如何通過轉錄加快編輯工作流程和過程
通過轉錄加快編輯工作流程和過程
內容營銷是大多數成功企業戰略的關鍵部分。根據內容營銷學會的統計，有92％的廣告客戶同意其業務將內容視為業務資源。不難理解為什麼結果值得發揮作用。
內容營銷是社會因素（數字營銷機構）的特徵，是製作和分發重要，適用和一致的內容的方法。內容營銷的基本目標是吸引明確的受眾，以推動獲利行為和更多銷售。開始內容創建的最理想方法可能是利用專業筆錄作為基礎。憑藉令人難以置信的精確度和快速的周轉時間，您的團隊可以選擇在創建精確且有利可圖的作品的同時加速內容創建過程。
借助如此大量的內容營銷，保持團隊的有效和組織非常重要。他們將如何做？通過編制編輯工作流程。雖然此過程實際上並不是製作內容中最令人興奮的部分，但它是最重要的部分！如果沒有建立一個簡化的編輯流程，您的項目就會變得混亂，並且只批准一個博客條目可能需要長達六個月到一年的時間。
編輯工作流過程的優點在於，它有助於避免問題並更有效地產生內容。讓我們熟悉此過程以及轉錄如何幫助加快速度。
定義編輯工作流程
編輯流程將變成監督內容思想，確定個人和技術的特定角色，監視任務以及檢查內容的總體進度的過程。顯然，可以討論並鼓勵使用此程序，但是在使用成績單進行改進之前，必須編寫正式的編輯工作流程才能確保其有效性。如果沒有設置書面程序，您會發現隨著對創意和寫作的熱情，創意會逐漸減少。
您可以通過什麼方式加快編輯流程？查看您的程序，並區分所有使速度變慢的因素。例如，是否有一個步驟花費的時間太長？是否有未分配給合適人員的任務？放下精力來解決您遇到的任何問題。
如果您尚未設置編輯流程，那還不算太晚。以下是一些要包括的關鍵項目：
- Web優化項目，例如關鍵字，頁面標題，標題標籤，元描述
- 分配作家（您是內部個人還是獨立作家？）
- 查看語法和語法錯誤與錯誤的內容
- 接受內容並將草稿標記為最終草稿，以便發布正確的草稿
- 包括圖片，確保它們與點對齊
- 在適當的媒體上分發內容
僅寫下這些步驟是不夠的。進一步細分以納入時間框架和相關人員。對於任何業務組織，您的編輯工作流程都應包括：
- 完成內容所需的所有任務（撰寫，SEO，圖片，編輯等）
- 每個負責每個任務的人
- 完成每個步驟/階段的時間
- 管理層應保持一致的時刻
- 現在，我們應該詳細解釋前面提到的一些關鍵步驟。
頭腦風暴主題
每個精彩的內容都從一個好主意開始。大多數情況下，創意來自於滑動文件（各種經過驗證的廣告創意），先前製作的另一內容作品，或者來自於產生新創意的會議。這些頭腦風暴會議通常在會議室中合併白板，其中包括廣告主管，銷售經理，一些高級官員和項目負責人。模糊的想法被拋棄，在一次富有成果的會議之後，通常會有一些特定的想法，編輯經理隨後將能夠將其轉變成有用的營銷內容。
無論構想如何變成批准的主題，編輯經理都會填寫編輯時間表，以確保將正確的資產分配給項目。什麼是編輯時間表？該時間表可以在Excel文件中輕鬆完成，通常包含截止日期，發布日期，內容主題，買方角色目標，號召性用語和交付方式。良好的時間表還應包括負責方，並且應成為每個編輯工作流程中使用的一種工具。
研究內容
在編輯工作流程過程的研究期間，SEO專家專注於該主題，以確保使用正確的點，引文，內部鏈接，來源和關鍵字。在此階段結束時，應將隨附的數據發送給編寫器：
在編輯工作流程過程的研究期間，SEO專家專注於該主題，以確保使用正確的點，引文，內部鏈接，來源和關鍵字。在此階段結束時，應將隨附的數據發送給編寫器：
搜索引擎優化數據，包括關鍵字，元描述，標題標籤，頁面標題和建議的URL（如果在網站上發布）。 SEO專家將使用Google和Moz進行關鍵字研究的設備，以及用於確保元描述在120到158個字符範圍內的在線字符計數器。
建議的標題也應列出。驗證標題是否可以引起注意的一個好方法是通過標題分析器運行它。
為您的目標關鍵字排名的文章列表，包括作者可以用於該主題研究的不同文章。
