Транскрипцийн тусламжтайгаар редакцийн ажлын урсгал, үйл явцыг хэрхэн хурдасгах вэ

Транскрипцийн тусламжтайгаар редакцийн ажлын урсгал болон үйл явцыг хурдасгах

Агуулгын маркетинг нь ихэнх амжилттай бизнесүүдийн стратегийн чухал хэсэг юм. Контент маркетингийн хүрээлэнгийн мэдээлснээр сурталчлагчдын 92% нь тэдний бизнес контентыг бизнесийн нөөц гэж үздэгтэй санал нийлдэг. Яагаад гэдгийг ойлгоход хэцүү биш, үр дүн нь хүчин чармайлт гаргахад тохиромжтой.

Нийгмийн хүчин зүйлээр тодорхойлогддог (дижитал маркетингийн агентлаг) агуулгын маркетинг нь чухал ач холбогдолтой, хэрэглэх боломжтой, тууштай контент хийх, түгээх арга юм. Агуулгын маркетингийн үндсэн зорилго нь ашигтай үйл ажиллагаа явуулах, илүү их борлуулалт хийх зорилготой сайн тодорхойлсон үзэгчдийг татах явдал юм. Магадгүй контент бүтээх ажлыг эхлүүлэх хамгийн тохиромжтой арга бол шинжээчийн хуулбарыг өөрийн үндэс болгон ашиглах явдал юм. Гайхамшигтай нарийвчлалтай, хурдан хугацаанд гүйцэтгэснээр танай баг контент бүтээх үйл явцыг хурдасгаж, нарийвчлалтай, ашигтай хэсгүүдийг хийх боломжтой болно.

Ийм их хэмжээний агуулгын маркетингийн хувьд багууд үр дүнтэй, зохион байгуулалттай байх нь чухал юм. Тэд яаж үүнийг хийх вэ? Редакцийн ажлын урсгалын процессыг зохиох замаар. Хэдийгээр энэ процедур нь контент бүтээхэд хамгийн сэтгэл хөдөлгөм хэсэг биш ч хамгийн чухал хэсэг юм! Редакцийн үйл явцын урсгалыг оновчтой болгохгүйгээр таны төслүүд замбараагүй болох бөгөөд зөвхөн нэг блогийн бичлэгийг батлахад зургаан сараас нэг жил хүртэл хугацаа шаардагдана.

Редакцийн ажлын урсгалын гоо үзэсгэлэн нь асуудлаас зайлсхийх, агуулгыг илүү үр дүнтэй гаргахад тусалдаг. Энэ процедуртай танилцаж, транскрипци нь үүнийг хурдасгахад хэрхэн тусалж болохыг олж мэдье.

Редакцийн ажлын явцыг тодорхойлох

Редакцийн урсгал нь агуулгын санааг хянах, хувь хүн, технологийн тодорхой үүрэг ролийг тодорхойлох, даалгавруудыг хянах, таны агуулгын ерөнхий явцыг шалгах үйл явц болж хувирна. Мэдээжийн хэрэг, энэ журмыг хэлэлцэж, дэмжиж болох боловч транскриптээр сайжруулахын өмнө албан ёсны редакцийн ажлын явцыг бичсэн байх нь үр дүнтэй байх нь чухал юм. Бичгийн журам байхгүй бол бүтээлч байдал аажмаар буурч, санаа, бичих хүсэл эрмэлзэл багасахыг та анзаарах болно.

Та редакцийн үйл явцын урсгалыг ямар аргаар хурдасгах вэ? Процедураа харж, үйл явцыг удаашруулж буй бүх хүчин зүйлийг ялгаж үзээрэй. Жишээлбэл, хэт удаан үргэлжилж байгаа алхам байна уу? Зөв хүнд оногдоогүй ажил гэж байна уу? Таны харж байгаа аливаа асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд хүчин чармайлтаа хойш тавь.

Хэрэв та редакцийн үйл явцын урсгалыг хараахан тохируулаагүй бол оройтоогүй байна. Энд оруулах зарим гол зүйл байна:

• Вэб оновчлолын зүйлс, жишээ нь түлхүүр үг, хуудасны гарчиг, гарчгийн шошго, мета тайлбар
• Зохиолчдыг хуваарилах (танай дотоодод хувь хүн эсвэл бие даасан зохиолч бий юу?)
• Дүрмийн болон синтаксийн алдаа, алдааг агуулгыг шалгана уу
• Контентыг хүлээн авч, ноорог эцсийн гэж тэмдэглэснээр зөвийг нь нийтлээрэй
• Зургууд нь цэгтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай
• Тохиромжтой хэрэглүүр дээр агуулгыг тараана

Эдгээр алхмуудыг зүгээр л бичих нь хангалтгүй юм. Цаг хугацаа болон холбогдох хүмүүсийг оруулахын тулд үүнийг цааш нь задлаарай. Аливаа бизнесийн байгууллагын хувьд таны редакцийн ажлын явц дараахь зүйлийг агуулна.

