Editoryal İş Akışı ve Süreci Transkripsiyonla Nasıl Hızlandırılır
Yazılı Yazı ile Editoryal İş Akışını ve Süreci Hızlandırın
İçerik pazarlaması, çoğu başarılı işletme için stratejinin çok önemli bir parçasıdır. İçerik Pazarlama Enstitüsü'ne göre, reklamverenlerin% 92'si işletmelerinin içeriği bir iş kaynağı olarak gördüğünü kabul ediyor. Nedenini anlamak zor değil, sonuçlar çabayı hak ediyor.
Social Factor (bir dijital pazarlama ajansı) tarafından karakterize edilen içerik pazarlaması, önemli, uygulanabilir ve tutarlı içerik oluşturma ve dağıtma yöntemidir. İçerik pazarlamasının temel amacı, kârlı eylem ve daha fazla satış sağlamak amacıyla iyi tanımlanmış bir izleyici kitlesini çekmektir. İçerik oluşturmaya başlamak için belki de en ideal yaklaşım, temeliniz olarak uzman bir transkripsiyon kullanmaktır. İnanılmaz hassasiyet ve hızlı geri dönüş süresi ile ekibiniz, hassas ve karlı parçalar üretirken içerik oluşturma sürecini hızlandırma seçeneğine sahip olacak.
Bu kadar büyük miktarda içerik pazarlamasıyla, ekiplerin etkili ve organize kalması önemlidir. Bunu nasıl yapacaklar? Bir editoryal iş akışı süreci oluşturarak. Bu prosedür, içerik oluşturmanın gerçekten en heyecan verici kısmı olmasa da, en önemli kısımdır! Düzenli bir editoryal süreç akışı kurmadan projeleriniz dağınık hale gelir ve yalnızca bir blog girişini onaylamak altı aydan bir yıla kadar sürebilir.
Editoryal iş akışı sürecinin güzelliği, sorunları önlemeye ve içeriği daha etkili bir şekilde üretmeye yardımcı olmasıdır. Bu prosedüre aşina olalım ve transkripsiyonların onu nasıl hızlandırabileceğini öğrenelim.
Editoryal İş Akışı Sürecini Tanımlayın
Bir editoryal akış, içerik fikirlerini denetlemek, bireylerin ve teknolojinin belirli rollerini belirlemek, görevleri izlemek ve içerik parçanızın genel ilerlemesini kontrol etmek için başvurmanız gereken sürece dönüşecektir. Açıkçası, bu prosedür tartışılabilir ve teşvik edilebilir, ancak transkriptlerle iyileştirilmeden önce yazılmış resmi bir editoryal iş akışı sürecine sahip olmak, etkinliği için çok önemlidir. Yazılı bir prosedür oluşturulmazsa, yaratıcılığın fikir ve yazma şevkiyle birlikte yavaş yavaş azalacağını fark edeceksiniz.
Editoryal süreç akışınızı ne şekilde hızlandırabilirsiniz? Prosedürünüze bir göz atın ve işleri yavaşlatan tüm faktörleri ayırt edin. Örneğin, aşırı derecede uzun süren bir adım var mı? Doğru kişiye verilmeyen bir görev var mı? Gördüğünüz sorunları ele alma çabasını bir kenara bırakın.
Henüz editoryal süreç akışını ayarlamadıysanız, çok geç değildir. Dahil edilecek bazı önemli öğeler şunlardır:
- Web optimizasyon öğeleri, örneğin anahtar kelimeler, sayfa başlığı, başlık etiketi, meta açıklamalar
- Yazarları tahsis edin (şirket içinde bir şahıs veya bağımsız bir yazar var mı?)
- İçeriği dilbilgisi ve sözdizimi hataları ve hataları için inceleyin
- İçeriği kabul edin ve taslağı nihai olarak işaretleyin, böylece doğru olan yayınlanır
- Nokta ile aynı hizada olduklarından emin olarak resimleri dahil edin
- İçeriği uygun ortamda dağıtın
Bu adımları basitçe yazmak yeterli değildir. Zaman çerçevesini ve söz konusu kişileri dahil etmek için onu daha da bölün. Herhangi bir ticari kuruluş için, içerik iş akışı süreciniz şunları da içermelidir:
- İçerik parçasını bitirmek için gereken tüm görevler (oluşturma, SEO, resimler, düzenleme vb.)
