インタビューを書き写すための手順

特定のトピックに関する情報を収集することになると、法律や研究の分野の多くの専門家(および他の多くの専門家)にとって、インタビューが重要な役割を果たします。しかし、インタビューは優れた情報源ですが、音声形式の場合、分析するのは少し難しいです。答えを聞くのに少し時間がかかるでしょう。テープの早送り、巻き戻し、一時停止は煩わしいことです。もちろん、質問に対する特定の答えを探すことは、干し草の山の中から針を探すように見えるかもしれません。この問題は、通過する必要のあるテープとインタビューの数、および分析する必要のあるデータの量に応じて増大します。

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それで、この問題に取り組むための最良の方法は何ですか?多くの弁護士、研究者、作家は、トランスクリプションに目を向けます。音声文字変換は、音声ファイルの記述形式です。結果として面接を転記することにした場合は、検索可能なドキュメントがあります。これにより、検索している可能性のある特定の情報を簡単に見つけることができます。

インタビューを書き写す方法は

インタビューを書き写すには2つの方法があります。

音声を再生し、トランスクリプトを入力しながら、自分でそれを行うことができます。これには通常、1時間のオーディオごとに約4時間かかります。最良のオプションは、文字起こしサービス会社を雇い、わずか数分でプロの文字起こしを1分あたりわずか0.09ドルの音声で受け取ることです。

これはあなたがする必要があることです:

1.時間をブロックする:最初に、袖をまくって自分で仕事をするか、貴重な時間を節約して他の人にリーズナブルな価格で仕事をさせるかを決める必要があります。

自分でタスクを実行することにした場合は、覚えておくべきことについていくつかの手順を説明します。特に、文字起こしを行ったことがない場合、文字起こしは誰でもできる非常に簡単な作業のように思えるかもしれません。しかし、正直に言うと、単に入力するよりもはるかに困難で神経質になります。

手始めに、これを行うために時間を投資する必要があります。特にあなたがそれを正しくやりたいのなら。いくら?もちろんそれはさまざまですが、一般的に言えば、1時間のオーディオの場合、転記者は約4時間かかると言えます。そうは言っても、文字起こしにどれだけの時間を費やすかを知るには、他の要素も考慮する必要があります。あなたは速いタイピストですか?スピーカーにはアクセントがありますか、それとも何らかのスラングを使用していますか?あなたはそのトピックに精通していますか、それともいくつかの未知の用語が発生する可能性が高いですか?そして何よりも、心に留めておくべき最も重要なことは、オーディオファイルの品質は何ですか?これらはすべて、文字起こしに費やす時間を増やす可能性のある要因ですが、自分自身を武装させるためにどれだけの忍耐が必要かを知るための指標でもあります。

2.文字起こしスタイルの選択

音声インタビューの書き起こしには、次の2つの基本的なスタイルから選択できます。

A。逐語的な書き起こし:逐語的な書き起こしを行うときは、話者が言うのを聞くすべてのことを書き留めます。これには、あらゆる種類のつなぎ言葉、ええと、えーと、間投詞のような音、角かっこで笑うなどが含まれます。

また、非常によく集中し、詳細に注意を払う必要があるため、逐語的な文字起こしは難しいことを認識することも重要です。

b。非逐語的書き起こし:これは、スムーズな書き起こしまたはインテリジェントな書き起こし、非逐語的書き起こしとも呼ばれます。つまり、フィラーワードや感動詞などを書き留めないでください。言い換えれば、あなたは不必要なフィラーワードなしでスピーチの主要な、最も重要な部分に注意するだけです。転記者が笑いや吃音が転記に関連していることを発見した場合は、それにも注意する必要があります。

したがって、これらの非逐語的要素のどれが関連していて、含まれるべきかを決定するのは転記者次第です。オールインして逐語的な書き起こしを書くことにした場合は、スピーチ全体を通して一貫性を保つようにしてください。

転記プロセス中にオーディオを頻繁に一時停止および巻き戻す必要があるため、便利な再生方法の選択を検討することもできます。フードペダルは、タイピングのために手を自由に使えるので、これに関しては便利なデバイスです。これは少しの投資ですが、それだけの価値があります。音声文字変換に役立つ可能性のある他のデバイスは、環境の気を散らすものを減らすノイズキャンセリングヘッドフォンです。それらは外部ノイズを遮断するだけでなく、はるかに優れた音の明瞭さを提供します。購入して使用できる文字起こしソフトウェアもあります。これは、特に複数回のトランスクリプションを計画している場合は、検討する価値があります。これにより、より効果的なトランスクリプションも可能になるためです。

3.オーディオファイルのキュー:従来のテープを選択する場合でも、他のデジタル録音デバイスを選択する場合でも、オーディオをキューに入れるには、テープを頻繁に開始、一時停止、巻き戻す必要があります。そうすることで、最終結果が正確であることを確認できます。

4.文字起こしを開始できます:面接を開始し、[再生]をクリックして、聞き取り、入力を開始します。これに慣れていない場合は、テープを頻繁に追いかけたり、一時停止したり、巻き戻したりするのに苦労していても驚かないでください。しかし、そうすることで、最終結果が正確であることを確認できます。どちらを使用する場合でも、編集ルールに細心の注意を払う必要があります。

また、後で誰が何を言ったかを知るために、各スピーカーに何らかの方法でマークを付ける必要があります。通常、一人一人の名前は、最初に何かを言うときに書かれますが、後でイニシャルで十分です。名前の後にコロンを付けて、言われたことを書きます。

何度も聴いても解読できる部分がある場合は、かっこで囲んで「わかりにくい」と書いて、その部分を飛ばしてみてください。何が言われたかはわかっているが、よくわからない場合は、推測を角かっこで囲んでください。これにより、スピーカーを正しく理解したかどうかが100%確実ではないという情報が読者に提供されます。

5.トランスクリプトの編集:トランスクリプトが完了したら、編集の時間です。これはすべてのフィールドで同じではありません。たとえば、法律の写しは医療の写しとは異なる方法で編集されます。ただし、編集はすべてをチェックし、読者ができるだけ明確にトランスクリプトを作成するのに役立ちます。これは、文法とスペルをチェックするときでもあります。一部の単語に通常とは異なる略語を使用することにした場合は、すべてを完全に書き出す必要があります。

6.トランスクリプトを確認します。トランスクリプトを編集したら、最終チェックを行います。テープの最初に移動し、テープを聴きながらトランスクリプトを確認します。必要に応じて、発生する可能性のあるエラーを修正してください。エラーが発生しなくなったら、トランスクリプトが完成し、データの分析を開始できます。

それで、私たちは転写プロセスを段階的に説明しました。やってみる人もいれば、少し面倒だと思う人もいるかもしれません。あなたが仕事をするために誰かを雇うことに決めたので、あなたがより重要な仕事をする時間があるなら、私たちはあなたのための答えも持っています。

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