammern usw.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass die wörtliche Transkription eine Herausforderung darstellt, da Sie äußerst fokussiert sein und ein gutes Auge für Details haben müssen.

b. Non-Verbatim-Transkription : Dies wird auch als glatte Transkription oder intelligente Transkription bezeichnet, eine non-wörtliche Transkription, dh Sie notieren die Füllwörter, Interjektionen usw. nicht. Mit anderen Worten, Sie notieren nur den wichtigsten Teil der Rede ohne die unnötigen Füllwörter. Wenn der Transkriptor feststellt, dass ein Lachen oder Stottern für die Transkription relevant ist, sollte dies ebenfalls notiert werden.

Es ist also Sache des Transkribenten, zu entscheiden, welche dieser nicht wörtlichen Elemente relevant sind und aufgenommen werden sollten. Wenn Sie sich dazu entschließen, all-in zu gehen und eine wörtliche Transkription zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie während der gesamten Rede konsistent bleiben.

Sie können auch eine praktische Wiedergabemethode wählen, da Sie das Audio während des Transkriptionsvorgangs häufig anhalten und zurückspulen müssen. Ein Lebensmittelpedal ist ein praktisches Gerät, da es Ihre Hände zum Tippen frei lässt. Dies ist eine kleine Investition, aber es lohnt sich wirklich. Andere Geräte, die Ihnen bei Ihrer Transkription helfen könnten, sind Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, die die Ablenkung der Umwelt verringern. Sie blockieren nicht nur Außengeräusche, sondern sorgen auch für eine viel bessere Klangklarheit. Es gibt auch Transkriptionssoftware, die Sie kaufen und verwenden können. Dies ist eine Überlegung wert, insbesondere wenn Sie mehr als einmal Transkriptionen durchführen möchten, da Sie dadurch auch ein effektiverer Transkriptor werden.

3. Cue Your Audio File: Wenn Sie nun ein herkömmliches Band oder ein anderes digitales Aufnahmegerät auswählen, müssen Sie das Band häufig starten, anhalten und zurückspulen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass das Endergebnis korrekt ist.

4. Sie können mit dem Transkribieren beginnen: Starten Sie das Interview, klicken Sie auf Wiedergabe, hören Sie zu und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie neu in diesem Bereich sind, wundern Sie sich nicht, wenn Sie Schwierigkeiten haben, das Band einzuholen, anzuhalten und häufig zurückzuspulen. Auf diese Weise stellen Sie jedoch sicher, dass das Endergebnis korrekt ist. Sie müssen die Bearbeitungsregeln genau beachten, je nachdem, für welche Sie sich entscheiden.

Sie müssen auch jeden Sprecher irgendwie markieren, um später zu wissen, wer was gesagt hat. Normalerweise wird der Name jeder Person zum ersten Mal geschrieben, wenn sie etwas sagt, aber später sind Initialen normalerweise ausreichend. Nach dem Namen setzen Sie einen Doppelpunkt und schreiben, was gesagt wurde.

In Fällen, in denen Sie auf einige Teile stoßen, die Sie entziffern können, obwohl Sie den Teil viele Male gehört haben, ist es am besten, „unverständlich“ in Klammern zu schreiben und diesen Teil einfach zu überspringen. Wenn Sie glauben zu wissen, was gesagt wurde, sich aber nicht sicher sind, setzen Sie Ihre Vermutung in Klammern. Dies gibt dem Leser die Information, dass Sie nicht 100% sicher sind, dass Sie den Sprecher richtig verstanden haben.

5. Bearbeiten Sie Ihr Transkript: Wenn Sie mit dem Transkribieren fertig sind, ist es Zeit für die Bearbeitung. Dies ist nicht für jedes Feld gleich. Zum Beispiel werden Gesetzestexte anders bearbeitet als medizinische. Die Bearbeitung dient jedoch dazu, alles zu überprüfen und das Transkript für den Leser so klar wie möglich zu gestalten. Dies ist auch die Zeit, um Ihre Grammatik und Rechtschreibung zu überprüfen. Wenn Sie sich entschieden haben, ungewöhnliche Abkürzungen für einige Wörter zu verwenden, sollten Sie jetzt alles vollständig aufschreiben.

6. Überprüfen Sie das Transkript: Nachdem Sie das Transkript bearbeitet haben, ist es Zeit für Ihre letzte Prüfung. Gehen Sie zum Anfang des Bandes und gehen Sie das Transkript durch, während Sie das Band anhören. Korrigieren Sie bei Bedarf alle auftretenden Fehler. Sobald Sie keine Fehler mehr haben, ist Ihr Transkript fertig und Sie können mit der Analyse Ihrer Daten beginnen.

Daher haben wir den Transkriptionsprozess Schritt für Schritt beschrieben. Einige von Ihnen werden es versuchen, andere denken vielleicht, dass es ein bisschen zu viel Aufwand ist. Wenn Sie lieber jemanden einstellen, der die Arbeit erledigt, damit Sie Zeit für wichtigere Aufgaben haben, haben wir auch die Antwort für Sie.

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Außerdem bieten wir viele Optionen für die endgültige Formatierung und Bearbeitung des Textes. Unsere Kunden haben die Möglichkeit, nach Erhalt unserer schnellen und genauen Transkription zu entscheiden, ob die endgültige Transkription alle Soundbits enthalten soll, die entweder als Hintergrundgeräusche oder andererseits als wichtige Kontextinformationen angesehen werden können in den Fällen, in denen höchste Präzision der Transkription von höchster Priorität ist (wörtliche Transkription).

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