Mga Hakbang na Dapat Gawin Upang I-transcribe ang mga Panayam

Pagdating sa pangangalap ng impormasyon tungkol sa isang partikular na paksa, para sa maraming mga propesyonal sa larangan ng batas at pananaliksik (ngunit marami pang iba) ang mga panayam ay gumaganap ng mahalagang papel. Ngunit kahit na ang mga panayam ay isang mahusay na mapagkukunan ng impormasyon, kung ang mga ito ay nasa isang audio format, ang mga ito ay medyo nakakalito upang pag-aralan. Kakailanganin mong maglaan ng ilang oras sa pakikinig sa mga sagot, ang pag-fast-forward, pag-rewind at pag-pause ng tape ay magiging isang inis, hindi pa banggitin na ang paghahanap para sa isang tiyak na sagot sa isang tanong ay maaaring mukhang naghahanap ng isang karayom sa isang dayami. Dumarami ang problemang ito depende sa kung gaano karaming mga tape at panayam ang kailangan mong pagdaanan at sa dami ng data na kailangan mong suriin.

Kaya, ano ang pinakamahusay na paraan upang matugunan ang problemang ito? Maraming abogado, mananaliksik, manunulat ang bumaling sa mga transkripsyon. Ang transkripsyon ay isang nakasulat na anyo ng isang audio file. Kung magpasya kang mag-transcribe ng isang panayam bilang resulta magkakaroon ka ng mahahanap na dokumento. Gagawin nitong posible para sa iyo na madaling mahanap ang anumang partikular na impormasyon na maaaring hinahanap mo.

Paano Mag-transcribe ng Mga Panayam ?

Mayroong dalawang paraan upang i-transcribe ang isang panayam.

Magagawa mo ito nang mag-isa, i-play muli ang audio at i-type ang transcript habang nagpapatuloy ka. Ito ay karaniwang tumatagal ng humigit-kumulang apat na oras para sa bawat oras ng audio. Ang pinakamagandang opsyon ay ang pag-hire ng isang kumpanya ng serbisyo ng transkripsyon at tumanggap ng isang propesyonal na transcript sa ilang minuto lamang para sa kasing liit ng $0.09 bawat minuto ng audio.

Ito ang kailangan mong gawin:

1. Oras ng Pag-block Out: Kailangan mo munang magpasya kung susukuan mo ang iyong mga manggas at gagawin mo ang trabaho nang mag-isa, o mas gusto mong i-save ang iyong sarili ng ilang mahalagang oras at hayaan ang ibang tao na gawin ang trabaho sa isang makatwirang presyo.

Kung nagpasya kang gawin ang gawain nang mag-isa, hayaan mong dalhin ka namin sa ilang hakbang kung ano ang dapat tandaan. Lalo na kung hindi ka pa nakakagawa ng isang transkripsyon, ang pag-transcribe ay maaaring mukhang isang medyo simpleng gawain na magagawa ng lahat. Ngunit sa totoo lang, ito ay higit na mapaghamong at nakaka-nerbiyos kaysa sa pag-type lamang.

Para sa mga nagsisimula, kakailanganin mong maglaan ng oras sa paggawa nito. Lalo na kung gusto mong gawin ito ng tama. Magkano? Siyempre, iba-iba iyon, ngunit sa pangkalahatan, masasabi nating para sa isang oras ng audio, ang isang transcriber ay mangangailangan ng humigit-kumulang 4 na oras. Iyon ay sinabi, kailangan mo ring isaalang-alang ang iba pang mga kadahilanan upang malaman kung gaano karaming oras ang iyong gugugulin sa pag-transcribe. Ikaw ba ay isang mabilis na typist? May accent ba ang mga nagsasalita o gumagamit ba sila ng ilang anyo ng slang? Pamilyar ka ba sa paksa o mayroon bang mataas na pagkakataon na magaganap ang ilang hindi kilalang termino? At higit sa lahat, ang pinakamahalagang dapat tandaan ay kung ano ang kalidad ng audio file? Iyan ang lahat ng mga salik na maaaring magpapataas ng oras na iyong gugugulin sa pag-transcribe, ngunit isa ring indikasyon para malaman mo kung gaano kalaki ang pasensya na kailangan mong hawakan ang iyong sarili.

