So beschleunigen Sie den redaktionellen Workflow und den Prozess mit der Transkription

Beschleunigen Sie den redaktionellen Workflow und den Prozess mit Transkription

Content Marketing ist ein entscheidender Bestandteil der Strategie für die meisten erfolgreichen Unternehmen. Laut dem Content Marketing Institute stimmen 92% der Werbetreibenden zu, dass ihre Unternehmen Inhalte als Geschäftsressource betrachten. Es ist nicht schwer zu verstehen, warum die Ergebnisse die Anstrengung verdienen.

Content Marketing wird von Social Factor (einer Agentur für digitales Marketing) charakterisiert und ist die Methode, um signifikante, anwendbare und konsistente Inhalte zu erstellen und zu verbreiten. Das grundlegende Ziel des Content-Marketings besteht darin, ein genau definiertes Publikum anzulocken, um profitables Handeln und mehr Umsatz zu erzielen. Der vielleicht idealste Ansatz, um mit der Erstellung von Inhalten zu beginnen, besteht darin, eine Expertentranskription als Basis zu verwenden. Mit unglaublicher Präzision und schneller Durchlaufzeit hat Ihr Team die Möglichkeit, den Prozess der Inhaltserstellung zu beschleunigen und gleichzeitig präzise und profitable Teile zu erstellen.

Bei solch einer großen Menge an Content-Marketing ist es wichtig, dass die Teams effektiv und organisiert bleiben. Wie würden sie das machen? Durch die Erstellung eines redaktionellen Workflow-Prozesses. Während dieses Verfahren nicht wirklich der aufregendste Teil beim Erstellen von Inhalten ist, ist es zweifellos der wichtigste Teil! Ohne die Einrichtung eines optimierten redaktionellen Prozessablaufs werden Ihre Projekte unübersichtlich und es kann bis zu sechs Monate bis zu einem Jahr dauern, bis nur ein Blogeintrag genehmigt ist.

Das Schöne an einem redaktionellen Workflow-Prozess ist, dass er hilft, Probleme zu vermeiden und Inhalte umso effektiver zu produzieren. Machen Sie sich mit diesem Verfahren vertraut und erfahren Sie, wie Transkriptionen es beschleunigen können.

Definieren Sie den redaktionellen Workflow-Prozess

Ein redaktioneller Ablauf wird zu Ihrem Anlaufpunkt für die Überwachung von Inhaltsideen, die Festlegung spezifischer Rollen von Personen und Technologien, die Überwachung von Aufgaben und die Überprüfung des allgemeinen Fortschritts Ihres Inhalts. Natürlich kann dieses Verfahren diskutiert und gefördert werden. Es ist jedoch für seine Wirksamkeit von entscheidender Bedeutung, dass ein offizieller redaktioneller Workflow-Prozess geschrieben wird, bevor er mit Transkripten verbessert wird. Ohne ein schriftliches Verfahren werden Sie feststellen, dass die Kreativität zusammen mit der Begeisterung für Ideen und Schreiben allmählich abnimmt.

Wie können Sie Ihren redaktionellen Prozessfluss beschleunigen? Schauen Sie sich Ihr Verfahren an und unterscheiden Sie alle Faktoren, die die Dinge verlangsamen. Gibt es zum Beispiel einen Schritt, der zu lange dauert? Gibt es eine Aufgabe, die nicht der richtigen Person zugeordnet ist? Nehmen Sie sich die Mühe, alle Probleme zu beheben, die Sie sehen.

