ઇન્ટરવ્યુને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવા માટે લેવાનાં પગલાં

જ્યારે કોઈ ચોક્કસ વિષય વિશે માહિતી ભેગી કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે કાયદા અને સંશોધનના ક્ષેત્રોમાં ઘણા વ્યાવસાયિકો માટે (પણ અન્ય ઘણા લોકો માટે) ઇન્ટરવ્યુ મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે. પરંતુ ઇન્ટરવ્યુ એ માહિતીનો ઉત્તમ સ્ત્રોત હોવા છતાં, જો તે ઓડિયો ફોર્મેટમાં હોય, તો તેનું વિશ્લેષણ કરવું થોડું મુશ્કેલ છે. તમારે જવાબો સાંભળવામાં થોડો સમય ફાળવવો પડશે, ટેપને ફાસ્ટ-ફોરવર્ડ કરવી, રીવાઇન્ડ કરવી અને થોભાવવું એ હેરાન થશે, એ ઉલ્લેખ ન કરવો કે પ્રશ્નનો ચોક્કસ જવાબ શોધવો એ ઘાસની ગંજીમાંથી સોય શોધવા જેવું લાગે છે. તમારે કેટલી ટેપ અને ઇન્ટરવ્યુમાંથી પસાર થવાની જરૂર છે અને તમારે કેટલા ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર છે તેના આધારે આ સમસ્યા વધી જાય છે.

તો, આ સમસ્યાનો સામનો કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત કઈ છે? ઘણા વકીલો, સંશોધકો, લેખકો ટ્રાન્સક્રિપ્શન તરફ વળે છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન એ ઑડિઓ ફાઇલનું લેખિત સ્વરૂપ છે. જો તમે પરિણામ સ્વરૂપે ઇન્ટરવ્યૂને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો તમારી પાસે એક શોધી શકાય એવો દસ્તાવેજ હશે. આનાથી તમે શોધી રહ્યાં હોવ તેવી કોઈપણ ચોક્કસ માહિતી સરળતાથી શોધવાનું તમારા માટે શક્ય બનશે.

ઇન્ટરવ્યુનું ટ્રાન્સક્રાઇબ કેવી રીતે કરવું ?

ઇન્ટરવ્યુ ટ્રાન્સક્રાઇબ કરવાની બે રીત છે.

તમે તે જાતે કરી શકો છો, ઑડિયોને વગાડીને અને તમે જાઓ તેમ ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ ટાઇપ કરો. આમાં સામાન્ય રીતે દરેક કલાકના ઑડિયો માટે લગભગ ચાર કલાક લાગે છે. શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ એ છે કે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવા કંપનીને ભાડે રાખવી અને ઑડિયોના પ્રતિ મિનિટ $0.09 જેટલા ઓછા ખર્ચે માત્ર મિનિટોમાં વ્યાવસાયિક ટ્રાન્સક્રિપ્ટ પ્રાપ્ત કરવી.

તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. બ્લોક આઉટ ટાઈમ: તમારે પહેલા એ નક્કી કરવાની જરૂર છે કે તમે તમારી સ્લીવ્ઝ રોલ કરીને જાતે જ કામ કરવા જઈ રહ્યા છો, અથવા તમે તમારો થોડો મૂલ્યવાન સમય બચાવવાનું પસંદ કરો છો અને અન્ય કોઈને વ્યાજબી કિંમતે કામ કરવા દો છો.

જો તમે જાતે જ કાર્ય કરવાનું નક્કી કર્યું હોય, તો ચાલો અમે તમને ધ્યાનમાં રાખવાના કેટલાક પગલાં લઈએ. ખાસ કરીને જો તમે ક્યારેય ટ્રાન્સક્રિપ્શન કર્યું નથી, તો ટ્રાન્સક્રિપ્શન એકદમ સરળ કાર્ય જેવું લાગે છે જે દરેક કરી શકે છે. પરંતુ સાચું કહું તો, તે માત્ર ટાઈપ કરવા કરતાં વધુ પડકારજનક અને નર્વ-રેકિંગ છે.

