كيفية تسريع سير العمل التحريري والعملية مع النسخ
تسريع سير العمل التحريري والعملية مع النسخ
يعد تسويق المحتوى جزءًا مهمًا من استراتيجية معظم الأعمال الناجحة. وفقًا لمعهد تسويق المحتوى ، يوافق 92 ٪ من المعلنين على أن أعمالهم ترى المحتوى كمورد تجاري. ليس من الصعب أن نفهم لماذا تستحق النتائج الجهد المبذول.
تتميز شركة Social Factor (وكالة تسويق رقمية) ، أن تسويق المحتوى هو طريقة صنع وتوزيع محتوى مهم وقابل للتطبيق ومتسق. الهدف الأساسي لتسويق المحتوى هو جذب جمهور محدد جيدًا بقصد دفع العمل المربح والمزيد من المبيعات. ربما يكون الأسلوب الأكثر مثالية لبدء إنشاء المحتوى هو استخدام نسخ خبير كأساس لك. بدقة لا تصدق ووقت إنجاز سريع ، سيكون لدى فريقك خيار تسريع عملية إنشاء المحتوى مع عمل قطع دقيقة ومربحة.
مع هذا الكم الهائل من تسويق المحتوى ، من المهم أن تظل الفرق فعالة ومنظمة. كيف يفعلون ذلك؟ من خلال إعداد عملية سير عمل تحريرية. على الرغم من أن هذا الإجراء ليس الجزء الأكثر إثارة حول إنشاء المحتوى ، إلا أنه الجزء الأكثر أهمية! بدون إعداد سير عملية تحرير مبسط ، ستصبح مشروعاتك فوضوية وقد يستغرق الأمر ما يصل إلى ستة أشهر إلى عام للموافقة على إدخال مدونة واحد فقط.
يكمن جمال عملية سير العمل التحريري في أنها تساعد على تجنب المشكلات وإنتاج المحتوى بشكل أكثر فعالية. دعونا نتعرف على هذا الإجراء وكيف يمكن أن تساعد النسخ في تسريعها.
تحديد عملية سير العمل التحريري
سيتحول التدفق التحريري إلى عملية الانتقال للإشراف على أفكار المحتوى ، وتحديد الأدوار المحددة للأفراد والتكنولوجيا ، ومهام المراقبة ، والتحقق من التقدم العام لمقطع المحتوى الخاص بك. من الواضح أن هذا الإجراء يمكن مناقشته وتشجيعه ، ولكن وجود عملية سير عمل تحريرية رسمية مكتوبة قبل تحسينها بالنصوص أمر ضروري لفعاليتها. بدون إعداد إجراء مكتوب ، ستلاحظ أن الإبداع سيتضاءل تدريجياً مع الحماس للأفكار والكتابة.
ما هي الطريقة التي يمكنك بها تسريع عملية التحرير؟ ألقِ نظرة على الإجراء الخاص بك وقم بتمييز جميع العوامل التي تبطئ الأمور. على سبيل المثال ، هل هناك خطوة تستغرق وقتًا طويلاً للغاية؟ هل هناك مهمة لم يتم تعيينها للشخص المناسب؟ خصص جهدك لمعالجة أي مشاكل تراها.
إذا لم تكن قد أعددت مسار عملية التحرير بعد ، فلم يفت الأوان بعد. فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمينها:
- عناصر تحسين الويب ، على سبيل المثال الكلمات الرئيسية وعنوان الصفحة وعلامة العنوان والأوصاف التعريفية
- قم بتخصيص الكتاب (هل لديك مؤلف فردي أو مؤلف مستقل؟)
- مراجعة المحتوى للأخطاء والأخطاء النحوية والنحوية
- اقبل المحتوى وقم بتمييز المسودة على أنها نهائية حتى يتم نشر النسخة الصحيحة
- قم بتضمين الصور ، وتأكد من أنها تتماشى مع النقطة
- توزيع المحتوى على وسط مناسب
لا يكفي مجرد كتابة هذه الخطوات. قسّمها أكثر لتضمين الإطار الزمني والأشخاص المعنيين. بالنسبة لأي مؤسسة تجارية ، يجب أن تتضمن عملية سير العمل التحريري أيضًا:
- جميع المهام اللازمة لإنهاء جزء المحتوى (الإنشاء ، تحسين محركات البحث ، الصور ، التحرير ، وما إلى ذلك)
- كل شخص مسؤول عن كل مهمة
- الوقت اللازم لإكمال كل خطوة / مرحلة
- اللحظة التي يجب أن تتدخل فيها الإدارة للحفاظ على تدحرج الكرة
- الآن يجب أن نشرح بالتفصيل بعض تلك الخطوات الرئيسية التي ذكرناها سابقًا.
