Kuidas kiirendada toimetuse töövoogu ja protsessi transkriptsiooni abil
Kiirendage toimetuse töövoogu ja protsessi transkriptsiooni abil
Sisuturundus on kõige edukamate ettevõtete strateegia oluline osa. Sisuturundusinstituudi andmetel nõustub 92% reklaamijatest, et nende ettevõtted näevad sisu äriressursina. Pole raske mõista, miks, tulemused väärivad pingutust.
Sisuturundus, mida iseloomustab Social Factor (digiturundusagentuur), on olulise, kohaldatava ja järjepideva sisu valmistamise ja levitamise meetod. Sisuturunduse põhieesmärk on meelitada ligi täpselt määratletud vaatajaskonda eesmärgiga juhtida kasumlikku tegevust ja suurendada müüki. Võib-olla on sisu loomise alustamiseks kõige ideaalsem viis kasutada baasina asjatundlikku transkriptsiooni. Uskumatu täpsuse ja kiire töötlemisajaga on teie meeskonnal võimalus sisu loomise protsessi kiirendada, tehes samal ajal täpseid ja tulusaid osi.
Nii suure hulga sisuturunduse puhul on oluline, et meeskonnad oleksid tõhusad ja organiseeritud. Kuidas nad seda teeksid? Koostades toimetuse töövoo protsessi. Kuigi see protseduur ei ole sisu loomise kõige põnevam osa, on see käed alla kõige olulisem osa! Ilma sujuvamat toimetusprotsessi seadistamata muutuvad teie projektid sassi ja ainult ühe ajaveebi sissekande kinnitamiseks võib kuluda kuus kuud kuni aasta.
Toimetuse töövoo protsessi ilu seisneb selles, et see aitab vältida probleeme ja toota sisu veelgi tõhusamalt. Tutvume selle protseduuriga ja sellega, kuidas transkriptsioonid võivad seda kiirendada.
Määratlege toimetuse töövoo protsess
Toimetuse voog muutub teie sisuideede jälgimiseks, üksikisikute ja tehnoloogia konkreetsete rollide määratlemiseks, ülesannete jälgimiseks ja sisuosa üldise edenemise kontrollimiseks. Ilmselgelt saab seda protseduuri arutada ja julgustada, kuid selle tõhususe tagamiseks on oluline, et enne selle parandamist ärakirjade abil oleks kirjutatud ametlik toimetuse töövooprotsess. Ilma kirjaliku protseduurita märkate, et loovus väheneb järk-järgult koos entusiasmiga ideede ja kirjutamise vastu.
Kuidas saate oma toimetusprotsessi kiirendada? Vaadake oma protseduuri ja eristage kõiki tegureid, mis aeglustavad. Näiteks, kas on mõni samm, mis võtab liiga kaua aega? Kas on mõni ülesanne, mis pole õigele inimesele määratud? Jäta kõrvale jõupingutused kõigi nähtud probleemide lahendamiseks.
Kui te pole veel toimetamisprotsessi üles seadnud, pole veel hilja. Siin on mõned põhielemendid, mida lisada:
- Veebi optimeerimise üksused, näiteks märksõnad, lehe pealkiri, pealkirjasilt, metakirjeldused
- Määrake kirjanikud (kas teil on ettevõttesisene või sõltumatu autor?)
- Vaadake sisu üle grammatika- ja süntaksivigade ja vigade osas
- Nõustuge sisuga ja märkige mustand lõplikuks, et õige avaldataks
- Kaasake pilte, tagades, et need on punktiga kooskõlas
- Levitage sisu sobival kandjal
Nende sammude lihtsalt kirja panemisest ei piisa. Jaotage see edasi, et lisada ajakava ja asjaomased isikud. Mis tahes äriorganisatsiooni puhul peaks teie toimetamise töövoo protsess hõlmama ka järgmist:
- Kõik sisulõigu lõpetamiseks vajalikud toimingud (koostamine, SEO, pildid, redigeerimine jne)
- Iga inimene vastutab iga ülesande eest
- Iga etapi/etapi lõpetamise aeg
- Hetk, mil juhtkond peaks sekkuma, et pall veerema jääks
- Nüüd peaksime üksikasjalikult selgitama mõnda neist peamistest sammudest, mida me varem mainisime.
Ajujahi teemad
Iga suurepärane sisuosa algab heast ideest. Enamasti pärinevad ideed pühkimisfailist (tõestatud reklaamiideede valik), mõnest muust varem tehtud sisuosast või uute ideede genereerimise koosolekutest. Need ajurünnaku koosolekud hõlmavad tavaliselt ruumis tahvlit, kus on reklaamijuht, müügijuht, mõned tippametnikud ja projektijuhid. Ebamäärased ideed visatakse välja ja pärast viljakat kohtumist on üldiselt paar konkreetset ideed, mida toimetus saaks seejärel kasulikeks turundussisu tükkideks vormida.
