Ako zrýchliť redakčný pracovný tok a proces s prepisom

Zrýchlite redakčný pracovný tok a proces pomocou prepisu

Obsahový marketing je kľúčovou súčasťou stratégie pre najúspešnejšie podniky. Podľa Content Marketing Institute 92 % inzerentov súhlasí s tým, že ich firmy vnímajú obsah ako obchodný zdroj. Nie je ťažké pochopiť prečo, výsledky si zaslúžia námahu.

Obsahový marketing, charakterizovaný Social Factor (digitálna marketingová agentúra), je metóda vytvárania a distribúcie významného, použiteľného a konzistentného obsahu. Základným cieľom obsahového marketingu je prilákať presne definované publikum so zámerom dosiahnuť ziskovú akciu a zvýšiť predaj. Snáď najideálnejším prístupom na začatie tvorby obsahu je využiť ako základ odborný prepis. S neuveriteľnou presnosťou a rýchlym časom obrátky bude mať váš tím možnosť urýchliť proces tvorby obsahu a zároveň vytvárať presné a ziskové kúsky.

Pri tak veľkom množstve marketingu obsahu je dôležité, aby tímy zostali efektívne a organizované. Ako by to urobili? Vytvorením procesu redakčného pracovného toku. Aj keď tento postup v skutočnosti nie je najzaujímavejšou časťou tvorby obsahu, je to najvýznamnejšia časť! Bez nastavenia zjednodušeného toku redakčného procesu budú vaše projekty chaotické a schválenie iba jedného blogu môže trvať šesť mesiacov až rok.

Krása procesu redakčného pracovného toku spočíva v tom, že pomáha predchádzať problémom a produkovať obsah ešte efektívnejšie. Poďme sa zoznámiť s týmto postupom a ako ho môžu prepisy urýchliť.

Definujte proces redakčného pracovného toku

Redakčný tok sa zmení na váš postup na dohľad nad nápadmi na obsah, určovaním konkrétnych úloh jednotlivcov a technológie, monitorovaním úloh a kontrolou celkového pokroku vášho obsahu. Je zrejmé, že o tomto postupe sa dá diskutovať a podporiť ho, avšak pre jeho efektívnosť je nevyhnutné mať napísaný oficiálny redakčný pracovný postup predtým, ako ho vylepšíte prepismi. Bez stanovenej písomnej procedúry si všimnete, že kreativita bude postupne klesať spolu s nadšením pre nápady a písanie.

Akým spôsobom môžete urýchliť tok redakčného procesu? Pozrite sa na svoj postup a rozlíšte všetky faktory, ktoré veci spomaľujú. Existuje napríklad krok, ktorý trvá príliš dlho? Existuje úloha, ktorá nie je pridelená správnej osobe? Odložte úsilie na vyriešenie akýchkoľvek problémov, ktoré uvidíte.

Ak ste ešte nenastavili tok redakčného procesu, ešte nie je neskoro. Tu je niekoľko kľúčových položiek, ktoré treba zahrnúť:

• Položky optimalizácie webu, napríklad kľúčové slová, názov stránky, značka názvu, meta popisy
• Prideľte autorov (máte individuálneho interného alebo nezávislého autora?)
• Skontrolujte obsah, či neobsahuje gramatické a syntaktické chyby a chyby
• Prijmite obsah a označte koncept ako konečný, aby bol zverejnený ten správny
• Zahrňte obrázky a uistite sa, že sú v súlade s bodom
• Distribuujte obsah na vhodnom médiu

Nestačí si tieto kroky jednoducho zapísať. Rozdeľte to ďalej, aby ste zahrnuli časový rámec a príslušné osoby. V prípade akejkoľvek obchodnej organizácie by váš redakčný pracovný postup mal zahŕňať aj:

• Všetky úlohy potrebné na dokončenie obsahu (skladanie, SEO, obrázky, úpravy atď.)
• Každá osoba zodpovedná za každú úlohu
• Čas na dokončenie každého kroku/etapy
• Moment, kedy by vedenie malo zakročiť, aby sa hralo ďalej
• Teraz by sme mali podrobne vysvetliť niektoré z kľúčových krokov, ktoré sme spomenuli predtým.

Témy brainstormingu

Každý skvelý obsah začína dobrým nápadom. Nápady väčšinou pochádzajú zo súboru presunutia (sortiment osvedčených reklamných nápadov), iného predtým vytvoreného obsahu alebo zo stretnutí na generovanie nových nápadov. Tieto brainstormingové stretnutia zvyčajne zahŕňajú tabuľu v miestnosti s reklamným šéfom, obchodným manažérom, niektorými najvyššími predstaviteľmi a vedúcimi projektu. Nejasné nápady sa vyhodia a po úspešnom stretnutí sa vo všeobecnosti objaví niekoľko konkrétnych nápadov, ktoré by potom manažér redakcie mohol premeniť na užitočné časti marketingového obsahu.