Wenn Sie den redaktionellen Ablauf noch nicht eingerichtet haben, ist es noch nicht zu spät. Hier sind einige wichtige Punkte:

• Weboptimierungselemente, z. B. Schlüsselwörter, Seitentitel, Titel-Tag, Meta-Beschreibungen
• Autoren zuweisen (haben Sie einen eigenen oder einen unabhängigen Autor?)
• Überprüfen Sie den Inhalt auf Grammatik- und Syntaxfehler und -fehler
• Akzeptieren Sie den Inhalt und markieren Sie den Entwurf als endgültig, damit der richtige veröffentlicht wird
• Fügen Sie Bilder hinzu, um sicherzustellen, dass sie mit dem Punkt übereinstimmen
• Verteilen Sie Inhalte auf einem geeigneten Medium

Es reicht nicht aus, diese Schritte einfach aufzuschreiben. Teilen Sie es weiter auf, um den Zeitrahmen und die betreffenden Personen einzubeziehen. Für alle Unternehmensorganisationen sollte Ihr redaktioneller Workflow-Prozess auch Folgendes umfassen:

• Alle Aufgaben, die zum Fertigstellen des Inhalts erforderlich sind (Komponieren, SEO, Bilder, Bearbeiten usw.)
• Jede Person, die für jede Aufgabe verantwortlich ist
• Zeit für den Abschluss jedes Schritts / jeder Stufe
• Der Moment, in dem das Management eingreifen sollte, um den Ball am Laufen zu halten
• Jetzt sollten wir einige der zuvor erwähnten Schlüsselschritte ausführlich erläutern.

Brainstorming-Themen

Jedes großartige Inhaltsstück beginnt mit einer guten Idee. Zum größten Teil stammen Ideen aus einer Swipe-Datei (Zusammenstellung bewährter Werbeideen), einem anderen zuvor erstellten Inhaltselement oder aus Besprechungen, um neue Ideen zu generieren. Diese Brainstorming-Meetings beinhalten normalerweise ein Whiteboard in einem Raum mit einem Werbechef, einem Verkaufsleiter, einigen Spitzenbeamten und Projektleitern. Vage Ideen werden verworfen und nach einem fruchtbaren Meeting gibt es im Allgemeinen einige spezifische Ideen, die der Redaktionsleiter dann in nützliche Marketinginhalte umwandeln könnte.

Unabhängig davon, wie aus der Idee ein genehmigtes Thema wird, füllt der Redaktionsleiter einen redaktionellen Zeitplan aus, um sicherzustellen, dass dem Projekt die richtigen Assets zugewiesen werden. Was ist ein redaktioneller Zeitplan? Dieser Zeitplan kann einfach in einer Excel-Datei erstellt werden und enthält normalerweise Fälligkeitstermine, Veröffentlichungsdaten, Inhaltsthema, Ziel der Käuferpersönlichkeit, Handlungsaufforderung und Versandmethoden. Ein guter Zeitplan sollte auch Verantwortliche einschließen und das einzige Werkzeug sein, das in jedem redaktionellen Workflow-Prozess verwendet wird .

Forschungsinhalt

Während des Forschungszeitraums des redaktionellen Workflow-Prozesses konzentriert sich der SEO-Experte auf das Thema, um sicherzustellen, dass die richtigen Punkte, Zitate, internen Links, Quellen und Schlüsselwörter verwendet werden. Nach Abschluss dieser Phase sollten die zugehörigen Daten an den Verfasser gesendet werden:

Während des Forschungszeitraums des redaktionellen Workflow-Prozesses konzentriert sich der SEO-Experte auf das Thema, um sicherzustellen, dass die richtigen Punkte, Zitate, internen Links, Quellen und Schlüsselwörter verwendet werden. Nach Abschluss dieser Phase sollten die zugehörigen Daten an den Verfasser gesendet werden:

Daten zur Suchmaschinenoptimierung, einschließlich Schlüsselwörtern, Meta-Beschreibung, Titel-Tags, Seitentitel und einer vorgeschlagenen URL (wenn auf einer Website veröffentlicht). Geräte, die SEO-Experten verwenden, sind Google und Moz für die Keyword-Recherche sowie ein Online-Zeichenzähler, um sicherzustellen, dass die Meta-Beschreibung im Bereich von 120 bis 158 Zeichen liegt.

Vorgeschlagene Überschriften sollten ebenfalls aufgeführt werden. Eine gute Methode, um zu überprüfen, ob die Überschrift Aufmerksamkeit erregen kann, besteht darin, sie durch einen Überschriftenanalysator zu führen.

