ขั้นตอนในการถอดเสียงบทสัมภาษณ์

เมื่อเป็นเรื่องของการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง การสัมภาษณ์ผู้ประกอบวิชาชีพจำนวนมากในสาขากฎหมายและการวิจัย (แต่รวมถึงคนอื่นๆ อีกจำนวนมาก) มีบทบาทสำคัญ แม้ว่าการสัมภาษณ์จะเป็นแหล่งข้อมูลที่ดี แต่หากอยู่ในรูปแบบเสียง การวิเคราะห์ก็จะยุ่งยากเล็กน้อย คุณจะต้องสละเวลาฟังคำตอบ การกรอไปข้างหน้า การกรอเทป และการหยุดเทปจะเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ ไม่ต้องพูดถึงว่าการค้นหาคำตอบที่เฉพาะเจาะจงสำหรับคำถามอาจดูเหมือนการมองหาเข็มในกองหญ้า ปัญหานี้ทวีคูณขึ้นอยู่กับจำนวนเทปและการสัมภาษณ์ที่คุณต้องดู และปริมาณข้อมูลที่คุณต้องวิเคราะห์

ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหานี้คืออะไร? นักกฎหมาย นักวิจัย นักเขียนจำนวนมากหันมาใช้การถอดเสียง การถอดเสียงเป็นรูปแบบการเขียนของไฟล์เสียง หากคุณตัดสินใจที่จะถอดเสียงการสัมภาษณ์ คุณจะมีเอกสารที่สามารถค้นหาได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะที่คุณอาจกำลังค้นหาได้อย่างง่ายดาย

จะถอดเสียงบทสัมภาษณ์ได้อย่างไร ?

มีสองวิธีในการถอดเสียงการสัมภาษณ์

คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง โดยเล่นเสียงและพิมพ์ข้อความถอดเสียงไปพร้อมๆ กัน โดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณสี่ชั่วโมงต่อเสียงทุกๆ ชั่วโมง ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการจ้างบริษัทผู้ให้บริการถอดเสียง และรับสำเนาเสียงระดับมืออาชีพในเวลาเพียงไม่กี่นาทีโดยเสียค่าบริการเสียงเพียง 0.09 ดอลลาร์ต่อนาที

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. Block Out Time: ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าคุณจะพับแขนเสื้อขึ้นและทำงานด้วยตัวเองหรือไม่ หรือคุณอยากจะประหยัดเวลาอันมีค่าให้ตัวเองและปล่อยให้คนอื่นทำงานในราคาที่สมเหตุสมผล

หากคุณตัดสินใจที่จะทำงานด้วยตัวเอง ให้เราพาคุณผ่านขั้นตอนต่างๆ ในสิ่งที่ควรคำนึงถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยถอดเสียงมาก่อน การถอดเสียงอาจดูเหมือนเป็นงานที่ค่อนข้างง่ายที่ทุกคนสามารถทำได้ แต่พูดตามตรง มันมีความท้าทายและน่าปวดหัวมากกว่าแค่การพิมพ์

สำหรับผู้เริ่มต้น คุณจะต้องลงทุนเวลาในการทำเช่นนี้ โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการทำถูกต้อง เท่าไร? แน่นอนว่าจะแตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปแล้ว เราสามารถพูดได้ว่าสำหรับหนึ่งชั่วโมงของเสียง ผู้ถอดเสียงจะใช้เวลาประมาณ 4 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องคำนึงถึงปัจจัยอื่นๆ ด้วยเพื่อทราบว่าคุณจะใช้เวลาในการถอดเสียงนานเท่าใด คุณเป็นคนพิมพ์ดีดเร็วหรือเปล่า? ผู้พูดมีสำเนียงหรือใช้คำสแลงบางรูปแบบหรือไม่? คุณคุ้นเคยกับหัวข้อนี้หรือมีโอกาสสูงที่คำที่ไม่รู้จักจะเกิดขึ้น? และเหนือสิ่งอื่นใด สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องคำนึงถึงคือคุณภาพของไฟล์เสียงเป็นอย่างไร สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นปัจจัยที่อาจทำให้คุณต้องเสียเวลาในการถอดเสียงมากขึ้น แต่ยังเป็นข้อบ่งชี้ให้คุณทราบว่าคุณต้องอดทนมากเพียงใดในการเตรียมตัวให้พร้อม

2. การเลือกรูปแบบการถอดเสียง

การถอดเสียงสัมภาษณ์พื้นฐานมี 2 รูปแบบที่คุณสามารถเลือกได้:

ก . การถอดเสียงคำต่อ คำ : เมื่อคุณทำการถอดเสียงคำต่อคำ คุณจะต้องจดทุกสิ่งที่คุณได้ยินผู้พูดพูด รวมถึงคำเติมทุกประเภท เสียงเช่น อืม เอิ่ม คำอุทาน หัวเราะในวงเล็บ ฯลฯ