2. Pagpili ng Estilo ng Transkripsyon

Mayroong 2 pangunahing istilo ng transkripsyon ng audio interview na maaari mong piliin mula sa:

a . Verbatim Transcription : Kapag gumawa ka ng verbatim transcription, isusulat mo ang lahat ng naririnig mong sinasabi ng mga nagsasalita, kasama ang lahat ng uri ng panpunong salita, tunog tulad ng um, erm, interjections, tumawa sa mga bracket atbp.

Mahalaga rin na magkaroon ng kamalayan na ang verbatim transcription ay mahirap dahil sa katotohanan na kailangan mong maging lubos na nakatuon at magkaroon din ng magandang mata para sa mga detalye.

b. Non-Verbatim Transcription : Ito ay kilala rin bilang smooth transcription o isang intelligent na transcription, isang non-verbatim, ibig sabihin ay hindi mo itinatala ang mga salitang panpuno, interjections at iba pa. Sa madaling salita, tandaan mo lamang ang pangunahing, pinakamahalagang bahagi ng pagsasalita nang walang mga hindi kinakailangang tagapuno na salita. Kung nalaman ng transcriber na may kaugnayan ang tawa o pagkautal para sa transkripsyon, dapat din itong tandaan.

Kaya, nasa transcriber na magpasya, kung alin sa mga non-verbatim na elementong iyon ang may kaugnayan at dapat isama. Kung sakaling magpasya kang pumasok lahat, at magsulat ng verbatim transcription, tiyaking manatiling pare-pareho sa buong talumpati.

Maaari mo ring isaalang-alang ang pagpili ng madaling paraan ng pag-playback dahil kakailanganin mong i-pause at i-rewind ang audio nang madalas sa panahon ng proseso ng pag-transcribe. Ang food pedal ay isang madaling gamiting device pagdating dito, dahil hahayaan nitong libre ang iyong mga kamay sa pag-type. Ito ay isang maliit na pamumuhunan, ngunit ito ay talagang sulit. Ang iba pang mga device na maaaring makatulong sa iyo sa iyong transkripsyon ay mga headphone na nakakakansela ng ingay na makakabawas sa mga abala sa kapaligiran. Hindi lamang nila haharangan ang mga ingay sa labas, ngunit magbibigay din sa iyo ng mas mahusay na kalinawan ng tunog. Mayroon ding transcription software na maaari mong bilhin at gamitin. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang, lalo na kung plano mong gumawa ng mga transkripsyon nang higit sa isang beses, dahil gagawin ka rin nitong isang mas epektibong transcriber.

3. I-cue ang Iyong Audio File: Ngayon, i-cue ang audio kung pipili ka ng tradisyonal na tape o anumang iba pang digital recording device, kakailanganin mong simulan, i-pause at i-rewind ang tape nang madalas. Sa paggawa nito, masisiguro mong tumpak ang resulta.

4. Maaari kang Magsimulang Mag-transcribe: Simulan ang panayam, i-click ang play, makinig at magsimulang mag-type. Kung bago ka dito, huwag magtaka kung nahihirapan kang makahabol, huminto, at madalas na i-rewind ang tape. Ngunit sa paggawa nito ay masisiguro mong tumpak ang resulta. Dapat mong bigyang-pansin ang mga panuntunan sa pag-edit kung alinman ang iyong napagpasyahan na gamitin.

Kailangan mo ring markahan ang bawat tagapagsalita upang malaman sa ibang pagkakataon kung sino ang nagsabi kung ano. Karaniwan, ang pangalan ng bawat tao ay isinulat sa unang pagkakataon kapag may sinabi sila, ngunit sa paglaon sa mga inisyal ay kadalasang sapat. Pagkatapos ng pangalan nilagyan mo ng tutuldok at isulat mo ang sinabi.

Sa mga pagkakataong makatagpo ka ng ilang bahagi na maaari mong maunawaan kahit na pinakinggan mo ang bahagi nang maraming beses, kung gayon mas mainam na isulat ang "hindi maintindihan" sa mga bracket at laktawan lamang ang bahaging iyon. Kung sa tingin mo ay alam mo kung ano ang sinabi, ngunit hindi sigurado tungkol dito, ilagay ang iyong hula sa mga bracket. Bibigyan nito ang mambabasa ng impormasyon na hindi ka 100% sigurado na naunawaan mo nang tama ang nagsasalita.

