Come accelerare il flusso di lavoro editoriale e il processo con la trascrizione
Accelera il flusso di lavoro e il processo editoriale con la trascrizione
Il content marketing è una parte cruciale della strategia per le aziende di maggior successo. Secondo il Content Marketing Institute, il 92% degli inserzionisti concorda sul fatto che le proprie aziende vedono i contenuti come una risorsa aziendale. Non è difficile capire perché, i risultati meritano lo sforzo.
Caratterizzato da Social Factor (un'agenzia di marketing digitale), il content marketing è il metodo per creare e distribuire contenuti significativi, applicabili e coerenti. L'obiettivo fondamentale del content marketing è attirare un pubblico ben definito con l'intenzione di guidare azioni redditizie e maggiori vendite. Forse l'approccio più ideale per iniziare la creazione di contenuti è utilizzare una trascrizione esperta come base. Con un'incredibile precisione e tempi di consegna rapidi, il tuo team avrà la possibilità di accelerare il processo di creazione dei contenuti realizzando pezzi precisi e redditizi.
Con una così grande quantità di content marketing, è importante che i team rimangano efficaci e organizzati. Come lo farebbero? Inventando un processo di flusso di lavoro editoriale. Sebbene questa procedura non sia davvero la parte più eccitante della creazione di contenuti, è senza dubbio la parte più significativa! Senza impostare un flusso di processo editoriale semplificato, i tuoi progetti diventeranno disordinati e potrebbero essere necessari da sei mesi a un anno per approvare un solo post nel blog.
La bellezza di un processo di flusso di lavoro editoriale è che aiuta a evitare problemi e produrre contenuti in modo ancora più efficace. Familiarizziamo con questa procedura e scopriamo come le trascrizioni possono velocizzarla.
Definire il processo del flusso di lavoro editoriale
Un flusso editoriale si trasformerà nel tuo processo di riferimento per la supervisione delle idee di contenuto, la definizione di ruoli specifici delle persone e della tecnologia, il monitoraggio delle attività e il controllo dell'avanzamento generale del tuo contenuto. Ovviamente, questa procedura può essere discussa e incoraggiata, tuttavia avere un processo di flusso di lavoro editoriale ufficiale scritto prima di migliorarlo con le trascrizioni è essenziale per la sua efficacia. Senza una procedura scritta impostata, noterai che la creatività diminuirà gradualmente insieme all'entusiasmo per le idee e la scrittura.
In che modo puoi accelerare il flusso del tuo processo editoriale? Dai un'occhiata alla tua procedura e distingui tutti i fattori che rallentano le cose. Ad esempio, c'è un passaggio che richiede troppo tempo? C'è un compito che non è assegnato alla persona giusta? Metti da parte lo sforzo per affrontare i problemi che vedi.
Se non hai ancora impostato il flusso del processo editoriale, non è troppo tardi. Ecco alcuni elementi chiave da includere:
- Elementi di ottimizzazione web, ad esempio parole chiave, titolo della pagina, tag del titolo, meta descrizioni
- Assegna gli scrittori (hai un autore individuale interno o un autore indipendente?)
- Rivedi il contenuto per errori di grammatica e sintassi
- Accetta il contenuto e contrassegna la bozza come finale in modo che venga pubblicata quella corretta
- Includere immagini, assicurandosi che siano in linea con il punto
- Distribuire il contenuto su un supporto adatto
Non è sufficiente scrivere semplicemente questi passaggi. Suddividi ulteriormente per includere i tempi e le persone in questione. Per qualsiasi organizzazione aziendale, il processo del flusso di lavoro editoriale dovrebbe includere anche:
- Tutte le attività necessarie per completare il contenuto (composizione, SEO, immagini, editing e così via)
- Ogni persona responsabile di ogni attività
- Tempo per il completamento di ogni passaggio / fase
- Il momento in cui la direzione dovrebbe intervenire per mantenere la palla in movimento
- Ora dovremmo spiegare in dettaglio alcuni di quei passaggi chiave che abbiamo menzionato in precedenza.
Argomenti di brainstorming
Ogni grande pezzo di contenuto inizia con una buona idea. Per la maggior parte, le idee provengono da un file di scorrimento (assortimento di idee pubblicitarie comprovate), da un altro contenuto realizzato in precedenza o da riunioni per generare nuove idee. Queste riunioni di brainstorming normalmente incorporano una lavagna in una stanza con un capo della pubblicità, un responsabile delle vendite, alcuni alti funzionari e responsabili del progetto. Le idee vaghe vengono buttate via e dopo un incontro fruttuoso, ci sono generalmente un paio di idee specifiche che il responsabile editoriale sarebbe poi in grado di trasformare in utili pezzi di contenuto di marketing.
