Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για τη μεταγραφή συνεντεύξεων

Όταν πρόκειται για τη συλλογή πληροφοριών για ένα συγκεκριμένο θέμα, για πολλούς επαγγελματίες στους τομείς του δικαίου και της έρευνας (αλλά και πολλών άλλων) οι συνεντεύξεις παίζουν τον βασικό ρόλο. Αλλά παρόλο που οι συνεντεύξεις είναι μια εξαιρετική πηγή πληροφοριών, αν είναι σε μορφή ήχου, είναι λίγο δύσκολο να αναλυθούν. Θα χρειαστεί να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην ακρόαση των απαντήσεων, η γρήγορη προώθηση, το τύλιγμα και η παύση της κασέτας θα είναι ενοχλητικό, για να μην αναφέρουμε ότι η αναζήτηση μιας συγκεκριμένης απάντησης σε μια ερώτηση μπορεί να μοιάζει σαν να ψάχνετε για μια βελόνα σε μια θημωνιά. Αυτό το πρόβλημα πολλαπλασιάζεται ανάλογα με το πόσες κασέτες και συνεντεύξεις πρέπει να περάσετε και με τον όγκο των δεδομένων που πρέπει να αναλύσετε.

Λοιπόν, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα; Πολλοί νομικοί, ερευνητές, συγγραφείς στρέφονται στις μεταγραφές. Η μεταγραφή είναι μια γραπτή μορφή ενός αρχείου ήχου. Εάν αποφασίσετε να μεταγράψετε μια συνέντευξη ως αποτέλεσμα, θα έχετε ένα έγγραφο με δυνατότητα αναζήτησης. Αυτό θα σας επιτρέψει να βρείτε εύκολα οποιεσδήποτε συγκεκριμένες πληροφορίες που μπορεί να αναζητάτε.

Πώς να μεταγράψετε τις συνεντεύξεις ;

Υπάρχουν δύο τρόποι μεταγραφής μιας συνέντευξης.

Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, αναπαράγοντας τον ήχο και πληκτρολογώντας τη μεταγραφή καθώς προχωράτε. Αυτό διαρκεί συνήθως περίπου τέσσερις ώρες για κάθε ώρα ήχου. Η καλύτερη επιλογή είναι να προσλάβετε μια εταιρεία υπηρεσιών μεταγραφής και να λάβετε μια επαγγελματική μεταγραφή μέσα σε λίγα λεπτά με μόλις 0,09 $ ανά λεπτό ήχου.

Αυτό είναι που πρέπει να κάνετε:

1. Αποκλεισμός χρόνου: Πρέπει πρώτα να αποφασίσετε αν θα σηκώσετε τα μανίκια και θα κάνετε τη δουλειά μόνοι σας ή προτιμάτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και να αφήσετε κάποιον άλλο να κάνει τη δουλειά σε λογική τιμή.

Εάν έχετε αποφασίσει να κάνετε την εργασία μόνοι σας, αφήστε μας να σας οδηγήσουμε σε μερικά βήματα σχετικά με το τι πρέπει να έχετε υπόψη σας. Ειδικά αν δεν έχετε κάνει ποτέ μια μεταγραφή, η μεταγραφή μπορεί να φαίνεται σαν μια αρκετά απλή εργασία που μπορεί να κάνει ο καθένας. Αλλά για να είμαι ειλικρινής, είναι πολύ πιο προκλητικό και τρομακτικό από την απλή πληκτρολόγηση.

