अन्तर्वार्ताहरू ट्रान्सक्राइब गर्नका लागि कदमहरू

जब यो कुनै विशेष विषयको बारेमा जानकारी सङ्कलन गर्न आउँछ, कानून र अनुसन्धानका क्षेत्रहरूमा धेरै पेशेवरहरूको लागि (तर धेरै अन्य) अन्तर्वार्ताहरूले मुख्य भूमिका खेल्छन्। तर अन्तर्वार्ताहरू जानकारीको ठूलो स्रोत भए तापनि, यदि तिनीहरू अडियो ढाँचामा छन् भने, तिनीहरू विश्लेषण गर्न अलि गाह्रो हुन्छन्। तपाईंले जवाफहरू सुन्न केही समय लगाउनुपर्नेछ, फास्ट-फर्वार्डिङ, रिवाइन्डिङ र टेप पज गर्दा रिस उठ्नेछ, कुनै प्रश्नको विशिष्ट उत्तर खोज्दा घाँसको ढिस्कोमा सुई खोजेको जस्तो लाग्न सक्छ भन्ने कुरा उल्लेख नगर्नुहोस्। यो समस्या तपाईले कति टेप र अन्तर्वार्ताहरू मार्फत जान आवश्यक छ र तपाईले विश्लेषण गर्न आवश्यक डेटाको मात्रामा निर्भर गर्दछ।

त्यसोभए, यो समस्या समाधान गर्ने उत्तम तरिका के हो? धेरै वकिलहरू, अनुसन्धानकर्ताहरू, लेखकहरू ट्रान्सक्रिप्शनहरूमा फर्कन्छन्। ट्रान्सक्रिप्शन अडियो फाइलको लिखित रूप हो। यदि तपाईंले परिणामको रूपमा अन्तर्वार्ता ट्रान्सक्राइब गर्ने निर्णय गर्नुभयो भने तपाईंसँग खोजीयोग्य कागजात हुनेछ। यसले तपाइँलाई तपाइँले खोजी गरिरहनु भएको कुनै पनि विशेष जानकारी सजिलैसँग फेला पार्न सम्भव बनाउँदछ।

साक्षात्कार कसरी ट्रान्सक्राइब गर्ने ?

त्यहाँ एक अन्तर्वार्ता ट्रान्सक्राइब गर्न दुई तरिकाहरू छन्।

तपाईं आफैं गर्न सक्नुहुन्छ, अडियो फिर्ता प्ले गर्दै र जाँदा ट्रान्सक्रिप्ट टाइप गर्नुहोस्। यसले सामान्यतया प्रत्येक घण्टा अडियोको लागि लगभग चार घण्टा लाग्छ। सबै भन्दा राम्रो विकल्प भनेको ट्रान्सक्रिप्शन सेवा कम्पनी भाडामा लिनु र अडियोको प्रति मिनेट $ ०.०९ को लागि मात्र मिनेटमा व्यावसायिक ट्रान्सक्रिप्ट प्राप्त गर्नु हो।

तपाईंले के गर्न आवश्यक छ यो हो:

1. ब्लक आउट समय: तपाईंले पहिले निर्णय गर्न आवश्यक छ कि तपाईं आफ्नो आस्तीन रोल अप गर्न र काम आफैं गर्न जाँदै हुनुहुन्छ, वा तपाईं आफ्नो मूल्यवान समय बचत गर्न र उचित मूल्यमा काम अरू कसैलाई गर्न रुचाउनुहुन्छ।

यदि तपाइँ आफैले कार्य गर्ने निर्णय गर्नुभएको छ भने, हामी तपाइँलाई दिमागमा राख्नु पर्ने केहि चरणहरू मार्फत जान दिनुहोस्। विशेष गरी यदि तपाईंले कहिल्यै ट्रान्सक्रिप्शन गर्नुभएको छैन भने, ट्रान्सक्रिप्शन एकदम सरल कार्य जस्तो लाग्न सक्छ जुन सबैले गर्न सक्छन्। तर इमानदारीपूर्वक भन्नुपर्दा, यो टाइप गर्नु भन्दा धेरै चुनौतीपूर्ण र नर्भ-रेकिङ छ।