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักด้วยว่าการถอดความคำต่อคำนั้นท้าทาย เนื่องจากคุณต้องมีสมาธิเป็นอย่างดีและยังมีสายตาที่ดีในการดูรายละเอียดอีกด้วย

ข. การถอดเสียงแบบไม่ใช้คำต่อคำ : สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่าการถอดเสียงอย่างราบรื่นหรือการถอดเสียงอัจฉริยะ ซึ่งเป็นการถอดเสียงแบบไม่ใช้คำต่อคำ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องจดคำเติม คำอุทาน และอื่นๆ ลงไป กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณเพียงสังเกตส่วนหลักและสำคัญที่สุดของคำพูดโดยไม่ต้องใช้คำเติมที่ไม่จำเป็น หากผู้ถอดเสียงพบว่าเสียงหัวเราะหรือการพูดติดอ่างเกี่ยวข้องกับการถอดเสียง ก็ควรสังเกตด้วย

ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับผู้ถอดเสียงที่จะตัดสินใจว่าองค์ประกอบใดที่ไม่ใช่คำต่อคำที่เกี่ยวข้องและควรรวมไว้ด้วย ในกรณีที่คุณตัดสินใจเต็มที่และเขียนการถอดเสียงแบบคำต่อคำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สม่ำเสมอตลอดคำพูดทั้งหมด

คุณยังสามารถพิจารณาเลือกวิธีการเล่นที่สะดวกได้ เนื่องจากคุณจะต้องหยุดชั่วคราวและกรอกลับเสียงบ่อยๆ ในระหว่างขั้นตอนการถอดเสียง แป้นเหยียบอาหารเป็นอุปกรณ์ที่มีประโยชน์เมื่อทำเช่นนี้ เนื่องจากจะทำให้มือของคุณว่างสำหรับการพิมพ์ นี่เป็นการลงทุนเพียงเล็กน้อย แต่ก็คุ้มค่าจริงๆ อุปกรณ์อื่นๆ ที่อาจช่วยคุณในการถอดเสียงได้คือหูฟังตัดเสียงรบกวนซึ่งจะช่วยลดการรบกวนสิ่งแวดล้อม พวกเขาจะไม่เพียงแต่ปิดกั้นเสียงรบกวนจากภายนอกเท่านั้น แต่ยังให้เสียงที่ชัดเจนยิ่งขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์ถอดเสียงที่คุณสามารถซื้อและใช้งานได้ สิ่งนี้ควรค่าแก่การพิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะถอดเสียงมากกว่าหนึ่งครั้ง เนื่องจากจะทำให้คุณเป็นผู้ถอดเสียงที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย

3. คิวไฟล์เสียงของคุณ: ตอนนี้ คิวเสียงไม่ว่าคุณจะเลือกเทปแบบดั้งเดิมหรืออุปกรณ์บันทึกดิจิทัลอื่นๆ คุณจะต้องเริ่ม หยุดชั่วคราว และกรอกลับเทปบ่อยๆ การทำเช่นนี้คุณจะแน่ใจได้ว่าผลลัพธ์สุดท้ายนั้นถูกต้อง

4. คุณสามารถเริ่มการถอดเสียงได้: เริ่มการสัมภาษณ์ คลิกเล่น ฟัง และเริ่มพิมพ์ หากคุณยังใหม่กับสิ่งนี้ อย่าแปลกใจถ้าคุณพบว่าตัวเองมีปัญหาในการตามให้ทัน โดยต้องหยุดและกรอเทปบ่อยๆ แต่การทำเช่นนี้คุณจะแน่ใจได้ว่าผลลัพธ์สุดท้ายนั้นถูกต้อง คุณต้องใส่ใจกฎการแก้ไขอย่างใกล้ชิดไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้กฎใดก็ตาม

คุณต้องทำเครื่องหมายผู้พูดแต่ละคนด้วยเพื่อที่จะรู้ภายหลังว่าใครพูดอะไร โดยปกติแล้วชื่อของแต่ละคนจะถูกเขียนในครั้งแรกเมื่อพวกเขาพูดอะไรสักอย่าง แต่ชื่อย่อในภายหลังมักจะเพียงพอแล้ว หลังชื่อคุณใส่เครื่องหมายโคลอนแล้วเขียนสิ่งที่พูด

ในกรณีที่คุณเจอบางส่วนที่คุณสามารถถอดรหัสได้แม้ว่าคุณจะฟังส่วนนั้นมาหลายครั้ง วิธีที่ดีที่สุดคือเขียนว่า "ไม่เข้าใจ" ในวงเล็บและข้ามส่วนนั้นไป หากคุณคิดว่าคุณรู้ว่าพูดอะไรไปแต่ไม่แน่ใจ ให้ใส่การเดาในวงเล็บ ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลแก่ผู้อ่านว่าคุณไม่แน่ใจ 100% ว่าคุณเข้าใจผู้พูดถูกต้อง