Liste der Artikel, die für Ihr Ziel-Keyword rangieren, einschließlich verschiedener Artikel, die der Autor für die Recherche zum Thema verwenden kann.

Liste der internen und externen Websites / Quellen, auf die der Autor verlinken soll.

Spezifische Zitate und andere Belege je nach Art des Inhalts.

Wenn es sich bei dem Inhalt beispielsweise um einen Blogeintrag handelt, ist eine kurze Gliederung ideal für Autoren. Wenn es sich bei dem Inhaltsstück um einen Social-Media-Beitrag oder eine Infografik handelt, wird die Aufgabe durch einen kreativen Auftrag erledigt.

Inhalt schreiben

Großartige Exemplare werden verkauft. In der heutigen digitalen Welt gibt es viele Ideen und Strategien. Wenn Sie jedoch diese bewährten und getesteten Tipps befolgen, können Sie leistungsstarke Kopien erstellen, die hervorstechen.

Bleiben Sie gelassen und folgen Sie dem redaktionellen Kalender, um das Ziel zu erreichen.

Setzen Sie sich qualitativ hochwertigen Inhalten aus und Ihr Schreiben wird sich verbessern. Unabhängig davon, ob es sich um ein Buch oder einen Blogeintrag handelt, sollten Sie wichtige Sätze und Wörter notieren, die Sie inspirieren.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Inhalt lesbar ist, indem Sie lange Absätze vermeiden (auf etwa 5 Sätze beschränken), Aufzählungszeichen verwenden (jeder liebt Aufzählungszeichen), Bilder hinzufügen, um den Inhalt zu trennen, und Überschriften verwenden, um die verschiedenen Segmente aufzuteilen.

Verwenden Sie hilfreiche Tools wie Grammatik, um Grammatikfehler zu beseitigen, oder Hemingway, um Empfehlungen für eine bessere Lesbarkeit zu erhalten, und Focus, um ablenkende Websites zu blockieren, z. B. Facebook.

Inhalt bearbeiten

Wenn der Inhalt geschrieben ist, wird der nächste Schritt vom Editor ausgeführt. In diesem Schritt des redaktionellen Ablaufs wird der Inhalt auf Struktur und Mechanik untersucht. Darüber hinaus gibt der Herausgeber dem Autor konstruktives Feedback mit Vorschlägen, die zur Verbesserung des Stücks beitragen. Wenn der Herausgeber dem Verfasser Empfehlungen zurückgibt, wird dies zu einem offenen Dialog, der Fragen und Meinungsverschiedenheiten beinhaltet (sofern vorhanden). Diese Phase kann von einer Stunde bis zu Tagen oder sogar Wochen dauern. Es hängt vom Inhalt ab und davon, wie lange es dauert, bis es „großartig“ ist.

Designinhalt

In dieser nächsten Phase wäre der Designer die Hauptperson, die für die Fertigstellung verantwortlich ist. Es ist wichtig, Multimedia-Komponenten zu erstellen, die den Artikel verbessern, einschließlich Grafiken, Bildern und Videoinhalten. Es ist wichtig, dass das visuelle Element den Punkt des Themas des Inhaltsstücks zusammen mit einer guten Darstellung der Marke vermittelt. Das Designelement sollte auch auf verschiedenen Plattformen und verschiedenen Bildschirmgrößen gut aussehen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte mit der Menge übereinstimmen, die Sie anziehen möchten.

Veröffentlichen

Die letzte Phase des redaktionellen Workflow-Prozesses ist die Veröffentlichung Ihres Artikels. Wenn jedes Detail abgedeckt ist, kann Ihr Content-Marketing-Artikel überall auf Ihrer Website, in einer E-Mail und in Ihren Social-Media-Kanälen verteilt werden. Ab diesem Zeitpunkt beginnt der redaktionelle Workflow-Prozess wieder von vorne mit einer anderen Inhaltsidee.

