Kaip pagreitinti redakcinę darbo eigą ir procesą naudojant transkripciją

Paspartinkite redakcinę darbo eigą ir procesą naudodami transkripciją

Turinio rinkodara yra esminė sėkmingiausių įmonių strategijos dalis. Turinio rinkodaros instituto duomenimis, 92 % reklamuotojų sutinka, kad jų įmonės turinį vertina kaip verslo išteklius. Nesunku suprasti, kodėl, rezultatai nusipelno pastangų.

Turinio rinkodara, kuriai būdingas socialinis faktorius (skaitmeninės rinkodaros agentūra), yra reikšmingo, taikomo ir nuoseklaus turinio kūrimo ir platinimo būdas. Pagrindinis turinio rinkodaros tikslas yra pritraukti tiksliai apibrėžtą auditoriją, siekiant paskatinti pelningus veiksmus ir daugiau parduoti. Galbūt idealiausias būdas pradėti turinio kūrimą yra naudoti ekspertų transkripciją kaip pagrindą. Su neįtikėtinu tikslumu ir greitu apyvartos laiku jūsų komanda turės galimybę paspartinti turinio kūrimo procesą, kurdama tikslius ir pelningus kūrinius.

Turint tokį didelį turinio rinkodaros kiekį, svarbu, kad komandos išliktų veiksmingos ir organizuotos. Kaip jie tai padarytų? Kuriant redakcinės darbo eigos procesą. Nors ši procedūra nėra pati įdomiausia dalis kuriant turinį, ji yra pati svarbiausia dalis! Nenustačius supaprastinto redakcinio proceso srauto, jūsų projektai taps netvarkingi ir gali užtrukti nuo šešių mėnesių iki metų, kol bus patvirtintas tik vienas tinklaraščio įrašas.

Redakcinio darbo eigos proceso grožis yra tas, kad jis padeda išvengti problemų ir dar veiksmingiau kurti turinį. Susipažinkime su šia procedūra ir kaip transkripcija gali padėti ją pagreitinti.

Apibrėžkite redakcinės darbo eigos procesą

Redakcinis srautas virs jūsų turinio idėjų priežiūros, konkrečių asmenų ir technologijų vaidmenų išdėstymo, užduočių stebėjimo ir bendros turinio dalies pažangos tikrinimo procesu. Akivaizdu, kad ši procedūra gali būti aptariama ir skatinama, tačiau norint, kad ji būtų veiksminga, būtina turėti oficialų redakcinį darbo eigos procesą prieš tobulinant ją nuorašais. Nenustatę rašytinės procedūros pastebėsite, kad kūrybiškumas palaipsniui mažės kartu su entuziazmu idėjoms ir rašymui.

Kokiu būdu galite paspartinti redakcinį procesą? Pažvelkite į savo procedūrą ir išskirkite visus veiksnius, kurie lėtina procesą. Pavyzdžiui, ar yra žingsnis, kuris trunka pernelyg ilgai? Ar yra užduotis, kuri nepaskirta tinkamam asmeniui? Atidėkite pastangas, kad išspręstumėte visas pastebėtas problemas.

Jei dar nenustatėte redakcinio proceso eigos, dar ne vėlu. Štai keletas pagrindinių elementų, kuriuos reikia įtraukti:

• Interneto optimizavimo elementai, pavyzdžiui, raktiniai žodžiai, puslapio pavadinimas, pavadinimo žyma, meta aprašymai
• Paskirstykite rašytojus (ar turite individualų vidinį ar nepriklausomą autorių?)
• Peržiūrėkite turinį, ar nėra gramatikos ir sintaksės klaidų
• Priimkite turinį ir pažymėkite juodraštį kaip galutinį, kad būtų paskelbtas tinkamas
• Įtraukite paveikslėlius ir įsitikinkite, kad jie sutampa su tašku
• Paskirstykite turinį tinkamoje laikmenoje

Neužtenka vien užsirašyti šiuos veiksmus. Išskaidykite jį toliau, kad įtrauktumėte laikotarpį ir atitinkamus asmenis. Bet kuriai verslo organizacijai redakcinis darbo procesas taip pat turėtų apimti:

• Visos užduotys, kurių reikia norint užbaigti turinį (kūrimas, SEO, nuotraukos, redagavimas ir pan.)
• Kiekvienas asmuo, atsakingas už kiekvieną užduotį
• Kiekvieno žingsnio / etapo užbaigimo laikas
• Akimirka, kai vadovybė turėtų įsikišti, kad kamuolys riedėtų
• Dabar turėtume išsamiai paaiškinti kai kuriuos iš tų pagrindinių žingsnių, kuriuos minėjome anksčiau.

Protų šturmo temos

Kiekvienas puikus turinio kūrinys prasideda gera idėja. Dažniausiai idėjos kyla iš perbraukimo failo (pasirodytų reklamos idėjų asortimento), kito anksčiau sukurto turinio kūrinio arba susitikimų, skirtų naujoms idėjoms generuoti. Į šiuos minčių šturmo susitikimus paprastai įtraukiama lenta kambaryje su reklamos vadovu, pardavimų vadybininku, kai kuriais aukščiausiais pareigūnais ir projekto vadovais. Neaiškios idėjos išmetamos ir po vaisingo susitikimo paprastai kyla keletas konkrečių idėjų, kurias redakcijos vadovas galėtų paversti naudingomis rinkodaros turinio dalimis.