Για αρχή, θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο για να το κάνετε αυτό. Ειδικά αν θέλετε να το κάνετε σωστά. Πόσο? Αυτό φυσικά ποικίλλει, αλλά γενικά μπορούμε να πούμε ότι για μία ώρα ήχου, ένας μεταγραφέας θα χρειαστεί περίπου 4 ώρες. Τούτου λεχθέντος, πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη άλλους παράγοντες για να ξέρετε πόσο χρόνο θα αφιερώσετε στη μεταγραφή. Είσαι γρήγορη δακτυλογράφος; Τα ηχεία έχουν προφορά ή χρησιμοποιούν κάποια μορφή αργκό; Είστε εξοικειωμένοι με το θέμα ή υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να εμφανιστούν κάποιοι άγνωστοι όροι; Και πάνω από όλα, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι ποια είναι η ποιότητα του αρχείου ήχου; Όλοι αυτοί είναι παράγοντες που θα μπορούσαν να αυξήσουν τον χρόνο που θα αφιερώσετε στη μεταγραφή, αλλά και μια ένδειξη για να ξέρετε με πόση υπομονή χρειάζεστε για να οπλιστείτε.

2. Επιλογή στυλ μεταγραφής

Υπάρχουν 2 βασικά στυλ μεταγραφής ηχητικής συνέντευξης από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε:

α . Κατά λέξη μεταγραφή : Όταν κάνετε μια κατά λέξη μεταγραφή, καταγράφετε όλα όσα ακούτε να λένε οι ομιλητές, συμπεριλαμβανομένων όλων των ειδών συμπληρωματικών λέξεων, ήχων όπως um, erm, παρεμβολές, γέλιο σε αγκύλες κ.λπ.

Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι η κατά λέξη μεταγραφή είναι προκλητική λόγω του γεγονότος ότι πρέπει να είστε εξαιρετικά συγκεντρωμένοι και επίσης να έχετε καλό μάτι για λεπτομέρειες.

σι. Μη επίλεκτη μεταγραφή : Είναι επίσης γνωστή ως ομαλή μεταγραφή ή έξυπνη μεταγραφή, μη λέξη, που σημαίνει ότι δεν σημειώνετε τις συμπληρωματικές λέξεις, παρεμβολές και ούτω καθεξής. Με άλλα λόγια, απλά σημειώνετε το κύριο, το πιο σημαντικό μέρος του λόγου χωρίς τις περιττές συμπληρωματικές λέξεις. Εάν ο μεταγραφέας διαπιστώσει ότι ένα γέλιο ή ένα τραύλισμα σχετίζεται με τη μεταγραφή, θα πρέπει επίσης να σημειωθεί.

Επομένως, εναπόκειται στον μεταγραφέα να αποφασίσει ποια από αυτά τα μη κατά λέξη στοιχεία είναι σχετικά και πρέπει να συμπεριληφθούν. Σε περίπτωση που αποφασίσετε να κάνετε all in και να γράψετε μια κατά λέξη μεταγραφή, φροντίστε να παραμείνετε συνεπείς σε όλη την ομιλία.

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επιλέξετε μια εύχρηστη μέθοδο αναπαραγωγής, καθώς θα χρειαστεί να κάνετε παύση και να επανατυλίξετε τον ήχο συχνά κατά τη διαδικασία μεταγραφής. Ένα πεντάλ φαγητού είναι μια εύχρηστη συσκευή όταν πρόκειται για αυτό, καθώς θα αφήσει ελεύθερα τα χέρια σας για πληκτρολόγηση. Αυτή είναι μια μικρή επένδυση, αλλά πραγματικά αξίζει τον κόπο. Άλλες συσκευές που μπορεί να σας βοηθήσουν με τη μεταγραφή σας είναι τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου που θα μειώσουν τους περιβαλλοντικούς περισπασμούς. Όχι μόνο θα μπλοκάρουν τους εξωτερικούς θορύβους, αλλά και θα σας προσφέρουν πολύ καλύτερη καθαρότητα ήχου. Υπάρχει επίσης λογισμικό μεταγραφής που μπορείτε να αγοράσετε και να χρησιμοποιήσετε. Αυτό αξίζει να το εξετάσετε, ειδικά εάν σκοπεύετε να κάνετε μεταγραφές περισσότερες από μία φορές, καθώς αυτό θα σας κάνει επίσης πιο αποτελεσματικό μεταγραφέα.

