اقدامات لازم برای رونویسی مصاحبه ها

وقتی نوبت به جمع‌آوری اطلاعات در مورد یک موضوع خاص می‌رسد، برای بسیاری از متخصصان در زمینه‌های حقوق و تحقیقات (و همچنین بسیاری دیگر) مصاحبه نقش کلیدی دارد. اما با وجود اینکه مصاحبه ها منبع عالی اطلاعات هستند، اگر در قالب صوتی باشند، تجزیه و تحلیل آنها کمی دشوار است. برای گوش دادن به پاسخ‌ها باید مدتی وقت بگذارید، جلو بردن سریع، عقب بردن و مکث کردن نوار باعث آزار و اذیت خواهد شد، ناگفته نماند که جستجوی پاسخی خاص برای یک سؤال ممکن است مانند جستجوی سوزنی در انبار کاه به نظر برسد. این مشکل بسته به تعداد نوارها و مصاحبه هایی که باید انجام دهید و میزان داده هایی که باید تجزیه و تحلیل کنید، چند برابر می شود.

بنابراین، بهترین راه برای مقابله با این مشکل چیست؟ بسیاری از وکلا، محققان، نویسندگان به رونویسی روی می آورند. رونویسی فرم نوشتاری یک فایل صوتی است. اگر در نتیجه تصمیم به رونویسی مصاحبه بگیرید، یک سند قابل جستجو خواهید داشت. این امکان را برای شما فراهم می کند که به راحتی هر اطلاعات خاصی را که ممکن است در جستجوی آن هستید بیابید.

چگونه مصاحبه ها را رونویسی کنیم ؟

دو راه برای رونویسی مصاحبه وجود دارد.

می‌توانید خودتان این کار را انجام دهید، صدا را پخش کنید و متن را در حین حرکت تایپ کنید. این معمولاً برای هر ساعت صدا حدود چهار ساعت طول می کشد. بهترین گزینه استخدام یک شرکت خدمات رونویسی و دریافت رونوشت حرفه ای در عرض چند دقیقه با مبلغی کمتر از 0.09 دلار در هر دقیقه صدا است.

این چیزی هست که شما نیاز به انجام آن دارید:

1. مسدود کردن زمان: ابتدا باید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید آستین‌هایتان را بالا بزنید و خودتان کار را انجام دهید یا ترجیح می‌دهید مقداری وقت ارزشمند خود را ذخیره کنید و اجازه دهید شخص دیگری با قیمت مناسب کار را انجام دهد.

اگر تصمیم گرفته اید که این کار را خودتان انجام دهید، اجازه دهید مراحلی را در مورد آنچه که باید در نظر داشته باشید، به شما معرفی کنیم. به خصوص اگر هرگز رونویسی انجام نداده اید، رونویسی ممکن است کار نسبتاً ساده ای به نظر برسد که همه می توانند انجام دهند. اما صادقانه بگویم، بسیار چالش‌برانگیزتر و اعصاب خردکن‌تر از تایپ کردن است.

برای شروع، باید برای انجام این کار وقت بگذارید. به خصوص اگر بخواهید آن را درست انجام دهید. چقدر؟ این البته متفاوت است، اما به طور کلی می توان گفت که برای یک ساعت صدا، یک ترانویس حدود 4 ساعت زمان نیاز دارد. همانطور که گفته شد، برای اینکه بدانید چقدر زمان صرف رونویسی خواهید کرد، باید عوامل دیگری را نیز در نظر بگیرید. آیا تایپیست سریع هستید؟ آیا بلندگوها لهجه دارند یا از نوعی عامیانه استفاده می کنند؟ آیا با موضوع آشنایی دارید یا احتمال زیادی وجود دارد که برخی اصطلاحات ناشناخته رخ دهد؟ و بالاتر از همه، مهم ترین چیزی که باید در نظر داشته باشید این است که کیفیت فایل صوتی چیست؟ اینها همه عواملی هستند که می توانند زمان صرف رونویسی را افزایش دهند، اما همچنین نشانه ای برای شما هستند که بدانید برای مسلح کردن خود به چه صبری نیاز دارید.

2. انتخاب یک سبک رونویسی

2 سبک اصلی رونویسی مصاحبه صوتی وجود دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید:

آ . رونویسی کلمه به کلمه: وقتی یک رونویسی کلمه به کلمه انجام می‌دهید، همه چیزهایی را که می‌شنوید سخنرانان می‌گویند، از جمله انواع کلمات پرکننده، صداهایی مانند um، erm، حروف، خنده در پرانتز و غیره را یادداشت می‌کنید.