Bez ohľadu na to, ako sa nápad zmení na schválenú tému, manažér redakcie vyplní redakčný plán, aby zabezpečil, že k projektu budú priradené správne prostriedky. Aký je redakčný plán? Tento plán možno jednoducho vytvoriť v súbore Excel a zvyčajne obsahuje dátumy splatnosti, dátumy publikovania, tému obsahu, cieľovú osobnosť kupujúceho, výzvu na akciu a spôsoby doručenia. Dobrý harmonogram by mal zahŕňať aj zodpovedné strany a mal by byť jediným nástrojom, ktorý sa používa v každom procese redakčného pracovného toku .

Obsah výskumu

Počas skúmania procesu redakčného pracovného postupu sa SEO expert zameriava na danú tému, aby zaručil, že sa použijú správne body, citácie, interné odkazy, zdroje a kľúčové slová. Po dokončení tejto fázy by sa mali zapisovateľovi odoslať sprievodné údaje:

Počas skúmania procesu redakčného pracovného postupu sa SEO expert zameriava na danú tému, aby zaručil, že sa použijú správne body, citácie, interné odkazy, zdroje a kľúčové slová. Po dokončení tejto fázy by sa mali zapisovateľovi odoslať sprievodné údaje:

Údaje o optimalizácii pre vyhľadávače vrátane kľúčových slov, meta popisu, značiek názvu, názvu stránky a navrhovanej adresy URL (ak sa uverejňuje na webovej lokalite). Zariadenia, ktoré budú SEO experti využívať, sú Google a Moz na výskum kľúčových slov a online počítadlo znakov, aby sa zabezpečilo, že meta popis bude niekde v rozsahu 120 až 158 znakov.

Mali by sa uviesť aj navrhované nadpisy. Dobrou metódou na overenie, či nadpis môže vzbudiť pozornosť, je prejsť ho cez analyzátor nadpisu.

Zoznam článkov, ktoré sa hodia pre vaše cieľové kľúčové slovo, vrátane rôznych článkov, ktoré môže autor použiť na prieskum danej témy.

Zoznam interných a externých stránok/zdrojov, na ktoré má autor odkazovať.

Konkrétne citácie a iné podporné dokumenty v závislosti od typu obsahu.

Ak je obsah napríklad príspevok na blogu, krátky prehľad by bol ideálny pre autorov. Ak je obsahom príspevok na sociálnych médiách alebo infografika, prácu by splnil kreatívny brief.

Napíšte obsah

Skvelé kópie sa budú predávať. V dnešnom digitálnom svete existuje veľa nápadov a stratégií, ale dodržiavaním týchto osvedčených a overených tipov môžete zostaviť silné kópie, ktoré vyniknú.

Zostaňte vyrovnaní a sledujte redakčný kalendár, aby ste zostali v cieli.

Vystavte sa kvalitnému obsahu a vaše písanie sa zlepší. Bez ohľadu na to, či ide o knihu alebo príspevok na blog, všimnite si kľúčové vety a slová, ktoré vás inšpirujú.

Zabezpečte, aby bol váš obsah čitateľný, vyhnite sa dlhým odsekom (dodržujte ich približne 5 viet), použite odrážky (každý má rád odrážky), pridajte obrázky na oddelenie obsahu a použite hlavičky, ktoré vám pomôžu rozdeliť rôzne segmenty.

Využite užitočné nástroje ako Grammarly na odstránenie gramatických chýb alebo Hemingway na získanie odporúčaní pre ľahšiu čitateľnosť a Focus na blokovanie rušivých stránok, napríklad Facebook.

Upraviť obsah

Keď je obsah napísaný, ďalší krok vykoná editor. V tomto kroku redakčného procesu sa obsah skúma z hľadiska štruktúry a mechaniky. Editor navyše poskytne autorovi konštruktívnu spätnú väzbu s návrhmi, ktoré pomôžu dielo vylepšiť. Keď editor vráti odporúčania autorovi, zmení sa to na otvorený dialóg, ktorý zahŕňa otázky a nezhody (za predpokladu, že nejaké). Táto fáza môže trvať od hodiny až po dni alebo dokonca týždne. Spolieha sa na obsah a na to, ako dlho trvá, kým sa stane „skvelým“.

