Como acelerar o fluxo de trabalho editorial e o processo com transcrição
Acelere o fluxo de trabalho editorial e o processo com a transcrição
O marketing de conteúdo é uma parte crucial da estratégia para a maioria das empresas de sucesso. De acordo com o Content Marketing Institute, 92% dos anunciantes concordam que seus negócios veem o conteúdo como um recurso comercial. Não é difícil entender porque os resultados merecem o esforço.
Caracterizado pelo Social Factor (uma agência de marketing digital), o marketing de conteúdo é o método de fazer e distribuir conteúdo significativo, aplicável e consistente. O objetivo fundamental do marketing de conteúdo é atrair um público bem definido com a intenção de gerar ações lucrativas e mais vendas. Talvez a abordagem mais ideal para iniciar a criação de conteúdo seja utilizar uma transcrição especializada como base. Com incrível precisão e tempo de resposta rápido, sua equipe terá a opção de acelerar o processo de criação de conteúdo ao mesmo tempo em que cria peças precisas e lucrativas.
Com tamanha quantidade de marketing de conteúdo, é importante que as equipes se mantenham eficazes e organizadas. Como eles fariam isso? Elaborando um processo de fluxo de trabalho editorial. Embora esse procedimento não seja realmente a parte mais empolgante sobre a criação de conteúdo, é sem dúvida a parte mais significativa! Sem configurar um fluxo de processo editorial simplificado, seus projetos ficarão confusos e pode levar de seis meses a um ano para aprovar apenas uma entrada de blog.
A beleza de um processo de fluxo de trabalho editorial é que ele ajuda a evitar problemas e a produzir conteúdo de forma mais eficaz. Vamos nos familiarizar com esse procedimento e como as transcrições podem ajudar a acelerá-lo.
Defina o processo de fluxo de trabalho editorial
Um fluxo editorial se transformará em seu processo de go-to para supervisionar ideias de conteúdo, definir funções específicas de indivíduos e tecnologia, monitorar tarefas e verificar o progresso geral de seu conteúdo. Obviamente, esse procedimento pode ser discutido e incentivado, porém ter um processo de workflow editorial oficial escrito antes de aprimorá-lo com transcrições é essencial para sua eficácia. Sem um procedimento escrito configurado, você notará que a criatividade diminuirá gradualmente junto com o entusiasmo por ideias e escrita.
De que forma você pode acelerar o fluxo do seu processo editorial? Dê uma olhada em seu procedimento e diferencie todos os fatores que retardam as coisas. Por exemplo, existe uma etapa que está demorando demais? Existe uma tarefa que não foi atribuída à pessoa certa? Deixe de lado o esforço para resolver quaisquer problemas que você encontrar.
Se você ainda não configurou o fluxo do processo editorial, não é tarde demais. Aqui estão alguns itens principais a serem incluídos:
- Itens de otimização da web, por exemplo, palavras-chave, título da página, tag de título, descrições meta
- Alocar escritores (você tem um indivíduo interno ou um autor independente?)
- Revise o conteúdo em busca de erros e erros gramaticais e de sintaxe
- Aceite o conteúdo e marque o rascunho como final para que o correto seja publicado
- Incluir imagens, garantindo que estejam alinhadas com o ponto
- Distribuir conteúdo em meio adequado
Não é suficiente simplesmente anotar essas etapas. Divida-o ainda mais para incorporar o período de tempo e as pessoas em questão. Para qualquer organização empresarial, seu processo de fluxo de trabalho editorial também deve incluir:
- Todas as tarefas necessárias para terminar o conteúdo (composição, SEO, imagens, edição e assim por diante)
- Cada pessoa responsável por cada tarefa
- Tempo para conclusão de cada etapa / etapa
- O momento em que a gestão deve intervir para manter a bola rolando
- Agora devemos explicar em detalhes sobre algumas das etapas principais que mencionamos anteriormente.
Brainstorm de tópicos
Cada grande parte do conteúdo começa com uma boa ideia. Na maior parte, as ideias se originam de um arquivo de furto (variedade de ideias de publicidade comprovadas), outra peça de conteúdo criada anteriormente ou de reuniões para gerar novas ideias. Essas reuniões de brainstorming normalmente incorporam um quadro branco em uma sala com um chefe de publicidade, gerente de vendas, alguns altos funcionários e líderes de projeto. Idéias vagas são lançadas fora e, após uma reunião frutífera, geralmente há algumas idéias específicas que o gerente editorial seria capaz de transformar em peças úteis de conteúdo de marketing.