શરૂઆત માટે, તમારે આ કરવા માટે સમય રોકાણ કરવાની જરૂર પડશે. ખાસ કરીને જો તમે તેને યોગ્ય રીતે કરવા માંગો છો. કેટલુ? તે અલબત્ત બદલાય છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે કહીએ તો આપણે કહી શકીએ કે એક કલાકના ઓડિયો માટે, ટ્રાન્સક્રિબરને લગભગ 4 કલાકની જરૂર પડશે. એવું કહેવામાં આવી રહ્યું છે કે, તમે ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરવામાં કેટલો સમય પસાર કરશો તે જાણવા માટે તમારે અન્ય પરિબળોને પણ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. શું તમે ઝડપી ટાઇપિસ્ટ છો? શું વક્તાઓ પાસે ઉચ્ચાર છે અથવા તેઓ અશિષ્ટ સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરે છે? શું તમે વિષયથી પરિચિત છો અથવા કેટલાક અજાણ્યા શબ્દો આવે તેવી ઉચ્ચ સંભાવના છે? અને સૌથી ઉપર, ધ્યાનમાં રાખવાની સૌથી અગત્યની બાબત એ છે કે ઓડિયો ફાઇલની ગુણવત્તા શું છે? તે બધા પરિબળો છે જે તમે ટ્રાંસક્રાઈબ કરવામાં જે સમય પસાર કરવા જઈ રહ્યા છો તેમાં વધારો કરી શકે છે, પરંતુ તે તમારા માટે એક સંકેત પણ છે કે તમારે તમારી જાતને સજ્જ કરવા માટે કેટલી ધીરજની જરૂર છે.

2. ટ્રાન્સક્રિપ્શન શૈલી પસંદ કરી રહ્યા છીએ

ઑડિઓ ઇન્ટરવ્યુ ટ્રાન્સક્રિપ્શનની 2 મૂળભૂત શૈલીઓ છે જેમાંથી તમે પસંદ કરી શકો છો:

a વર્બેટીમ ટ્રાન્સક્રિપ્શન : જ્યારે તમે વર્બેટીમ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન કરો છો, ત્યારે તમે સ્પીકર્સ જે કહેતા સાંભળો છો તે બધું તમે લખો છો, જેમાં તમામ પ્રકારના ફિલર શબ્દો, અમ, એર્મ, ઇન્ટરજેક્શન જેવા અવાજો, કૌંસમાં હસવું વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

શાબ્દિક ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન પડકારજનક છે તે હકીકતથી વાકેફ રહેવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તમારે ખૂબ જ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની અને વિગતો માટે સારી નજર રાખવાની જરૂર છે.

b નોન-વર્બેટીમ ટ્રાન્સક્રિપ્શન : આને સ્મૂથ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન અથવા બુદ્ધિશાળી ટ્રાન્સક્રિપ્શન તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, એક નોન-વર્બેટીમ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન, જેનો અર્થ છે કે તમે ફિલર શબ્દો, ઇન્ટરજેક્શન વગેરેને નોંધતા નથી. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમે બિનજરૂરી ફિલર શબ્દો વિના ફક્ત ભાષણના મુખ્ય, સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગને નોંધો છો. જો ટ્રાંસ્ક્રાઇબરને લાગે છે કે હાસ્ય અથવા સ્ટટર ટ્રાન્સક્રિપ્શન માટે સુસંગત છે, તો તેની પણ નોંધ લેવી જોઈએ.

તેથી, તે ટ્રાન્સક્રિબર પર નિર્ભર છે કે તેમાંથી કયું બિન-વર્બેટિમ તત્વો સુસંગત છે અને તેનો સમાવેશ કરવો જોઈએ. જો તમે બધામાં જવાનું અને શબ્દશઃ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન લખવાનું નક્કી કરો છો, તો સમગ્ર ભાષણ દરમિયાન સુસંગત રહેવાની ખાતરી કરો.

તમે એક સરળ પ્લેબેક પદ્ધતિ પસંદ કરવાનું પણ વિચારી શકો છો કારણ કે તમારે ટ્રાન્સક્રિબિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન વારંવાર ઑડિયોને થોભાવવાની અને રીવાઇન્ડ કરવાની જરૂર પડશે. જ્યારે આ વાત આવે ત્યારે ફૂડ પેડલ એક સરળ ઉપકરણ છે, કારણ કે તે તમારા હાથને ટાઇપ કરવા માટે મુક્ત રાખશે. આ થોડું રોકાણ છે, પરંતુ તે ખરેખર મૂલ્યવાન છે. અન્ય ઉપકરણો કે જે તમને તમારા ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં મદદ કરી શકે છે તે અવાજ-રદ કરનાર હેડફોન્સ છે જે પર્યાવરણીય વિક્ષેપોને ઘટાડશે. તેઓ માત્ર બાહ્ય અવાજોને જ અવરોધશે નહીં, પરંતુ તમને વધુ સારી અવાજની સ્પષ્ટતા પણ આપશે. ત્યાં ટ્રાન્સક્રિપ્શન સોફ્ટવેર પણ છે જે તમે ખરીદી અને ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ધ્યાનમાં લેવા યોગ્ય છે, ખાસ કરીને જો તમે એક કરતા વધુ વખત ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ, કારણ કે આ તમને વધુ અસરકારક ટ્રાન્સક્રિબર પણ બનાવશે.

