एआई ट्रांसक्रिप्शन के साथ संपादकीय वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करना

ट्रांसक्रिप्शन के साथ संपादकीय कार्यप्रवाह और प्रक्रिया को गति दें

अधिकांश सफल व्यवसायों के लिए सामग्री विपणन रणनीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सामग्री विपणन संस्थान के अनुसार, 92% विज्ञापनदाता इस बात से सहमत हैं कि उनके व्यवसाय सामग्री को व्यावसायिक संसाधन के रूप में देखते हैं। यह समझना मुश्किल नहीं है कि परिणाम परिश्रम के योग्य क्यों हैं।

सोशल फैक्टर (एक डिजिटल मार्केटिंग एजेंसी) द्वारा विशेषता, सामग्री विपणन महत्वपूर्ण, लागू और सुसंगत सामग्री बनाने और वितरित करने की विधि है। सामग्री विपणन का मूल उद्देश्य लाभदायक कार्रवाई और अधिक बिक्री चलाने के इरादे से एक अच्छी तरह से परिभाषित दर्शकों को आकर्षित करना है। शायद सामग्री निर्माण शुरू करने के लिए सबसे आदर्श तरीका एक विशेषज्ञ ट्रांसक्रिप्शन को अपने आधार के रूप में उपयोग करना है। अविश्वसनीय सटीकता और त्वरित टर्नअराउंड समय के साथ, आपकी टीम के पास सटीक और लाभदायक सामग्री बनाते हुए सामग्री निर्माण प्रक्रिया में तेजी लाने का विकल्प होगा।

इतनी बड़ी मात्रा में सामग्री विपणन के साथ, यह महत्वपूर्ण है कि टीमें प्रभावी और संगठित रहें। वे ऐसा कैसे करेंगे? एक संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया को मनगढ़ंत बनाकर। हालांकि सामग्री बनाने के बारे में यह प्रक्रिया वास्तव में सबसे रोमांचक हिस्सा नहीं है, लेकिन यह सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है! एक सुव्यवस्थित संपादकीय प्रक्रिया प्रवाह स्थापित किए बिना, आपकी परियोजनाएं गड़बड़ हो जाएंगी और केवल एक ब्लॉग प्रविष्टि को स्वीकृत करने में छह महीने से एक वर्ष तक का समय लग सकता है।

एक संपादकीय वर्कफ़्लो प्रक्रिया की सुंदरता यह है कि यह मुद्दों से बचने और सामग्री को अधिक प्रभावी ढंग से तैयार करने में मदद करती है। आइए हम इस प्रक्रिया से परिचित हों और कैसे ट्रांसक्रिप्शन इसे गति देने में मदद कर सकते हैं।

संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया को परिभाषित करें

एक संपादकीय प्रवाह सामग्री विचारों की देखरेख, व्यक्तियों और प्रौद्योगिकी की विशिष्ट भूमिकाओं को निर्धारित करने, कार्यों की निगरानी करने और आपके सामग्री टुकड़े की सामान्य प्रगति की जाँच के लिए आपकी गो-टू प्रक्रिया में बदल जाएगा। जाहिर है, इस प्रक्रिया पर चर्चा की जा सकती है और इसे प्रोत्साहित किया जा सकता है, हालांकि इसकी प्रभावशीलता के लिए ट्रांसक्रिप्ट के साथ इसे सुधारने से पहले एक आधिकारिक संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया लिखी गई है। लिखित प्रक्रिया के बिना, आप देखेंगे कि विचारों और लेखन के लिए उत्साह के साथ-साथ रचनात्मकता धीरे-धीरे कम होती जाएगी।

आप अपने संपादकीय प्रक्रिया प्रवाह को किस प्रकार तेज कर सकते हैं? अपनी प्रक्रिया पर एक नज़र डालें और उन सभी कारकों को अलग करें जो चीजों को धीमा करते हैं। उदाहरण के लिए, क्या कोई ऐसा कदम है जिसमें अत्यधिक समय लग रहा है? क्या कोई ऐसा कार्य है जो सही व्यक्ति को नहीं सौंपा गया है? आपके द्वारा देखी जाने वाली किसी भी समस्या को दूर करने के प्रयास को अलग रखें।

यदि आपने अभी तक संपादकीय प्रक्रिया प्रवाह स्थापित नहीं किया है, तो बहुत देर नहीं हुई है। शामिल करने के लिए यहां कुछ प्रमुख आइटम दिए गए हैं:

