Како да се забрза уредувачкиот работен тек и процес со транскрипција

Забрзајте го уредувачкиот работен тек и процесот со транскрипција

Содржинскиот маркетинг е клучен дел од стратегијата за најуспешните бизниси. Според Институтот за маркетинг на содржина, 92% од огласувачите се согласуваат дека нивните бизниси ја гледаат содржината како деловен ресурс. Не е тешко да се разбере зошто, резултатите заслужуваат напор.

Карактеризиран со Social Factor (агенција за дигитален маркетинг), маркетингот со содржина е метод за создавање и дистрибуција на значајна, применлива и конзистентна содржина. Основната цел на маркетингот со содржина е да привлече добро дефинирана публика со намера да поттикне профитабилна акција и поголема продажба. Можеби најидеалниот пристап за да започнете со создавање содржина е да користите стручна транскрипција како основа. Со неверојатна прецизност и брзо време на пресврт, вашиот тим ќе има можност да го забрза процесот на креирање содржина додека прави прецизни и профитабилни парчиња.

Со толку голема количина на маркетинг на содржина, важно е тимовите да останат ефективни и организирани. Како би го направиле тоа? Со смислување процес на уредувачки работен тек. Иако оваа постапка не е навистина највозбудливиот дел за правење содржина, таа е најзначајниот дел надолу! Без поставување на рационализиран тек на уредувачкиот процес, вашите проекти ќе станат неуредни и може да потрае од шест месеци до една година за да се одобри само еден запис во блогот.

Убавината на процесот на уредувачки работен тек е тоа што помага да се избегнат проблеми и да се произведува содржина уште поефикасно. Дозволете ни да се запознаеме со оваа постапка и како транскрипциите можат да помогнат да се забрза.

Дефинирајте го процесот на уредувачки работен тек

Уредничкиот тек ќе се претвори во ваш процес за надгледување на идеите за содржина, поставување специфични улоги на поединци и технологија, следење задачи и проверка на општиот напредок на вашата содржина. Очигледно, оваа постапка може да се дискутира и охрабрува, но за нејзината ефикасност е од суштинско значење да се има напишан официјален процес на уредувачка работа пред да се подобри со записници. Без воспоставена писмена процедура, ќе забележите дека креативноста постепено ќе се намалува заедно со ентузијазмот за идеи и пишување.

На кој начин можете да го забрзате протокот на вашиот уредувачки процес? Погледнете ја вашата процедура и разликувајте ги сите фактори кои ги забавуваат работите. На пример, дали има некој чекор што трае премногу долго? Дали има задача што не е доделена на вистинската личност? Оставете ги настрана напорите за решавање на сите проблеми што ги гледате.

Ако сè уште не сте го поставиле протокот на уредувачкиот процес, не е доцна. Еве неколку клучни ставки што треба да се вклучат:

• Ставки за оптимизација на веб, на пример клучни зборови, наслов на страница, ознака за наслов, мета описи
• Доделете писатели (дали имате поединец во куќата или независен автор?)
• Прегледајте ја содржината за граматички и синтаксни грешки и грешки
• Прифатете ја содржината и означете го нацртот како конечен за да биде објавен точниот
• Вклучете слики, осигурувајќи дека тие се усогласени со поентата
• Дистрибуирајте содржина на соодветен медиум

Не е доволно едноставно да ги запишете овие чекори. Разложете го дополнително за да се вклучат временската рамка и лицата за кои станува збор. За кои било деловни организации, вашиот уреднички работен процес треба исто така да вклучува:

• Сите задачи што се потребни за да се заврши делот од содржината (компонирање, оптимизација, слики, уредување и така натаму)
• Секој одговорен за секоја задача
• Време за завршување на секој чекор/фаза
• Моментот кога раководството треба да се вклучи за да ја задржи топката во тркалање
• Сега треба детално да објасниме за некои од оние клучни чекори што ги споменавме претходно.

