Si të përshpejtoni rrjedhën e punës dhe procesin editorial me transkriptimin

Përshpejtoni rrjedhën e punës dhe procesin editorial me transkriptimin

Marketingu i përmbajtjes është një pjesë thelbësore e strategjisë për bizneset më të suksesshme. Sipas Institutit të Marketingut të Përmbajtjes, 92% e reklamuesve pajtohen që bizneset e tyre e shohin përmbajtjen si një burim biznesi. Nuk është e vështirë të kuptosh pse, rezultatet meritojnë përpjekje.

I karakterizuar nga Social Factor (një agjenci marketingu dixhital), marketingu i përmbajtjes është metoda e krijimit dhe shpërndarjes së përmbajtjes domethënëse, të zbatueshme dhe të qëndrueshme. Objektivi themelor i marketingut të përmbajtjes është të tërheqë një audiencë të mirëpërcaktuar me synimin për të nxitur veprime fitimprurëse dhe më shumë shitje. Ndoshta qasja më ideale për të filluar krijimin e përmbajtjes është të përdorni një transkriptim ekspert si bazën tuaj. Me saktësi të jashtëzakonshme dhe kohë të shpejtë të kthimit, ekipi juaj do të ketë mundësinë të përshpejtojë procesin e krijimit të përmbajtjes duke bërë pjesë të sakta dhe fitimprurëse.

Me një sasi kaq të madhe të marketingut të përmbajtjes, është e rëndësishme që ekipet të mbeten efektive dhe të organizuara. Si do ta bënin këtë? Duke sajuar një proces të rrjedhës së punës editoriale. Ndërsa kjo procedurë nuk është në të vërtetë pjesa më emocionuese për krijimin e përmbajtjes, është pjesa më e rëndësishme! Pa krijuar një rrjedhë të thjeshtë të procesit editorial, projektet tuaja do të bëhen të çrregullta dhe mund të duhen deri në gjashtë muaj deri në një vit për të miratuar vetëm një hyrje në blog.

E bukura e një procesi të rrjedhës së punës editoriale është se ndihmon në shmangien e problemeve dhe prodhimin e përmbajtjes në mënyrë më efektive. Le të njihemi me këtë procedurë dhe se si transkriptimet mund të ndihmojnë në përshpejtimin e saj.

Përcaktoni procesin e rrjedhës së punës editoriale

Një rrjedhë editoriale do të kthehet në procesin tuaj të preferuar për mbikëqyrjen e ideve të përmbajtjes, paraqitjen e roleve specifike të individëve dhe teknologjisë, monitorimin e detyrave dhe kontrollimin e përparimit të përgjithshëm të pjesës suaj të përmbajtjes. Natyrisht, kjo procedurë mund të diskutohet dhe inkurajohet, megjithatë të kesh një proces zyrtar editorial të punës të shkruar përpara se ta përmirësosh atë me transkripte është thelbësor për efektivitetin e saj. Pa krijuar një procedurë me shkrim, do të vini re se kreativiteti gradualisht do të zvogëlohet së bashku me entuziazmin për ide dhe shkrim.

Në çfarë mënyre mund ta përshpejtoni rrjedhën e procesit tuaj editorial? Hidhini një sy procedurës suaj dhe dalloni të gjithë faktorët që ngadalësojnë gjërat. Për shembull, a ka një hap që po zgjat tepër? A ka ndonjë detyrë që nuk i është caktuar personit të duhur? Lini mënjanë përpjekjet për të adresuar çdo problem që shihni.