Não importa como a ideia se transforme em um tópico aprovado, o gerente editorial preencherá uma programação editorial para garantir que os ativos corretos sejam atribuídos ao projeto. O que é uma programação editorial? Essa programação pode ser feita simplesmente em um arquivo Excel e geralmente contém datas de vencimento, datas de publicação, tópico de conteúdo, alvo da persona do comprador, call to action e métodos de entrega. Uma boa programação também deve incluir as partes responsáveis e deve ser a única ferramenta usada em todo processo de fluxo de trabalho editorial .
Conteúdo de Pesquisa
Durante o período de pesquisa do processo de fluxo de trabalho editorial, o especialista em SEO se concentra no tema para garantir que os pontos, citações, links internos, fontes e palavras-chave corretos estejam sendo utilizados. No momento em que esta etapa for concluída, os dados de acompanhamento devem ser enviados ao redator:
Durante o período de pesquisa do processo de fluxo de trabalho editorial, o especialista em SEO se concentra no tema para garantir que os pontos, citações, links internos, fontes e palavras-chave corretos estejam sendo utilizados. No momento em que esta etapa for concluída, os dados de acompanhamento devem ser enviados ao redator:
Dados de otimização de mecanismo de pesquisa, incluindo palavras-chave, meta descrição, tags de título, título da página e uma URL sugerida (se estiver postando em um site). Os dispositivos que os especialistas em SEO utilizarão são Google e Moz para pesquisa de palavras-chave e um contador de caracteres online para garantir que a meta descrição esteja em algum lugar entre 120 e 158 caracteres.
Os títulos sugeridos também devem ser listados. Um bom método para verificar se o título pode chamar a atenção é examiná-lo por meio de um analisador de títulos.
Lista de artigos que são classificados para sua palavra-chave alvo, incluindo diferentes artigos que o escritor pode usar para pesquisas sobre o assunto.
Lista de sites / fontes internos e externos para os quais você deseja que o autor crie um link.
Citações específicas e outros documentos de apoio dependendo do tipo de conteúdo.
Por exemplo, se o conteúdo for uma entrada de blog, um breve esboço seria ideal para escritores. Se o conteúdo for uma postagem de mídia social ou infográfico, um briefing criativo resolveria o problema.
Escrever conteúdo
Grandes cópias venderão. No mundo digital de hoje, existem muitas ideias e estratégias, mas seguindo essas dicas comprovadas e testadas, você pode compor cópias poderosas que irão se destacar.
Permaneça composto e siga o calendário editorial para permanecer no alvo.
Exponha-se a conteúdo de qualidade e sua escrita irá melhorar. Independentemente de se tratar de um livro ou entrada de blog, anote as frases e palavras-chave que o inspiram.
Certifique-se de que seu conteúdo seja legível evitando parágrafos longos (mantenha-os em torno de 5 frases), use marcadores (todos adoram marcadores), adicione imagens para separar o conteúdo e use cabeçalhos para ajudar a quebrar os vários segmentos.
Use ferramentas úteis como Grammarly para eliminar erros gramaticais ou Hemingway para obter recomendações para facilitar a leitura e Focus para ajudar a bloquear sites que causam distração, por exemplo - Facebook.
Editar conteúdo
Quando o conteúdo é escrito, a próxima etapa é feita pelo editor. Nesta etapa do fluxo do processo editorial, o conteúdo é examinado quanto à estrutura e mecânica. Além disso, o editor dará ao autor um feedback construtivo com propostas que ajudem a melhorar a peça. Quando o editor dá recomendações ao redator, isso se transforma em um diálogo aberto que envolve questões e divergências (assumindo que haja alguma). Este estágio pode durar de uma hora a dias ou mesmo semanas. Depende do conteúdo e do tempo que leva para torná-lo “ótimo”.
