Kuinka nopeuttaa toimituksellista työnkulkua ja prosessia transkription avulla

Nopeuta toimituksellista työnkulkua ja prosessia transkriptiolla

Sisältömarkkinointi on olennainen osa menestyneimpien yritysten strategiaa. Content Marketing Instituten mukaan 92 % mainostajista on samaa mieltä siitä, että heidän yrityksensä näkevät sisällön liiketoiminnan voimavarana. Ei ole vaikea ymmärtää miksi, tulokset ansaitsevat ponnistuksen.

Social Factorin (digitaalisen markkinointitoimiston) luonnehdinta on sisältömarkkinointi tapa tehdä ja jakaa merkittävää, soveltuvaa ja johdonmukaista sisältöä. Sisältömarkkinoinnin perustavoitteena on houkutella tarkasti määritelty yleisö, jonka tarkoituksena on saada aikaan kannattavaa toimintaa ja lisää myyntiä. Ehkä ihanteellisin tapa aloittaa sisällön luominen on käyttää asiantuntijan transkriptiota pohjana. Uskomattoman tarkkuuden ja nopean läpimenoajan ansiosta tiimilläsi on mahdollisuus nopeuttaa sisällöntuotantoprosessia ja tehdä samalla tarkkoja ja kannattavia kappaleita.

Kun sisältömarkkinointia on näin paljon, on tärkeää, että tiimit pysyvät tehokkaina ja järjestäytyneinä. Miten he tekisivät sen? Suunnittelemalla toimituksellisen työnkulkuprosessin. Vaikka tämä toimenpide ei todellakaan ole jännittävin osa sisällön valmistuksessa, se on käytännönläheisin osa! Ilman virtaviivaista toimituksellista prosessia projektistasi tulee sotkuinen ja vain yhden blogimerkinnän hyväksyminen voi kestää kuudesta kuukaudesta vuoteen.

Toimituksellisen työnkulkuprosessin kauneus on, että se auttaa välttämään ongelmia ja tuottamaan sisältöä entistä tehokkaammin. Tutustutaan tähän menettelyyn ja siihen, kuinka transkriptiot voivat nopeuttaa sitä.

Määritä toimituksellinen työnkulkuprosessi

Toimituksellisesta prosessista tulee prosessi, jolla valvot sisältöideoita, määrität yksilöiden ja teknologian rooleja, seuraat tehtäviä ja tarkistat sisältökappaleesi yleisen edistymisen. Ilmeisesti tästä menettelystä voidaan keskustella ja sitä voidaan rohkaista, mutta virallisen toimituksellisen työnkulkuprosessin kirjoittaminen ennen sen parantamista transkripteillä on sen tehokkuuden kannalta olennaista. Ilman kirjallista menettelyä huomaat, että luovuus vähenee vähitellen ideoiden ja kirjoittamisen innostuksen myötä.

Millä tavalla voit nopeuttaa toimituksellista prosessiasi? Tarkastele menettelyäsi ja erottele kaikki tekijät, jotka hidastavat toimintaa. Onko esimerkiksi jokin askel, joka kestää liian kauan? Onko jokin tehtävä, jota ei ole annettu oikealle henkilölle? Varaa ponnistelut havaitsemiesi ongelmien ratkaisemiseksi.

Jos et ole vielä määrittänyt toimituksellista prosessia, ei ole liian myöhäistä. Tässä on joitain tärkeitä kohteita, jotka on otettava mukaan:

• Web-optimointikohteet, esimerkiksi avainsanat, sivun otsikko, otsikkotunniste, metakuvaukset
• Määritä kirjoittajat (onko sinulla yksittäinen sisäinen tai riippumaton kirjoittaja?)
• Tarkista sisältö kielioppi- ja syntaksivirheiden ja -virheiden varalta
• Hyväksy sisältö ja merkitse luonnos lopulliseksi, jotta oikea julkaistaan
• Sisällytä kuvia ja varmista, että ne ovat linjassa pisteen kanssa
• Levitä sisältöä sopivalle medialle