शुरुवातकर्ताहरूको लागि, तपाईंले यो गर्न समय लगानी गर्न आवश्यक पर्दछ। विशेष गरी यदि तपाईं यसलाई सही गर्न चाहनुहुन्छ भने। कति? त्यो पक्कै पनि फरक हुन्छ, तर सामान्यतया हामी भन्न सक्छौं कि अडियोको एक घण्टाको लागि, एक ट्रान्सक्रिबरलाई लगभग 4 घण्टा आवश्यक पर्दछ। यसो भनिएको छ, तपाईले अन्य कारकहरूलाई पनि ध्यानमा राख्नु पर्छ जान्नको लागि तपाईले कति समय ट्रान्सक्राइब गर्नुहुनेछ। के तपाई छिटो टाइपिस्ट हुनुहुन्छ? के स्पिकरहरूसँग उच्चारण छ वा तिनीहरूले कुनै प्रकारको अपशब्द प्रयोग गर्छन्? के तपाइँ विषयसँग परिचित हुनुहुन्छ वा त्यहाँ केहि अज्ञात सर्तहरू आउने सम्भावना उच्च छ? र सबै भन्दा माथि, दिमागमा राख्नु सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा अडियो फाइलको गुणस्तर के हो? ती सबै कारकहरू हुन् जसले तपाईंले ट्रान्सक्राइबिङमा खर्च गर्ने समय बढाउन सक्छ, तर तपाईंलाई आफूलाई हात पार्न कति धैर्यताका साथ जान्नको लागि एउटा सङ्केत पनि हो।

2. ट्रान्सक्रिप्शन शैली छनोट गर्दै

त्यहाँ अडियो अन्तर्वार्ता ट्रान्सक्रिप्शनको २ आधारभूत शैलीहरू छन् जुन तपाईंले चयन गर्न सक्नुहुन्छ:

a Verbatim ट्रान्सक्रिप्शन : जब तपाइँ एक शब्दावली ट्रान्सक्रिप्शन गर्नुहुन्छ, तपाइँ स्पिकरहरूले भनेको सबै प्रकारका फिलर शब्दहरू, um, erm, interjections जस्ता आवाजहरू, कोष्ठकहरूमा हाँसो आदि सहित सबै कुराहरू लेख्नुहुन्छ।

यो सचेत हुनु पनि महत्त्वपूर्ण छ कि शब्दशः ट्रान्सक्रिप्शन चुनौतीपूर्ण छ किनकि तपाईलाई धेरै राम्रो ध्यान केन्द्रित गर्न आवश्यक छ र विवरणहरूको लागि राम्रो आँखा पनि छ।

b Non-Verbatim ट्रान्सक्रिप्शन : यसलाई सहज ट्रान्सक्रिप्शन वा एक बुद्धिमान ट्रान्सक्रिप्शन पनि भनिन्छ, एक गैर-वर्बाटिम ट्रान्सक्रिप्शन, जसको मतलब तपाईंले फिलर शब्दहरू, अन्तर्क्रियाहरू र यस्तै कुराहरू नोट गर्नुहुन्न। अन्य शब्दहरूमा, तपाईंले अनावश्यक फिलर शब्दहरू बिना भाषणको मुख्य, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भागलाई ध्यान दिनुहुन्छ। यदि ट्रान्सक्राइबरले ट्रान्सक्रिप्सनका लागि हाँसो वा हडबड उपयुक्त छ भनी फेला पार्छ भने, यो पनि ध्यान दिनुपर्छ।

त्यसोभए, ती गैर-वार्बेटिम तत्वहरू मध्ये कुन सान्दर्भिक छन् र समावेश गर्नुपर्छ भनेर निर्णय गर्न ट्रान्सक्रिबरमा निर्भर छ। यदि तपाइँ सबैमा जाने निर्णय गर्नुहुन्छ, र एक शब्दबद्ध ट्रान्सक्रिप्शन लेख्नुहोस्, सम्पूर्ण भाषणमा लगातार रहन सुनिश्चित गर्नुहोस्।

तपाईले एक उपयोगी प्लेब्याक विधि छनोट गर्ने बारे पनि विचार गर्न सक्नुहुन्छ किनकि तपाईले ट्रान्सक्राइबिङ प्रक्रियाको क्रममा अडियो पज र रिवाइन्ड गर्न आवश्यक पर्दछ। फूड पेडल एक उपयोगी उपकरण हो जब यो आउँछ, किनकि यसले टाइप गर्नका लागि तपाइँको हातहरू खाली छोड्नेछ। यो सानो लगानी हो, तर यो साँच्चै यसको लायक छ। तपाईंको ट्रान्सक्रिप्शनमा मद्दत गर्न सक्ने अन्य उपकरणहरू आवाज-रद्द गर्ने हेडफोनहरू हुन् जसले वातावरणीय अवरोधहरू कम गर्नेछ। तिनीहरूले बाहिरी आवाजहरू मात्र रोक्दैनन्, तर तपाईंलाई अझ राम्रो ध्वनि स्पष्टता पनि दिन्छ। त्यहाँ ट्रान्सक्रिप्शन सफ्टवेयर पनि छ जुन तपाईं किन्न र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो विचार गर्न लायक छ, विशेष गरी यदि तपाइँ एक भन्दा बढी पटक ट्रान्सक्रिप्सन गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ, किनकि यसले तपाइँलाई अझ प्रभावकारी ट्रान्सक्रिबर पनि बनाउनेछ।