3. Cue Your Audio File: Τώρα, γράψτε τον ήχο είτε επιλέγετε μια παραδοσιακή κασέτα είτε οποιαδήποτε άλλη ψηφιακή συσκευή εγγραφής, θα πρέπει να ξεκινάτε, να παύετε και να περιστρέφετε την κασέτα συχνά. Κάνοντας αυτό θα βεβαιωθείτε ότι το τελικό αποτέλεσμα είναι ακριβές.

4. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη μεταγραφή: Ξεκινήστε τη συνέντευξη, κάντε κλικ στην αναπαραγωγή, ακούστε και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Εάν είστε νέοι σε αυτό, μην εκπλαγείτε αν δυσκολεύεστε να προλάβετε, κάνοντας παύση και τυλίγοντας συχνά την κασέτα. Αλλά κάνοντας αυτό θα βεβαιωθείτε ότι το τελικό αποτέλεσμα είναι ακριβές. Πρέπει να προσέχετε πολύ τους κανόνες επεξεργασίας όποιον κι αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε.

Πρέπει επίσης να σημειώσετε με κάποιο τρόπο κάθε ομιλητή για να μάθετε αργότερα ποιος είπε τι. Κανονικά, το όνομα κάθε ατόμου γράφεται την πρώτη φορά όταν λέει κάτι, αλλά αργότερα συνήθως αρκούν τα αρχικά. Μετά το όνομα βάζεις άνω τελεία και γράφεις τι ειπώθηκε.

Σε περιπτώσεις που συναντήσετε κάποια μέρη που μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε παρόλο που ακούσατε το μέρος πολλές φορές, τότε είναι καλύτερο να γράψετε "ακατάληπτο" σε παρενθέσεις και απλώς να παραλείψετε αυτό το μέρος. Εάν πιστεύετε ότι γνωρίζετε τι ειπώθηκε, αλλά δεν είστε σίγουροι για αυτό, βάλτε την εικασία σας σε αγκύλες. Αυτό θα δώσει στον αναγνώστη την πληροφορία ότι δεν είστε 100% σίγουροι ότι καταλάβατε σωστά τον ομιλητή.

5. Επεξεργαστείτε τη μεταγραφή σας: Όταν ολοκληρώσετε τη μεταγραφή, είναι ώρα για επεξεργασία. Αυτό δεν είναι το ίδιο για κάθε τομέα. Για παράδειγμα, τα πρακτικά του νόμου επεξεργάζονται διαφορετικά από τα ιατρικά. Ωστόσο, η επεξεργασία χρησιμεύει για να ελέγξει τα πάντα και να κάνει τη μεταγραφή όσο το δυνατόν πιο σαφή για τον αναγνώστη. Αυτή είναι επίσης η στιγμή για να ελέγξετε τη γραμματική και την ορθογραφία σας. Εάν αποφασίσατε να χρησιμοποιήσετε ασυνήθιστες συντομογραφίες για ορισμένες λέξεις, τώρα θα πρέπει να γράψετε τα πάντα πλήρως.

6. Ελέγξτε τη μεταγραφή: Αφού επεξεργαστείτε τη μεταγραφή, είναι ώρα για τον τελικό σας έλεγχο. Πηγαίνετε στην αρχή της κασέτας και περάστε από τη μεταγραφή ενώ ακούτε την κασέτα. Εάν χρειάζεται, διορθώστε οποιοδήποτε σφάλμα μπορεί να συναντήσετε. Μόλις δεν έχετε σφάλματα, η μεταγραφή έχει ολοκληρωθεί και μπορείτε να ξεκινήσετε την ανάλυση των δεδομένων σας.

Έτσι, περιγράψαμε τη διαδικασία μεταγραφής βήμα προς βήμα. Κάποιοι από εσάς θα το δώσετε, άλλοι μπορεί να πιστέψετε ότι είναι λίγο υπερβολική ταλαιπωρία. Εάν αποφασίσετε να προσλάβετε κάποιον για να κάνει τη δουλειά, ώστε να έχετε χρόνο να κάνετε πιο σημαντικές εργασίες, έχουμε επίσης την απάντηση για εσάς.