• Агуулгын хэсгийг дуусгахад шаардагдах бүх ажил (бичлэх, SEO, зураг, засварлах гэх мэт)
• Ажил бүрийг хариуцдаг хүн бүр
• Алхам/үе шат бүрийг дуусгах хугацаа
• Бөмбөгийг эргэлдүүлэхийн тулд удирдлага алхам хийх ёстой мөч
• Одоо бид өмнө нь дурдсан эдгээр гол алхмуудын талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлах хэрэгтэй.

Оюуны шуурганы сэдвүүд

Гайхалтай агуулгын хэсэг бүр сайн санаанаас эхэлдэг. Ихэнх тохиолдолд санаанууд нь шударсан файл (батлагдсан зар сурталчилгааны санаануудын төрөл), өмнө нь хийсэн өөр нэг контент эсвэл шинэ санаа гаргах уулзалтуудаас гардаг. Эдгээр оюуны шуурга уулзалтууд нь зар сурталчилгааны дарга, борлуулалтын менежер, зарим дээд албан тушаалтнууд, төслийн удирдагчидтай өрөөнд цагаан самбарыг багтаадаг. Тодорхойгүй санаануудыг хаядаг бөгөөд үр дүнтэй уулзалтын дараа редакцийн менежер маркетингийн ашигтай контент болгон хувиргах боломжтой хэд хэдэн тодорхой санаанууд байдаг.

Санаа хэрхэн батлагдсан сэдэв болж хувирахаас үл хамааран редакцийн менежер төсөлд зөв хөрөнгийг хуваарилахын тулд редакцийн хуваарийг бөглөнө. Редакцийн хуваарь гэж юу вэ? Энэ хуваарийг зүгээр л Excel файлаар хийж болох бөгөөд ихэвчлэн эцсийн хугацаа, хэвлэгдсэн огноо, агуулгын сэдэв, худалдан авагчийн хувийн зорилт, үйлдэлд уриалах, хүргэх аргуудыг агуулдаг. Сайн хуваарь нь хариуцлагатай талуудыг багтаасан байх ёстой бөгөөд редакцийн ажлын урсгал бүрт хэрэглэгддэг цорын ганц хэрэгсэл байх ёстой .

Судалгааны агуулга

Редакцийн ажлын явцын судалгааны явцад SEO мэргэжилтэн зөв цэгүүд, ишлэлүүд, дотоод холбоосууд, эх сурвалжууд, түлхүүр үгсийг ашиглаж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд сэдэвт анхаарлаа хандуулдаг. Энэ үе шат дуусах үед дагалдах өгөгдлийг зохиогч руу илгээнэ.

Редакцийн ажлын явцын судалгааны явцад SEO мэргэжилтэн зөв цэгүүд, ишлэлүүд, дотоод холбоосууд, эх сурвалжууд, түлхүүр үгсийг ашиглаж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд сэдэвт анхаарлаа хандуулдаг. Энэ үе шат дуусах үед дагалдах өгөгдлийг зохиогч руу илгээнэ.

Түлхүүр үг, мета тайлбар, гарчгийн шошго, хуудасны гарчиг, санал болгож буй URL (хэрэв вэбсайт дээр нийтэлсэн бол) зэрэг хайлтын системийн оновчлолын өгөгдөл. SEO мэргэжилтнүүдийн ашиглах төхөөрөмжүүд нь түлхүүр үг судлахад Google болон Moz, мөн мета тайлбарыг 120 ба 158 тэмдэгтийн хязгаарт байлгах онлайн тэмдэгт тоолуур юм.

Санал болгож буй гарчигуудыг мөн жагсаасан байх ёстой. Гарчиг нь анхаарлыг татаж чадах эсэхийг шалгах сайн арга бол гарчигны анализатороор дамжуулан ажиллуулах явдал юм.