Теми за бура на идеи

Секоја одлична содржина започнува со добра идеја. Во најголем дел, идеите потекнуваат од датотека со лизгање (асортиман на докажани идеи за рекламирање), друга содржина претходно направена или од состаноци за генерирање нови идеи. Овие состаноци за бура на идеи обично вклучуваат табла во просторија со шеф за рекламирање, менаџер за продажба, некои врвни функционери и водачи на проектот. Нејасните идеи се исфрлаат и по плодниот состанок, генерално, постојат неколку конкретни идеи кои уредникот потоа би можел да ги трансформира во корисни делови за маркетинг содржина.

Без разлика како идејата се претвора во одобрена тема, раководителот на редакцијата ќе пополни распоред за уредување за да се осигура дека точните средства се доделени на проектот. Што е уреднички распоред? Овој распоред може едноставно да се направи во датотека Excel и обично содржи датуми на доспевање, датуми на објавување, тема на содржината, цел на личноста на купувачот, повик за акција и начини на испорака. Добриот распоред треба да вклучува и одговорни страни и треба да биде единствената алатка што се користи во секој процес на уредување .

Истражувачка содржина

За време на периодот на истражување на процесот на уредувачкиот тек на работа, експертот за оптимизација е фокусиран на темата за да гарантира дека се користат точните точки, цитати, внатрешни врски, извори и клучни зборови. Во моментот кога оваа фаза е завршена, придружните податоци треба да се испратат до пишувачот:

За време на периодот на истражување на процесот на уредувачкиот тек на работа, експертот за оптимизација е фокусиран на темата за да гарантира дека се користат точните точки, цитати, внатрешни врски, извори и клучни зборови. Во моментот кога оваа фаза е завршена, придружните податоци треба да се испратат до пишувачот:

Податоци за оптимизација на пребарувачите, вклучувајќи клучни зборови, мета опис, ознаки за наслов, наслов на страница и предложен URL (ако објавувате на веб-локација). Уредите што експертите за оптимизација ќе ги користат се Google и Moz за истражување на клучни зборови и онлајн бројач на знаци за да се осигура дека мета описот е некаде во опсег од 120 и 158 знаци.

Треба да се наведат и предложени наслови. Добар метод за да се потврди дали насловот може да предизвика внимание е да се изврши преку анализатор на наслови.

Список на статии што се рангираат за вашиот целен клучен збор, вклучувајќи различни написи што писателот може да ги користи за истражување на темата.

Список на внатрешни и надворешни сајтови/извори до кои сакате авторот да се поврзе.

Специфични цитати и други придружни документи во зависност од видот на содржината.

На пример, ако делот од содржината е запис на блог, краток преглед би бил идеален за писателите. Ако содржината е објава на социјалните мрежи или инфографик, креативниот бриф ќе ја заврши работата.

Напишете содржина

Одлични копии ќе се продаваат. Во денешниот дигитален свет, има многу идеи и стратегии, но следејќи ги овие докажани и проверени совети, можете да составите моќни копии кои ќе се истакнат.

Останете присебни и следете го уредувачкиот календар за да останете на целта.

Изложете се на квалитетна содржина и вашето пишување ќе се подобри. Без разлика дали се работи за запис во книга или блог, забележете ги клучните реченици и зборови што ве инспирираат.

Погрижете се вашата содржина да биде читлива со избегнување долги пасуси (задржете ги на околу 5 реченици), користете точки (сите сакаат точки), додавајте слики за да ја одделите содржината и користете заглавија за да помогнете во разбивање на различните сегменти.

Користете корисни алатки како што се Grammarly за да ги елиминирате граматичките грешки или Хемингвеј за да добивате препораки за полесна читливост и Фокус за да помогнете во блокирањето на сајтовите што го одвлекуваат вниманието, на пример - Facebook.

Уредете ја содржината

Кога содржината е напишана, следниот чекор го прави уредникот. Во овој чекор од протокот на уредувачкиот процес, содржината се испитува за структура и механика. Покрај тоа, уредникот ќе му даде на авторот конструктивен фидбек со предлози кои помагаат да се подобри делото. Кога уредникот му враќа препораки на писателот, тоа се претвора во отворен дијалог кој вклучува прашања и несогласувања (претпоставувајќи какви било). Оваа фаза може да трае некаде од еден час до денови или дури и недели. Се потпира на содржината на парчето и на тоа колку време е потребно за да биде „одлично“.

