Kako pospešiti uredniški potek dela in proces s transkripcijo

Pospešite uredniški potek dela in postopek s prepisom

Vsebinski marketing je ključni del strategije za najuspešnejša podjetja. Po podatkih Content Marketing Institute se 92 % oglaševalcev strinja, da njihova podjetja vsebino vidijo kot poslovni vir. Ni težko razumeti, zakaj, rezultati si zaslužijo trud.

Vsebinski marketing, ki ga označuje Social Factor (agencija za digitalno trženje), je metoda ustvarjanja in distribucije pomembne, uporabne in dosledne vsebine. Temeljni cilj vsebinskega trženja je pritegniti natančno določeno občinstvo z namenom spodbujanja dobičkonosnih dejanj in večje prodaje. Morda je najbolj idealen pristop za začetek ustvarjanja vsebine uporaba strokovnega prepisa kot osnove. Z neverjetno natančnostjo in hitrim časom preobrata bo vaša ekipa imela možnost pospešiti proces ustvarjanja vsebine, hkrati pa izdelovati natančne in donosne kose.

Pri tako velikem obsegu vsebinskega marketinga je pomembno, da ekipe ostanejo učinkovite in organizirane. Kako bi to storili? S sestavljanjem uredniškega procesa dela. Čeprav ta postopek v resnici ni najbolj razburljiv del ustvarjanja vsebine, je najpomembnejši del! Brez vzpostavitve poenostavljenega toka uredniškega procesa bodo vaši projekti postali neurejeni in lahko traja od šest mesecev do enega leta, da odobrite samo en vnos v spletni dnevnik.

Lepota uredniškega delovnega procesa je v tem, da pomaga pri izogibanju težavam in učinkovitejšem ustvarjanju vsebine. Spoznajmo ta postopek in kako ga lahko pospešimo s prepisi.

Določite postopek uredniškega poteka dela

Uredniški tok se bo spremenil v vaš glavni postopek za nadzor zamisli o vsebini, določanje posebnih vlog posameznikov in tehnologije, spremljanje nalog in preverjanje splošnega napredka vaše vsebine. Očitno je o tem postopku mogoče razpravljati in ga spodbujati, vendar je za njegovo učinkovitost bistvenega pomena, da je za njegovo učinkovitost napisan uradni proces uredniškega poteka dela, preden ga izboljšamo s prepisi. Brez vzpostavljenega pisnega postopka boste opazili, da se bo ustvarjalnost postopoma zmanjševala skupaj z navdušenjem nad idejami in pisanjem.

Na kakšen način lahko pospešite potek uredniškega procesa? Oglejte si svoj postopek in ločite vse dejavnike, ki upočasnjujejo stvari. Na primer, ali obstaja kakšen korak, ki traja predolgo? Ali obstaja naloga, ki ni dodeljena pravi osebi? Pustite trud za reševanje kakršnih koli težav, ki jih vidite.

Če še niste vzpostavili poteka uredniškega procesa, še ni prepozno. Tukaj je nekaj ključnih elementov, ki jih je treba vključiti:

• Elementi spletne optimizacije, na primer ključne besede, naslov strani, naslovna oznaka, meta opisi
• Določite pisce (imate posameznika v podjetju ali neodvisnega avtorja?)
• Preglejte vsebino za slovnične in sintaksne napake in napake
• Sprejmite vsebino in označite osnutek kot končnega, da bo pravilen objavljen
• Vključite slike in zagotovite, da se ujemajo s poanto
• Distribuirajte vsebino na ustreznem mediju

Ni dovolj, da si te korake preprosto zapišete. Razčlenite ga še naprej, da vključite časovni okvir in zadevne osebe. Za vse poslovne organizacije mora vaš uredniški delovni proces vključevati tudi:

• Vse naloge, potrebne za dokončanje dela vsebine (sestavljanje, SEO, slike, urejanje itd.)
• Vsaka oseba, odgovorna za vsako nalogo
• Čas za dokončanje vsakega koraka/stopnje
• Trenutek, ko bi moralo vodstvo vskočiti, da bi se žogica odkotalila
• Zdaj bi morali podrobno razložiti nekatere ključne korake, ki smo jih omenili prej.

Teme Brainstorm

Vsaka odlična vsebina se začne z dobro idejo. Večinoma ideje izvirajo iz datoteke s potegom (zbirka preizkušenih oglaševalskih idej), druge predhodno izdelane vsebine ali s sestankov za ustvarjanje novih idej. Ti sestanki za nevihto možganov običajno vključujejo tablo v sobi z vodjo oglaševanja, vodjo prodaje, nekaterimi najvišjimi uradniki in vodji projekta. Nejasne zamisli se vržejo ven in po uspešnem sestanku se na splošno pojavi nekaj posebnih zamisli, ki bi jih vodja uredništva nato lahko preoblikoval v uporabne marketinške vsebine.

