Kako ubrzati tijek uredničkog rada i proces s transkripcijom

Ubrzajte tijek uredničkog rada i proces s prijepisom

Sadržajni marketing ključni je dio strategije najuspješnijih tvrtki. Prema Institutu za marketing sadržaja, 92% oglašivača slaže se da njihove tvrtke vide sadržaj kao poslovni resurs. Nije teško razumjeti zašto, rezultati zaslužuju napor.

Karakterizira ga Social Factor (agencija za digitalni marketing), content marketing je metoda izrade i distribucije značajnog, primjenjivog i dosljednog sadržaja. Temeljni cilj content marketinga je privući dobro definiranu publiku s namjerom poticanja profitabilne akcije i veće prodaje. Možda je najidealniji pristup za početak stvaranja sadržaja korištenje stručnog prijepisa kao baze. Uz nevjerojatnu preciznost i brzo vrijeme obrade, vaš će tim imati mogućnost ubrzati proces stvaranja sadržaja dok izrađuje precizne i isplative komade.

Uz tako veliku količinu content marketinga, važno je da timovi ostanu učinkoviti i organizirani. Kako bi oni to učinili? Smišljanjem uredničkog procesa rada. Iako ovaj postupak zapravo nije najuzbudljiviji dio izrade sadržaja, on je gotovo najvažniji dio! Bez postavljanja pojednostavljenog tijeka uređivačkog procesa, vaši će projekti postati neuredni i moglo bi proći do šest mjeseci do godinu dana da se odobri samo jedan unos na blog.

Ljepota uredničkog radnog procesa je u tome što pomaže u izbjegavanju problema i učinkovitijem stvaranju sadržaja. Upoznajmo se s ovim postupkom i kako ga transkripcije mogu ubrzati.

Definirajte urednički proces rada

Urednički tijek pretvorit će se u vaš uobičajeni proces za nadgledanje ideja o sadržaju, određivanje specifičnih uloga pojedinaca i tehnologije, praćenje zadataka i provjeru općeg napretka vašeg sadržaja. Očito je da se o ovoj proceduri može raspravljati i poticati je, međutim za njezinu učinkovitost ključno je imati napisan službeni proces uređivačkog tijeka rada prije njegovog poboljšanja transkriptima. Bez postavljenog pisanog postupka, primijetit ćete da će se kreativnost postupno smanjivati zajedno s entuzijazmom za ideje i pisanje.

Na koji način možete ubrzati tijek uredničkog procesa? Pogledajte svoj postupak i razlučite sve čimbenike koji usporavaju stvari. Na primjer, postoji li korak koji predugo traje? Postoji li zadatak koji nije dodijeljen pravoj osobi? Ostavite po strani napor da riješite sve probleme koje vidite.

Ako još niste postavili tijek uređivačkog procesa, još nije kasno. Evo nekoliko ključnih stavki koje treba uključiti:

• Stavke web optimizacije, na primjer ključne riječi, naslov stranice, naslovna oznaka, meta opisi
• Dodijelite pisce (imate li pojedinca u kući ili neovisnog autora?)
• Pregledajte sadržaj za gramatičke i sintaktičke pogreške i pogreške
• Prihvatite sadržaj i označite nacrt kao konačan kako bi ispravan bio objavljen
• Uključite slike, pazeći da su u skladu s poantom
• Distribuirajte sadržaj na prikladnom mediju

Nije dovoljno samo zapisati ove korake. Raščlanite ga dalje kako biste uključili vremenski okvir i dotične osobe. Za bilo koju poslovnu organizaciju, vaš proces uredničkog rada također bi trebao uključivati:

• Svi zadaci koji su potrebni da se završi dio sadržaja (sastavljanje, SEO, slike, uređivanje itd.)
• Svaka osoba odgovorna za svaki zadatak
• Vrijeme za završetak svakog koraka/etape
• Trenutak kada bi uprava trebala uskočiti kako bi se lopta zakotrljala
• Sada bismo trebali detaljno objasniti neke od onih ključnih koraka koje smo prethodno spomenuli.

Razmišljajte o temama

Svaki dio velikog sadržaja počinje dobrom idejom. Uglavnom, ideje potječu iz datoteke za prevlačenje (asortiman provjerenih ideja za oglašavanje), drugog prethodno napravljenog sadržaja ili sa sastanaka na kojima se generiraju nove ideje. Ovi sastanci oluja ideja obično uključuju bijelu ploču u prostoriji sa šefom oglašavanja, voditeljem prodaje, nekim najvišim dužnosnicima i voditeljima projekta. Nejasne ideje se izbacuju i nakon uspješnog sastanka općenito postoji nekoliko specifičnih ideja koje bi voditelj uredništva zatim mogao transformirati u korisne dijelove marketinškog sadržaja.

