نحوه تسریع گردش کار و فرآیند ویرایش با رونویسی
سرعت بخشیدن به گردش کار ویرایشی و فرآیند با رونویسی
بازاریابی محتوا بخش مهمی از استراتژی برای اکثر مشاغل موفق است. طبق موسسه بازاریابی محتوا، 92 درصد از تبلیغ‌کنندگان موافق هستند که کسب‌وکارشان محتوا را به عنوان یک منبع تجاری می‌بیند. درک دلیل آن دشوار نیست، نتایج مستحق تلاش هستند.
بازاریابی محتوا که توسط Social Factor (یک آژانس بازاریابی دیجیتال) مشخص می شود، روشی برای ساخت و توزیع محتوای قابل توجه، کاربردی و سازگار است. هدف اساسی بازاریابی محتوا جذب مخاطبان مشخص با هدف ایجاد اقدام سودآور و فروش بیشتر است. شاید ایده آل ترین رویکرد برای شروع تولید محتوا، استفاده از رونویسی متخصص به عنوان پایگاه شما باشد. با دقت باورنکردنی و زمان چرخش سریع، تیم شما این گزینه را خواهد داشت که فرآیند تولید محتوا را تسریع کند و در عین حال قطعات دقیق و سودآوری را تولید کند.
با وجود چنین حجم زیادی از بازاریابی محتوا، مهم است که تیم‌ها مؤثر و سازمان‌یافته باقی بمانند. آنها چگونه این کار را انجام می دهند؟ با ساختن یک فرآیند گردش کار ویرایشی. در حالی که این رویه واقعاً هیجان‌انگیزترین بخش در تولید محتوا نیست، مهم‌ترین بخش آن به‌صورت دست‌پایین است! بدون راه‌اندازی یک جریان فرآیند ویرایشی ساده، پروژه‌های شما به هم می‌ریزد و ممکن است شش ماه تا یک سال طول بکشد تا تنها یک ورودی وبلاگ تأیید شود.
زیبایی فرآیند گردش کار ویرایشی این است که به جلوگیری از مشکلات و تولید محتوا به طور مؤثرتر کمک می کند. اجازه دهید با این روش و اینکه چگونه رونویسی می تواند به سرعت بخشیدن به آن کمک کند آشنا شویم.
فرآیند گردش کار ویرایشی را تعریف کنید
یک جریان ویراستاری به فرآیند اصلی شما برای نظارت بر ایده های محتوا، تعیین نقش های خاص افراد و فناوری، نظارت بر وظایف، و بررسی پیشرفت کلی قطعه محتوای شما تبدیل می شود. بدیهی است که این روش می تواند مورد بحث و تشویق قرار گیرد، با این حال داشتن یک فرآیند گردش کار رسمی ویراستاری نوشته شده قبل از بهبود آن با رونوشت برای اثربخشی آن ضروری است. بدون تنظیم یک روش مکتوب، متوجه خواهید شد که خلاقیت به تدریج همراه با اشتیاق برای ایده ها و نوشتن کاهش می یابد.
از چه طریقی می توانید روند ویرایشی خود را تسریع کنید؟ به روش خود نگاهی بیندازید و همه عواملی را که باعث کندی کار می شوند تشخیص دهید. به عنوان مثال، آیا قدمی وجود دارد که بیش از حد طولانی شود؟ آیا وظیفه ای وجود دارد که به فرد مناسبی محول نشود؟ تلاش را برای رسیدگی به هر مشکلی که می بینید کنار بگذارید.