Ei riitä, että kirjoitat nämä vaiheet muistiin. Jaa se tarkemmin sisällyttääksesi aikakehyksen ja kyseiset henkilöt. Kaikkien yritysorganisaatioiden toimitukselliseen työnkulkuprosessiin tulisi kuulua myös:

• Kaikki sisällön viimeistelyyn tarvittavat tehtävät (säveltäminen, hakukoneoptimointi, kuvat, editointi ja niin edelleen)
• Jokainen henkilö on vastuussa jokaisesta tehtävästä
• Aika kunkin vaiheen/vaiheen suorittamiseen
• Hetki, jolloin johdon pitäisi puuttua asiaan pitääkseen pallon pyörimässä
• Nyt meidän pitäisi selittää yksityiskohtaisesti joistakin aiemmin mainitsemistamme keskeisistä vaiheista.

Aivoriihi aiheita

Jokainen hieno sisältö alkaa hyvällä idealla. Useimmiten ideat ovat peräisin pyyhkäisytiedostosta (todettujen mainosideoiden valikoima), toisesta aiemmin tehdystä sisältökappaleesta tai kokouksista, joissa luodaan uusia ideoita. Näissä aivoriihikokouksissa on tavallisesti taulu, joka on huoneessa mainospäällikön, myyntipäällikön, joidenkin huippuvirkamiesten ja projektijohtajien kanssa. Epämääräisiä ideoita heitetään pois ja hedelmällisen tapaamisen jälkeen on yleensä pari konkreettista ideaa, jotka toimituspäällikkö voisi sitten muuttaa hyödyllisiksi markkinointisisällöiksi.

Riippumatta siitä, kuinka idea muuttuu hyväksytyksi aiheeksi, toimituksen päällikkö täyttää toimituksellisen aikataulun varmistaakseen, että projektiin kohdistetaan oikeat resurssit. Mikä on toimituksellinen aikataulu? Tämä aikataulu voidaan tehdä yksinkertaisesti Excel-tiedostoon, ja se sisältää yleensä eräpäivät, julkaisupäivät, sisällön aiheen, ostajan persoonakohteen, toimintakehotuksen ja toimitustavat. Hyvän aikataulun tulee sisältää myös vastuulliset tahot, ja sen tulee olla yksi työkalu, jota käytetään jokaisessa toimituksellisessa työnkulkuprosessissa .

Tutkimussisältö

Toimituksellisen työnkulun tutkimusjakson aikana SEO-asiantuntija keskittyy aiheeseen varmistaakseen, että oikeita kohtia, lainauksia, sisäisiä linkkejä, lähteitä ja avainsanoja hyödynnetään. Kun tämä vaihe on päättynyt, mukana olevat tiedot tulee lähettää kirjoittajalle:

Toimituksellisen työnkulun tutkimusjakson aikana SEO-asiantuntija keskittyy aiheeseen varmistaakseen, että oikeita kohtia, lainauksia, sisäisiä linkkejä, lähteitä ja avainsanoja hyödynnetään. Kun tämä vaihe on päättynyt, mukana olevat tiedot tulee lähettää kirjoittajalle:

Hakukoneoptimointitiedot, mukaan lukien avainsanat, metakuvaus, otsikkotunnisteet, sivun otsikko ja ehdotettu URL-osoite (jos se julkaistaan verkkosivustolla). Laitteet, joita SEO-asiantuntijat käyttävät, ovat Google ja Moz avainsanatutkimukseen, ja online-merkkilaskuri varmistaakseen, että metakuvaus on jossain 120–158 merkin välillä.

Ehdotetut otsikot tulee myös listata. Hyvä tapa varmistaa, voiko otsikko herättää huomiota, on ajaa se otsikkoanalysaattorin läpi.

