Sådan fremskyndes den redaktionelle arbejdsgang og proces med transskription

Fremskynde den redaktionelle arbejdsgang og proces med transskription

Content marketing er en vigtig del af strategien for mest succesrige virksomheder. I henhold til Content Marketing Institute er 92% af annoncørerne enige om, at deres virksomheder ser indhold som en forretningsressource. Det er ikke svært at forstå hvorfor resultaterne fortjener anstrengelsen.

Karakteriseret af Social Factor (et digitalt marketingbureau) er indholdsmarkedsføring metoden til at fremstille og distribuere væsentligt, anvendeligt og konsistent indhold. Det grundlæggende mål med indholdsmarkedsføring er at tiltrække et veldefineret publikum med det formål at skabe lønsom handling og mere salg. Måske er den mest ideelle tilgang til at starte oprettelse af indhold at bruge en eksperttranskription som din base. Med utrolig præcision og hurtig leveringstid har dit team mulighed for at fremskynde indholdsskabelsesprocessen, mens de laver præcise og rentable stykker.

Med så stor mængde indholdsmarkedsføring er det vigtigt, at hold forbliver effektive og organiserede. Hvordan ville de gøre det? Ved at sammensætte en redaktionel arbejdsgangsproces. Selvom denne procedure ikke rigtig er den mest spændende del om at lave indhold, er det hands-down den vigtigste del! Uden at oprette en strømlinet redaktionel procesflow bliver dine projekter rodet, og det kan tage op til seks måneder til et år at godkende kun en blogindgang.

Det skønne ved en redaktionel arbejdsgangsproces er, at det hjælper med at undgå problemer og producere indhold endnu mere effektivt. Lad os blive fortrolig med denne procedure, og hvordan transkriptioner kan hjælpe med at fremskynde den.

Definer den redaktionelle arbejdsgangsproces

En redaktionel strøm vil blive din go-to-proces til at føre tilsyn med indholdsidéer, fastlægge specifikke roller for enkeltpersoner og teknologi, overvåge opgaver og kontrollere den generelle udvikling af dit indholdsstykke. Det er klart, at denne procedure kan diskuteres og opmuntres, men at have en officiel redaktionel arbejdsgangsproces skrevet, før den forbedres med udskrifter, er afgørende for dens effektivitet. Uden oprettet en skriftlig procedure vil du bemærke, at kreativiteten gradvist vil mindskes sammen med entusiasme for ideer og skrivning.

På hvilken måde kan du fremskynde dit redaktionelle procesflow? Se på din procedure og skelnen mellem alle de faktorer, der bremser tingene. For eksempel er der et skridt, der tager for lang tid? Er der en opgave, der ikke er tildelt den rigtige person? Afsæt indsatsen for at løse eventuelle problemer, du ser.

Hvis du ikke har konfigureret den redaktionelle procesflow endnu, er det ikke for sent. Her er nogle nøgleelementer, der skal medtages:

• Weboptimeringselementer, for eksempel nøgleord, sidetitel, titelkode, metabeskrivelser
• Tildel forfattere (har du en person internt eller en uafhængig forfatter?)
• Gennemgå indhold for grammatik- og syntaksfejl og -fejl
• Accepter indholdet, og marker kladden som endelig, så den korrekte bliver offentliggjort
• Inkluder billeder, og sørg for, at de stemmer overens med pointen
• Distribuer indhold på passende medium

Det er ikke tilstrækkeligt blot at nedskrive disse trin. Opdel det yderligere for at indarbejde tidsramme og personer, der er tale om. For enhver forretningsorganisation skal din redaktionelle arbejdsgangsproces også omfatte:

• Alle opgaver, der kræves for at afslutte indholdet (komponering, SEO, billeder, redigering osv.)
• Enhver person, der er ansvarlig for hver opgave
• Tid til afslutning af hvert trin / trin
• Det øjeblik, hvor ledelsen skal træde ind for at holde bolden i gang
• Nu skal vi forklare detaljeret om nogle af disse nøgletrin, vi nævnte tidligere.

Brainstorm Emner

Hvert stykke med stort indhold begynder med en god idé. Idéer stammer for det meste fra en strygefil (sortiment af dokumenterede reklameidéer), et andet indhold, der tidligere er lavet, eller fra møder for at generere nye ideer. Disse brainstormmøder indeholder normalt en tavle i et rum med en reklamechef, salgschef, nogle topembedsmænd og projektledere. Vage ideer kastes ud, og efter et frugtbart møde er der generelt et par specifikke ideer, som redaktionel leder derefter vil være i stand til at omdanne til nyttige marketingindhold.