اگر هنوز جریان فرآیند ویرایش را تنظیم نکرده اید، خیلی دیر نیست. در اینجا چند مورد کلیدی برای گنجاندن آورده شده است:
- موارد بهینه سازی وب، به عنوان مثال کلمات کلیدی، عنوان صفحه، برچسب عنوان، توضیحات متا
- نویسندگان را اختصاص دهید (آیا یک نویسنده داخلی دارید یا یک نویسنده مستقل؟)
- مطالب را برای خطاها و اشتباهات گرامری و نحوی بررسی کنید
- محتوا را بپذیرید و پیش‌نویس را به‌عنوان نهایی علامت‌گذاری کنید تا پیش‌نویس درست منتشر شود
- تصاویر را اضافه کنید و مطمئن شوید که با نقطه مطابقت دارند
- محتوا را در رسانه مناسب توزیع کنید
نوشتن این مراحل به سادگی کافی نیست. آن را بیشتر تقسیم کنید تا چارچوب زمانی و افراد مورد نظر را در بر بگیرد. برای هر سازمان تجاری، فرآیند گردش کار تحریریه شما باید شامل موارد زیر نیز باشد:
- تمام کارهایی که برای تکمیل محتوا لازم است (نوشتن، سئو، تصاویر، ویرایش و غیره)
- هر فردی که مسئول هر کار است
- زمان برای تکمیل هر مرحله / مرحله
- لحظه ای که مدیریت باید برای حفظ توپ وارد عمل شود
- اکنون باید در مورد برخی از آن مراحل کلیدی که قبلاً ذکر کردیم به تفصیل توضیح دهیم.
موضوعات طوفان فکری
هر قطعه محتوای عالی با یک ایده خوب شروع می شود. در بیشتر موارد، ایده‌ها از یک فایل سوایپ (مجموعه‌ای از ایده‌های تبلیغاتی اثبات شده)، محتوای دیگری که قبلاً ساخته شده‌اند، یا از جلساتی برای تولید ایده‌های جدید سرچشمه می‌گیرند. این جلسات طوفان فکری معمولاً شامل یک تخته سفید در اتاقی با مدیر تبلیغات، مدیر فروش، برخی از مقامات ارشد و مدیران پروژه است. ایده‌های مبهم دور ریخته می‌شوند و پس از یک جلسه پربار، معمولاً چند ایده خاص وجود دارد که مدیر تحریریه می‌تواند آنها را به قطعات محتوای بازاریابی مفید تبدیل کند.
مهم نیست که چگونه ایده به یک موضوع تایید شده تبدیل می شود، مدیر تحریریه یک برنامه سرمقاله را پر می کند تا مطمئن شود که دارایی های صحیح به پروژه اختصاص داده شده است. برنامه سرمقاله چیست؟ این زمان‌بندی می‌تواند به سادگی در یک فایل اکسل ساخته شود و معمولاً شامل تاریخ‌های سررسید، تاریخ انتشار، موضوع محتوا، هدف شخصی خریدار، تماس برای اقدام و روش‌های تحویل است. یک برنامه زمانی خوب باید شامل افراد مسئول نیز باشد و باید ابزاری باشد که در هر فرآیند گردش کار ویرایشی استفاده می شود .
محتوای تحقیق
در طول دوره تحقیق فرآیند گردش کار ویرایشی، متخصص سئو بر روی موضوع تمرکز می کند تا تضمین کند که از نکات صحیح، نقل قول ها، لینک های داخلی، منابع و کلمات کلیدی استفاده می شود. در نقطه ای که این مرحله به پایان می رسد، داده های همراه باید برای نویسنده ارسال شود:
در طول دوره تحقیق فرآیند گردش کار ویرایشی، متخصص سئو بر روی موضوع تمرکز می کند تا تضمین کند که از نکات صحیح، نقل قول ها، لینک های داخلی، منابع و کلمات کلیدی استفاده می شود. در نقطه ای که این مرحله به پایان می رسد، داده های همراه باید برای نویسنده ارسال شود:
داده‌های بهینه‌سازی موتور جستجو شامل کلمات کلیدی، توضیحات متا، برچسب‌های عنوان، عنوان صفحه و URL پیشنهادی (در صورت ارسال در یک وب‌سایت). دستگاه هایی که کارشناسان سئو از آنها استفاده می کنند عبارتند از Google و Moz برای تحقیق کلمات کلیدی و یک شمارنده کاراکتر آنلاین برای اطمینان از اینکه توضیحات متا در محدوده 120 و 158 کاراکتر است.
سرفصل های پیشنهادی نیز باید فهرست شوند. یک روش خوب برای بررسی اینکه آیا عنوان می تواند جلب توجه کند یا خیر، اجرای آن از طریق یک تحلیلگر سرفصل است.
فهرست مقالاتی که برای کلمه کلیدی هدف شما رتبه بندی می کنند شامل مقالات مختلفی است که نویسنده می تواند برای تحقیق در مورد موضوع استفاده کند.