Ne glede na to, kako se ideja spremeni v odobreno temo, bo vodja uredništva izpolnil uredniški urnik, da zagotovi, da so projektu dodeljena pravilna sredstva. Kaj je uredniški urnik? Ta razpored je mogoče preprosto narediti v Excelovi datoteki in običajno vsebuje datume zapadlosti, datume objave, temo vsebine, ciljno osebo kupca, poziv k dejanju in načine dostave. Dober urnik mora vključevati tudi odgovorne strani in mora biti edino orodje, ki se uporablja v vsakem uredniškem delovnem procesu .

Raziskovalna vsebina

Med raziskovalnim obdobjem uredniškega delovnega procesa je strokovnjak za SEO osredotočen na temo, da zagotovi, da se uporabljajo pravilne točke, citati, notranje povezave, viri in ključne besede. Ko je ta faza končana, je treba avtorju poslati spremne podatke:

Med raziskovalnim obdobjem uredniškega delovnega procesa je strokovnjak za SEO osredotočen na temo, da zagotovi, da se uporabljajo pravilne točke, citati, notranje povezave, viri in ključne besede. Ko je ta faza končana, je treba avtorju poslati spremne podatke:

Podatki o optimizaciji iskalnikov, vključno s ključnimi besedami, meta opisom, naslovnimi oznakami, naslovom strani in predlaganim URL-jem (če objavljate na spletnem mestu). Naprave, ki jih bodo strokovnjaki za SEO uporabili, so Google in Moz za raziskovanje ključnih besed ter spletni števec znakov, ki zagotavlja, da je meta opis nekje v razponu od 120 do 158 znakov.

Navedeni morajo biti tudi predlagani naslovi. Dober način za preverjanje, ali lahko naslov vzbudi pozornost, je, da ga poženete skozi analizator naslovov.

Seznam člankov, ki se uvrščajo glede na vašo ciljno ključno besedo, vključno z različnimi članki, ki jih lahko pisec uporabi za raziskovanje teme.

Seznam notranjih in zunanjih spletnih mest/virov, na katere želite, da jih avtor poveže.

Posebni citati in druga dokazila glede na vrsto vsebine.

Na primer, če je del vsebine zapis v spletnem dnevniku, bi bil kratek oris idealen za pisce. Če je del vsebine objava v družabnem omrežju ali infografika, bo delo opravljeno s kreativnim povzetkom.

Napišite vsebino

Odlične kopije se bodo prodajale. V današnjem digitalnem svetu je veliko idej in strategij, a z upoštevanjem teh dokazanih in preizkušenih nasvetov lahko sestavite močne kopije, ki bodo izstopale.

Ostanite zbrani in sledite uredniškim koledarjem, da ostanete na cilju.

Izpostavite se kakovostni vsebini in vaše pisanje se bo izboljšalo. Ne glede na to, ali gre za knjigo ali zapis v spletnem dnevniku, si zapomnite ključne stavke in besede, ki vas navdihujejo.

Poskrbite, da bo vaša vsebina berljiva, tako da se izogibate dolgim odstavkom (naj bodo približno 5 stavkov), uporabite oznake (vsi obožujejo točke), dodajte slike za ločevanje vsebine in uporabite glave, ki bodo pomagale razčleniti različne segmente.

Uporabite uporabna orodja, kot je Grammarly za odpravo slovničnih napak, ali Hemingway za pridobitev priporočil za lažjo berljivost in Focus za pomoč pri blokiranju motečih spletnih mest, na primer – Facebook.

Uredi vsebino

Ko je vsebina napisana, naslednji korak naredi urednik. V tem koraku poteka uredniškega procesa se vsebina pregleda glede strukture in mehanike. Poleg tega bo urednik avtorju dal konstruktivne povratne informacije s predlogi, ki pomagajo izboljšati delo. Ko urednik piscu vrne priporočila, se to spremeni v odprt dialog, ki vključuje vprašanja in nesoglasja (če predpostavimo, da obstajajo). Ta stopnja lahko traja od ene ure do dni ali celo tednov. Zanaša se na del vsebine in na to, koliko časa je potrebno, da postane »odlično«.