Таны зорилтот түлхүүр үгээр эрэмблэгдсэн нийтлэлүүдийн жагсаалт, үүнд зохиолч тухайн сэдвээр судалгаа хийхэд ашиглаж болох өөр өөр нийтлэлүүд багтана.

Зохиогчийн холбогдохыг хүсэж буй дотоод болон гадаад сайт/эх сурвалжуудын жагсаалт.

Агуулгын төрлөөс хамааран тодорхой ишлэл болон бусад дагалдах баримт бичиг.

Жишээлбэл, хэрэв агуулгын хэсэг нь блогын оруулга бол богино тойм нь зохиолчдод тохиромжтой байх болно. Хэрэв агуулгын хэсэг нь сошиал медиа нийтлэл эсвэл инфографик бол бүтээлч товч мэдээлэл нь ажлыг дуусгах болно.

Агуулга бичих

Гайхалтай хуулбарууд зарагдах болно. Өнөөгийн дижитал ертөнцөд маш олон санаа, стратеги байдаг боловч эдгээр батлагдсан, туршигдсан зөвлөмжийг дагаж мөрдвөл та гайхалтай хуулбарыг зохиож чадна.

Зохион байгуулалттай байж, зорилтот түвшинд үлдэхийн тулд редакцийн календарийг дагаж мөрдөөрэй.

Чанартай контентод өөрийгөө илчлээрэй, таны бичих чадвар сайжирна. Энэ нь ном эсвэл блогийн нийтлэл байсан эсэхээс үл хамааран танд урам зориг өгөх гол өгүүлбэр, үгсийг тэмдэглэж аваарай.

Урт догол мөрөөс зайлсхийж (ойролцоогоор 5 өгүүлбэртэй байлгах), сумны цэгүүдийг ашиглах (хүн бүр сумны цэгүүдэд дуртай), агуулгыг тусгаарлахын тулд зураг нэмж, төрөл бүрийн сегментүүдийг задлахад туслах толгойнуудыг ашиглан контентоо унших боломжтой эсэхийг шалгаарай.

Дүрмийн алдааг арилгахын тулд Grammarly, уншихад хялбар болгох зөвлөмж авахын тулд Хэмингуэй, анхаарал сарниулах сайтуудыг хаахад туслах Focus гэх мэт хэрэглүүрүүдийг ашиглана уу, жишээлбэл Facebook.

Агуулгыг засах

Агуулгыг бичихэд дараагийн алхамыг редактор хийдэг. Редакцийн үйл явцын энэ үе шатанд агуулгыг бүтэц, механикийн хувьд шалгадаг. Нэмж дурдахад, редактор нь зохиолыг сайжруулахад туслах санал бүхий зохиогчид бүтээлч санал хүсэлт өгөх болно. Редактор зохиолчид зөвлөмж өгөхөд энэ нь асуулт, санал зөрөлдөөн (ямар ч байсан гэж үзвэл) агуулсан нээлттэй харилцан яриа болж хувирдаг. Энэ үе шат нь нэг цагаас хэдэн өдөр, долоо хоног хүртэл үргэлжилдэг. Энэ нь агуулгын хэсэг болон түүнийг "агуу" болгоход хэр хугацаа шаардагдахаас хамаардаг.

Дизайн контент

Энэ дараагийн шатанд дизайнер нь дуусгах ажлыг хариуцах гол хүн байх болно. График, зураг, видео контент зэрэг нийтлэлийг сайжруулах мультимедиа бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хийх нь чухал юм. Харааны элемент нь агуулгын сэдвийн санааг илэрхийлэхийн зэрэгцээ брэндийн сайн дүрслэлийг илэрхийлэх нь чухал юм. Дизайны элемент нь янз бүрийн платформ, өөр өөр дэлгэцийн хэмжээ дээр сайн харагдах ёстой. Энэ нь таны агуулгыг татах гэж буй олон түмэнд тань нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахад тусална.

Нийтлэх

Редакцийн ажлын явцын сүүлийн шат бол таны бүтээлийг нийтлэх явдал юм. Бүх нарийн ширийн зүйлийг багтаасан тохиолдолд таны контент маркетингийн хэсэг нь таны сайт, цахим шуудан, олон нийтийн мэдээллийн сувгууд дээр хаана ч түгээгдэхэд тохиромжтой. Энэ мөчөөс эхлэн редакцийн ажлын явц нь өөр агуулгын санаагаар эхнээсээ эхэлдэг.