Obsah dizajnu

V tejto ďalšej fáze by bol projektant hlavnou osobou zodpovednou za dokončenie. Je dôležité vytvoriť multimediálne komponenty, ktoré vylepšia článok vrátane grafiky, obrázkov a video obsahu. Je dôležité, aby vizuálny prvok vyjadroval pointu témy obsahu spolu s dobrou reprezentáciou značky. Dizajnový prvok by mal vyzerať dobre aj na rôznych platformách a rôznych veľkostiach obrazoviek. Pomáha to zaistiť, že váš obsah bude oslovovať dav, ktorý sa snažíte zaujať.

Publikovať

Poslednou fázou procesu redakčného pracovného toku je publikovanie vášho diela. Keď je pokrytý každý malý detail, váš marketingový obsah je vhodný na distribúciu kdekoľvek na vašom webe, v e-maile a na vašich kanáloch sociálnych médií. Od tohto bodu začína proces redakčného pracovného toku od úplného začiatku opäť s ďalšou myšlienkou obsahu.

Šanca použiť prepisy na zlepšenie toku redakčného procesu

Využitie prepisov je skvelý spôsob, ako urýchliť celý redakčný proces. Uzatvorenie prepisu v skutočnosti vytvára veľa príležitostí v každom kroku toku, ktoré vám pomôžu vytvoriť presný obsah značky. Ako presne prepisy pomáhajú v procese redakčnej práce?

Brainstorming

Ak vaša skupina robí brainstorming príliš rýchlo, aby vôbec uvažovala o písaní poznámok, môžete použiť nahrávaciu aplikáciu na svojom mobilnom telefóne a prepísať zvuk do správy. Takto môže každý jednotlivec, ktorý je prítomný počas stretnutia, zostať sústredený na vymýšľanie nápadov, pretože vie, že neskôr bude mať prístup k podrobným poznámkam. Okrem toho prepis pomáha šetriť čas. Zhromažďovanie poznámok zo stretnutí a vyplnenie redakčného kalendára je možné vykonať rýchlo skopírovaním a vložením priamo z prepisu.

Prepis zvuku do textu môže tiež inšpirovať nové nápady pre ďalšie časti obsahu. Na stretnutiach, na ktorých sa generujú nové nápady, sa prehadzujú mnohé nápady, pričom len pár nápadov sa dostane do fázy schválenia. Vďaka prepisu brainstormingových stretnutí v ňom môžu redaktori objaviť nápady, ktoré sa im páčili, ale nepoužili ich už v predchádzajúcich mesiacoch.

Výskum

Prepisy môžu tiež urýchliť fázu výskumu v procese redakčného pracovného toku, najmä v prípade, že vytvárate video. Vďaka vzostupu vzdelávacích nahrávok online je poskytovanie správneho kreditu a citácií jednoduchšie s prepismi. Okrem toho sa prepisy zmenia na najbližšieho spoločníka reportéra, pretože vyťahovanie citátov z rozhovorov je jednoduché. Inzerenti sociálnych médií môžu tiež využívať prepisy sťahovaním obsahu pre príspevky na sociálnych médiách a využitím citácií pre online posudky.

Napíšte

Spomenuli sme, že obrysy môžu pomôcť urýchliť proces písania, prepisy však môžu tiež pomôcť pri vytváraní obrysov vytiahnutím úvodzoviek a usporiadaním blogu alebo oficiálneho vyhlásenia. Dlhý obsah je v súčasnosti mimoriadne populárny a takýto obsah si vyžaduje veľa času. V prípade, že ste v strese z termínu pisateľa a zdržiavate proces redakčného pracovného toku, poskytnutie prepisov môže pomôcť vedcom rýchlejšie sa pohybovať v diele.

Úprava

Prepisy pomáhajú najmä editorom videa počas obdobia redakčného pracovného procesu. Súčasťou prepisov sú časové pečiatky, ktoré pomáhajú postupne vyhladzovať a zrýchľovať zmeny videa. Napríklad redaktor môže potrebovať overiť fakty zo 60-minútového videa v pätnástej minúte. Namiesto prechádzania celým videom, aby ho našli, môžu použiť časové pečiatky na prepisoch.

Prečo prepisy do vášho redakčného pracovného procesu?

Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste mali prepisovať zvuk na text, pričom jedným z nich je urýchlenie redakčného procesu, aby ste mohli pokračovať vo vytváraní neuveriteľného obsahu čo najrýchlejšie. Spojenie so serióznou online prepisovou spoločnosťou je dobrý spôsob, ako získať presné prepisy v rýchlom časovom rozpätí za skvelú cenu. Gglot ponúka rôzne prepisovacie služby, ktoré môžu pomôcť zlepšiť proces redakčného pracovného toku.