Bez obzira na to kako se ideja pretvori u odobrenu temu, voditelj uredništva će ispuniti urednički raspored kako bi osigurao da su projektu dodijeljena ispravna sredstva. Što je urednički raspored? Ovaj raspored može se jednostavno napraviti u Excel datoteci i obično sadrži datume dospijeća, datume objavljivanja, temu sadržaja, ciljnu osobu kao kupca, poziv na akciju i načine isporuke. Dobar raspored također bi trebao uključivati odgovorne strane i trebao bi biti jedini alat koji se koristi u svakom uređivačkom procesu rada .

Sadržaj istraživanja

Tijekom razdoblja istraživanja uredničkog radnog procesa, stručnjak za SEO usredotočen je na temu kako bi jamčio da se iskorištavaju ispravni bodovi, citati, interne veze, izvori i ključne riječi. U trenutku kada je ova faza završena, popratne podatke treba poslati piscu:

Tijekom razdoblja istraživanja uredničkog radnog procesa, stručnjak za SEO usredotočen je na temu kako bi jamčio da se iskorištavaju ispravni bodovi, citati, interne veze, izvori i ključne riječi. U trenutku kada je ova faza završena, popratne podatke treba poslati piscu:

Podaci o optimizaciji za tražilice uključujući ključne riječi, meta opis, oznake naslova, naslov stranice i predloženi URL (ako objavljujete na web stranici). Uređaji koje će stručnjaci za SEO koristiti su Google i Moz za istraživanje ključnih riječi i online brojač znakova kako bi se osiguralo da je meta opis negdje u rasponu od 120 do 158 znakova.

Također treba navesti predložene naslove. Dobra metoda za provjeru može li naslov potaknuti pozornost jest provođenje kroz analizator naslova.

Popis članaka koji se rangiraju prema vašoj ciljnoj ključnoj riječi, uključujući različite članke koje pisac može koristiti za istraživanje teme.

Popis internih i eksternih stranica/izvora na koje želite da se autor poveže.

Specifični citati i drugi popratni dokumenti ovisno o vrsti sadržaja.

Na primjer, ako je dio sadržaja unos na blogu, kratki pregled bio bi idealan za pisce. Ako je dio sadržaja objava na društvenim mrežama ili infografika, kreativni sažetak bi obavio posao.

Napišite sadržaj

Izvrsne kopije će se prodavati. U današnjem digitalnom svijetu postoji mnogo ideja i strategija, ali slijedeći ove dokazane i testirane savjete, možete sastaviti moćne kopije koje će stršati.

Ostanite pribrani i pratite urednički kalendar kako biste ostali na cilju.

Izložite se kvalitetnom sadržaju i vaše pisanje će se poboljšati. Bez obzira radi li se o knjizi ili zapisu na blogu, zabilježite ključne rečenice i riječi koje vas inspiriraju.

Pobrinite se da vaš sadržaj bude čitljiv izbjegavanjem dugih odlomaka (neka budu oko 5 rečenica), koristite grafičke oznake (svatko voli grafičke oznake), dodajte slike za odvajanje sadržaja i koristite zaglavlja za lakše razdvajanje različitih segmenata.

Iskoristite korisne alate kao što je Grammarly za uklanjanje gramatičkih pogrešaka ili Hemingway za dobivanje preporuka za lakšu čitljivost i Focus za pomoć pri blokiranju stranica koje odvlače pažnju, na primjer – Facebook.

Uredi sadržaj

Kada je sadržaj napisan, sljedeći korak radi urednik. U ovom koraku tijeka uređivačkog procesa, sadržaj se ispituje na strukturu i mehaniku. Štoviše, urednik će dati autoru konstruktivnu povratnu informaciju s prijedlozima koji pomažu u poboljšanju djela. Kada urednik daje preporuke piscu, to se pretvara u otvoreni dijalog koji uključuje pitanja i neslaganja (pod pretpostavkom da ih ima). Ova faza može trajati od jednog sata do dana ili čak tjedana. Oslanja se na sadržaj i koliko je vremena potrebno da postane "sjajan".