3. क्यु तपाईंको अडियो फाइल: अब, अडियो क्यु गर्नुहोस् कि तपाइँ परम्परागत टेप वा कुनै अन्य डिजिटल रेकर्डिङ उपकरण छनौट गर्नुहुन्छ, तपाइँले प्राय: टेप सुरु गर्न, पज गर्न र रिवाइन्ड गर्न आवश्यक पर्दछ। त्यसो गरेर तपाईंले अन्तिम परिणाम सही छ भनेर सुनिश्चित गर्नुहुनेछ।

4. तपाईं ट्रान्सक्रिबिङ सुरु गर्न सक्नुहुन्छ: अन्तर्वार्ता सुरु गर्नुहोस्, प्ले क्लिक गर्नुहोस्, सुन्नुहोस् र टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्। यदि तपाइँ यसमा नयाँ हुनुहुन्छ भने, तपाइँ आफैंलाई समात्न, पज गर्न र प्राय: टेप रिवाइन्ड गर्न संघर्ष गर्दै हुनुहुन्छ भने छक्क नमान्नुहोस्। तर त्यसो गरेर तपाईंले अन्तिम नतिजा सही छ भनी सुनिश्चित गर्नुहुनेछ। तपाईंले प्रयोग गर्ने निर्णय गर्दा सम्पादन नियमहरूमा धेरै ध्यान दिनुपर्छ।

कसले के भन्यो भनेर पछि जान्नको लागि तपाईंले प्रत्येक वक्तालाई कुनै न कुनै रूपमा चिन्ह लगाउन आवश्यक छ। सामान्यतया, प्रत्येक व्यक्तिको नाम पहिलो पटक लेखिएको छ जब तिनीहरूले केहि बोल्छन्, तर पछि प्रारम्भिक अक्षरहरू सामान्यतया पर्याप्त हुन्छन्। नाम पछि तपाईले बृहदान्त्र राख्नुहुन्छ र तपाईले के भनिएको थियो लेख्नुहुन्छ।

यदि तपाइँ केहि भागहरू भेट्नुहुन्छ जुन तपाइँले धेरै पटक सुन्नुभएको भए तापनि तपाइँ बुझ्न सक्नुहुन्छ, तब कोष्ठकमा "अस्पष्ट" लेख्नु र त्यो भाग छोड्नु राम्रो हुन्छ। यदि तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि तपाइँ के भनिएको थियो थाहा छ, तर यसको बारेमा निश्चित हुनुहुन्न भने, तपाइँको अनुमान कोष्ठकमा राख्नुहोस्। यसले पाठकलाई जानकारी दिनेछ कि तपाइँ 100% निश्चित हुनुहुन्न कि तपाइँ स्पिकरलाई सही रूपमा बुझ्नुभयो।

5. तपाईंको ट्रान्सक्रिप्ट सम्पादन गर्नुहोस्: तपाईंले ट्रान्सक्रिप्ट गरिसकेपछि, यो सम्पादन गर्ने समय हो। यो सबै क्षेत्रको लागि समान छैन। उदाहरणका लागि, कानून ट्रान्सक्रिप्टहरू मेडिकल भन्दा फरक रूपमा सम्पादन गरिन्छ। जे होस्, सम्पादनले सबै कुरा जाँच गर्न र पाठकको लागि ट्रान्सक्रिप्टलाई सकेसम्म स्पष्ट बनाउन सेवा गर्दछ। यो तपाईंको व्याकरण र हिज्जे जाँच गर्ने समय पनि हो। यदि तपाईंले केहि शब्दहरूको लागि असामान्य संक्षिप्त नामहरू प्रयोग गर्ने निर्णय गर्नुभयो भने, अब तपाईंले सबै कुरा पूर्ण रूपमा लेख्नुपर्छ।

6. ट्रान्सक्रिप्टको समीक्षा गर्नुहोस्: तपाईंले ट्रान्सक्रिप्ट सम्पादन गरेपछि यो तपाईंको अन्तिम जाँचको लागि समय हो। टेपको सुरुमा जानुहोस् र टेप सुन्दा ट्रान्सक्रिप्ट मार्फत जानुहोस्। यदि आवश्यक छ भने, तपाईंले सामना गर्न सक्ने कुनै त्रुटि सच्याउनुहोस्। एकचोटि तपाईंसँग कुनै त्रुटिहरू नभएपछि, तपाईंको ट्रान्सक्रिप्ट सकियो र तपाईं आफ्नो डाटा विश्लेषण गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।

त्यसोभए, हामीले ट्रान्सक्रिप्शन प्रक्रिया चरण-दर-चरण वर्णन गरेका छौं। तपाईं मध्ये कोहीले यसलाई जाने दिनुहुनेछ, अरूले सोच्न सक्छन् कि यो अलि धेरै झन्झट हो। यदि तपाइँ बरु काम गर्न कसैलाई भाडामा लिने निर्णय गर्नुहुन्छ, ताकि तपाइँसँग थप महत्त्वपूर्ण कार्यहरू गर्न समय छ, हामीसँग तपाइँको लागि जवाफ पनि छ।

ट्रान्सक्रिप्शन सेवा कम्पनी प्रयोग गर्नुहोस्

किन Gglot रोज्ने?