Nesvarbu, kaip idėja virsta patvirtinta tema, redakcijos vadovas užpildys redakcinį tvarkaraštį, kad užtikrintų, jog projektui būtų priskirtas tinkamas turtas. Kas yra redakcinis tvarkaraštis? Šį tvarkaraštį galima paprasčiausiai sudaryti „Excel“ faile, jame paprastai yra terminai, paskelbimo datos, turinio tema, pirkėjo asmens tikslas, raginimas veikti ir pristatymo būdai. Į gerą tvarkaraštį taip pat turėtų būti įtrauktos atsakingos šalys ir jis turėtų būti vienintelis įrankis, naudojamas kiekviename redakciniame procese .

Tyrimo turinys

Redakcijos darbo eigos proceso tyrimo laikotarpiu SEO ekspertas yra orientuotas į temą, siekdamas užtikrinti, kad būtų naudojami teisingi taškai, citatos, vidinės nuorodos, šaltiniai ir raktiniai žodžiai. Pasibaigus šiam etapui, pridedami duomenys turėtų būti siunčiami rašytojui:

Redakcijos darbo eigos proceso tyrimo laikotarpiu SEO ekspertas yra orientuotas į temą, siekdamas užtikrinti, kad būtų naudojami teisingi taškai, citatos, vidinės nuorodos, šaltiniai ir raktiniai žodžiai. Pasibaigus šiam etapui, pridedami duomenys turėtų būti siunčiami rašytojui:

Paieškos variklio optimizavimo duomenys, įskaitant raktinius žodžius, metaaprašą, pavadinimo žymas, puslapio pavadinimą ir siūlomą URL (jei skelbiama svetainėje). Įrenginiai, kuriuos SEO ekspertai naudos, yra „Google“ ir „Moz“ raktinių žodžių tyrimams, ir internetinis simbolių skaitiklis, užtikrinantis, kad metaaprašas būtų 120–158 simbolių diapazone.

Taip pat turėtų būti išvardytos siūlomos antraštės. Geras būdas patikrinti, ar antraštė gali pritraukti dėmesį, yra paleisti ją per antraštės analizatorių.

Straipsnių, kurie reitinguojami pagal tikslinį raktinį žodį, sąrašas, įskaitant įvairius straipsnius, kuriuos rašytojas gali naudoti tyrinėdamas temą.

Vidinių ir išorinių svetainių / šaltinių, į kuriuos norite, kad autorius pateiktų nuorodas, sąrašas.

Konkrečios citatos ir kiti patvirtinamieji dokumentai, atsižvelgiant į turinio tipą.

Pavyzdžiui, jei turinys yra tinklaraščio įrašas, trumpas aprašymas būtų idealus rašytojams. Jei turinio dalis yra socialinės žiniasklaidos įrašas arba infografija, darbas būtų atliktas su kūrybine santrauka.

Rašyti turinį

Parduos puikios kopijos. Šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje yra daug idėjų ir strategijų, tačiau vadovaudamiesi šiais patikrintais patarimais galite sukurti galingas kopijas, kurios išliks.

Išlikite susikaupę ir laikykitės redakcinio kalendoriaus, kad išliktumėte tikslo.

Susipažinkite su kokybišku turiniu ir jūsų rašymas pagerės. Nesvarbu, ar tai knyga, ar tinklaraščio įrašas, atkreipkite dėmesį į pagrindinius sakinius ir žodžius, kurie jus įkvepia.

Užtikrinkite, kad jūsų turinys būtų skaitomas, vengdami ilgų pastraipų (išlaikykite maždaug 5 sakinius), naudokite ženklelius (visiems patinka ženkleliai), pridėkite paveikslėlių, kad atskirtumėte turinį, ir naudokite antraštes, kad padėtų suskaidyti įvairius segmentus.

Naudokite tokius naudingus įrankius kaip Grammarly, kad pašalintumėte gramatines klaidas arba Hemingway, kad gautumėte rekomendacijų, kaip lengviau skaityti, ir Focus, kad padėtumėte blokuoti dėmesį blaškančias svetaines, pavyzdžiui, „Facebook“.

Redaguoti turinį

Kai turinys parašytas, kitą veiksmą atlieka redaktorius. Šiame redakcinio proceso etape tikrinama turinio struktūra ir mechanika. Be to, redaktorius pateiks autoriui konstruktyvų atsiliepimą su pasiūlymais, kurie padės tobulinti kūrinį. Kai redaktorius grąžina rekomendacijas rašytojui, tai virsta atviru dialogu, apimančiu klausimus ir nesutarimus (darant prielaidą, kad yra). Šis etapas gali trukti nuo valandos iki dienų ar net savaičių. Tai priklauso nuo turinio dalies ir nuo to, kiek laiko užtrunka, kad jis būtų „puikus“.