Uanset hvordan ideen bliver til et godkendt emne, udfylder redaktionslederen en redaktionel tidsplan for at sikre, at de korrekte aktiver tildeles projektet. Hvad er en redaktionel tidsplan? Denne tidsplan kan simpelthen laves i en Excel-fil og indeholder normalt forfaldsdatoer, udgivelsesdatoer, emne for indhold, køberpersonnamål, opfordring til handling og leveringsmetoder. En god tidsplan bør også omfatte ansvarlige parter og burde være det eneste værktøj, der bruges i enhver redaktionel arbejdsgangsproces .

Forskningsindhold

I løbet af forskningsperioden i den redaktionelle arbejdsgangsproces er SEO-eksperten fokuseret på emnet for at garantere, at de korrekte punkter, citater, interne links, kilder og nøgleord bruges. På det tidspunkt, hvor dette trin er afsluttet, skal de ledsagende data sendes til forfatteren:

I løbet af forskningsperioden i den redaktionelle arbejdsgangsproces er SEO-eksperten fokuseret på emnet for at garantere, at de korrekte punkter, citater, interne links, kilder og nøgleord bruges. På det tidspunkt, hvor dette trin er afsluttet, skal de ledsagende data sendes til forfatteren:

Data fra søgemaskineoptimering inklusive nøgleord, metabeskrivelse, titeltags, sidetitel og en foreslået URL (hvis du sender et websted). Enheder, som SEO-eksperter vil bruge, er Google og Moz til søgeordsundersøgelser og en online karaktertæller for at sikre, at metabeskrivelsen er et sted i intervallet 120 og 158 tegn.

Foreslåede overskrifter skal også være anført. En god metode til at kontrollere, om overskriften kan udløse opmærksomhed, er at køre den gennem en overskriftsanalysator.

Liste over artikler, der rangerer efter dit målnøgleord, herunder forskellige artikler, som forfatteren kan bruge til forskning i emnet.

Liste over interne og eksterne websteder / kilder, som forfatteren skal linke til.

Specifikke citater og andre støttedokumenter afhængigt af typen af indhold.

For eksempel, hvis indholdet er et blogindlæg, ville en kort oversigt være ideel for forfattere. Hvis indholdet er et socialt medieindlæg eller infografik, vil en kreativ brief få arbejdet gjort.

Skriv indhold

Store eksemplarer sælges. I den digitale verden i dag er der mange ideer og strategier, men ved at følge disse gennemprøvede og testede tip kan du komponere kraftige kopier, der vil stikke ud.

Forbliv sammensat og følg den redaktionelle kalender for at forblive på målet.

Udsæt dig for kvalitetsindhold, og din skrivning forbedres. Uanset om det er en bog eller blogindlæg, skal du gøre opmærksom på nøglesætninger og ord, der inspirerer dig.

Sørg for, at dit indhold er læsbart ved at undgå lange afsnit (hold dem omkring 5 sætninger), brug punkttegn (alle elsker punkttegn), tilføj billeder for at adskille indholdet, og brug overskrifter til at hjælpe med at bryde de forskellige segmenter.

Brug nyttige værktøjer som Grammarly for at eliminere grammatiske fejl eller Hemingway for at få anbefalinger til lettere læsbarhed og Focus for at hjælpe med at blokere distraherende sider, for eksempel - Facebook.

Rediger indhold

Når indholdet er skrevet, udføres det næste trin af redaktøren. I dette trin i den redaktionelle procesflow undersøges indholdet for struktur og mekanik. Desuden vil redaktøren give forfatteren konstruktiv feedback med forslag, der hjælper med at forbedre stykket. Når redaktøren giver anbefalinger tilbage til forfatteren, bliver det til en åben dialog, der involverer spørgsmål og uenigheder (forudsat at nogen). Denne fase kan vare alt fra en time til dage eller endda uger. Det er afhængigt af indholdsstykket, og hvor lang tid det tager at gøre det “godt”.