Gglot ले धेरै कम दरमा उत्कृष्ट ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरू प्रदान गर्दछ। तपाईले गर्नु पर्ने भनेको होमपेजमा जानुहोस्, अडियो फाइल अपलोड गर्नुहोस्, र परिणामहरूको लागि पर्खनुहोस्। बाँकी कुरा बुझ्नेछौं। यदि तपाइँ हाम्रो ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरू प्रयोग गर्ने निर्णय गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ निराश हुनुहुने छैन। Gglot, हामी भन्न सक्छौं कि हामीले ट्रान्सक्रिप्शनका सबै सान्दर्भिक आधारभूत नियमहरूलाई कभर गर्छौं, र हामी यसलाई सबैभन्दा प्रभावकारी, सीधा तरिकामा गर्छौं।

हाम्रो व्यावसायिक ट्रान्सक्रिप्सनहरूमा, हामी प्रत्येक वाक्यको सुरुमा वाक्य सुरु गर्ने व्यक्तिलाई लेबल गर्न सक्छौं, जसले ट्रान्सक्रिप्शनको पछिल्लो पढाइलाई धेरै रमाइलो बनाउँछ, किनभने तपाईंले भाषणको अवस्था र समग्र सन्दर्भलाई सजिलैसँग चिन्न सक्नुहुन्छ। यसले भविष्यमा हुने कुनै पनि अव्यवस्था र पढ्ने कठिनाइहरूलाई रोक्नका अतिरिक्त फाइदाहरू छन् र त्यो विशिष्ट, विशेष बिट महत्त्वपूर्ण जानकारी खोज्ने सम्पूर्ण उपक्रमलाई धेरै सरल बनाउँदछ।

साथै, पाठको अन्तिम ढाँचा र सम्पादनको कुरा गर्दा हामी धेरै विकल्पहरू प्रस्ताव गर्छौं। हाम्रा ग्राहकहरूसँग विकल्पहरू छन्, उनीहरूले हाम्रो छिटो र सही ट्रान्सक्रिप्सन प्राप्त गरेपछि, अन्तिम ट्रान्सक्रिप्शनमा पृष्ठभूमि आवाजहरू वा अर्कोतर्फ, महत्त्वपूर्ण प्रासंगिक जानकारीको रूपमा सेवा गर्न सक्ने सबै ध्वनि बाइटहरू समावेश गर्नुपर्छ कि भनेर छनौट गर्न। ती अवस्थाहरूमा जहाँ ट्रान्सक्रिप्शनको अत्यधिक परिशुद्धता उच्चतम प्राथमिकताको हुन्छ (वार्बेटिम ट्रान्सक्रिप्शन)।

हाम्रा सेवाहरूको बारेमा अर्को ठूलो कुरा यो सरल तथ्य हो कि हामी तपाइँको मनपर्ने इन्टरनेट ब्राउजरबाट लगभग सबै कुरा सिधा गर्छौं र हामी हाम्रो संगठनको क्लाउड सर्भरमा सञ्चालनको आधार कायम राख्छौं। Gglot, हामीले पहिले नै उल्लेख गरिसकेका छौं, यसको इन्टरफेसमा एक एकीकृत सम्पादकको धेरै उपयोगी सुविधा समावेश गर्दछ। यस निफ्टी सुविधाको साथ, ग्राहकले यसको कमान्डमा नतिजाको अन्तिम रूपमा पूर्ण प्रभाव पार्ने सम्भावना छ।

जब सबै कुरा भनिन्छ र गरिन्छ, समाप्त, पालिश र सम्पादन हुन्छ, ट्रान्सक्रिप्टको अन्तिम संस्करण तपाईंको इच्छित ढाँचामा निर्यात गर्न तयार हुनेछ।

हामीलाई अब शंका गर्नु आवश्यक छैन। आज नै Gglot छान्नुहोस्, र धेरै कम मूल्यमा हाम्रो व्यावसायिक ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरूको आनन्द लिनुहोस्।

हामी ट्रान्सक्रिप्शन विशेषज्ञहरूको दक्ष टोलीसँग काम गर्छौं जुन कुनै पनि ट्रान्सक्रिप्शन कार्यको सामना गर्न तयार छन्।