Nëse nuk e keni vendosur ende rrjedhën e procesit editorial, nuk është tepër vonë. Këtu janë disa artikuj kyç për të përfshirë:

• Artikujt e optimizimit të uebit, për shembull fjalë kyçe, titulli i faqes, etiketa e titullit, përshkrimet meta
• Alokoni shkrimtarët (a keni një individ në shtëpi apo një autor të pavarur?)
• Rishikoni përmbajtjen për gabime dhe gabime gramatikore dhe sintaksore
• Pranoni përmbajtjen dhe shënoni draftin si përfundimtar në mënyrë që ai i saktë të publikohet
• Përfshini fotografi, duke u siguruar që ato të përputhen me pikën
• Shpërndani përmbajtjen në medium të përshtatshëm

Nuk mjafton thjesht të shkruani këto hapa. Zbërthejeni më tej për të përfshirë kornizën kohore dhe personat në fjalë. Për çdo organizatë biznesi, procesi juaj editorial i punës duhet të përfshijë gjithashtu:

• Të gjitha detyrat që duhen për të përfunduar pjesën e përmbajtjes (kompozimi, SEO, fotografi, redaktimi, etj.)
• Çdo person përgjegjës për çdo detyrë
• Koha për përfundimin e çdo hapi/faze
• Momenti kur menaxhmenti duhet të ndërhyjë për të mbajtur topin në lëvizje
• Tani duhet të shpjegojmë në detaje disa nga ato hapa kyç që përmendëm më parë.

Temat e stuhisë së mendimeve

Çdo pjesë e madhe e përmbajtjes fillon me një ide të mirë. Në pjesën më të madhe, idetë burojnë nga një skedar rrëshqitës (gamë idesh të provuara reklamash), një pjesë tjetër me përmbajtje e bërë më parë ose nga takime për të gjeneruar ide të reja. Këto takime me stuhi idesh zakonisht përfshijnë një tabelë të bardhë në një dhomë me një shef reklamash, menaxher shitjesh, disa zyrtarë të lartë dhe drejtues projektesh. Idetë e paqarta hidhen jashtë dhe pas një takimi të frytshëm, në përgjithësi ka disa ide specifike që menaxheri i redaksisë do të jetë në gjendje t'i transformojë në pjesë të dobishme të përmbajtjes së marketingut.

Pavarësisht se si ideja kthehet në një temë të miratuar, menaxheri i redaksisë do të plotësojë një plan editorial për të siguruar që asetet e sakta i janë caktuar projektit. Çfarë është një orar editorial? Ky orar mund të bëhet thjesht në një skedar Excel dhe zakonisht përmban datat e duhura, datat e publikimit, temën e përmbajtjes, objektivin e personit të blerësit, thirrjen për veprim dhe metodat e dorëzimit. Një orar i mirë duhet të përfshijë gjithashtu palët përgjegjëse dhe duhet të jetë i vetmi mjet që përdoret në çdo proces të rrjedhës së punës editoriale .

Përmbajtja kërkimore

Gjatë periudhës së kërkimit të procesit të rrjedhës së punës editoriale, eksperti i SEO fokusohet në temë për të garantuar që pikat, citimet, lidhjet e brendshme, burimet dhe fjalët kyçe të sakta janë duke u përdorur. Në momentin kur kjo fazë përfundon, të dhënat shoqëruese duhet t'i dërgohen shkrimtarit:

Gjatë periudhës së kërkimit të procesit të rrjedhës së punës editoriale, eksperti i SEO fokusohet në temë për të garantuar që pikat, citimet, lidhjet e brendshme, burimet dhe fjalët kyçe të sakta janë duke u përdorur. Në momentin kur kjo fazë përfundon, të dhënat shoqëruese duhet t'i dërgohen shkrimtarit:

Të dhënat e optimizimit të motorit të kërkimit, duke përfshirë fjalët kyçe, meta përshkrimin, etiketat e titullit, titullin e faqes dhe një URL të sugjeruar (nëse postohen në një faqe interneti). Pajisjet që ekspertët e SEO do të përdorin janë Google dhe Moz për kërkimin e fjalëve kyçe dhe një numërues i karaktereve në internet për të siguruar që përshkrimi meta të jetë diku në intervalin 120 dhe 158 karaktere.

Titujt e sugjeruar gjithashtu duhet të renditen. Një metodë e mirë për të verifikuar nëse titulli mund të nxisë vëmendjen është ta ekzekutoni atë përmes një analizuesi të titullit.

Lista e artikujve që renditen për fjalën tuaj të synuar, duke përfshirë artikuj të ndryshëm që shkrimtari mund t'i përdorë për kërkime mbi temën.