Vsebina oblikovanja

V tej naslednji fazi bi bil projektant vodilna oseba, odgovorna za dokončanje. Ključnega pomena je izdelava multimedijskih komponent, ki izboljšajo članek, vključno z grafiko, slikami in video vsebino. Pomembno je, da vizualni element posreduje bistvo teme vsebinskega dela skupaj z dobro predstavitvijo blagovne znamke. Oblikovalski element bi moral izgledati dobro tudi na različnih platformah in različnih velikostih zaslona. To pomaga zagotoviti, da vaša vsebina odmeva v množici, ki jo poskušate pritegniti.

Objavi

Zadnja stopnja v procesu uredniškega dela je objava vašega prispevka. Ko je zajeta vsaka najmanjša podrobnost, je vaš del trženja vsebine primeren za distribucijo kamor koli na vašem spletnem mestu, v e-pošti in na vaših kanalih družbenih medijev. Od te točke se uredniški delovni proces znova začne od samega začetka z drugo zamislijo o vsebini.

Možnosti uporabe prepisov za izboljšanje poteka uredniškega procesa

Uporaba prepisov je odlična metoda za pospešitev celotnega uredniškega procesa. Pravzaprav zaprtje prepisa ustvarja veliko priložnosti na vsakem koraku toka za pomoč pri ustvarjanju natančne vsebine blagovne znamke. Kako natančno transkripcije pomagajo pri uredniškem delovnem procesu?

Brainstorm

Če vaša skupina razmišlja prehitro, da bi sploh pomislila na pisanje zapiskov, lahko uporabite aplikacijo za snemanje na svojem mobilnem telefonu in prepišete zvok v sporočilo. Tako lahko vsak posameznik, ki je prisoten med srečanjem, ostane osredotočen na snovanje idej, saj vedo, da bodo imeli pozneje dostop do podrobnih zapiskov. Poleg tega prepis pomaga prihraniti čas. Zbiranje zapiskov s sestanka in izpolnjevanje uredniškega koledarja lahko hitro opravite tako, da kopirate in prilepite neposredno iz prepisa.

Prepis zvoka v besedilo lahko navdihne tudi nove zamisli za druge dele vsebine. Na sestankih za ustvarjanje novih idej se premetavajo številne ideje, le nekaj pa jih pride v fazo odobritve. Uredniki lahko s prepisom sestankov možganske nevihte preberejo, da odkrijejo ideje, ki so jim bile všeč, a jih v prejšnjih mesecih niso uporabili.

Raziskovanje

Transkripti lahko prav tako pospešijo stopnjo raziskovanja v uredniškem delovnem procesu, zlasti če snemate video. Z vzponom izobraževalnih posnetkov na spletu je navajanje pravih zaslug in citatov preprostejše s prepisi. Poleg tega se bodo prepisi spremenili v novinarjevega najbližjega spremljevalca, saj poenostavi pridobivanje citatov iz intervjujev. Oglaševalci v družabnih omrežjih lahko prav tako uporabljajo prepise tako, da izvlečejo vsebino za objave v družabnih omrežjih in uporabijo citate za spletna pričevanja.

Pišite

Omenili smo, da lahko orisi pomagajo pospešiti proces pisanja, vendar pa lahko prepisi prav tako pomagajo pri ustvarjanju orisov z vlečenjem narekovajev in organizacijo vnosa v blog ali uradne izjave. Dolge vsebine so trenutno izjemno priljubljene in tovrstne vsebine vzamejo veliko časa. Če ste pod stresom zaradi pisateljevega roka in zadržujete proces uredništva, lahko dajanje prepisov pomaga znanstvenikom pri hitrejšem premikanju skozi prispevek.

Urejanje

Transkripti še posebej pomagajo video urednikom v njihovem obdobju uredniškega delovnega procesa. Prepisom so priloženi časovni žigi, ki pomagajo, da je spreminjanje videa postopoma gladko in hitrejše. Na primer, urednik bo morda moral v petnajsti minuti preveriti izjavo iz 60 minut dolgega videa. Namesto da bi ga našli skozi celoten videoposnetek, lahko uporabijo časovne žige na prepisih.

Zakaj transkripcije v vaš uredniški delovni proces?

Obstaja veliko razlogov, zakaj bi morali zvok prepisati v besedilo, eden od njih pa je, da pospešite postopek urejanja, tako da lahko kar najhitreje ustvarjate neverjetno vsebino. Povezovanje z uglednim spletnim podjetjem za prepisovanje je dobra metoda za pridobitev natančnih prepisov v kratkem času za odlično ceno. Gglot ponuja različne storitve prepisovanja, ki lahko pomagajo izboljšati proces uredniškega dela.