Дизајнерска содржина

Во следната фаза, дизајнерот ќе биде водечкото лице одговорно за завршувањето. Од клучно значење е да се направат мултимедијални компоненти кои ја подобруваат статијата, вклучувајќи графика, слики и видео содржини. Важно е визуелниот елемент да ја пренесе поентата на темата на содржината заедно со доброто претставување на брендот. Дизајнерскиот елемент треба да изгледа добро и на различни платформи и различни големини на екранот. Ова помага да се осигурате дека вашата содржина одекнува со толпата што се обидувате да ја привлечете.

Објави

Последната фаза во процесот на уредувачка работа е објавување на вашето парче. Кога е покриен секој мал детаљ, вашата содржина за маркетинг парче е погодна да се дистрибуира насекаде на вашата страница, во е-пошта и на вашите канали на социјалните медиуми. Од тој момент, процесот на уредувачкиот тек започнува од самиот почеток повторно со друга идеја за содржина.

Шансите да се користат преписи за да се подобри протокот на уредувачкиот процес

Користењето на транскрипции е одличен метод за забрзување на целиот уредувачки процес. Всушност, затворањето на препис создава многу можности на секој чекор од протокот за да помогне да се направи прецизна содржина на брендот. Колку прецизно помагаат транскрипциите во процесот на уредувачка работа?

Бура на идеи

Ако вашата група пребрзо размислува за да земе белешки, можете да ја користите апликацијата за снимање на вашиот мобилен телефон и да го препишете звукот во порака. На овој начин секој поединец кој е присутен за време на собирот може да остане концентриран на измислување идеи бидејќи знаат дека подоцна ќе имаат пристап до детални белешки. Понатаму, имањето транскрипција помага да заштедите време. Собирањето белешки за состаноци и пополнувањето на редакцискиот календар може да се направи брзо со директно копирање и вметнување од транскрипцијата.

Имајќи транскрипт од аудио во текст, исто така, може да инспирира нови идеи за други содржини. На состаноците за генерирање нови идеи, бројни идеи се фрлаат наоколу со само неколку одење до фазата на одобрување. Со препис од состаноците за бура на идеи, уредниците можат да го разгледаат за да откријат идеи што им се допаднале, но не ги користеле во претходните месеци.

Истражување

Транскриптите исто така може да ја забрзаат фазата на истражување во процесот на уредувачката работа, особено во случај да правите видео. Со искачувањето на образовните снимки на интернет, давањето на вистинските кредити и цитати е поедноставно со записниците. Дополнително, транскриптите ќе се претворат во најблизок придружник на новинарот бидејќи го олеснува влечењето цитати од интервјуата. Огласувачите на социјалните медиуми исто така можат да користат транскрипти со повлекување содржина за објави на социјалните медиуми и користење на цитати за онлајн сведоштва.

Напиши

Спомнавме дека контурите можат да помогнат да се забрза процесот на пишување, но транскриптите исто така можат да помогнат во креирањето на контурите со повлекување цитати и организирање запис на блог или официјална изјава. Содржината со долга форма е исклучително популарна во сегашно време, а за таков вид на содржина е потребно многу време. Во случај да сте под стрес поради крајниот рок на писателот и да го запрете процесот на уредувачкиот тек, давањето транскрипции може да им помогне на научниците побрзо да се движат низ делото.

Уредување

Транскриптите особено им помагаат на уредниците на видео за време на нивниот период на процесот на уредувачкиот работен тек. Со транскриптите се вклучени временски печати, кои помагаат да се направи промената на видеото постепено да се измазнува и побрзо. На пример, уредникот можеби ќе треба да провери изјава од 60-минутно видео во петнаесетта минута. Наместо да го поминат целото видео за да го најдат, тие можат да ги користат временските ознаки на транскриптите.

Зошто транскрипции на вашиот уреднички работен процес?

Постојат бројни причини зошто треба да препишете аудио во текст, а една од нив е да го забрзате уредувачкиот процес за да можете да продолжите да создавате неверојатна содржина што е можно побрзо. Здружувањето со респектабилна компанија за онлајн транскрипција е добар метод за да добиете прецизни записи во брз временски период за одлична цена. Gglot нуди разновидни услуги за транскрипција кои можат да помогнат во подобрувањето на процесот на уредувачкиот тек.