Χρησιμοποιήστε την εταιρεία υπηρεσιών μεταγραφής

Γιατί να επιλέξετε το Gglot;

Η Gglot προσφέρει τις καλύτερες υπηρεσίες μεταγραφής σε πολύ χαμηλό ποσοστό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στην αρχική σελίδα, να ανεβάσετε το αρχείο ήχου και να περιμένετε τα αποτελέσματα. Τα υπόλοιπα θα τα καταλάβουμε. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μεταγραφής μας, δεν θα απογοητευτείτε. Gglot, μπορούμε να πούμε ότι καλύπτουμε κατά κάποιο τρόπο όλους τους σχετικούς θεμελιώδεις κανόνες της μεταγραφής και το κάνουμε με τον πιο αποτελεσματικό, απλό τρόπο.

Στις επαγγελματικές μας μεταγραφές, μπορούμε στην αρχή κάθε πρότασης να επισημάνουμε το άτομο που ξεκίνησε την πρόταση, κάτι που κάνει την τελευταία ανάγνωση της μεταγραφής πολύ πιο ευχάριστη, επειδή μπορείτε να αναγνωρίσετε εύκολα την κατάσταση της ομιλίας και το γενικό πλαίσιο. Αυτό έχει τα πρόσθετα πλεονεκτήματα της αποτροπής τυχόν μελλοντικών αναταραχών και αναγνωστικών δυσκολιών και καθιστά το σύνολο της προσπάθειας αναζήτησης αυτής της συγκεκριμένης, συγκεκριμένης κρίσιμης πληροφορίας πολύ πιο απλή.

Επίσης, προσφέρουμε πολλές επιλογές όταν πρόκειται για την τελική μορφοποίηση και επεξεργασία του κειμένου. Οι πελάτες μας έχουν την επιλογή, αφού λάβουν τη γρήγορη και ακριβή μεταγραφή μας, να επιλέξουν εάν η τελική μεταγραφή θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα τσιμπήματα ήχου που μπορεί να θεωρηθούν είτε ως θόρυβοι παρασκηνίου είτε, από την άλλη πλευρά, ως σημαντικές πληροφορίες συμφραζομένων που θα μπορούσαν να χρησιμεύσουν στις περιπτώσεις όπου η μέγιστη ακρίβεια της μεταγραφής είναι ύψιστης προτεραιότητας (κατά λέξη μεταγραφή).

Ένα άλλο σημαντικό πράγμα σχετικά με τις υπηρεσίες μας είναι το απλό γεγονός ότι κάνουμε σχεδόν τα πάντα απευθείας από το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο και διατηρούμε τη βάση των εργασιών μας στον διακομιστή cloud του οργανισμού μας. Το Gglot, όπως ήδη σημειώσαμε, ενσωματώνει στη διεπαφή του ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό ενός ενσωματωμένου επεξεργαστή. Με αυτό το κομψό χαρακτηριστικό, αφού ο πελάτης έχει στη διάθεσή του τη δυνατότητα πλήρους επιρροής στην τελική εμφάνιση του αποτελέσματος.

Όταν όλα ειπωθούν και γίνουν, ολοκληρωθούν, γυαλιστούν και επεξεργαστούν, η τελική έκδοση της μεταγραφής θα είναι έτοιμη για εξαγωγή στην επιθυμητή μορφή.

Πραγματικά δεν χρειάζεται πλέον να αμφιβάλλουμε για εμάς. Επιλέξτε το Gglot σήμερα και απολαύστε τις επαγγελματικές μας υπηρεσίες μεταγραφής σε πολύ χαμηλή τιμή.

Συνεργαζόμαστε με μια εξειδικευμένη ομάδα ειδικών μεταγραφής που είναι έτοιμες να αντιμετωπίσουν οποιαδήποτε εργασία μεταγραφής.