Luettelo artikkeleista, jotka sijoittuvat kohdeavainsanallesi, mukaan lukien erilaiset artikkelit, joita kirjoittaja voi käyttää aiheen tutkimukseen.

Luettelo sisäisistä ja ulkoisista sivustoista/lähteistä, joihin haluat kirjoittajan linkitettävän.

Tietyt lainaukset ja muut asiakirjat sisällön tyypistä riippuen.

Jos sisältö on esimerkiksi blogimerkintä, lyhyt hahmotelma olisi ihanteellinen kirjoittajille. Jos sisältökappale on sosiaalisen median postaus tai infografiikka, luova tiivistelmä hoitaisi työn.

Kirjoita sisältöä

Hienot kopiot tulevat kaupaksi. Tämän päivän digitaalisessa maailmassa on paljon ideoita ja strategioita, mutta noudattamalla näitä todistettuja ja testattuja vinkkejä voit säveltää tehokkaita kopioita, jotka jäävät esiin.

Pysy rauhallisena ja seuraa toimituksellista kalenteria pysyäksesi tavoitteessa.

Altistu laadukkaalle sisällölle ja kirjoitustasi paranee. Riippumatta siitä, onko kyseessä kirja tai blogimerkintä, kiinnitä huomiota keskeisiin lauseisiin ja sanoihin, jotka inspiroivat sinua.

Varmista, että sisältösi on luettavissa välttämällä pitkiä kappaleita (pidä ne noin 5 lauseessa), käyttämällä luettelomerkkejä (kaikki rakastavat luettelomerkkejä), lisäämällä kuvia erottamaan sisältö ja käyttämällä otsikoita eri osien rikkomiseen.

Käytä hyödyllisiä työkaluja, kuten Grammarlya kielioppivirheiden poistamiseen tai Hemingwaytä saadaksesi suosituksia luettavuuden parantamiseksi ja Focus-työkalua, joka auttaa estämään häiritseviä sivustoja, esimerkiksi Facebookia.

Muokkaa sisältöä

Kun sisältö on kirjoitettu, seuraavan vaiheen tekee editori. Tässä toimitusprosessin vaiheessa sisällön rakenne ja mekaniikka tutkitaan. Lisäksi toimittaja antaa tekijälle rakentavaa palautetta ja ehdotuksia, jotka auttavat parantamaan teosta. Kun toimittaja antaa suosituksia takaisin kirjoittajalle, se muuttuu avoimeksi dialogiksi, joka sisältää kysymyksiä ja erimielisyyksiä (olettaen, että niitä on). Tämä vaihe voi kestää tunnista tunnista päiviin tai jopa viikkoihin. Se riippuu sisällöstä ja siitä, kuinka kauan sen tekeminen "hyväksi" kestää.

Suunnittelusisältö

Tässä seuraavassa vaiheessa suunnittelija olisi päävastuuhenkilö valmistumisesta. On tärkeää tehdä multimediakomponentteja, jotka parantavat artikkelia, mukaan lukien grafiikka, kuvat ja videosisältö. On tärkeää, että visuaalinen elementti välittää sisältökappaleen aiheen pointin ja brändin hyvän edustuksen. Suunnitteluelementin tulee myös näyttää hyvältä eri alustoilla ja erikokoisilla näytöillä. Tämä auttaa varmistamaan, että sisältösi kaikuu joukosta, jota yrität vetää puoleensa.

Julkaista

Toimituksellisen työnkulun viimeinen vaihe on teoksesi julkaiseminen. Kun jokainen pieni yksityiskohta on käsitelty, sisältömarkkinointikappaleesi sopii jaettavaksi missä tahansa sivustollasi, sähköpostissa ja sosiaalisen median kanavissasi. Tästä pisteestä toimituksellisen työnkulkuprosessi alkaa alusta uudestaan toisella sisältöidealla.

