Kroky na prepis rozhovorov

Pokiaľ ide o zhromažďovanie informácií o konkrétnej téme, pre mnohých odborníkov v oblasti práva a výskumu (ale aj mnohých iných) zohrávajú kľúčovú úlohu rozhovory. Ale aj keď sú rozhovory skvelým zdrojom informácií, ak sú v audio formáte, ich analýza je trochu zložitejšia. Na počúvanie odpovedí si budete musieť dať nejaký čas, rýchle pretáčanie, prevíjanie a pauza pásky bude otrava, nehovoriac o tom, že hľadanie konkrétnej odpovede na otázku sa môže zdať ako hľadanie ihly v kope sena. Tento problém sa znásobuje v závislosti od toho, koľko pások a rozhovorov musíte prejsť a od množstva údajov, ktoré potrebujete analyzovať.

Aký je teda najlepší spôsob riešenia tohto problému? Mnohí právnici, výskumníci, spisovatelia sa obracajú na prepisy. Prepis je písomná forma zvukového súboru. Ak sa rozhodnete prepísať rozhovor ako výsledok, budete mať dokument, v ktorom sa dá vyhľadávať. To vám umožní ľahko nájsť akékoľvek konkrétne informácie, ktoré by ste mohli hľadať.

Ako prepisovať rozhovory ?

Existujú dva spôsoby, ako prepísať rozhovor.

Môžete to urobiť sami, prehrávaním zvuku a písaním prepisu za pochodu. To zvyčajne trvá približne štyri hodiny na každú hodinu zvuku. Najlepšou možnosťou je najať si spoločnosť poskytujúcu prepisovacie služby a získať profesionálny prepis v priebehu niekoľkých minút za pouhých 0,09 USD za minútu zvuku.

Toto musíte urobiť:

1. Blokovanie času: Najprv sa musíte rozhodnúť, či si vyhrniete rukávy a urobíte prácu sami, alebo si radšej ušetríte nejaký drahocenný čas a necháte prácu niekoho iného za rozumnú cenu.

Ak ste sa rozhodli vykonať túto úlohu sami, dovoľte nám, aby sme vás previedli niekoľkými krokmi, na čo nezabudnúť. Najmä ak ste nikdy nerobili prepis, prepis sa môže zdať ako pomerne jednoduchá úloha, ktorú zvládne každý. Ale ak mám byť úprimný, je to oveľa náročnejšie a nervy drásajúce ako samotné písanie.

Na začiatok budete musieť do toho investovať čas. Najmä ak to chcete urobiť správne. Koľko? To sa samozrejme líši, ale vo všeobecnosti môžeme povedať, že na jednu hodinu zvuku bude prepisovač potrebovať približne 4 hodiny. Ako už bolo povedané, musíte vziať do úvahy aj ďalšie faktory, aby ste vedeli, koľko času strávite prepisom. Ste rýchly pisár? Majú hovoriaci prízvuk alebo používajú nejakú formu slangu? Poznáte tému alebo je veľká šanca, že sa vyskytnú nejaké neznáme pojmy? A predovšetkým, najdôležitejšie je mať na pamäti, aká je kvalita zvukového súboru? To všetko sú faktory, ktoré by mohli predĺžiť čas, ktorý strávite prepisom, ale aj náznak, aby ste vedeli, s akou trpezlivosťou sa musíte obrniť.

2. Výber štýlu prepisu

Existujú 2 základné štýly prepisu audio rozhovoru, z ktorých si môžete vybrať:

a . Doslovný prepis : Keď robíte doslovný prepis, zapíšete si všetko, čo počujete hovoriaceho, vrátane všetkých druhov výplňových slov, zvukov ako ehm, ehm, citoslovcia, smiechu v zátvorkách atď.

Je tiež dôležité si uvedomiť, že doslovný prepis je náročný, pretože musíte byť mimoriadne dobre sústredení a tiež mať dobrý zmysel pre detaily.

b. Nedoslovný prepis : Tento prepis je známy aj ako plynulý prepis alebo inteligentný prepis, nedoslovný, čo znamená, že si nezaznamenávate výplňové slová, citoslovcia atď. Inými slovami, len si všimnete hlavnú, najdôležitejšiu časť prejavu bez zbytočných výplňových slov. Ak prepisovateľ zistí, že smiech alebo koktanie je pre prepis relevantné, treba na to tiež upozorniť.

Je teda na prepisovateľovi, aby rozhodol, ktoré z týchto nedoslovných prvkov sú relevantné a mali by byť zahrnuté. V prípade, že sa rozhodnete ísť naplno a napísať doslovný prepis, dbajte na to, aby ste zostali konzistentní počas celého prejavu.

Môžete tiež zvážiť výber praktickej metódy prehrávania, pretože počas procesu prepisu budete musieť zvuk často pozastaviť a pretočiť dozadu. Pedál na jedlo je praktické zariadenie, pretože vám ponechá voľné ruky na písanie. Je to malá investícia, ale naozaj sa oplatí. Ďalšími zariadeniami, ktoré vám môžu pomôcť s prepisom, sú slúchadlá s potlačením hluku, ktoré znížia rušivé vplyvy prostredia. Nielenže budú blokovať vonkajšie zvuky, ale tiež vám poskytnú oveľa lepšiu čistotu zvuku. K dispozícii je tiež prepisovací softvér, ktorý si môžete zakúpiť a používať. Toto stojí za zváženie, najmä ak plánujete vykonávať prepisy viac ako raz, pretože to z vás tiež urobí efektívnejšieho prepisovateľa.