مواضيع العصف الذهني
تبدأ كل قطعة محتوى رائعة بفكرة جيدة. بالنسبة للجزء الأكبر ، تنشأ الأفكار من ملف التمرير السريع (مجموعة متنوعة من الأفكار الإعلانية التي أثبتت جدواها) ، أو قطعة محتوى أخرى تم إنشاؤها مسبقًا ، أو من الاجتماعات لتوليد أفكار جديدة. عادةً ما تتضمن اجتماعات العصف الذهني هذه لوحة بيضاء في غرفة مع رئيس إعلانات ومدير مبيعات وبعض كبار المسؤولين وقائدي المشروع. يتم التخلص من الأفكار الغامضة وبعد اجتماع مثمر ، هناك عمومًا بعض الأفكار المحددة التي يمكن لمدير التحرير تحويلها بعد ذلك إلى أجزاء محتوى تسويقي مفيدة.
بغض النظر عن كيفية تحول الفكرة إلى موضوع معتمد ، سيقوم مدير التحرير بملء جدول التحرير لضمان تعيين الأصول الصحيحة للمشروع. ما هو جدول التحرير؟ يمكن عمل هذا الجدول ببساطة في ملف Excel وعادة ما يحتوي على تواريخ الاستحقاق وتواريخ النشر وموضوع المحتوى وهدف شخصية المشتري والحث على اتخاذ إجراء وطرق التسليم. يجب أن يشتمل الجدول الزمني الجيد أيضًا على الأطراف المسؤولة ويجب أن يكون الأداة الوحيدة المستخدمة في كل عملية سير عمل تحريري .
محتوى البحث
خلال فترة البحث في عملية سير العمل التحريري ، يركز خبير تحسين محركات البحث على الموضوع لضمان استخدام النقاط والاستشهادات والروابط الداخلية والمصادر والكلمات الرئيسية الصحيحة. عند الانتهاء من هذه المرحلة ، يجب إرسال البيانات المصاحبة إلى الكاتب:
خلال فترة البحث في عملية سير العمل التحريري ، يركز خبير تحسين محركات البحث على الموضوع لضمان استخدام النقاط والاستشهادات والروابط الداخلية والمصادر والكلمات الرئيسية الصحيحة. عند الانتهاء من هذه المرحلة ، يجب إرسال البيانات المصاحبة إلى الكاتب:
بيانات تحسين محرك البحث بما في ذلك الكلمات الرئيسية والوصف التعريفي وعلامات العنوان وعنوان الصفحة وعنوان URL المقترح (في حالة النشر على موقع ويب). الأجهزة التي سيستخدمها خبراء تحسين محركات البحث هي Google و Moz للبحث عن الكلمات الرئيسية ، وعداد الأحرف عبر الإنترنت لضمان أن يكون الوصف التعريفي في مكان ما في نطاق 120 و 158 حرفًا.
يجب أيضًا إدراج العناوين الرئيسية المقترحة. من الطرق الجيدة للتحقق مما إذا كان العنوان الرئيسي يمكن أن يثير الانتباه هو تشغيله من خلال محلل العنوان.
قائمة المقالات التي تم تصنيفها لكلمتك الرئيسية المستهدفة بما في ذلك المقالات المختلفة التي يمكن للكاتب استخدامها للبحث حول الموضوع.