فهرست سایت‌ها/منابع داخلی و خارجی که می‌خواهید نویسنده به آنها پیوند دهد.
استنادهای خاص و سایر اسناد پشتیبانی بسته به نوع محتوا.
به عنوان مثال، اگر قطعه محتوا یک ورودی وبلاگ باشد، یک طرح کلی برای نویسندگان ایده آل خواهد بود. اگر قطعه محتوا یک پست رسانه اجتماعی یا اینفوگرافیک باشد، یک خلاصه خلاقانه کار را انجام می دهد.
مطالب را بنویسید
نسخه های عالی به فروش خواهند رسید. در دنیای دیجیتال امروزی، ایده‌ها و استراتژی‌های زیادی وجود دارد، اما با پیروی از این نکات اثبات‌شده و آزمایش‌شده، می‌توانید نسخه‌های قدرتمندی بسازید که به چشم می‌آیند.
جمع و جور بمانید و از تقویم سرمقاله پیروی کنید تا در هدف باقی بمانید.
خود را در معرض محتوای باکیفیت قرار دهید و نوشتار شما بهتر خواهد شد. صرف نظر از این که این یک کتاب یا وبلاگ باشد، به جملات و کلمات کلیدی که الهام بخش شما هستند توجه کنید.
با پرهیز از پاراگراف‌های طولانی (آنها را در حدود 5 جمله نگه دارید)، از نقاط گلوله استفاده کنید (همه نقاط گلوله را دوست دارند)، تصاویر را برای جدا کردن محتوا اضافه کنید و از هدرها برای شکستن بخش‌های مختلف اطمینان حاصل کنید.
از ابزارهای مفیدی مانند Grammarly برای از بین بردن خطاهای گرامری، یا همینگوی برای دریافت توصیه هایی برای خوانایی آسان تر، و Focus برای کمک به مسدود کردن سایت های حواس پرتی، به عنوان مثال - Facebook استفاده کنید.
ویرایش محتوا
وقتی محتوا نوشته شد، مرحله بعدی توسط ویرایشگر انجام می شود. در این مرحله از جریان فرآیند ویرایشی، محتوا از نظر ساختار و مکانیک بررسی می شود. علاوه بر این، ویراستار با پیشنهادهایی که به بهبود قطعه کمک می کند، بازخورد سازنده ای به نویسنده می دهد. هنگامی که ویراستار توصیه هایی را به نویسنده می دهد، به یک گفتگوی باز تبدیل می شود که شامل سؤالات و اختلاف نظرها (به فرض وجود) است. این مرحله می تواند از یک ساعت تا چند روز یا حتی هفته ها ادامه داشته باشد. این بر قطعه محتوا و مدت زمانی که طول می کشد تا آن را "عالی" کند متکی است.
محتوای طراحی
در این مرحله بعدی، طراح، مسئول اصلی تکمیل خواهد بود. ایجاد اجزای چندرسانه ای که مقاله را بهبود می بخشد، از جمله گرافیک، تصاویر و محتوای ویدیویی بسیار مهم است. مهم این است که عنصر بصری نکته موضوع قطعه محتوا را همراه با نمایش خوبی از برند منتقل کند. عنصر طراحی همچنین باید در پلتفرم های مختلف و اندازه های مختلف صفحه نمایش خوب به نظر برسد. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که محتوای شما با جمعیتی که می خواهید به آن جذب کنید، طنین انداز شود.
انتشار
آخرین مرحله در روند گردش کار تحریریه، انتشار مقاله شما است. هنگامی که همه جزئیات کوچک پوشش داده می شود، محتوای بازاریابی محتوای شما مناسب است تا در هر مکانی در سایت شما، در یک ایمیل و در کانال های رسانه های اجتماعی شما توزیع شود. از آن نقطه، روند گردش کار ویرایشی از همان ابتدا دوباره با ایده محتوایی دیگر شروع می شود.