Редакцийн үйл явцын урсгалыг сайжруулахын тулд хуулбарыг ашиглах боломж

Транскрипцийг ашиглах нь редакцийн үйл явцыг бүхэлд нь хурдасгах гайхалтай арга юм. Үнэн хэрэгтээ, хуулбарыг хаах нь тодорхой, брендийн агуулгыг хийхэд туслах урсгалын алхам бүрт олон боломжийг бий болгодог. Транскрипци нь редакцийн ажлын үйл явцад хэр тустай вэ?

Оюуны шуурга

Хэрэв танай бүлэг тэмдэглэл хөтлөх талаар бодоход хэтэрхий хурдан тархи довтолж байгаа бол та гар утасны бичлэг хийх програмыг ашиглаж, дууг мессеж болгон хуулж болно. Ингэснээр цугларалтад оролцсон хүн бүр дараа нь нарийвчилсан тэмдэглэлд хандах боломжтой гэдгээ мэдэж байгаа тул санаа гаргахад анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Цаашилбал, хуулбартай байх нь цаг хэмнэхэд тусалдаг. Уулзалтын тэмдэглэл цуглуулах, редакцийн хуанли бөглөх ажлыг транскрипцээс шууд хуулж, буулгах замаар хурдан хийж болно.

Аудио болон текстийн хуулбартай байх нь бусад агуулгын хэсгүүдийн шинэ санааг урамшуулах болно. Шинэ санаа гаргах уулзалтууд дээр хэд хэдэн санааг батлах шатандаа л шидчихдэг. Оюуны шуургатай уулзалтын хуулбарыг ашиглан редакторууд өмнөх саруудад хэрэглэж байгаагүй өөрт таалагдсан санаануудыг олж мэдэх боломжтой.

Судалгаа

Бичлэгүүд нь мөн адил, ялангуяа та видео хийж байгаа тохиолдолд редакцийн ажлын урсгалын судалгааны үе шатыг хурдасгаж чадна. Боловсролын бичлэгүүд онлайнаар өсөхийн хэрээр зөв кредит болон үнийн санал өгөх нь хуулбарын хувьд илүү хялбар болсон. Нэмж дурдахад, ярилцлагаас иш татахад хялбар болгож, хуулбар нь сурвалжлагчийн хамгийн ойрын хамтрагч болж хувирна. Сошиал медиа сурталчлагчид мөн адил олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр контент татах, онлайн гэрчлэлд зориулж ишлэл ашиглах замаар хуулбарыг ашиглаж болно.

Бичих

Тойм нь бичих үйл явцыг хурдасгахад тусалдаг гэж бид дурьдсан боловч транскрипт нь эшлэл татах, блогийн оруулга эсвэл албан ёсны мэдэгдлийг зохион байгуулах замаар тойм үүсгэхэд тусалдаг. Урт хэлбэрийн контент нь өнөө үед маш их алдартай бөгөөд ийм төрлийн контент нь маш их цаг зарцуулдаг. Хэрэв та зохиолчийн эцсийн хугацаанаас болж стрессдэж, редакцийн ажлын явцыг хойшлуулсан бол транскрипт өгөх нь судлаачдад зохиолыг илүү хурдан дамжуулахад тусална.

Засварлах

Бичлэг нь видео засварлагчдад редакцийн ажлын явцын явцад ялангуяа тусалдаг. Сийрүүлгийн хамт видеоны өөрчлөлтийг аажмаар жигдрүүлж, хурдан болгоход туслах цагийн тэмдэг байдаг. Жишээлбэл, редактор арван таван минутад 60 минутын видео бичлэгийн мэдэгдлийг шалгах шаардлагатай байж магадгүй юм. Үүнийг олохын тулд бүхэл бүтэн видеог үзэхийн оронд тэд хуулбар дээрх цагийн тэмдгийг ашиглаж болно.

Яагаад таны редакцийн ажлын явцын транскриптүүд хэрэгтэй вэ?

Аудиог текст болгон хөрвүүлэх олон шалтгаан байгаа бөгөөд тэдгээрийн нэг нь редакцийн үйл явцыг хурдасгах бөгөөд ингэснээр та гайхалтай агуулгыг аль болох хурдан хийх болно. Нэр хүндтэй онлайн транскрипцийн компанитай хамтран ажиллах нь маш хурдан хугацаанд маш сайн үнээр хуулбарыг авах сайн арга юм. Gglot нь редакцийн ажлын явцыг сайжруулахад туслах олон төрлийн транскрипцийн үйлчилгээг санал болгодог.