Designindhold

I dette næste trin vil designeren være den ledende person, der er ansvarlig for færdiggørelsen. Det er vigtigt at lave multimediekomponenter, der forbedrer artiklen, inklusive grafik, billeder og videoindhold. Det er vigtigt, at det visuelle element formidler punktet i emnet for indholdsstykket sammen med god repræsentation af brandet. Designelementet skal også se godt ud på forskellige platforme og forskellige skærmstørrelser. Dette hjælper med at sikre, at dit indhold lyder med den mængde, du forsøger at tegne.

Offentliggøre

Den sidste fase i den redaktionelle arbejdsgangsproces er at offentliggøre dit stykke. Når hver lille detalje er dækket, er dit indholdsmarkedsbrik egnet til at blive distribueret hvor som helst på dit websted, i en e-mail og på dine sociale mediekanaler. Fra det tidspunkt starter den redaktionelle arbejdsgangsproces fra starten helt igen med en anden indholdsidé.

Chancer for at bruge udskrifter til at forbedre redaktionelt flow

Brug af transkriptioner er en fantastisk metode til at fremskynde hele din redaktionelle proces. Faktisk at have en transkription lukket skaber mange muligheder i hvert trin i strømmen for at hjælpe med at skabe præcist indhold på brandet. Hvor præcist hjælper transkriptioner med den redaktionelle arbejdsproces?

Brainstorm

Hvis din gruppe brainstormer for hurtigt til endda at overveje at tage noter, kan du bruge optageapplikationen på din mobiltelefon og transskribe lyden til beskeden. På denne måde kan enhver person, der er til stede under samlingen, forblive koncentreret om at sammensætte ideer, da de ved, at de senere har adgang til detaljerede noter. Desuden hjælper det med at spare tid at have en transkription. Indsamling af mødedokumenter og udfyldelse af den redaktionelle kalender kan ske hurtigt ved at kopiere og indsætte direkte fra transkriptionen.

At have lyd til tekst-udskrift kan også inspirere til nye ideer til andre indholdstykker. På møder for at generere nye ideer kastes adskillige ideer rundt med blot et par, der gør det til godkendelsesfasen. Med en udskrift af brainstormmøderne kan redaktører gennemgå det for at opdage ideer, som de kunne lide, men som de ikke allerede havde brugt i tidligere måneder.

Forskning

Udskrifter kan ligeledes fremskynde forskningsfasen i den redaktionelle arbejdsgangsproces, især hvis du laver en video. Med stigningen af uddannelsesoptagelser online er det lettere at give den rigtige kredit og citater med udskrifter. Derudover vil udskrifter blive til en reporter nærmeste ledsager, da det gør det enkelt at hente citater fra interviews. Annoncører på sociale medier kan ligeledes bruge udskrifter ved at trække indhold til sociale medieindlæg og bruge citater til onlineanmeldelser.

Skrive

Vi nævnte, at konturer kan hjælpe med at fremskynde skriveprocessen, men udskrifter kan også hjælpe med at skabe konturer ved at trække tilbud og organisere en blogindlæg eller officiel erklæring. Langformet indhold er ekstremt populært på nuværende tidspunkt, og den slags indhold tager meget tid. Hvis du er stresset over en forfatters deadline og holder op med den redaktionelle arbejdsgangsproces, kan transkriptioner hjælpe lærde med at bevæge sig hurtigere gennem stykket.

Redigering

Transskripter hjælper især videoredigerere i deres periode med den redaktionelle arbejdsgangsproces. Inkluderet i udskrifter er tidsstempler, som hjælper med at gøre videoændring gradvis udjævnet og hurtigere. For eksempel kan det være nødvendigt, at en redaktør faktisk kontrollerer en erklæring fra en 60 minutter lang video i minut femten. I stedet for at gå igennem hele videoen for at finde den, kan de bruge tidsstemplerne på udskrifterne.

Hvorfor transskriptioner til din redaktionelle arbejdsgangsproces?

Der er mange grunde til, at du skal transkribere lyd til tekst, hvor en af dem er at fremskynde den redaktionelle proces, så du kan fortsætte med at gøre utroligt indhold så hurtigt som muligt. Bånding sammen med et respektabelt online transkriptionsfirma er en god metode til at få nøjagtige udskrifter i en hurtig tidsperiode til en god pris. Gglot tilbyder forskellige transskriptionstjenester, der kan hjælpe med at forbedre den redaktionelle arbejdsgangsproces.