Koraki za prepisovanje intervjujev
Ko gre za zbiranje informacij o določeni temi, imajo za številne strokovnjake s področja prava in raziskovanja (pa tudi mnoge druge) ključno vlogo intervjuji. A čeprav so intervjuji odličen vir informacij, jih je, če so v zvočni obliki, nekoliko težavno analizirati. Za poslušanje odgovorov boste morali porabiti nekaj časa, hitro previjanje naprej, nazaj in začasno ustavljanje posnetka bo moteče, da ne omenjamo, da se iskanje določenega odgovora na vprašanje morda zdi kot iskanje igle v kupu sena. Ta težava se pomnoži glede na to, koliko posnetkov in intervjujev morate pregledati, ter glede na količino podatkov, ki jih morate analizirati.
Kateri je torej najboljši način za reševanje te težave? Mnogi pravniki, raziskovalci, pisci se zatekajo k transkripciji. Transkripcija je pisna oblika zvočne datoteke. Če se odločite za prepis intervjuja, boste imeli dokument, po katerem je mogoče iskati. To vam bo omogočilo, da zlahka najdete vse specifične informacije, ki jih morda iščete.
Kako prepisati intervjuje ?
Intervju lahko prepišete na dva načina.
To lahko storite sami, tako da predvajate zvok in sproti vnašate prepis. To običajno traja približno štiri ure za vsako uro zvoka. Najboljša možnost je, da najamete podjetje za storitve prepisovanja in prejmete profesionalni prepis v samo nekaj minutah za samo 0,09 USD na minuto zvoka.
To je tisto, kar morate storiti:
1. Blokirajte čas: Najprej se morate odločiti, ali boste zavihali rokave in delo opravili sami ali pa raje prihranite nekaj dragocenega časa in prepustite, da delo opravi nekdo drug za razumno ceno.
Če ste se odločili, da boste nalogo opravili sami, naj vas popeljemo skozi nekaj korakov o tem, na kaj morate biti pozorni. Še posebej, če še nikoli niste delali prepisa, se morda zdi prepisovanje dokaj preprosto opravilo, ki ga lahko opravi vsak. A če sem iskren, je veliko bolj zahtevno in živčno parajoče kot samo tipkanje.
Za začetek boste morali vložiti čas v to. Še posebej, če želite to narediti prav. Koliko? To je seveda različno, a na splošno lahko rečemo, da bo prepisovalnik za eno uro zvoka potreboval približno 4 ure. Kot rečeno, morate upoštevati tudi druge dejavnike, da boste vedeli, koliko časa boste porabili za prepisovanje. Ali hitro tipkaš? Ali imajo govorci naglas ali uporabljajo kakšno obliko slenga? Ste seznanjeni s temo ali obstaja velika verjetnost, da se bodo pojavili neznani izrazi? In predvsem, najpomembnejša stvar, ki jo morate imeti v mislih, je kakšna je kakovost zvočne datoteke? Vse to so dejavniki, ki bi lahko podaljšali čas, ki ga boste porabili za prepisovanje, a tudi znak, da veste, s koliko potrpežljivosti se morate oborožiti.
2. Izbira sloga prepisa
Izbirate lahko med dvema osnovnima slogoma prepisa zvočnega intervjuja:
a . Dobesedni prepis : Ko naredite dobesedni prepis, zapišete vse, kar slišite govoriti govorce, vključno z vsemi vrstami dopolnilnih besed, zvoki, kot so hm, hm, medmeti, smeh v oklepaju itd.
Pomembno se je tudi zavedati, da je dobesedno prepisovanje zahtevno, saj morate biti izjemno dobro osredotočeni in imeti tudi dobro oko za podrobnosti.
b. Nedobesedni prepis : To je znano tudi kot gladko prepisovanje ali inteligentno prepisovanje, nedobesedno, kar pomeni, da si ne zapisujete dopolnilnih besed, medmetov ipd. Z drugimi besedami, samo zabeležite glavni, najpomembnejši del govora brez nepotrebnih besed. Če prepisovalec ugotovi, da je smeh ali jecljanje pomembno za prepis, naj to tudi zabeleži.
Torej se mora prepisovalec odločiti, kateri od teh nedobesednih elementov so ustrezni in jih je treba vključiti. Če se odločite za vse in napišete dobesedni prepis, poskrbite, da boste dosledni skozi celoten govor.
Razmislite lahko tudi o izbiri priročnega načina predvajanja, saj boste morali med postopkom prepisovanja zvok pogosto začasno ustaviti in previti nazaj. Pedal za hrano je pri tem priročen pripomoček, saj vam bo pustil proste roke za tipkanje. To je majhna naložba, vendar je res vredno. Druge naprave, ki vam lahko pomagajo pri prepisovanju, so slušalke za dušenje hrupa, ki bodo zmanjšale motnje okolja. Ne bodo samo blokirali zunanjih zvokov, temveč vam bodo zagotovili tudi veliko boljšo jasnost zvoka. Obstaja tudi programska oprema za prepisovanje, ki jo lahko kupite in uporabljate. O tem je vredno razmisliti, še posebej, če nameravate transkripcije izvajati več kot enkrat, saj boste s tem tudi učinkovitejši prepisovalci.