Lista e sajteve/burimeve të brendshme dhe të jashtme me të cilat dëshironi që autori të lidhet.

Citime specifike dhe dokumente të tjera mbështetëse në varësi të llojit të përmbajtjes.

Për shembull, nëse pjesa e përmbajtjes është një hyrje në blog, një skicë e shkurtër do të ishte ideale për shkrimtarët. Nëse pjesa e përmbajtjes është një postim i mediave sociale ose infografik, një përmbledhje krijuese do ta kryente punën.

Shkruani Përmbajtjen

Kopjet e shkëlqyera do të shiten. Në botën dixhitale të sotme, ka shumë ide dhe strategji, por duke ndjekur këto këshilla të provuara dhe të testuara, ju mund të krijoni kopje të fuqishme që do të qëndrojnë jashtë.

Qëndroni të përgatitur dhe ndiqni kalendarin editorial për të qëndruar në objektiv.

Ekspozoni veten ndaj përmbajtjes cilësore dhe shkrimi juaj do të përmirësohet. Pavarësisht nëse është një libër apo hyrje në blog, vini re fjalitë dhe fjalët kryesore që ju frymëzojnë.

Sigurohuni që përmbajtja juaj të jetë e lexueshme duke shmangur paragrafët e gjatë (mbajini ato në rreth 5 fjali), përdorni pikat (të gjithëve u pëlqejnë pikat), shtoni fotografi për të ndarë përmbajtjen dhe përdorni titujt për të ndihmuar në ndarjen e segmenteve të ndryshme.

Përdorni mjete të dobishme si Grammarly për të eliminuar gabimet gramatikore, ose Hemingway për të marrë rekomandime për lexueshmëri më të lehtë dhe Focus për të ndihmuar në bllokimin e sajteve shpërqendruese, për shembull - Facebook.

Redaktoni përmbajtjen

Kur përmbajtja është shkruar, hapi tjetër bëhet nga redaktori. Në këtë hap të rrjedhës së procesit editorial, përmbajtja shqyrtohet për strukturën dhe mekanikën. Për më tepër, redaktori do t'i japë autorit reagime konstruktive me propozime që ndihmojnë në përmirësimin e pjesës. Kur redaktori i jep rekomandime shkrimtarit, ai kthehet në një dialog të hapur që përfshin pyetje dhe mosmarrëveshje (duke supozuar ndonjë). Kjo fazë mund të zgjasë diku nga një orë në ditë apo edhe javë. Ai mbështetet në pjesën e përmbajtjes dhe sa kohë duhet për ta bërë atë "të shkëlqyer".

Përmbajtja e dizajnit

Në këtë fazë tjetër, projektuesi do të jetë personi kryesor përgjegjës për përfundimin. Është thelbësore të bëhen komponentë multimedialë që përmirësojnë artikullin duke përfshirë grafika, imazhe dhe përmbajtje video. Është e rëndësishme që elementi vizual të përcjellë pikën e temës së pjesës së përmbajtjes së bashku me përfaqësimin e mirë të markës. Elementi i dizajnit duhet gjithashtu të duket i mirë në platforma të ndryshme dhe madhësi të ndryshme të ekranit. Kjo ndihmon të siguroheni që përmbajtja juaj të tingëllojë me turmën që po përpiqeni të tërheqni.

Publikoni

Faza e fundit në procesin e rrjedhës së punës editoriale është publikimi i pjesës suaj. Kur mbulohet çdo detaj i vogël, pjesa juaj e marketingut të përmbajtjes është e përshtatshme për t'u shpërndarë kudo në faqen tuaj, në një email dhe në kanalet tuaja të mediave sociale. Nga ajo pikë, procesi i rrjedhës së punës editoriale fillon nga fillimi përsëri me një ide tjetër për përmbajtjen.

Shanset për të përdorur transkriptet për të përmirësuar rrjedhën e procesit editorial

Përdorimi i transkriptimeve është një metodë e shkëlqyer për të përshpejtuar të gjithë procesin tuaj editorial. Në fakt, mbyllja e një transkripti krijon shumë mundësi në çdo hap të rrjedhës për të ndihmuar në krijimin e përmbajtjes precize, sipas markës. Sa saktësisht ndihmojnë transkriptimet në procesin e punës editoriale?