قائمة بالمواقع / المصادر الداخلية والخارجية التي تريد أن يرتبط بها المؤلف.
اقتباسات محددة ووثائق داعمة أخرى حسب نوع المحتوى.
على سبيل المثال ، إذا كان جزء المحتوى عبارة عن إدخال مدونة ، فسيكون المخطط المختصر مثاليًا للكتاب. إذا كان جزء المحتوى عبارة عن منشور على وسائل التواصل الاجتماعي أو مخطط معلومات بياني ، فإن الملخص الإبداعي سينجز المهمة.
اكتب المحتوى
سيتم بيع نسخ رائعة. في العالم الرقمي اليوم ، هناك الكثير من الأفكار والاستراتيجيات ، ولكن باتباع هذه النصائح التي أثبتت جدواها واختبارها ، يمكنك إنشاء نسخ قوية ستبقى ثابتة.
ابقَ مؤلفًا واتبع التقويم التحريري للبقاء على الهدف.
عرّض نفسك لمحتوى عالي الجودة وستتحسن كتابتك. بغض النظر عما إذا كان إدخالًا في كتاب أو مدونة ، ضع نقطة لتدوين الجمل والكلمات الرئيسية التي تلهمك.
تأكد من أن المحتوى الخاص بك قابل للقراءة عن طريق تجنب الفقرات الطويلة (احتفظ بها في حوالي 5 جمل) ، واستخدم النقاط (يحب الجميع النقاط) ، وأضف الصور لفصل المحتوى ، واستخدم العناوين للمساعدة في كسر الأجزاء المختلفة
استفد من الأدوات المفيدة مثل Grammarly للتخلص من الأخطاء النحوية ، أو Hemingway للحصول على توصيات لتسهيل القراءة ، والتركيز للمساعدة في حظر المواقع المشتتة للانتباه ، على سبيل المثال - Facebook.
تحرير المحتوى
عندما يتم كتابة المحتوى ، يتم تنفيذ الخطوة التالية بواسطة المحرر. في هذه الخطوة من تدفق عملية التحرير ، يتم فحص المحتوى من حيث الهيكل والميكانيكا. علاوة على ذلك ، سيعطي المحرر المؤلف ملاحظات بناءة مع مقترحات تساعد في تحسين العمل. عندما يعطي المحرر توصيات للكاتب ، يتحول الأمر إلى حوار مفتوح يتضمن أسئلة وخلافات (بافتراض أي منها). يمكن أن تستمر هذه المرحلة في أي مكان من ساعة إلى أيام أو حتى أسابيع. يعتمد على قطعة المحتوى والوقت الذي يستغرقه لجعله "رائعًا".
محتوى التصميم
في هذه المرحلة التالية ، سيكون المصمم هو الشخص المسؤول عن الإنجاز. من الضروري إنشاء مكونات وسائط متعددة تعمل على تحسين المقالة بما في ذلك الرسومات والصور ومحتوى الفيديو. من المهم أن ينقل العنصر المرئي نقطة موضوع جزء المحتوى إلى جانب التمثيل الجيد للعلامة التجارية. يجب أن يبدو عنصر التصميم جيدًا أيضًا على الأنظمة الأساسية المختلفة وأحجام الشاشة المختلفة. يساعد هذا في ضمان أن المحتوى الخاص بك له صدى لدى الجمهور الذي تحاول جذبهم.
ينشر
المرحلة الأخيرة في عملية سير العمل التحريري هي نشر مقالتك. عندما يتم تغطية كل التفاصيل الصغيرة ، يكون الجزء الخاص بتسويق المحتوى مناسبًا للتوزيع في أي مكان على موقعك ، وفي رسالة بريد إلكتروني ، وعلى قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. من هذه النقطة ، تبدأ عملية سير العمل التحريري من البداية مرة أخرى بفكرة محتوى أخرى.