Olenemata sellest, kuidas idee heakskiidetud teemaks muutub, täidab toimetuse juht toimetuse ajakava, et tagada projektile õigete varade määramine. Mis on toimetuse ajakava? Selle ajakava saab lihtsalt koostada Exceli faili ja see sisaldab tavaliselt tähtaegu, avaldamise kuupäevi, sisu teemat, ostja isiku sihtmärki, kutset tegevusele ja kohaletoimetamisviise. Hea ajakava peaks hõlmama ka vastutavaid osapooli ja see peaks olema üks tööriist, mida kasutatakse igas toimetuse töövoo protsessis .
Uurimistöö sisu
Toimetuse töövoo protsessi uurimisperioodil on SEO ekspert keskendunud teemale, et tagada õigete punktide, tsitaatide, siselinkide, allikate ja märksõnade kasutamine. Kui see etapp on lõppenud, tuleks kaasasolevad andmed saata kirjutajale:
Toimetuse töövoo protsessi uurimisperioodil on SEO ekspert keskendunud teemale, et tagada õigete punktide, tsitaatide, siselinkide, allikate ja märksõnade kasutamine. Kui see etapp on lõppenud, tuleks kaasasolevad andmed saata kirjutajale:
Otsingumootori optimeerimise andmed, sealhulgas märksõnad, metakirjeldus, pealkirjasildid, lehe pealkiri ja soovitatud URL (kui postitate veebisaidile). Seadmed, mida SEO eksperdid kasutavad, on Google ja Moz märksõnade uurimiseks ning veebipõhine märgiloendur, et tagada metakirjelduse vahemik 120–158 tähemärki.
Samuti tuleks loetleda soovitatud pealkirjad. Hea meetod kontrollimaks, kas pealkiri võib tähelepanu äratada, on käivitada see pealkirjaanalüsaatoris.
Sihtmärksõna järgi seatud artiklite loend, sealhulgas erinevad artiklid, mida kirjanik saab selle teema uurimisel kasutada.
Sisemiste ja väliste saitide/allikate loend, millele soovite, et autor lingiks.
Konkreetsed tsitaadid ja muud tõendavad dokumendid olenevalt sisu tüübist.
Näiteks kui sisu on ajaveebi sissekanne, oleks lühike ülevaade kirjutajatele ideaalne. Kui sisutükk on sotsiaalmeediapostitus või infograafik, saab töö tehtud loomingulise lühikirjeldusega.
Kirjutage sisu
Suurepärased koopiad lähevad müüki. Tänapäeva digitaalses maailmas on palju ideid ja strateegiaid, kuid neid tõestatud ja testitud näpunäiteid järgides saate koostada võimsaid koopiaid, mis jäävad silma.
Püsige rahulikult ja järgige toimetuse kalendrit, et sihile jääda.
Tutvuge kvaliteetse sisuga ja teie kirjutamine paraneb. Olenemata sellest, kas tegemist on raamatu või ajaveebi kirjega, pange tähele võtmelauseid ja sõnu, mis teid inspireerivad.
Veenduge, et teie sisu oleks loetav, vältides pikki lõike (jätke need umbes 5 lause pikkuseks), kasutage täppe (kõigile meeldivad täpppunktid), lisage sisu eraldamiseks pilte ja kasutage päiseid, et aidata eri segmente purustada.
Kasutage kasulikke tööriistu, nagu Grammarly, et kõrvaldada grammatilised vead, või Hemingway, et saada soovitusi lihtsamaks loetavaks, ja Focus, mis aitab blokeerida segavaid saite, näiteks Facebook.
Redigeeri sisu
Kui sisu on kirjutatud, teeb järgmise sammu toimetaja. Selles toimetamisprotsessi etapis uuritakse sisu struktuuri ja mehaanikat. Lisaks annab toimetaja autorile konstruktiivset tagasisidet ettepanekutega, mis aitavad teost täiustada. Kui toimetaja annab kirjanikule soovitusi, muutub see avatud dialoogiks, mis hõlmab küsimusi ja lahkarvamusi (oletades, et neid on). See etapp võib kesta ühest tunnist kuni päevadeni või isegi nädalateni. See sõltub sisuosast ja sellest, kui kaua kulub selle suurepäraseks muutmiseks.