Stuhi mendimesh

Nëse grupi juaj po bën stuhi mendimesh shumë të shpejtë për të marrë në konsideratë marrjen e shënimeve, mund të përdorni aplikacionin e regjistrimit në telefonin tuaj celular dhe të transkriptoni tingullin në mesazh. Në këtë mënyrë çdo individ që është i pranishëm gjatë mbledhjes mund të mbetet i përqendruar në sajimin e ideve pasi ata e dinë se do të kenë akses në shënime të detajuara më vonë. Për më tepër, të kesh një transkriptim ndihmon në kursimin e kohës. Mbledhja e shënimeve të takimeve dhe plotësimi i kalendarit editorial mund të bëhet shpejt duke kopjuar dhe ngjitur drejtpërdrejt nga transkriptimi.

Pasja e transkriptit audio në tekst mund të frymëzojë gjithashtu ide të reja për pjesë të tjera të përmbajtjes. Në takimet për të gjeneruar ide të reja, ide të shumta hidhen rreth e rrotull me vetëm disa kalim në fazën e miratimit. Me një transkript të takimeve të stuhisë së ideve, redaktorët mund ta lexojnë atë për të zbuluar ide që u pëlqyen por nuk i kanë përdorur tashmë në muajt e mëparshëm.

Hulumtimi

Transkriptet gjithashtu mund të përshpejtojnë fazën e kërkimit në procesin e rrjedhës së punës editoriale, veçanërisht në rast se jeni duke bërë një video. Me ngjitjen e regjistrimeve arsimore në internet, dhënia e krediteve dhe kuotave të duhura është më e thjeshtë me transkriptet. Për më tepër, transkriptet do të kthehen në shoqëruesin më të afërt të një gazetari pasi e bën të thjeshtë nxjerrjen e citimeve nga intervistat. Reklamuesit e mediave sociale gjithashtu mund të përdorin transkriptet duke tërhequr përmbajtje për postimet e mediave sociale dhe duke përdorur citate për dëshmitë në internet.

Shkruaj

Ne përmendëm se skicat mund të ndihmojnë në përshpejtimin e procesit të shkrimit, megjithatë transkriptet mund të ndihmojnë gjithashtu në krijimin e skicave duke tërhequr citate dhe duke organizuar një hyrje në blog ose deklaratë zyrtare. Përmbajtja me formë të gjatë është jashtëzakonisht e popullarizuar në kohën e tanishme, dhe kjo lloj përmbajtje kërkon shumë kohë. Në rast se jeni të stresuar për afatin e një shkrimtari dhe po e mbani procesin e rrjedhës së punës editoriale, dhënia e transkriptimeve mund t'i ndihmojë studiuesit të lëvizin më shpejt nëpër pjesë.

Redaktimi

Transkriptet ndihmojnë veçanërisht redaktorët e videove gjatë periudhës së tyre të procesit të rrjedhës së punës editoriale. Të përfshira me transkriptet janë vulat kohore, të cilat ndihmojnë për të zbutur dhe më shpejt ndryshimin e videos. Për shembull, një redaktori mund t'i duhet të kontrollojë faktet një deklaratë nga një video 60 minuta në minutën e pesëmbëdhjetë. Në vend që të kalojnë të gjithë videon për ta gjetur atë, ata mund të përdorin vulat kohore në transkriptet.

Pse transkriptimet në procesin tuaj të rrjedhës së punës editoriale?

Ka shumë arsye pse duhet të transkriptoni audion në tekst, me njërën prej tyre për të përshpejtuar procesin editorial në mënyrë që të vazhdoni të krijoni përmbajtje të jashtëzakonshme sa më shpejt që të jetë e mundur. Bashkimi me një kompani të respektuar të transkriptimit në internet është një metodë e mirë për të marrë transkriptime të sakta në një hark kohor të shpejtë për një çmim të shkëlqyeshëm. Gglot ofron shërbime të ndryshme transkriptimi që mund të ndihmojnë në përmirësimin e procesit të rrjedhës së punës editoriale.