3. Cue Your Audio File: Teraz, cue audio, či už si vyberiete tradičnú kazetu alebo akékoľvek iné digitálne nahrávacie zariadenie, budete musieť kazetu často spúšťať, pozastavovať a prevíjať. Tým sa uistíte, že konečný výsledok bude presný.

4. Môžete začať prepisovať: Spustite rozhovor, kliknite na tlačidlo Prehrať, počúvajte a začnite písať. Ak ste v tejto oblasti nováčikom, nečudujte sa, že budete mať problém dohnať zameškané, budete často pauzovať a prevíjať pásku. Ale tým sa uistíte, že konečný výsledok bude presný. Bez ohľadu na to, čo sa rozhodnete použiť, musíte venovať veľkú pozornosť pravidlám úprav.

Musíte tiež nejako označiť každého rečníka, aby ste neskôr vedeli, kto čo povedal. Za normálnych okolností sa meno každej osoby napíše prvýkrát, keď niečo povie, ale neskôr zvyčajne stačia iniciály. Za meno dáte dvojbodku a napíšete, čo bolo povedané.

V prípade, že narazíte na niektoré časti, ktoré dokážete rozlúštiť, aj keď ste časť počúvali veľakrát, potom je najlepšie napísať do zátvoriek „nezrozumiteľné“ a túto časť preskočiť. Ak si myslíte, že viete, čo bolo povedané, ale nie ste si tým istý, uveďte svoj odhad do zátvoriek. Čitateľ tak získa informáciu, že si nie ste 100% istí, že ste rečníkovi porozumeli správne.

5. Upravte svoj prepis: Keď skončíte s prepisom, je čas na úpravu. Nie je to rovnaké pre všetky oblasti. Napríklad prepisy zákonov sa upravujú inak ako tie lekárske. Úprava však slúži na to, aby sa všetko skontrolovalo a aby bol prepis pre čitateľa čo najprehľadnejší. Toto je tiež čas na kontrolu gramatiky a pravopisu. Ak ste sa rozhodli pre niektoré slová použiť nezvyčajné skratky, teraz by ste mali všetko napísať naplno.

6. Skontrolujte prepis: Po úprave prepisu je čas na vašu poslednú kontrolu. Choďte na začiatok kazety a pri počúvaní kazety si prečítajte prepis. V prípade potreby opravte všetky chyby, s ktorými sa môžete stretnúť. Akonáhle nebudete mať žiadne chyby, váš prepis je hotový a môžete začať analyzovať svoje údaje.

Takže sme opísali proces prepisovania krok za krokom. Niektorí z vás to vyskúšajú, iní by si mohli myslieť, že je to trochu priveľa problémov. Ak sa rozhodnete radšej zamestnať niekoho na prácu, aby ste mali čas na dôležitejšie úlohy, máme pre vás odpoveď aj my.

Použite spoločnosť pre transkripčné služby

Prečo si vybrať Gglot?

Gglot ponúka najlepšie prepisovacie služby za veľmi nízku cenu. Všetko, čo musíte urobiť, je prejsť na domovskú stránku, nahrať zvukový súbor a počkať na výsledky. Ostatné vymyslíme. Ak sa rozhodnete využiť naše prepisovacie služby, nebudete sklamaní. Gglot, môžeme povedať, že istým spôsobom pokrývame všetky relevantné základné pravidlá prepisu a robíme to najefektívnejším, priamočiarym spôsobom.

V našich odborných prepisoch môžeme na začiatku každej vety označiť jednotlivca, ktorý vetu začal, čím je neskoršie čítanie prepisu oveľa príjemnejšie, pretože potom ľahko rozpoznáte rečovú situáciu a celkový kontext. To má ďalšie výhody v predchádzaní akýmkoľvek budúcim neporiadkom a ťažkostiam s čítaním a značne zjednodušuje celý podnik hľadania konkrétnej, konkrétnej, kľúčovej informácie.

Taktiež ponúkame veľa možností, pokiaľ ide o konečné formátovanie a úpravu textu. Naši zákazníci majú po obdržaní nášho rýchleho a presného prepisu možnosť vybrať si, či má konečný prepis obsahovať všetky zvukové útržky, ktoré možno považovať buď za zvuky v pozadí, alebo na druhej strane za dôležité kontextové informácie, ktoré môžu slúžiť v prípadoch, keď má najvyššiu prioritu najvyššia presnosť prepisu (doslovný prepis).

Ďalšou skvelou vecou na našich službách je jednoduchý fakt, že takmer všetko robíme priamo z vášho obľúbeného internetového prehliadača a prevádzkovú základňu udržiavame na cloudovom serveri našej organizácie. Gglot, ako sme už uviedli, obsahuje vo svojom rozhraní veľmi užitočnú funkciu integrovaného editora. S touto šikovnou funkciou, keďže klient má na príkaz možnosť úplne ovplyvniť konečný vzhľad výsledku.

Keď je všetko povedané a hotové, dokončené, vyleštené a upravené, konečná verzia prepisu bude pripravená na export vo vami požadovanom formáte.

O nás už naozaj netreba pochybovať. Vyberte si Gglot ešte dnes a užite si naše profesionálne prepisovacie služby za veľmi nízku cenu.

Spolupracujeme so skúseným tímom odborníkov na transkripciu, ktorí sú pripravení riešiť akúkoľvek úlohu prepisu.