همچنین مهم است که آگاه باشید که رونویسی کلمه به کلمه چالش برانگیز است، زیرا باید بسیار خوب تمرکز کنید و همچنین چشم خوبی برای جزئیات داشته باشید.

ب رونویسی غیرکلمه ای : به این رونویسی صاف یا رونویسی هوشمند نیز می گویند، یک رونویسی غیر کلمه به کلمه، به این معنی که شما کلمات پرکننده، حروف الفبا و غیره را یادداشت نمی کنید. به عبارت دیگر، شما فقط قسمت اصلی و مهم سخنرانی را بدون کلمات پرکننده غیر ضروری یادداشت می کنید. اگر رونویس کننده متوجه شود که خنده یا لکنت مربوط به رونویسی است، باید به آن نیز توجه شود.

بنابراین، تصمیم‌گیری که کدام یک از آن عناصر غیرلفظی مرتبط هستند و باید گنجانده شوند، بر عهده‌ی رونویس‌کننده است. در صورتی که تصمیم دارید همه چیز را وارد کنید و یک رونویسی کلمه به کلمه بنویسید، مطمئن شوید که در کل سخنرانی ثابت بمانید.

همچنین می‌توانید روش پخش مفیدی را انتخاب کنید، زیرا در طول فرآیند رونویسی باید اغلب صدا را مکث و به عقب برگردانید. پدال غذا وسیله ای مفید در این مورد است، زیرا دستان شما را برای تایپ باز می گذارد. این یک سرمایه گذاری کوچک است، اما واقعا ارزشش را دارد. دستگاه‌های دیگری که ممکن است در رونویسی به شما کمک کنند، هدفون‌های حذف نویز هستند که حواس‌پرتی‌های محیطی را کاهش می‌دهند. آنها نه تنها صداهای بیرونی را مسدود می کنند، بلکه وضوح صدای بسیار بهتری را نیز به شما می دهند. نرم افزار رونویسی نیز وجود دارد که می توانید آن را خریداری و استفاده کنید. این نکته قابل تامل است، به خصوص اگر قصد دارید رونویسی را بیش از یک بار انجام دهید، زیرا این کار شما را به یک رونویس موثرتر تبدیل می کند.

3. فایل صوتی خود را علامت بزنید: حالا، چه یک نوار سنتی یا هر دستگاه ضبط دیجیتال دیگری را انتخاب کنید، صدا را علامت بزنید، باید نوار را اغلب شروع کنید، مکث کنید و به عقب برگردانید. با انجام این کار مطمئن خواهید شد که نتیجه نهایی دقیق است.

4. می توانید رونویسی را شروع کنید: مصاحبه را شروع کنید، روی پخش کلیک کنید، گوش دهید و شروع به تایپ کنید. اگر در این زمینه تازه کار هستید، تعجب نکنید اگر متوجه شدید که در تلاش برای رسیدن به عقب هستید و اغلب نوار را مکث کرده و به عقب می برید. اما با انجام این کار مطمئن خواهید شد که نتیجه نهایی دقیق است. شما باید به قوانین ویرایش هر کدام که تصمیم به استفاده از آن دارید بسیار دقت کنید.

همچنین باید به نحوی هر سخنران را علامت گذاری کنید تا بعداً بدانید چه کسی چه چیزی گفته است. به طور معمول، نام هر فرد اولین بار زمانی که چیزی می گویند نوشته می شود، اما حروف اول معمولاً کافی است. بعد از نام یک دونقطه می گذارید و آنچه گفته شده را می نویسید.

در مواردی که به قسمت هایی برخورد کردید که می توانید آن ها را رمزگشایی کنید، حتی اگر چند بار به آن قسمت گوش داده باشید، بهتر است در داخل پرانتز بنویسید «نامفهوم» و فقط آن قسمت را رد کنید. اگر فکر می کنید می دانید چه چیزی گفته شد، اما در مورد آن مطمئن نیستید، حدس خود را در پرانتز قرار دهید. این به خواننده این اطلاعات را می دهد که 100٪ مطمئن نیستید که گوینده را به درستی درک کرده اید.