वेब अनुकूलन आइटम, उदाहरण के लिए कीवर्ड, पृष्ठ शीर्षक, शीर्षक टैग, मेटा विवरण
लेखकों को आवंटित करें (क्या आपके पास एक व्यक्तिगत या स्वतंत्र लेखक है?)
व्याकरण और वाक्यविन्यास त्रुटियों और गलतियों के लिए सामग्री की समीक्षा करें
सामग्री स्वीकार करें और मसौदे को अंतिम के रूप में चिह्नित करें ताकि सही प्रकाशित हो जाए
चित्र शामिल करें, सुनिश्चित करें कि वे बिंदु के साथ पंक्तिबद्ध हैं
उपयुक्त माध्यम पर सामग्री वितरित करें

केवल इन चरणों को लिख लेना पर्याप्त नहीं है। समय सीमा और विचाराधीन व्यक्तियों को शामिल करने के लिए इसे और तोड़ें। किसी भी व्यावसायिक संगठन के लिए, आपकी संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया में यह भी शामिल होना चाहिए:

सामग्री के टुकड़े को पूरा करने के लिए सभी कार्य (रचना, एसईओ, चित्र, संपादन, और इसी तरह)
प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार प्रत्येक व्यक्ति
प्रत्येक चरण/चरण को पूरा करने का समय
वह क्षण जब प्रबंधन को गेंद को लुढ़कने के लिए कदम उठाना चाहिए
अब हमें उन कुछ प्रमुख चरणों के बारे में विस्तार से बताना चाहिए जिनका हमने पहले उल्लेख किया था।

मंथन विषय

प्रत्येक महान सामग्री टुकड़ा एक अच्छे विचार से शुरू होता है। अधिकांश भाग के लिए, विचार एक स्वाइप फ़ाइल (सिद्ध विज्ञापन विचारों का वर्गीकरण), पहले से बनाई गई एक अन्य सामग्री टुकड़ा, या नए विचारों को उत्पन्न करने के लिए बैठकों से उत्पन्न होते हैं। इन मंथन बैठकों में आम तौर पर एक विज्ञापन प्रमुख, बिक्री प्रबंधक, कुछ शीर्ष अधिकारियों और प्रोजेक्ट लीड के साथ एक कमरे में एक व्हाइटबोर्ड शामिल होता है। अस्पष्ट विचारों को फेंक दिया जाता है और एक उपयोगी बैठक के बाद, आम तौर पर कुछ विशिष्ट विचार होते हैं जो संपादकीय प्रबंधक तब उपयोगी विपणन सामग्री के टुकड़ों में बदलने में सक्षम होंगे।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि विचार एक स्वीकृत विषय में कैसे बदल जाता है, संपादकीय प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए एक संपादकीय कार्यक्रम भरेगा कि परियोजना को सही संपत्ति सौंपी गई है। संपादकीय कार्यक्रम क्या है? यह शेड्यूल केवल एक एक्सेल फ़ाइल में बनाया जा सकता है और इसमें आमतौर पर नियत तिथियां, प्रकाशन की तिथियां, सामग्री विषय, खरीदार व्यक्तित्व लक्ष्य, कॉल-टू-एक्शन और वितरण के तरीके शामिल होते हैं। एक अच्छे कार्यक्रम में जिम्मेदार पक्ष भी शामिल होने चाहिए और यह एक ऐसा उपकरण होना चाहिए जो प्रत्येक संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है ।

अनुसंधान सामग्री

संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया की शोध अवधि के दौरान, एसईओ विशेषज्ञ इस विषय पर ध्यान केंद्रित करता है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही बिंदुओं, उद्धरणों, आंतरिक लिंक, स्रोतों और कीवर्ड का उपयोग किया जा रहा है। जब यह चरण समाप्त हो जाता है, तो साथ में डेटा लेखक को भेजा जाना चाहिए:

खोज इंजन अनुकूलन डेटा जिसमें कीवर्ड, मेटा विवरण, शीर्षक टैग, पृष्ठ शीर्षक, और एक सुझाए गए URL (यदि किसी वेबसाइट पर पोस्ट किया जा रहा है) शामिल हैं। खोजशब्द अनुसंधान के लिए एसईओ विशेषज्ञ जिन उपकरणों का उपयोग करेंगे, वे हैं Google और Moz, और मेटा विवरण सुनिश्चित करने के लिए एक ऑनलाइन वर्ण काउंटर 120 और 158 वर्णों की सीमा में कहीं है।

सुझाए गए शीर्षकों को भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। यह सत्यापित करने का एक अच्छा तरीका है कि क्या शीर्षक ध्यान आकर्षित कर सकता है, इसे एक शीर्षक विश्लेषक के माध्यम से चलाना है।

उन लेखों की सूची जो आपके लक्षित कीवर्ड के लिए रैंक करते हैं, जिसमें विभिन्न लेख शामिल हैं जिनका उपयोग लेखक विषय पर शोध के लिए कर सकता है।