Non importa come l'idea si trasformi in un argomento approvato, il responsabile editoriale compilerà un programma editoriale per garantire che le risorse corrette siano assegnate al progetto. Cos'è un programma editoriale? Questa pianificazione può essere semplicemente creata in un file Excel e di solito contiene date di scadenza, date di pubblicazione, argomento del contenuto, target persona acquirente, invito all'azione e metodi di consegna. Un buon programma dovrebbe includere anche le parti responsabili e dovrebbe essere l'unico strumento utilizzato in ogni processo del flusso di lavoro editoriale .
Contenuto della ricerca
Durante il periodo di ricerca del processo del flusso di lavoro editoriale, l'esperto SEO è concentrato sull'argomento per garantire che vengano utilizzati i punti, le citazioni, i collegamenti interni, le fonti e le parole chiave corretti. Al termine di questa fase, i dati di accompagnamento devono essere inviati all'autore:
Durante il periodo di ricerca del processo del flusso di lavoro editoriale, l'esperto SEO è concentrato sull'argomento per garantire che vengano utilizzati i punti, le citazioni, i collegamenti interni, le fonti e le parole chiave corretti. Al termine di questa fase, i dati di accompagnamento devono essere inviati all'autore:
Dati sull'ottimizzazione dei motori di ricerca tra cui parole chiave, meta descrizione, tag del titolo, titolo della pagina e un URL suggerito (se si pubblica su un sito web). I dispositivi che gli esperti SEO utilizzeranno sono Google e Moz per la ricerca di parole chiave e un contatore di caratteri online per garantire che la meta descrizione sia compresa tra 120 e 158 caratteri.
Dovrebbero essere elencati anche i titoli suggeriti. Un buon metodo per verificare se il titolo può attirare l'attenzione è eseguirlo attraverso un analizzatore di titoli.
Elenco di articoli che si classificano per la tua parola chiave di destinazione, inclusi diversi articoli che lo scrittore può utilizzare per la ricerca sull'argomento.
Elenco di siti / fonti interni ed esterni a cui si desidera collegare l'autore.
Citazioni specifiche e altri documenti giustificativi a seconda del tipo di contenuto.
Ad esempio, se il contenuto è un post di un blog, un breve schema sarebbe l'ideale per gli scrittori. Se il contenuto è un post sui social media o un'infografica, un brief creativo porterebbe a termine il lavoro.
Scrivi contenuto
Grandi copie venderanno. Nel mondo digitale di oggi, ci sono molte idee e strategie, ma seguendo questi suggerimenti comprovati e testati, puoi comporre copie potenti che risaltano.
Rimani composto e segui il calendario editoriale per rimanere sul bersaglio.
Esponiti a contenuti di qualità e la tua scrittura migliorerà. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un libro o di un post di blog, prendi nota delle frasi chiave e delle parole che ti ispirano.
Assicurati che i tuoi contenuti siano leggibili evitando lunghi paragrafi (mantienili a circa 5 frasi), usa i punti elenco (tutti amano i punti elenco), aggiungi immagini per separare il contenuto e usa le intestazioni per aiutare a rompere i vari segmenti.
Utilizza strumenti utili come Grammarly per eliminare gli errori grammaticali o Hemingway per ottenere consigli per una più facile leggibilità e Focus per bloccare i siti che distraggono, ad esempio Facebook.
Modifica contenuto
Quando il contenuto viene scritto, il passaggio successivo viene eseguito dall'editor. In questa fase del flusso del processo editoriale, il contenuto viene esaminato per struttura e meccanica. Inoltre, l'editore darà all'autore un feedback costruttivo con proposte che aiutano a migliorare il pezzo. Quando l'editore restituisce raccomandazioni allo scrittore, si trasforma in un dialogo aperto che coinvolge domande e disaccordi (assumendo qualsiasi). Questa fase può durare da un'ora a giorni o addirittura settimane. Si basa sul contenuto e sul tempo necessario per renderlo "eccezionale".