3. તમારી ઑડિયો ફાઇલ ક્યૂ: હવે, ઑડિયોને ક્યૂ કરો પછી ભલે તમે પરંપરાગત ટેપ અથવા અન્ય કોઈ ડિજિટલ રેકોર્ડિંગ ઉપકરણ પસંદ કરો, તમારે વારંવાર ટેપને શરૂ કરવી, થોભાવવી અને રીવાઇન્ડ કરવી પડશે. આમ કરવાથી તમે ખાતરી કરશો કે અંતિમ પરિણામ સચોટ છે.

4. તમે ટ્રાન્સક્રિબિંગ શરૂ કરી શકો છો: ઇન્ટરવ્યૂ શરૂ કરો, પ્લે પર ક્લિક કરો, સાંભળો અને ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો. જો તમે આના માટે નવા છો, તો તમને વારંવાર ટેપને પકડવા, થોભાવવા અને રિવાઇન્ડ કરવામાં તમારી જાતને સંઘર્ષ થતો જણાય તો આશ્ચર્ય પામશો નહીં. પરંતુ તે કરવાથી તમે ખાતરી કરશો કે અંતિમ પરિણામ સચોટ છે. તમે જે પણ વાપરવાનું નક્કી કરો છો તેના સંપાદન નિયમો પર તમારે ખૂબ જ ધ્યાન આપવું જોઈએ.

કોણે શું કહ્યું તે પછીથી જાણવા માટે તમારે દરેક સ્પીકરને કોઈક રીતે ચિહ્નિત કરવાની પણ જરૂર છે. સામાન્ય રીતે, દરેક વ્યક્તિનું નામ પ્રથમ વખત લખવામાં આવે છે જ્યારે તેઓ કંઈક બોલે છે, પરંતુ પછીથી સામાન્ય રીતે આદ્યાક્ષરો પૂરતા હોય છે. નામ પછી તમે કોલોન મુકો છો અને તમે જે કહ્યું હતું તે લખો છો.

એવા કિસ્સામાં જ્યારે તમે કેટલાક ભાગોને આવો છો કે જે તમે ઘણી વખત સાંભળ્યા હોવા છતાં તમે સમજી શકો છો, તો કૌંસમાં "અસમજણ" લખવું શ્રેષ્ઠ છે અને તે ભાગને છોડી દો. જો તમને લાગે કે તમે જાણો છો કે શું કહેવામાં આવ્યું હતું, પરંતુ તમે તેના વિશે ચોક્કસ નથી, તો તમારા અનુમાનને કૌંસમાં મૂકો. આનાથી વાચકને એવી માહિતી મળશે કે તમને 100% ખાતરી નથી કે તમે સ્પીકરને યોગ્ય રીતે સમજી ગયા છો.

5. તમારી ટ્રાન્સક્રિપ્ટ સંપાદિત કરો: જ્યારે તમે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે તે સંપાદન કરવાનો સમય છે. આ દરેક ક્ષેત્ર માટે સમાન નથી. ઉદાહરણ તરીકે, કાયદાની ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ તબીબી કરતાં અલગ રીતે સંપાદિત કરવામાં આવે છે. જો કે, સંપાદન બધું તપાસવા અને વાચક માટે ટ્રાન્સક્રિપ્ટને શક્ય તેટલું સ્પષ્ટ બનાવવા માટે સેવા આપે છે. તમારું વ્યાકરણ અને જોડણી તપાસવાનો પણ આ સમય છે. જો તમે કેટલાક શબ્દો માટે અસામાન્ય સંક્ષેપનો ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કર્યું છે, તો હવે તમારે બધું સંપૂર્ણ રીતે લખવું જોઈએ.

6. ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટની સમીક્ષા કરો: તમે ટ્રાન્સક્રિપ્ટને સંપાદિત કરી લો તે પછી તમારી અંતિમ તપાસનો સમય છે. ટેપની શરૂઆતમાં જાઓ અને ટેપ સાંભળતી વખતે ટ્રાન્સક્રિપ્ટમાંથી પસાર થાઓ. જો જરૂરી હોય તો, તમે અનુભવી શકો તે કોઈપણ ભૂલને સુધારો. એકવાર તમારી પાસે કોઈ ભૂલ ન હોય, તમારી ટ્રાન્સક્રિપ્ટ થઈ જાય છે અને તમે તમારા ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.