5. แก้ไขการถอดเสียงของคุณ: เมื่อคุณถอดเสียงเสร็จแล้วก็ถึงเวลาแก้ไข สิ่งนี้ไม่เหมือนกันในทุกสาขา ตัวอย่างเช่น การแก้ไขใบรับรองผลกฎหมายแตกต่างจากทางการแพทย์ อย่างไรก็ตาม การแก้ไขทำหน้าที่ตรวจสอบทุกอย่างและทำให้ข้อความถอดเสียงชัดเจนที่สุดสำหรับผู้อ่าน นี่เป็นเวลาตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดของคุณ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้คำย่อที่ผิดปกติสำหรับคำบางคำ ตอนนี้คุณควรเขียนทุกอย่างออกมาให้ครบถ้วน

6. ตรวจสอบบทถอดเสียง: หลังจากที่คุณแก้ไขบทถอดเสียงแล้ว ก็ถึงเวลาสำหรับการตรวจสอบครั้งสุดท้าย ไปที่จุดเริ่มต้นของเทปและอ่านบทถอดเสียงขณะฟังเทป หากจำเป็น ให้แก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณอาจพบ เมื่อคุณไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ การถอดเสียงของคุณก็จะเสร็จสิ้น และคุณสามารถเริ่มวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้

ดังนั้นเราจึงได้อธิบายกระบวนการถอดเสียงทีละขั้นตอน บางท่านก็ลองดู บ้างอาจคิดว่ามันยุ่งยากเกินไปหน่อย หากคุณตัดสินใจที่จะจ้างคนมาทำงานแทนเพื่อให้คุณมีเวลาทำงานที่สำคัญกว่า เราก็มีคำตอบให้กับคุณเช่นกัน

ใช้บริการบริษัทถอดเสียง

ทำไมต้องเลือก Gglot?

Gglot นำเสนอบริการถอดความที่ดีที่สุดในอัตราที่ต่ำมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่หน้าแรก อัปโหลดไฟล์เสียง และรอผล เราจะหาส่วนที่เหลือ หากคุณตัดสินใจใช้บริการถอดเสียงของเรา คุณจะไม่ผิดหวัง เอาล่ะ เราสามารถพูดได้ว่าเราครอบคลุมกฎพื้นฐานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของการถอดความ และเราทำอย่างมีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมาที่สุด

ในการถอดเสียงแบบมืออาชีพของเรา ที่ตอนต้นของแต่ละประโยคสามารถติดป้ายกำกับบุคคลที่เริ่มประโยค ซึ่งทำให้การอ่านการถอดเสียงตอนหลังสนุกสนานยิ่งขึ้น เนื่องจากคุณสามารถจดจำสถานการณ์คำพูดและบริบทโดยรวมได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์เพิ่มเติมในการป้องกันไม่ให้เกิดความระส่ำระสายในอนาคตและปัญหาในการอ่าน และทำให้การค้นหาข้อมูลสำคัญเฉพาะเจาะจงนั้นง่ายขึ้นมาก

นอกจากนี้เรายังมีตัวเลือกมากมายเมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบและการแก้ไขข้อความขั้นสุดท้าย ลูกค้าของเรามีทางเลือกหลังจากที่พวกเขาได้รับการถอดเสียงที่รวดเร็วและแม่นยำจากเรา เพื่อเลือกว่าการถอดเสียงขั้นสุดท้ายควรรวมเสียงกัดทั้งหมดที่อาจถือเป็นเสียงพื้นหลัง หรือในทางกลับกัน เป็นข้อมูลบริบทที่สำคัญที่อาจให้บริการ ในกรณีที่การถอดความมีความแม่นยำสูงสุดมีความสำคัญสูงสุด (การถอดความแบบคำต่อคำ)

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับบริการของเราคือข้อเท็จจริงง่ายๆ ที่ว่าเราทำทุกอย่างตรงไปตรงมาจากอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ และเรายังคงรักษาฐานการดำเนินงานของเราบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ขององค์กรของเรา ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว Gglot ได้รวมเอาคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากของโปรแกรมแก้ไขแบบรวมไว้ในอินเทอร์เฟซของมัน ด้วยฟีเจอร์ที่ล้ำสมัยนี้ เนื่องจากลูกค้ามีสิทธิ์ควบคุมความเป็นไปได้ที่จะมีอิทธิพลอย่างสมบูรณ์ต่อการพิจารณาผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย

เมื่อทุกอย่างพูดและทำเสร็จแล้ว เสร็จสิ้น ขัดเกลา และแก้ไข เวอร์ชันสุดท้ายของการถอดเสียงจะพร้อมที่จะส่งออกในรูปแบบที่คุณต้องการ

ไม่จำเป็นต้องสงสัยเราอีกต่อไป เลือก Gglot วันนี้และเพลิดเพลินกับบริการถอดเสียงแบบมืออาชีพในราคาที่ต่ำมาก

เราทำงานร่วมกับทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการถอดเสียงที่มีทักษะซึ่งพร้อมที่จะรับมือกับงานถอดเสียงทุกประเภท