Möglichkeiten zur Verwendung von Transkripten zur Verbesserung des redaktionellen Prozessflusses

Die Verwendung von Transkriptionen ist eine großartige Methode, um Ihren gesamten Redaktionsprozess zu beschleunigen. Tatsächlich bietet das Schließen eines Transkripts in jedem Schritt des Ablaufs viele Möglichkeiten, präzise markeninterne Inhalte zu erstellen. Wie genau helfen Transkriptionen beim redaktionellen Arbeitsprozess?

Brainstorming

Wenn Ihre Gruppe zu schnell ein Brainstorming durchführt, um überhaupt Notizen zu machen, können Sie die Aufnahmeanwendung auf Ihrem Handy verwenden und den Ton in eine Nachricht übertragen. Auf diese Weise kann sich jeder Einzelne, der während des Treffens anwesend ist, darauf konzentrieren, Ideen zu entwickeln, da er weiß, dass er später Zugang zu detaillierten Notizen hat. Darüber hinaus hilft eine Transkription, Zeit zu sparen. Das Sammeln von Besprechungsnotizen und das Ausfüllen des redaktionellen Kalenders kann schnell erfolgen, indem die Transkription direkt kopiert und eingefügt wird.

Die Transkription von Audio zu Text kann auch neue Ideen für andere Inhalte inspirieren. In Meetings, um neue Ideen zu generieren, werden zahlreiche Ideen herumgeschleudert, und nur wenige schaffen es in die Genehmigungsphase. Mit einer Abschrift der Brainstorming-Meetings können die Redakteure darin nach Ideen suchen, die ihnen gefallen haben und die sie in früheren Monaten noch nicht verwendet haben.

Forschung

Transkripte können ebenfalls die Forschungsphase im redaktionellen Workflow beschleunigen, insbesondere wenn Sie ein Video erstellen. Mit dem Aufstieg von Bildungsaufzeichnungen im Internet ist es mit Transkripten einfacher, die richtigen Kredite und Zitate zu vergeben. Darüber hinaus werden Transkripte zum engsten Begleiter eines Reporters, da das Abrufen von Zitaten aus Interviews einfach ist. Social-Media-Werbetreibende können ebenfalls Transkripte verwenden, indem sie Inhalte für Social-Media-Beiträge abrufen und Zitate für Online-Testimonials verwenden.

Schreiben

Wir haben erwähnt, dass Umrisse den Schreibprozess beschleunigen können. Transkripte können jedoch auch beim Erstellen von Umrissen helfen, indem sie Zitate ziehen und einen Blogeintrag oder eine offizielle Erklärung organisieren. Langform-Inhalte sind derzeit äußerst beliebt, und diese Art von Inhalten nimmt viel Zeit in Anspruch. Wenn Sie über die Frist eines Schriftstellers hinaus gestresst sind und den redaktionellen Workflow-Prozess aufhalten, können Transkriptionen den Wissenschaftlern helfen, sich schneller durch das Stück zu bewegen.

Bearbeitung

Transkripte helfen insbesondere Video-Editoren während ihres redaktionellen Workflow-Prozesses. In den Transkripten sind Zeitstempel enthalten, mit deren Hilfe Videoänderungen schrittweise geglättet und beschleunigt werden können. Beispielsweise muss ein Editor möglicherweise eine Aussage aus einem 60 Minuten langen Video in der 15. Minute überprüfen. Anstatt das gesamte Video zu durchsuchen, um es zu finden, können sie die Zeitstempel auf den Transkripten verwenden.

Warum Transkriptionen für Ihren redaktionellen Workflow?

Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie Audio in Text umwandeln sollten. Einer davon ist die Beschleunigung des Redaktionsprozesses, damit Sie weiterhin so schnell wie möglich unglaubliche Inhalte erstellen können. Die Zusammenarbeit mit einem angesehenen Online-Transkriptionsunternehmen ist eine gute Methode, um in kurzer Zeit präzise Transkripte zu einem günstigen Preis zu erhalten. Gglot bietet verschiedene Transkriptionsdienste an, die zur Verbesserung des redaktionellen Workflow-Prozesses beitragen können.