5. I-edit ang Iyong Transcript: Kapag tapos ka nang mag-transcribe, oras na para sa pag-edit. Hindi ito pareho para sa bawat field. Halimbawa, iba ang pag-edit ng mga transcript ng batas kaysa sa mga medikal. Gayunpaman, ang pag-edit ay nagsisilbing suriin ang lahat at gawing malinaw ang transcript hangga't maaari para sa mambabasa. Ito rin ang oras upang suriin ang iyong grammar at spelling. Kung nagpasya kang gumamit ng hindi pangkaraniwang mga pagdadaglat para sa ilang mga salita, ngayon ay dapat mong isulat ang lahat nang buo.

6. Suriin ang Transcript: Pagkatapos mong i-edit ang transcript oras na para sa iyong huling pagsusuri. Pumunta sa simula ng tape at dumaan sa transcript habang nakikinig sa tape. Kung kinakailangan, itama ang anumang error na maaari mong maranasan. Sa sandaling wala kang anumang mga error, tapos na ang iyong transcript at maaari mong simulan ang pagsusuri sa iyong data.

Kaya, inilarawan namin ang proseso ng pag-transcribe nang sunud-sunod. Ang ilan sa inyo ay susukuan ito, ang iba ay maaaring isipin na ito ay medyo masyadong abala. Kung magpasya kang mag-hire ng isang tao upang gawin ang trabaho, upang magkaroon ka ng oras upang gawin ang mas mahahalagang gawain, mayroon din kaming sagot para sa iyo.

Gumamit ng Transcription Services Company

Bakit pumili ng Gglot?

Nag-aalok ang Gglot ng pinakamahusay na mga serbisyo ng transkripsyon sa napakababang rate. Ang kailangan mo lang gawin ay pumunta sa Homepage, i-upload ang audio file, at hintayin ang mga resulta. Aalamin natin ang natitira. Kung magpasya kang gamitin ang aming mga serbisyo ng transkripsyon, hindi ka mabibigo. Gglot, masasabi naming sinasaklaw namin sa isang paraan ang lahat ng may-katuturang pangunahing tuntunin ng transkripsyon, at ginagawa namin ito sa pinakamabisa, tuwirang paraan.

Sa aming mga propesyonal na transkripsyon, maaari naming lagyan ng label sa simula ng bawat pangungusap ang indibidwal na nagsimula ng pangungusap, na ginagawang mas kasiya-siya ang huling pagbabasa ng transkripsyon, dahil madali mong makikilala ang sitwasyon ng pagsasalita at ang pangkalahatang konteksto. Ito ay may mga karagdagang benepisyo ng pag-iwas sa anumang mga kaguluhan sa hinaharap at mga kahirapan sa pagbabasa at ginagawang mas simple ang buong pagsasagawa ng paghahanap para sa partikular, partikular na bahagi ng mahalagang impormasyon.

Gayundin, nag-aalok kami ng maraming opsyon pagdating sa panghuling pag-format at pag-edit ng teksto. Ang aming mga customer ay may mga opsyon, pagkatapos nilang matanggap ang aming mabilis at tumpak na transkripsyon, upang piliin kung ang huling transkripsyon ay dapat isama ang lahat ng mga tunog na maaaring ituring na alinman sa mga ingay sa background, o, sa kabilang banda, bilang mahalagang impormasyon sa konteksto na maaaring magsilbi sa mga kaso kung saan ang sukdulang katumpakan ng transkripsyon ay ang pinakamataas na priyoridad (verbatim transcription).

Ang isa pang magandang bagay tungkol sa aming mga serbisyo ay ang simpleng katotohanan na halos lahat ay ginagawa namin nang direkta mula sa iyong paboritong internet browser at pinapanatili namin ang aming base ng mga operasyon sa cloud server ng aming organisasyon. Ang Gglot, tulad ng nabanggit na namin, ay nagsasama sa interface nito ng isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok ng isang pinagsama-samang editor. Gamit ang nakakatuwang tampok na ito, dahil nasa utos ng kliyente ang posibilidad ng kumpletong impluwensya sa huling hitsura ng kinalabasan.

Kapag sinabi at tapos na ang lahat, natapos, pinakintab at na-edit, ang panghuling bersyon ng transcript ay magiging handa na i-export sa gusto mong format.

Talagang hindi na natin kailangang pagdudahan pa. Piliin ang Gglot ngayon, at tamasahin ang aming mga propesyonal na serbisyo ng transkripsyon sa napakababang presyo.

Nakikipagtulungan kami sa isang dalubhasang pangkat ng mga eksperto sa transkripsyon na handang harapin ang anumang gawain sa transkripsyon.