Contenuto del design
In questa fase successiva, il progettista sarebbe la persona principale responsabile del completamento. È fondamentale creare componenti multimediali che migliorino l'articolo, inclusi grafica, immagini e contenuti video. È importante che l'elemento visivo trasmetta il punto dell'argomento del contenuto insieme a una buona rappresentazione del marchio. L'elemento di design dovrebbe anche avere un bell'aspetto su varie piattaforme e diverse dimensioni dello schermo. Questo aiuta a garantire che i tuoi contenuti risuonino con la folla che stai tentando di attirare.
Pubblicare
L'ultima fase del processo del flusso di lavoro editoriale è la pubblicazione del tuo pezzo. Quando ogni piccolo dettaglio è coperto, il tuo pezzo di content marketing è adatto per essere distribuito ovunque sul tuo sito, in un'e-mail e sui tuoi canali di social media. Da quel punto, il processo del flusso di lavoro editoriale ricomincia dall'inizio di nuovo con un'altra idea di contenuto.
Possibilità di utilizzare le trascrizioni per migliorare il flusso del processo editoriale
L'utilizzo delle trascrizioni è un ottimo metodo per accelerare l'intero processo editoriale. In effetti, avere una trascrizione chiusa crea molte opportunità in ogni fase del flusso per contribuire a creare contenuti precisi e on-brand. In che modo precisamente le trascrizioni aiutano nel processo di lavoro editoriale?
Brainstorm
Se il tuo gruppo sta facendo brainstorming troppo velocemente per prendere in considerazione l'idea di prendere appunti, puoi utilizzare l'applicazione di registrazione sul tuo telefono cellulare e trascrivere il suono nel messaggio. In questo modo, ogni individuo presente durante l'incontro può rimanere concentrato sull'elaborazione di idee poiché sa che avrà accesso a note dettagliate in seguito. Inoltre, avere una trascrizione aiuta a risparmiare tempo. La raccolta degli appunti sulla riunione e la compilazione del calendario editoriale può essere eseguita rapidamente copiando e incollando direttamente dalla trascrizione.
La trascrizione da audio a testo può anche ispirare nuove idee per altri contenuti. Nelle riunioni per generare nuove idee, numerose idee vengono lanciate in giro con solo un paio di volte per arrivare alla fase di approvazione. Con una trascrizione delle riunioni di brainstorming, i redattori possono esaminarla per scoprire idee che gli sono piaciute ma che non utilizzavano già nei mesi precedenti.
Ricerca
Allo stesso modo, le trascrizioni possono accelerare la fase di ricerca nel processo del flusso di lavoro editoriale, in particolare nel caso in cui si stia realizzando un video. Con l'ascesa delle registrazioni educative online, dare il giusto credito e le citazioni è più semplice con le trascrizioni. Inoltre, le trascrizioni si trasformeranno nel compagno più stretto di un giornalista in quanto semplifica l'estrazione delle citazioni dalle interviste. Anche gli inserzionisti sui social media possono utilizzare le trascrizioni estraendo i contenuti per i post sui social media e utilizzando le citazioni per le testimonianze online.
Scrivi
Abbiamo detto che i contorni possono aiutare ad accelerare il processo di scrittura, tuttavia le trascrizioni possono anche aiutare a creare contorni tirando citazioni e organizzando un post sul blog o una dichiarazione ufficiale. Il contenuto di lunga durata è estremamente popolare al momento e quel tipo di contenuto richiede molto tempo. Nel caso in cui tu sia stressato per la scadenza di uno scrittore e rallenti il processo del flusso di lavoro editoriale, fornire trascrizioni può aiutare gli studiosi a muoversi più rapidamente attraverso il pezzo.
La modifica
Le trascrizioni aiutano in particolare gli editori di video durante il loro periodo del processo del flusso di lavoro editoriale. Incluso con le trascrizioni sono i timestamp, che aiutano a rendere l'alterazione del video progressivamente levigata e più veloce. Ad esempio, un editore potrebbe dover verificare una dichiarazione di un video di 60 minuti al minuto quindici. Invece di esaminare l'intero video per trovarlo, possono utilizzare i timestamp sulle trascrizioni.
Perché le trascrizioni nel processo del flusso di lavoro editoriale?
Ci sono numerosi motivi per cui dovresti trascrivere l'audio in testo, uno di questi è quello di accelerare il processo editoriale in modo da poter continuare a creare contenuti incredibili il più velocemente possibile. Associarsi a una società di trascrizione online rispettabile è un buon metodo per ottenere trascrizioni precise in un breve lasso di tempo a un ottimo prezzo. Gglot offre diversi servizi di trascrizione che possono aiutare a migliorare il processo del flusso di lavoro editoriale.