您希望作者鏈接到的內部和外部站點/源的列表。
具體的引文和其他證明文件取決於內容的類型。
例如，如果內容是博客條目，那麼簡短的大綱對於作家是理想的。如果內容是社交媒體帖子或信息圖，則創意摘要將完成工作。
寫內容
精美的副本將出售。在當今的數字世界中，有許多構想和策略，但是通過遵循這些久經考驗的技巧，您可以編寫出引人注目的強大副本。
保持冷靜，並遵循編輯日曆以保持目標。
將您自己暴露於高質量的內容中，您的寫作將得到改善。無論是書籍還是博客條目，都請註明引起您靈感的關鍵句子和單詞。
避免使用較長的段落（將其保持在5個句子左右），使用項目符號（每個人都喜歡項目符號），添加圖片以分隔內容以及使用標頭來幫助分割各個部分，以確保您的內容可讀。
利用有用的工具，例如語法來消除語法錯誤，或使用海明威來獲得建議以更易於閱讀，以及使用Focus來幫助阻止分散注意力的網站，例如Facebook。
編輯內容
編寫內容後，下一步將由編輯器完成。在編輯過程流程的此步驟中，將檢查內容的結構和力學。此外，編輯者將向作者提供建設性反饋，並提供有助於改進文章的建議。當編輯向作者提供建議時，它將變成涉及問題和分歧（假設有問題）的公開對話。這個階段可以持續一個小時到幾天甚至幾週不等。它取決於內容片段以及使其變得“出色”所需的時間。
設計內容
在下一個階段，設計師將是負責完成的負責人。製作多媒體組件以增強文章效果至關重要，包括圖形，圖像和視頻內容。視覺元素傳達內容的主題要點以及品牌的良好代表，這一點很重要。設計元素在各種平台和不同的屏幕尺寸上也應該看起來不錯。這有助於確保您的內容與您吸引的人群相呼應。
發布
編輯工作流程的最後階段是發布您的作品。當涵蓋了每個小細節時，您的內容營銷片就可以在您的網站，電子郵件和社交媒體渠道中的任何位置進行分發。從那時起，編輯工作流程過程從頭開始，又有了另一個內容構想。
可能使用成績單來改善編輯流程
利用轉錄是加快整個編輯過程的好方法。實際上，關閉筆錄會在流程的每個步驟中創造許多機會，以幫助製作準確的品牌內容。抄錄對編輯工作有多大幫助？
頭腦風暴
如果您的小組集思廣益，甚至不能考慮做筆記，則可以使用手機上的錄音應用程序，然後將聲音轉錄為消息。這樣，在聚會期間在場的每個人都可以將精力集中在構想上，因為他們知道以後可以訪問詳細的註釋。此外，進行轉錄有助於節省時間。通過直接從抄錄中復制和粘貼，可以快速完成會議記錄並填寫編輯日曆。
擁有音頻到文本的筆錄也可以激發其他內容的新想法。在產生新想法的會議中，無數個想法被拋棄，只有幾個使之進入批准階段。借助集體討論會議的筆錄，編輯人員可以細讀它，以發現自己喜歡的想法，但幾個月前尚未使用。
研究
成績單同樣可以加快編輯工作流程的研究階段，尤其是在製作視頻的情況下。隨著在線教育錄像帶的普及，成績單的給予正確的信譽和報價更加簡單。此外，筆錄將成為記者最親密的伴侶，因為它使從採訪中獲取報價變得簡單。社交媒體廣告商同樣可以通過提取社交媒體帖子的內容以及將報價用於在線推薦來利用抄本。
寫
我們提到輪廓可以幫助加快寫作過程，但是筆錄同樣可以通過拉引號和組織博客條目或官方聲明來幫助創建輪廓。目前，長格式內容非常流行，而這類內容要花費大量時間。如果您因作家的截止日期而感到壓力重重，並且拖延了編輯工作流程，那麼抄寫可以幫助學者更快地完成作品。
編輯中
筆錄在編輯工作流程過程中特別有助於視頻編輯。成績單中包含時間戳記，這些時間戳記有助於使視頻更改逐漸變得平滑和快速。例如，編輯可能需要在第15分鐘從60分鐘長的視頻中檢查陳述。他們可以利用成績單上的時間戳，而不必遍歷整個視頻來找到它。
為什麼要轉錄您的編輯工作流程？
您應將音頻轉錄為文本的原因有很多，其中之一是為了加快編輯過程，以便您可以繼續盡可能快地製作出令人難以置信的內容。與受人尊敬的在線轉錄公司捆綁在一起是一種在很短的時間內以高昂的價格獲得準確的轉錄本的好方法。 Gglot提供了多種轉錄服務，可以幫助改善編輯工作流程。