3. Predvajajte svojo zvočno datoteko: zdaj predvajajte zvok, ne glede na to, ali izberete tradicionalni trak ali katero koli drugo digitalno snemalno napravo, boste morali trak pogosto zagnati, začasno ustaviti in previti nazaj. S tem se boste prepričali, da bo končni rezultat točen.
4. Lahko začnete s prepisovanjem: začnite intervju, kliknite predvajaj, poslušajte in začnite tipkati. Če ste novi v tem, ne bodite presenečeni, če boste težko nadoknadili zamujeno, pogosto ustavljali in previjali kaseto nazaj. Toda s tem boste zagotovili, da bo končni rezultat točen. Ne glede na to, za katero se odločite, morate biti zelo pozorni na pravila urejanja.
Vsakega govorca morate tudi nekako označiti, da boste kasneje vedeli, kdo je kaj rekel. Običajno je ime vsake osebe napisano prvič, ko nekaj pove, pozneje pa običajno zadoščajo začetnice. Za imenom postavite dvopičje in napišite, kaj je bilo povedano.
Če naletite na dele, ki jih lahko razvozlate, čeprav ste del večkrat poslušali, je najbolje, da v oklepaju napišete »nerazumljivo« in ta del preprosto preskočite. Če menite, da veste, kaj je bilo povedano, vendar o tem niste prepričani, ugibajte v oklepajih. To bo bralcu dalo informacijo, da niste 100 % prepričani, da ste govorca pravilno razumeli.
5. Uredite svoj prepis: Ko končate s prepisovanjem, je čas za urejanje. To ni enako za vsa področja. Na primer, pravni zapisi so urejeni drugače kot medicinski. Redakcija pa služi temu, da se vse preveri in da je prepis bralcu čim bolj jasen. To je tudi čas, da preverite svojo slovnico in črkovanje. Če ste se odločili, da boste za nekatere besede uporabili nenavadne okrajšave, morate zdaj vse napisati v celoti.
6. Preglejte prepis: Ko ste uredili prepis, je čas za vaše končno preverjanje. Pojdite na začetek kasete in med poslušanjem kasete pojdite skozi prepis. Po potrebi popravite vse napake, na katere lahko naletite. Ko nimate nobenih napak, je vaš prepis pripravljen in lahko začnete analizirati podatke.
Tako smo korak za korakom opisali postopek prepisovanja. Nekateri boste poskusili, drugim se bo morda zdelo, da je to malce preveč težav. Če se odločite, da boste za delo raje zaposlili nekoga, da boste imeli čas za opravljanje pomembnejših nalog, imamo odgovor tudi za vas.
Uporabite podjetje za storitve prepisovanja
Zakaj izbrati Gglot?
Gglot ponuja najboljše storitve prepisovanja po zelo nizki ceni. Vse kar morate storiti je, da greste na domačo stran, naložite zvočno datoteko in počakate na rezultate. Ostalo bomo ugotovili. Če se odločite za naše storitve prepisovanja, ne boste razočarani. Gglot, lahko rečemo, da na nek način pokrivamo vsa relevantna temeljna pravila transkripcije in to na najbolj učinkovit, enostaven način.
V naših profesionalnih transkripcijah lahko na začetku vsakega stavka označimo posameznika, ki je stavek začel, zaradi česar je slednje branje transkripcije veliko bolj prijetno, saj tako zlahka prepoznate govorno situacijo in celoten kontekst. To ima dodatne prednosti, saj prepreči morebitne prihodnje nerede in težave z branjem ter močno poenostavi celotno iskanje tiste specifične, določene ključne informacije.
Prav tako ponujamo številne možnosti, ko gre za končno oblikovanje in urejanje besedila. Naše stranke imajo možnost, da po prejemu našega hitrega in natančnega prepisa izberejo, ali naj končni prepis vključuje vse zvočne utrinke, ki bi jih lahko obravnavali kot zvoke v ozadju ali po drugi strani kot pomembne kontekstualne informacije, ki bi lahko služile v primerih, ko je največja prioriteta čim večja natančnost zapisa (besedni zapis).
Še ena odlična stvar pri naših storitvah je preprosto dejstvo, da skoraj vse počnemo neposredno iz vašega najljubšega internetnega brskalnika in vzdržujemo našo bazo delovanja na strežniku v oblaku naše organizacije. Gglot, kot smo že omenili, vključuje v svoj vmesnik zelo uporabno funkcijo integriranega urejevalnika. S to izvrstno lastnostjo, saj ima stranka v lasti možnost popolnega vpliva na končni videz izida.
Ko je vse povedano in storjeno, dokončano, izpiljeno in urejeno, bo končna različica prepisa pripravljena za izvoz v želenem formatu.
O nas res ni več treba dvomiti. Izberite Gglot še danes in uživajte v naših profesionalnih storitvah prepisovanja po zelo nizki ceni.
Sodelujemo z usposobljeno ekipo strokovnjakov za prepisovanje, ki se je pripravljena spopasti s katero koli nalogo prepisovanja.