તેથી, અમે ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવાની પ્રક્રિયાને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ વર્ણવી છે. તમારામાંના કેટલાક તેને જવા દેશે, અન્યને લાગે છે કે તે થોડી વધારે પડતી મુશ્કેલી છે. જો તમે કામ કરવા માટે કોઈને રાખવાનું નક્કી કરો છો, જેથી તમારી પાસે વધુ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો કરવા માટે સમય હોય, તો અમારી પાસે તમારા માટે જવાબ પણ છે.

ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ કંપનીનો ઉપયોગ કરો

શા માટે Gglot પસંદ કરો?

Gglot ખૂબ જ ઓછા દરે શ્રેષ્ઠ ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. તમારે ફક્ત હોમપેજ પર જવાની, ઑડિઓ ફાઇલ અપલોડ કરવાની અને પરિણામોની રાહ જોવાની જરૂર છે. અમે બાકીના આકૃતિ કરીશું. જો તમે અમારી ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો તમે નિરાશ થશો નહીં. Gglot, અમે કહી શકીએ કે અમે એક રીતે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનના તમામ સંબંધિત મૂળભૂત નિયમોને આવરી લઈએ છીએ, અને અમે તેને સૌથી કાર્યક્ષમ, સીધી રીતે કરીએ છીએ.

અમારા પ્રોફેશનલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સમાં, અમે દરેક વાક્યની શરૂઆતમાં વાક્યની શરૂઆત કરનાર વ્યક્તિનું લેબલ લગાવી શકીએ છીએ, જે અનુલેખનનું પછીનું વાંચન વધુ આનંદપ્રદ બનાવે છે, કારણ કે પછી તમે ભાષણની પરિસ્થિતિ અને સમગ્ર સંદર્ભને સરળતાથી ઓળખી શકો છો. આમાં કોઈપણ ભાવિ અવ્યવસ્થા અને વાંચવાની મુશ્કેલીઓને અટકાવવાના વધારાના લાભો છે અને તે ચોક્કસ, નિર્ણાયક માહિતીના ચોક્કસ ભાગને શોધવાના સમગ્ર ઉપક્રમને ખૂબ સરળ બનાવે છે.

ઉપરાંત, જ્યારે ટેક્સ્ટના અંતિમ ફોર્મેટિંગ અને સંપાદનની વાત આવે ત્યારે અમે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરીએ છીએ. અમારા ગ્રાહકો પાસે વિકલ્પો છે, તેઓ અમારું ઝડપી અને સચોટ ટ્રાન્સક્રિપ્શન મેળવે તે પછી, તે પસંદ કરવા માટે કે અંતિમ ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં એવા તમામ ધ્વનિ ડંખનો સમાવેશ થવો જોઈએ કે જેને કાં તો પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ તરીકે ગણવામાં આવે અથવા, બીજી બાજુ, મહત્વપૂર્ણ સંદર્ભ માહિતી જે સેવા આપી શકે. એવા કિસ્સાઓમાં જ્યાં ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનની અત્યંત ચોકસાઇ સર્વોચ્ચ અગ્રતા ધરાવે છે (વર્બેટીમ ટ્રાન્સક્રિપ્શન).

અમારી સેવાઓ વિશેની બીજી એક સરસ બાબત એ છે કે અમે તમારા મનપસંદ ઇન્ટરનેટ બ્રાઉઝરથી લગભગ બધું જ સરળ રીતે કરીએ છીએ અને અમે અમારી સંસ્થાના ક્લાઉડ સર્વર પર અમારી કામગીરીનો આધાર જાળવીએ છીએ. Gglot, જેમ કે આપણે પહેલેથી જ નોંધ્યું છે, તેના ઇન્ટરફેસમાં એકીકૃત સંપાદકની ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધાનો સમાવેશ કરે છે. આ નિફ્ટી ફીચર સાથે, કારણ કે ક્લાયન્ટ તેના આદેશ પર પરિણામના અંતિમ દેખાવ પર સંપૂર્ણ પ્રભાવની શક્યતા ધરાવે છે.

જ્યારે બધું કહેવામાં આવે છે અને થઈ જાય છે, સમાપ્ત, પોલિશ્ડ અને સંપાદિત થાય છે, ત્યારે ટ્રાન્સક્રિપ્ટનું અંતિમ સંસ્કરણ તમારા ઇચ્છિત ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવા માટે તૈયાર હશે.

ખરેખર હવે આપણા પર શંકા કરવાની જરૂર નથી. આજે જ Gglot પસંદ કરો અને ખૂબ જ ઓછી કિંમતે અમારી વ્યાવસાયિક ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓનો આનંદ લો.

અમે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન નિષ્ણાતોની કુશળ ટીમ સાથે કામ કરીએ છીએ જે કોઈપણ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન કાર્યનો સામનો કરવા માટે તૈયાર છે.