Disaini sisu
Selles järgmises etapis oleks projekteerija lõpetamise eest vastutav juhtiv isik. Oluline on luua multimeediumikomponente, mis täiustavad artiklit, sealhulgas graafikat, pilte ja videosisu. Oluline on, et visuaalne element annaks edasi sisuosa teema mõtet koos kaubamärgi hea esitusega. Disainielement peaks ka erinevatel platvormidel ja erineva suurusega ekraanidel hea välja nägema. See aitab tagada, et teie sisu kõlab inimeste hulgas, keda proovite tõmmata.
Avalda
Toimetuse töövoo protsessi viimane etapp on teie teose avaldamine. Kui iga pisemgi detail on kaetud, sobib teie sisuturundusteave levitamiseks kõikjal teie saidil, meili teel ja teie sotsiaalmeedia kanalites. Sellest hetkest algab toimetuse töövoo protsess taas algusest teise sisuideega.
Võimalus kasutada ärakirju toimetamisprotsessi voo parandamiseks
Transkriptsioonide kasutamine on suurepärane meetod kogu toimetusprotsessi kiirendamiseks. Tegelikult loob ärakirja sulgemine voo igas etapis palju võimalusi, et aidata luua täpset ja brändipõhist sisu. Kui täpselt transkriptsioonid toimetuse tööprotsessile kaasa aitavad?
Ajurünnak
Kui teie rühm mõtleb liiga kiiresti, et isegi märkmeid teha, võite kasutada oma mobiiltelefoni salvestusrakendust ja transkribeerida heli sõnumisse. Nii saavad kõik kogunemise ajal viibivad inimesed keskenduda ideede väljamõtlemisele, kuna nad teavad, et neil on hiljem juurdepääs üksikasjalikele märkmetele. Lisaks aitab transkriptsioon säästa aega. Koosolekute märkmete kogumine ja toimetuse kalendri täitmine saab kiiresti teha, kopeerides ja kleepides otse transkriptsioonist.
Heli transkriptsioon tekstiks võib inspireerida uusi ideid ka muude sisuosade jaoks. Uute ideede genereerimise koosolekutel visatakse ringi palju ideid, vaid paar jõuab heakskiitmisetappi. Ajurünnaku koosolekute ärakirjaga saavad toimetajad seda uurida, et leida ideid, mis neile meeldisid, kuid mida nad varasematel kuudel ei kasutanud.
Uurimine
Transkriptsioonid võivad samuti kiirendada toimetamise töövoo protsessi uurimisetappi, eriti juhul, kui teete videot. Õppesalvestiste veebis levimise tõttu on õigete krediitide ja tsitaatide esitamine ärakirjade abil lihtsam. Lisaks muutuvad ärakirjad reporteri lähimaks kaaslaseks, kuna see muudab intervjuudest tsitaatide tõmbamise lihtsaks. Sotsiaalmeedia reklaamijad saavad samuti kasutada ärakirju, hankides sisu sotsiaalmeedia postituste jaoks ja kasutades tsitaate veebipõhiste iseloomustuste jaoks.
Kirjutage
Mainisime, et kontuurid võivad aidata kirjutamisprotsessi kiirendada, kuid ärakirjad võivad samuti aidata luua piirjooni, tõmmates tsitaate ja korraldades ajaveebi sissekande või ametliku avalduse. Pika vormiga sisu on praegu väga populaarne ja selline sisu võtab palju aega. Kui olete kirjaniku tähtaja tõttu stressis ja peatate toimetuse töövoo protsessi, võib transkriptsioonide esitamine aidata teadlastel teost kiiremini läbida.
Redigeerimine
Transkriptsioonid on eriti abiks videotöötlejatele nende toimetamise tööprotsessi ajal. Transkriptsioonidega on kaasas ajatemplid, mis aitavad muuta video muutmise järk-järgult sujuvamaks ja kiiremaks. Näiteks võib redigeerijal olla vaja 60-minutise video 15. minutil väidet kontrollida. Selle asemel, et selle leidmiseks kogu video läbi vaadata, saavad nad kasutada ärakirjade ajatempleid.
Miks transkriptsioonid teie toimetuse töövooprotsessi?
Heli tekstiks transkribeerimiseks on palju põhjuseid, millest üks on toimetamisprotsessi kiirendamine, et saaksite jätkata uskumatu sisu loomist nii kiiresti kui võimalik. Koostöö auväärse veebipõhise transkriptsioonifirmaga on hea meetod täpsete ärakirjade saamiseks kiire aja jooksul ja suurepärase hinna eest. Gglot pakub erinevaid transkriptsiooniteenuseid, mis aitavad toimetuse töövoo protsessi parandada.