उन आंतरिक और बाहरी साइटों/स्रोतों की सूची जिनसे आप लेखक को लिंक कराना चाहते हैं।

सामग्री के प्रकार के आधार पर विशिष्ट उद्धरण और अन्य सहायक दस्तावेज।

उदाहरण के लिए, यदि सामग्री का अंश एक ब्लॉग प्रविष्टि है, तो लेखकों के लिए एक संक्षिप्त रूपरेखा आदर्श होगी। यदि सामग्री टुकड़ा एक सोशल मीडिया पोस्ट या इन्फोग्राफिक है, तो एक रचनात्मक संक्षिप्त काम पूरा हो जाएगा।

सामग्री लिखें

बड़ी प्रतियां बिकेंगी। आज की डिजिटल दुनिया में, बहुत सारे विचार और रणनीतियाँ हैं, लेकिन इन सिद्ध और परीक्षित युक्तियों का पालन करके, आप शक्तिशाली प्रतियाँ बना सकते हैं जो बाहर रहेंगी।

लक्ष्य पर बने रहने के लिए तैयार रहें और संपादकीय कैलेंडर का पालन करें।

अपने आप को गुणवत्तापूर्ण सामग्री से अवगत कराएं और आपके लेखन में सुधार होगा। भले ही यह एक किताब या ब्लॉग प्रविष्टि है, महत्वपूर्ण वाक्यों और शब्दों को नोट करने के लिए एक बिंदु बनाएं जो आपको प्रेरित करते हैं।

सुनिश्चित करें कि लंबे पैराग्राफ (उन्हें लगभग 5 वाक्यों तक रखें) से बचकर आपकी सामग्री पठनीय है, बुलेट पॉइंट्स का उपयोग करें (सभी को बुलेट पॉइंट पसंद हैं), सामग्री को अलग करने के लिए चित्र जोड़ें, और विभिन्न खंडों को तोड़ने में मदद करने के लिए हेडर का उपयोग करें।

व्याकरण संबंधी त्रुटियों को दूर करने के लिए ग्रामरली, या आसान पठनीयता के लिए सिफारिशें प्राप्त करने के लिए हेमिंग्वे जैसे उपयोगी टूल का उपयोग करें, और ध्यान भंग करने वाली साइटों को ब्लॉक करने में मदद करने के लिए फ़ोकस करें, उदाहरण के लिए - फेसबुक।

सामग्री संपादित करें

जब सामग्री लिखी जाती है, तो अगला चरण संपादक द्वारा किया जाता है। संपादकीय प्रक्रिया प्रवाह के इस चरण में, संरचना और यांत्रिकी के लिए सामग्री की जांच की जाती है। इसके अलावा, संपादक लेखक को उन प्रस्तावों के साथ रचनात्मक प्रतिक्रिया देगा जो टुकड़े को बेहतर बनाने में मदद करते हैं। जब संपादक लेखक को वापस सिफारिशें देता है, तो यह एक खुले संवाद में बदल जाता है जिसमें प्रश्न और असहमति शामिल होती है (कोई भी मानते हुए)। यह अवस्था एक घंटे से लेकर दिनों या हफ्तों तक कहीं भी रह सकती है। यह सामग्री के टुकड़े पर निर्भर करता है और इसे "महान" बनाने में कितना समय लगता है।

डिजाइन सामग्री

इस अगले चरण में, डिजाइनर पूरा करने के लिए जिम्मेदार प्रमुख व्यक्ति होगा। मल्टीमीडिया घटकों को बनाना महत्वपूर्ण है जो आलेख को ग्राफिक्स, छवियों और वीडियो सामग्री सहित बढ़ाते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि दृश्य तत्व ब्रांड के अच्छे प्रतिनिधित्व के साथ-साथ सामग्री के विषय के बिंदु को बताता है। डिज़ाइन तत्व विभिन्न प्लेटफार्मों और विभिन्न स्क्रीन आकारों पर भी अच्छा दिखना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपकी सामग्री उस भीड़ से मेल खाती है जिसे आप आकर्षित करने का प्रयास कर रहे हैं।

प्रकाशित करना

संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया का अंतिम चरण आपका अंश प्रकाशित कर रहा है। जब हर छोटे विवरण को कवर किया जाता है, तो आपकी सामग्री विपणन टुकड़ा आपकी साइट पर, ईमेल में और आपके सोशल मीडिया चैनलों पर कहीं भी वितरित करने के लिए उपयुक्त है। उस बिंदु से, संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया एक अन्य सामग्री विचार के साथ फिर से शुरू से ही शुरू हो जाती है।

संपादकीय प्रक्रिया प्रवाह में सुधार के लिए लिपियों का उपयोग करने की संभावना

ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करना आपकी संपूर्ण संपादकीय प्रक्रिया को तेज करने का एक शानदार तरीका है। वास्तव में, ट्रांसक्रिप्ट के पास होने से प्रवाह के प्रत्येक चरण में सटीक, ऑन-ब्रांड सामग्री बनाने में मदद करने के कई अवसर पैदा होते हैं। ट्रांसक्रिप्शन संपादकीय कार्य प्रक्रिया में कितनी सटीक रूप से मदद करता है?