Conteúdo de Design
Nesse próximo estágio, o designer seria o responsável pela finalização. É fundamental criar componentes multimídia que aprimorem o artigo, incluindo gráficos, imagens e conteúdo de vídeo. É importante que o elemento visual transmita o ponto do tópico da peça de conteúdo, juntamente com uma boa representação da marca. O elemento de design também deve ter uma boa aparência em várias plataformas e tamanhos de tela diferentes. Isso ajuda a garantir que seu conteúdo ressoe com a multidão que você está tentando atrair.
Publicar
A última etapa do processo de fluxo de trabalho editorial é publicar seu artigo. Quando cada pequeno detalhe é coberto, sua peça de marketing de conteúdo está pronta para ser distribuída em qualquer lugar em seu site, por e-mail e em seus canais de mídia social. A partir desse ponto, o processo de fluxo de trabalho editorial começa do início novamente com outra ideia de conteúdo.
Chances de usar transcrições para melhorar o fluxo do processo editorial
Utilizar transcrições é um ótimo método para acelerar todo o seu processo editorial. Na verdade, o fechamento de uma transcrição cria muitas oportunidades em cada etapa do fluxo para ajudar a criar um conteúdo específico da marca. Com que precisão as transcrições ajudam no processo de trabalho editorial?
Chuva de ideias
Se o seu grupo está fazendo um brainstorming rápido demais para sequer considerar fazer anotações, você pode utilizar o aplicativo de gravação no seu telefone celular e transcrever o som para a mensagem. Dessa forma, cada pessoa que estiver presente durante a reunião pode permanecer concentrada em inventar ideias, pois sabe que terá acesso a notas detalhadas mais tarde. Além disso, ter uma transcrição ajuda a economizar tempo. Reunir notas de reuniões e preencher o calendário editorial pode ser feito rapidamente, copiando e colando diretamente da transcrição.
A transcrição de áudio para texto também pode inspirar novas ideias para outras peças de conteúdo. Em reuniões para gerar novas ideias, várias ideias são lançadas com apenas alguns deles para chegar ao estágio de aprovação. Com uma transcrição das reuniões de brainstorming, os editores podem examiná-la para descobrir ideias de que gostaram, mas ainda não usaram nos meses anteriores.
Pesquisa
As transcrições também podem acelerar o estágio de pesquisa no processo de fluxo de trabalho editorial, principalmente no caso de você estar fazendo um vídeo. Com a ascensão das gravações educacionais online, dar o crédito e as citações corretos é mais simples com as transcrições. Além disso, as transcrições se tornarão a companhia mais próxima do repórter, pois torna mais simples extrair citações de entrevistas. Os anunciantes de mídia social também podem utilizar transcrições puxando conteúdo para postagens de mídia social e utilizando citações para depoimentos online.
Escrever
Mencionamos que os contornos podem ajudar a acelerar o processo de escrita, mas as transcrições também podem ajudar na criação de contornos, fazendo citações e organizando uma entrada de blog ou declaração oficial. O conteúdo de formato longo é extremamente popular atualmente, e esse tipo de conteúdo leva muito tempo. Caso você esteja estressado com o prazo de um redator e atrasando o processo de fluxo de trabalho editorial, fornecer transcrições pode ajudar os estudiosos a se moverem mais rapidamente pelo artigo.
Editando
As transcrições ajudam particularmente os editores de vídeo durante o período do processo de fluxo de trabalho editorial. Incluídos com as transcrições estão os carimbos de data / hora, que ajudam a tornar a alteração do vídeo progressivamente mais suave e mais rápida. Por exemplo, um editor pode precisar verificar os fatos de uma declaração de um vídeo de 60 minutos no minuto quinze. Em vez de percorrer todo o vídeo para encontrá-lo, eles podem utilizar os carimbos de data / hora nas transcrições.
Por que transcrições para seu processo de fluxo de trabalho editorial?
Existem vários motivos pelos quais você deve transcrever o áudio para o texto, e um deles é acelerar o processo editorial para que você possa continuar criando um conteúdo incrível o mais rápido possível. Juntar-se a uma empresa de transcrição online respeitável é um bom método para obter transcrições precisas em um curto espaço de tempo por um ótimo preço. A Gglot oferece diversos serviços de transcrição que podem ajudar a melhorar o processo de fluxo de trabalho editorial.