Mahdollisuudet käyttää transkriptioita toimituksellisen prosessin sujuvuuden parantamiseen

Transkriptioiden käyttäminen on loistava tapa nopeuttaa koko toimituksellista prosessia. Itse asiassa transkription sulkeminen luo monia mahdollisuuksia kulun jokaisessa vaiheessa auttaa tekemään täsmällistä, brändiin liittyvää sisältöä. Kuinka tarkasti transkriptiot auttavat toimituksellisessa työprosessissa?

Aivoriihi

Jos ryhmäsi aivoriihi on liian nopea edes harkitsemaan muistiinpanojen tekemistä, voit käyttää matkapuhelimesi tallennussovellusta ja litteroida äänen viestiksi. Näin jokainen tapaamisen aikana läsnä oleva voi keskittyä ideoiden keksimiseen, koska he tietävät pääsevänsä myöhemmin yksityiskohtaisiin muistiinpanoihin. Lisäksi transkriptio säästää aikaa. Kokousmuistiinpanojen kerääminen ja toimituksellisen kalenterin täyttäminen onnistuu nopeasti kopioimalla ja liittämällä transkriptiota suoraan.

Äänen transkriptio tekstiksi voi myös inspiroida uusia ideoita muille sisällöille. Uusia ideoita synnyttävissä kokouksissa heitetään ympäriinsä lukuisia ideoita, joista vain muutama ehtii hyväksymisvaiheeseen. Aivoriihikokousten transkription avulla toimittajat voivat tutkia sitä löytääkseen ideoita, joista he pitivät mutta joita eivät käyttäneet jo aikaisempina kuukausina.

Tutkimus

Transkriptiot voivat myös nopeuttaa tutkimusvaihetta toimituksellisen työnkulun prosessissa, varsinkin jos teet videon. Kun koulutustallenteet lisääntyvät verkossa, oikean ansion ja lainausten antaminen on yksinkertaisempaa selosteilla. Lisäksi transkriptiot muuttuvat toimittajan lähimmäksi kumppaniksi, koska se tekee haastatteluista lainaamisen yksinkertaiseksi. Sosiaalisen median mainostajat voivat myös hyödyntää transkriptioita hakemalla sisältöä sosiaalisen median julkaisuihin ja käyttämällä lainauksia online-kertomuksissa.

Kirjoittaa

Mainitsimme, että ääriviivat voivat nopeuttaa kirjoitusprosessia, mutta tekstit voivat myös auttaa luomaan ääriviivoja vetämällä lainauksia ja järjestämällä blogimerkinnän tai virallisen lausunnon. Pitkän muotoinen sisältö on tällä hetkellä erittäin suosittua, ja tällainen sisältö vie paljon aikaa. Jos olet stressaantunut kirjoittajan määräajasta ja viivyttelet toimituksellista työnkulkua, litterointien antaminen voi auttaa tutkijoita siirtymään teoksen läpi nopeammin.

Muokkaus

Litteraatit auttavat erityisesti videon muokkaajia toimituksellisen työnkulun aikana. Literaattien mukana tulevat aikaleimat, joiden avulla videon muuttaminen tasoittuu ja nopeutuu asteittain. Esimerkiksi toimittajan on ehkä tarkistettava lausunto 60 minuuttia kestävästä videosta minuutin kohdalla 15. Sen sijaan, että he kävisivät läpi koko videon löytääkseen sen, he voivat käyttää transkriptioiden aikaleimoja.

Miksi tekstitykset toimitukselliseen työnkulkuprosessiisi?

On monia syitä, miksi sinun pitäisi litteroida ääni tekstiksi. Yksi niistä on toimituksellisen prosessin nopeuttaminen, jotta voit jatkaa uskomattoman sisällön tuottamista mahdollisimman nopeasti. Yhdessä kunnioitettavan online-transkriptioyrityksen kanssa on hyvä tapa saada tarkkoja transkriptioita nopealla aikavälillä edulliseen hintaan. Gglot tarjoaa erilaisia transkriptiopalveluita, jotka voivat auttaa parantamaan toimituksellista työnkulkua.