فرص استخدام النصوص لتحسين تدفق عملية التحرير
يعد استخدام النسخ طريقة رائعة لتسريع عملية التحرير بأكملها. في الواقع ، فإن الحصول على نسخة قريبة يخلق العديد من الفرص في كل خطوة من خطوات التدفق للمساعدة في إنشاء محتوى دقيق على العلامة التجارية. ما مدى دقة التدوين في عملية العمل التحريري؟
العصف الذهني
إذا كانت مجموعتك تقوم بالعصف الذهني بسرعة كبيرة بحيث لا تسمح لك بتدوين الملاحظات ، فيمكنك استخدام تطبيق التسجيل على هاتفك الخلوي ونسخ الصوت إلى رسالة. بهذه الطريقة ، يمكن لكل فرد حاضر أثناء التجمع أن يظل مركزًا على اختلاق الأفكار لأنه يعلم أنه سيكون لديه إمكانية الوصول إلى الملاحظات التفصيلية لاحقًا. علاوة على ذلك ، يساعد النسخ على توفير الوقت. يمكن جمع ملاحظات الاجتماع وملء التقويم التحريري بسرعة عن طريق النسخ واللصق من النسخ مباشرة.
يمكن أن يؤدي وجود نسخة صوتية إلى نصية أيضًا إلى إلهام أفكار جديدة لمقاطع محتوى أخرى. في الاجتماعات لتوليد أفكار جديدة ، يتم طرح العديد من الأفكار بمجرد وصولها إلى مرحلة الموافقة. من خلال نسخة من اجتماعات العصف الذهني ، يمكن للمحررين الاطلاع عليها لاكتشاف الأفكار التي أعجبتهم ولكنهم لم يستخدموها بالفعل في الأشهر السابقة.
ابحاث
يمكن للنصوص أيضًا تسريع مرحلة البحث في عملية سير العمل التحريري ، لا سيما في حالة إنشاء مقطع فيديو. مع صعود التسجيلات التعليمية عبر الإنترنت ، أصبح منح الائتمان والاقتباسات الصحيحة أسهل مع النصوص. بالإضافة إلى ذلك ، ستتحول النصوص إلى أقرب رفيق للمراسل لأنها تجعل اقتباس الاقتباسات من المقابلات أمرًا بسيطًا. يمكن للمعلنين على وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا استخدام النصوص عن طريق سحب المحتوى لمنشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، واستخدام الاقتباسات للشهادات عبر الإنترنت.
كتابة
ذكرنا أن الخطوط العريضة يمكن أن تساعد في تسريع عملية الكتابة ، ولكن يمكن أن تساعد النصوص أيضًا في إنشاء مخططات عن طريق سحب الاقتباسات وتنظيم إدخال مدونة أو بيان رسمي. يحظى المحتوى الطويل بشعبية كبيرة في الوقت الحالي ، ويستغرق هذا النوع من المحتوى وقتًا طويلاً. في حال كنت متوتراً بشأن الموعد النهائي للكاتب وتعطيل عملية سير العمل التحريري ، يمكن أن يساعد تقديم النسخ العلماء في التحرك بشكل أسرع خلال المقالة.
التحرير
تساعد النصوص بشكل خاص محرري الفيديو خلال فترة عملية سير العمل التحريري. تتضمن النصوص الطوابع الزمنية ، والتي تساعد في جعل تعديل الفيديو بشكل تدريجي سلسًا وأسرع. على سبيل المثال ، قد يحتاج المحرر إلى التحقق من صحة بيان من فيديو مدته 60 دقيقة في الدقيقة الخامسة عشرة. بدلاً من البحث في الفيديو بأكمله للعثور عليه ، يمكنهم استخدام الطوابع الزمنية على النصوص.
لماذا النسخ إلى عملية سير العمل التحريري؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تقوم بنسخ الصوت إلى نص ، أحدها هو تسريع عملية التحرير حتى تتمكن من الاستمرار في إنشاء محتوى رائع في أسرع وقت ممكن. يعد الانضمام إلى شركة نسخ محترمة عبر الإنترنت طريقة جيدة للحصول على نصوص دقيقة في فترة زمنية سريعة مقابل سعر رائع. يقدم Gglot خدمات نسخ متنوعة يمكن أن تساعد في تحسين عملية سير العمل التحريري.