شانس استفاده از رونوشت ها برای بهبود جریان فرآیند ویرایش
استفاده از رونویسی یک روش عالی برای تسریع در کل فرآیند ویرایشی شما است. در واقع، بستن رونوشت فرصت‌های زیادی را در هر مرحله از جریان ایجاد می‌کند تا به ساخت محتوای دقیق و مبتنی بر برند کمک کند. رونویسی ها چقدر به فرآیند کار ویرایشی کمک می کنند؟
ایده پردازی
اگر گروه شما خیلی سریع طوفان فکری می کند و حتی نمی تواند یادداشت برداری کند، می توانید از برنامه ضبط روی تلفن همراه خود استفاده کنید و صدا را به پیام رونویسی کنید. به این ترتیب هر فردی که در طول گردهمایی حضور دارد می‌تواند بر سرهم‌آوری ایده‌ها متمرکز بماند، زیرا می‌داند که بعداً به یادداشت‌های دقیق دسترسی خواهند داشت. علاوه بر این، رونویسی به صرفه جویی در زمان کمک می کند. جمع آوری یادداشت های جلسه و پر کردن تقویم سرمقاله را می توان با کپی و چسباندن مستقیم از رونویسی به سرعت انجام داد.
داشتن رونوشت صوتی به متن همچنین می تواند الهام بخش ایده های جدیدی برای سایر قطعات محتوا باشد. در جلساتی که برای تولید ایده‌های جدید برگزار می‌شود، ایده‌های بی‌شماری تنها با چند تا از آنها به مرحله تأیید می‌رسند. با رونوشت جلسات طوفان فکری، ویراستاران می‌توانند آن را برای کشف ایده‌هایی که دوست داشتند اما قبلاً در ماه‌های قبل استفاده نکرده‌اند، بررسی کنند.
پژوهش
رونوشت‌ها نیز می‌توانند مرحله تحقیق در روند گردش کار ویرایشی را تسریع بخشند، به‌ویژه در مواردی که در حال ساخت ویدیو هستید. با صعود ضبط های آموزشی آنلاین، دادن اعتبار و نقل قول های مناسب با ریز نمرات ساده تر می شود. علاوه بر این، رونوشت‌ها به نزدیک‌ترین همراه خبرنگار تبدیل می‌شوند، زیرا نقل قول از مصاحبه‌ها را ساده می‌کند. تبلیغ‌کنندگان رسانه‌های اجتماعی نیز می‌توانند از رونوشت‌ها با کشیدن محتوا برای پست‌های رسانه‌های اجتماعی و استفاده از نقل قول‌ها برای توصیفات آنلاین استفاده کنند.
نوشتن
اشاره کردیم که طرح‌های کلی می‌توانند به سرعت بخشیدن به روند نوشتن کمک کنند، اما رونوشت‌ها نیز می‌توانند با کشیدن نقل قول و سازمان‌دهی یک مدخل وبلاگ یا بیانیه رسمی به ایجاد خطوط کلی کمک کنند. محتوای طولانی در زمان حاضر بسیار محبوب است و این نوع محتوا زمان زیادی می برد. در صورتی که بر سر ضرب الاجل نویسنده استرس دارید و روند گردش کار سردبیری را متوقف می‌کنید، ارائه رونویسی می‌تواند به محققین کمک کند تا سریع‌تر مقاله را پیش ببرند.
ویرایش
رونوشت‌ها به‌ویژه به ویرایشگران ویدیو در طول دوره فرآیند گردش کار ویرایشی کمک می‌کنند. همراه با رونوشت‌ها مُهرهای زمانی وجود دارد که به بهبود تدریجی و سریع‌تر تغییر ویدیو کمک می‌کند. به عنوان مثال، ممکن است یک ویرایشگر نیاز داشته باشد که در دقیقه پانزدهم بیانیه ای از یک ویدیوی 60 دقیقه ای را بررسی کند. آنها می توانند به جای مرور کل ویدیو برای یافتن آن، از مهرهای زمانی روی رونوشت ها استفاده کنند.
چرا رونویسی در فرآیند گردش کار ویرایشی شما؟
دلایل متعددی وجود دارد که چرا باید صدا را به متن رونویسی کنید، یکی از آنها تسریع روند ویرایش است تا بتوانید در سریع ترین زمان ممکن به تولید محتوای باورنکردنی ادامه دهید. همکاری با یک شرکت معتبر رونویسی آنلاین روش خوبی برای به دست آوردن رونوشت های دقیق در یک بازه زمانی سریع با قیمت عالی است. Gglot خدمات رونویسی متنوعی را ارائه می دهد که می تواند به بهبود روند گردش کار ویرایشی کمک کند.