मंथन

यदि आपका समूह नोट्स लेने पर भी विचार करने के लिए बहुत तेजी से विचार-मंथन कर रहा है, तो आप अपने सेल फोन पर रिकॉर्डिंग एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं और ध्वनि को संदेश में स्थानांतरित कर सकते हैं। इस तरह सभा के दौरान उपस्थित प्रत्येक व्यक्ति मनगढ़ंत विचारों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है क्योंकि उन्हें पता है कि बाद में उनके पास विस्तृत नोट्स तक पहुंच होगी। इसके अलावा, ट्रांसक्रिप्शन होने से समय बचाने में मदद मिलती है। मीटिंग नोट्स को इकट्ठा करना और संपादकीय कैलेंडर में भरना सीधे ट्रांसक्रिप्शन से कॉपी और पेस्ट करके जल्दी से किया जा सकता है।

ऑडियो टू टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्ट होने से अन्य सामग्री टुकड़ों के लिए नए विचार भी प्रेरित हो सकते हैं। नए विचारों को उत्पन्न करने के लिए बैठकों में, कई विचारों को इधर-उधर फेंक दिया जाता है, बस एक-दो को स्वीकृति के चरण में ला दिया जाता है। विचार-मंथन बैठकों की एक प्रतिलेख के साथ, संपादक उन विचारों की खोज करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं जिन्हें वे पसंद करते हैं जो पहले के महीनों में पहले से उपयोग नहीं किए गए थे।

शोध करना

इसी तरह ट्रांसक्रिप्ट संपादकीय वर्कफ़्लो प्रक्रिया में शोध चरण को तेज कर सकते हैं, खासकर यदि आप एक वीडियो बना रहे हैं। ऑनलाइन शैक्षिक रिकॉर्डिंग की चढ़ाई के साथ, सही क्रेडिट और उद्धरण देना ट्रांसक्रिप्ट के साथ आसान है। इसके अतिरिक्त, प्रतिलेख एक रिपोर्टर के सबसे करीबी साथी में बदल जाएगा क्योंकि यह साक्षात्कार से उद्धरणों को सरल बनाता है। सोशल मीडिया विज्ञापनदाता इसी तरह सोशल मीडिया पोस्ट के लिए सामग्री खींचकर और ऑनलाइन प्रशंसापत्र के लिए उद्धरणों का उपयोग करके टेप का उपयोग कर सकते हैं।

लिखना

हमने उल्लेख किया है कि रूपरेखा लेखन प्रक्रिया को तेज करने में मदद कर सकती है, हालांकि प्रतिलेख उद्धरणों को खींचकर और ब्लॉग प्रविष्टि या आधिकारिक बयान को व्यवस्थित करके रूपरेखा बनाने में भी मदद कर सकते हैं। वर्तमान समय में लंबी-फ़ॉर्म वाली सामग्री बेहद लोकप्रिय है, और उस तरह की सामग्री में बहुत समय लगता है। यदि आप किसी लेखक की समय सीमा को लेकर तनावग्रस्त हैं और संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया को रोके हुए हैं, तो ट्रांसक्रिप्शन देने से विद्वानों को टुकड़े के माध्यम से तेजी से आगे बढ़ने में मदद मिल सकती है।

संपादन

प्रतिलेख विशेष रूप से वीडियो संपादकों को संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया की अवधि के दौरान मदद करते हैं। ट्रांसक्रिप्ट के साथ टाइमस्टैम्प शामिल हैं, जो वीडियो को उत्तरोत्तर सुचारू और तेज बनाने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, एक संपादक को 60 मिनट लंबे वीडियो से पंद्रह मिनट पर एक बयान की तथ्यात्मक जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे खोजने के लिए पूरे वीडियो को देखने के बजाय, वे टेप पर टाइमस्टैम्प का उपयोग कर सकते हैं।

आपकी संपादकीय कार्यप्रवाह प्रक्रिया में ट्रांसक्रिप्शन क्यों?

आपको ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने के कई कारण हैं, उनमें से एक संपादकीय प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए है ताकि आप जितनी जल्दी हो सके अविश्वसनीय सामग्री बना सकें। एक सम्मानजनक ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन कंपनी के साथ बैंडिंग एक अच्छी कीमत के लिए एक त्वरित समय अवधि में सटीक ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है। Gglot विविध ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करता है जो संपादकीय वर्कफ़्लो प्रक्रिया को बेहतर बनाने में मदद कर सकती हैं।

ट्रांसक्रिप्शन के साथ संपादकीय कार्यप्रवाह और प्रक्रिया को कैसे गति दें

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