5. رونوشت خود را ویرایش کنید: وقتی رونویسی تمام شد، زمان ویرایش فرا می رسد. این برای هر زمینه ای یکسان نیست. به عنوان مثال، رونوشت های حقوقی متفاوت از نسخه های پزشکی ویرایش می شوند. با این حال، ویرایش در خدمت بررسی همه چیز و شفاف کردن متن تا حد امکان برای خواننده است. همچنین این زمان برای بررسی گرامر و املای خود است. اگر تصمیم گرفتید از اختصارات غیر معمول برای برخی کلمات استفاده کنید، اکنون باید همه چیز را به طور کامل بنویسید.

6. رونوشت را مرور کنید: پس از ویرایش متن، نوبت بررسی نهایی شما است. به ابتدای نوار بروید و هنگام گوش دادن به نوار، متن را مرور کنید. در صورت نیاز، هر خطایی را که ممکن است با آن مواجه شوید اصلاح کنید. هنگامی که هیچ خطایی ندارید، رونوشت شما تمام شده است و می توانید تجزیه و تحلیل داده های خود را شروع کنید.

بنابراین، ما روند رونویسی را مرحله به مرحله شرح داده ایم. برخی از شما این کار را انجام می دهید، برخی دیگر ممکن است فکر کنند که کمی بیش از حد دردسر است. اگر تصمیم دارید شخصی را برای انجام کار استخدام کنید، بنابراین برای انجام کارهای مهمتر وقت دارید، ما نیز برای شما پاسخ داریم.

از شرکت خدمات رونویسی استفاده کنید

چرا Gglot را انتخاب کنید؟

Gglot بهترین خدمات رونویسی را با نرخ بسیار پایین ارائه می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به صفحه اصلی بروید، فایل صوتی را آپلود کنید و منتظر نتایج باشید. بقیه اش را خواهیم فهمید. اگر تصمیم دارید از خدمات رونویسی ما استفاده کنید، ناامید نخواهید شد. Gglot، می توانیم بگوییم که ما به نوعی تمام قوانین اساسی مربوط به رونویسی را پوشش می دهیم و آن را به کارآمدترین و ساده ترین روش انجام می دهیم.

در رونویسی‌های حرفه‌ای‌مان، می‌توانیم در ابتدای هر جمله، فردی را که جمله را شروع کرده است، برچسب بزنیم، که خواندن آخری رونویسی را بسیار لذت‌بخش‌تر می‌کند، زیرا پس از آن می‌توانید موقعیت گفتار و زمینه کلی را به راحتی تشخیص دهید. این کار مزایای اضافی جلوگیری از هر گونه آشفتگی و مشکلات خواندن در آینده را دارد و کل کار جستجوی آن بخش خاص و خاص از اطلاعات حیاتی را بسیار ساده تر می کند.

همچنین، ما گزینه های زیادی را در مورد قالب بندی و ویرایش نهایی متن ارائه می دهیم. مشتریان ما، پس از دریافت رونویسی سریع و دقیق ما، این گزینه‌ها را دارند تا انتخاب کنند که آیا رونویسی نهایی باید شامل تمام صداهایی باشد که ممکن است به‌عنوان نویزهای پس‌زمینه در نظر گرفته شوند یا از سوی دیگر، به عنوان اطلاعات زمینه‌ای مهمی که ممکن است ارائه شوند. در مواردی که حداکثر دقت رونویسی در بالاترین اولویت قرار دارد (رونویسی کلمه به کلمه).

یکی دیگر از چیزهای عالی در مورد خدمات ما این واقعیت ساده است که ما تقریباً همه چیز را به طور مستقیم از مرورگر اینترنتی مورد علاقه شما انجام می دهیم و پایه عملیات خود را در سرور ابری سازمان خود حفظ می کنیم. همانطور که قبلاً اشاره کردیم Gglot یک ویژگی بسیار مفید از یک ویرایشگر یکپارچه را در رابط کاربری خود گنجانده است. با این ویژگی بسیار خوب، از آنجایی که مشتری به فرمان خود امکان نفوذ کامل بر ظاهر نهایی نتیجه را دارد.

هنگامی که همه چیز گفته و انجام شد، تمام شد، صیقل داده شد و ویرایش شد، نسخه نهایی رونوشت آماده برای صادرات در قالب دلخواه شما خواهد بود.

واقعاً دیگر نیازی نیست به ما شک کنید. امروز Gglot را انتخاب کنید و از خدمات رونویسی حرفه ای ما با قیمت بسیار پایین لذت ببرید.

ما با یک تیم ماهر از کارشناسان رونویسی کار می کنیم که آماده مقابله با هر کار رونویسی هستند.