Dizaino turinys

Šiame kitame etape dizaineris būtų pagrindinis asmuo, atsakingas už užbaigimą. Labai svarbu sukurti daugialypės terpės komponentus, kurie pagerintų straipsnį, įskaitant grafiką, vaizdus ir vaizdo įrašų turinį. Svarbu, kad vaizdinis elementas perteiktų turinio dalies temos esmę ir gerai atspindėtų prekės ženklą. Dizaino elementas taip pat turėtų gerai atrodyti įvairiose platformose ir skirtingų dydžių ekranuose. Tai padeda užtikrinti, kad jūsų turinys skambėtų miniai, kurią bandote pritraukti.

Paskelbti

Paskutinis redakcinio darbo proceso etapas yra jūsų kūrinio paskelbimas. Kai apžvelgiama kiekviena smulkmena, jūsų turinio rinkodaros kūrinys yra tinkamas platinti bet kur jūsų svetainėje, el. laiške ir socialinės žiniasklaidos kanaluose. Nuo to momento redakcinis darbo eigos procesas vėl prasideda nuo pat pradžių su kita turinio idėja.

Galimybė naudoti nuorašus, siekiant pagerinti redakcinio proceso eigą

Transkripcijos naudojimas yra puikus būdas pagreitinti visą redakcinį procesą. Tiesą sakant, uždarius nuorašą kiekviename srauto etape atsiranda daug galimybių, padedančių sukurti tikslų, prekės ženklo turinį. Kaip tiksliai transkripcijos padeda redakciniam darbui?

Protų šturmas

Jei jūsų grupė per greitai mąsto, kad net galėtų užsirašyti, galite naudoti įrašymo programą savo mobiliajame telefone ir perrašyti garsą į pranešimą. Tokiu būdu kiekvienas susibūrimo metu dalyvaujantis asmuo gali išlikti susikoncentravęs ties idėjų kūrimu, nes žinos, kad vėliau turės prieigą prie išsamių pastabų. Be to, transkripcija padeda sutaupyti laiko. Susirinkimo užrašus ir redakcinio kalendoriaus pildymą galima greitai nukopijuoti ir įklijuoti iš transkripcijos.

Garso į teksto nuorašas taip pat gali įkvėpti naujų idėjų kitiems turinio dalims. Susitikimuose, skirtuose generuoti naujas idėjas, išmeta daug idėjų, o tik kelios jų pasiekia patvirtinimo etapą. Turėdami protų šturmo susitikimų stenogramą, redaktoriai gali jį perskaityti, kad atrastų idėjų, kurios jiems patiko, tačiau jų nenaudojo ankstesniais mėnesiais.

Tyrimas

Nuorašai taip pat gali paspartinti tyrimo etapą redakcinio darbo eigos procese, ypač jei kuriate vaizdo įrašą. Didėjant mokomiesiems įrašams internete, su nuorašais pateikti reikiamą kreditą ir citatas yra paprasčiau. Be to, nuorašai pavirs artimiausiu reporterio palydovu, nes taip bus paprasta ištraukti citatas iš interviu. Socialinės žiniasklaidos reklamuotojai taip pat gali naudoti nuorašus, ištraukdami turinį socialinės žiniasklaidos įrašams ir naudodami citatas internetiniams atsiliepimams.

Rašyti

Minėjome, kad kontūrai gali padėti pagreitinti rašymo procesą, tačiau nuorašai taip pat gali padėti sukurti kontūrus, traukiant citatas ir organizuojant tinklaraščio įrašą ar oficialų pareiškimą. Ilgos formos turinys šiuo metu itin populiarus, o toks turinys užima daug laiko. Jei jaučiate įtampą dėl rašytojo termino ir sustabdote redakcinį procesą, transkripcijos gali padėti mokslininkams greičiau pereiti prie kūrinio.

Redagavimas

Nuorašai ypač padeda vaizdo įrašų redaktoriams redakcinio darbo proceso metu. Kartu su nuorašais yra laiko žymos, kurios padeda palaipsniui išlyginti ir pagreitinti vaizdo keitimą. Pavyzdžiui, penkioliktą minutę redaktoriui gali tekti patikrinti teiginį iš 60 minučių trukmės vaizdo įrašo. Užuot peržiūrėję visą vaizdo įrašą, norėdami jį rasti, jie gali naudoti nuorašų laiko žymas.

Kodėl reikia transkripcijos į redakcinį darbo eigos procesą?

Yra daugybė priežasčių, kodėl turėtumėte perrašyti garsą į tekstą, viena iš jų – paspartinti redakcinį procesą, kad galėtumėte kuo greičiau kurti neįtikėtiną turinį. Bendradarbiavimas su garbinga internetine transkripcijos įmone yra geras būdas greitai gauti tikslius nuorašus už puikią kainą. Gglot siūlo įvairias transkripcijos paslaugas, kurios gali padėti pagerinti redakcinį darbo eigą.