Sadržaj dizajna

U ovoj sljedećoj fazi, projektant bi bio glavna osoba odgovorna za završetak. Ključno je napraviti multimedijske komponente koje poboljšavaju članak uključujući grafiku, slike i video sadržaj. Važno je da vizualni element prenosi poantu teme sadržaja uz dobru zastupljenost brenda. Element dizajna također bi trebao izgledati dobro na raznim platformama i različitim veličinama zaslona. To pomaže osigurati da vaš sadržaj odzvanja u gomili koju pokušavate privući.

Objaviti

Posljednja faza u procesu uredničkog rada je objavljivanje vašeg članka. Kada se pokrije svaki najmanji detalj, vaš sadržajni marketing je prikladan za distribuciju bilo gdje na vašoj web stranici, u e-poruci i na vašim kanalima društvenih medija. Od te točke, urednički radni proces ponovno počinje ispočetka s drugom idejom za sadržaj.

Šanse za korištenje prijepisa za poboljšanje tijeka uredničkog procesa

Korištenje transkripcija izvrsna je metoda za ubrzavanje cijelog uredničkog procesa. Zapravo, zatvaranje prijepisa stvara mnoge prilike u svakom koraku toka za pomoć u izradi preciznog sadržaja robne marke. Koliko točno transkripcije pomažu u procesu uredničkog rada?

Ideja

Ako vaša grupa prebrzo razmišlja da biste uopće razmišljali o pisanju bilješki, možete upotrijebiti aplikaciju za snimanje na svom mobitelu i prepisati zvuk u poruku. Na ovaj način svaki pojedinac koji je prisutan tijekom okupljanja može ostati koncentriran na smišljanje ideja jer znaju da će kasnije imati pristup detaljnim bilješkama. Nadalje, posjedovanje transkripcije pomaže uštedjeti vrijeme. Prikupljanje bilješki sa sastanka i popunjavanje uredničkog kalendara može se obaviti brzo izravnim kopiranjem i lijepljenjem iz prijepisa.

Prijepis zvuka u tekst također može potaknuti nove ideje za druge dijelove sadržaja. Na sastancima na kojima se generiraju nove ideje, brojne ideje se razbacuju uokolo, a samo nekoliko ih stigne do faze odobravanja. Uz prijepis sastanaka oluja ideja, urednici ga mogu proučiti kako bi otkrili ideje koje su im se svidjele, a koje nisu koristili ranijih mjeseci.

Istraživanje

Transkripti također mogu ubrzati fazu istraživanja u uređivačkom procesu rada, osobito u slučaju da izrađujete video. S porastom broja obrazovnih snimaka na internetu, davanje pravog imena i citata jednostavnije je uz transkripte. Osim toga, transkripti će se pretvoriti u najbližeg pratitelja novinara jer olakšavaju izvlačenje citata iz intervjua. Oglašivači na društvenim mrežama također mogu koristiti transkripte povlačenjem sadržaja za objave na društvenim mrežama i korištenjem citata za online izjave.

Pisati

Spomenuli smo da obrisi mogu pomoći ubrzati proces pisanja, no prijepisi također mogu pomoći u stvaranju obrisa izvlačenjem citata i organiziranjem unosa na blogu ili službene izjave. Dugotrajni sadržaji danas su izuzetno popularni i za takve sadržaje potrebno je puno vremena. U slučaju da ste pod stresom zbog pisčevog roka i usporavate proces uredničkog rada, davanje prijepisa može pomoći znanstvenicima da brže prođu kroz članak.

Uređivanje

Transkripti posebno pomažu videomontažerima tijekom razdoblja uredničkog procesa rada. S prijepisima su uključene vremenske oznake koje pomažu da se izmjena videozapisa postupno ugladi i ubrza. Na primjer, urednik će možda trebati provjeriti izjavu iz 60 minuta dugog videa u petnaestoj minuti. Umjesto da prolaze kroz cijeli videozapis kako bi ga pronašli, mogu upotrijebiti vremenske oznake na transkriptima.

Zašto transkripcije u vaš urednički radni proces?

Postoje brojni razlozi zašto biste trebali transkribirati zvuk u tekst, a jedan od njih je ubrzanje procesa uređivanja kako biste mogli nastaviti stvarati nevjerojatan sadržaj što je brže moguće. Udruživanje s respektabilnom internetskom tvrtkom za transkripciju dobar je način da dobijete precizne prijepise u kratkom roku po povoljnoj cijeni. Gglot nudi različite usluge prijepisa koje mogu pomoći u poboljšanju procesa uredničkog rada.