- Her görevden sorumlu olan herkes
- Her adımın / aşamanın tamamlanma süresi
- Topun yuvarlanmasını sağlamak için yönetimin devreye girmesi gereken an
- Şimdi, daha önce bahsettiğimiz bu önemli adımlardan bazılarını ayrıntılı olarak açıklamalıyız.
Beyin Fırtınası Konuları
Her harika içerik parçası iyi bir fikirle başlar. Çoğunlukla, fikirler bir kaydırma dosyasından (kanıtlanmış reklam fikirlerinin çeşitliliği), daha önce yapılmış başka bir içerik parçasından veya yeni fikirler üretmek için yapılan toplantılardan kaynaklanır. Bu beyin fırtınası toplantıları normalde bir odada bir reklam şefi, satış müdürü, bazı üst düzey yetkililer ve proje liderlerinin bulunduğu bir beyaz tahta içerir. Belirsiz fikirler ortaya atılır ve verimli bir toplantıdan sonra, genellikle editör müdürünün daha sonra yararlı pazarlama içeriği parçalarına dönüştürebileceği birkaç özel fikir vardır.
Fikrin onaylanmış bir konuya nasıl dönüştüğü önemli değil, editör müdürü projeye doğru varlıkların atandığından emin olmak için bir editör programı dolduracaktır. Editör programı nedir? Bu program basitçe bir Excel dosyasında yapılabilir ve genellikle son tarihler, yayınlanma tarihleri, içerik konusu, alıcı hedef, eylem çağrısı ve teslimat yöntemlerini içerir. İyi bir program, sorumlu tarafları da içermeli ve her editoryal iş akışı sürecinde kullanılan tek araç olmalıdır .
Araştırma İçeriği
Editoryal iş akışı sürecinin araştırma döneminde, SEO uzmanı doğru noktaların, alıntıların, dahili bağlantıların, kaynakların ve anahtar kelimelerin kullanıldığından emin olmak için konuya odaklanır. Bu aşamanın bittiği noktada, beraberindeki veriler yazara gönderilmelidir:
Editoryal iş akışı sürecinin araştırma döneminde, SEO uzmanı doğru noktaların, alıntıların, dahili bağlantıların, kaynakların ve anahtar kelimelerin kullanıldığından emin olmak için konuya odaklanır. Bu aşamanın bittiği noktada, beraberindeki veriler yazara gönderilmelidir:
Anahtar kelimeler, meta açıklama, başlık etiketleri, sayfa başlığı ve önerilen bir URL (bir web sitesinde yayınlanıyorsa) dahil olmak üzere arama motoru optimizasyonu verileri. SEO uzmanlarının kullanacağı cihazlar, anahtar kelime araştırması için Google ve Moz ve meta açıklamanın 120 ve 158 karakter aralığında olmasını sağlamak için çevrimiçi bir karakter sayacıdır.
Önerilen başlıklar da listelenmelidir. Başlığın dikkat çekip çekemeyeceğini doğrulamanın iyi bir yöntemi, başlığı bir başlık analizcisinden geçirmektir.
Yazarın konuyla ilgili araştırma yapmak için kullanabileceği farklı makaleler de dahil olmak üzere hedef anahtar kelimeniz için sıralanan makalelerin listesi.
Yazarın bağlantı vermesini istediğiniz dahili ve harici sitelerin / kaynakların listesi.
İçerik türüne bağlı olarak belirli alıntılar ve diğer destekleyici belgeler.
Örneğin, içerik parçası bir blog girişi ise, kısa bir taslak yazarlar için ideal olacaktır. İçerik parçası bir sosyal medya gönderisi veya infografik ise, yaratıcı bir özet işi bitirir.
İçerik Yaz
Harika kopyalar satacak. Günümüzün dijital dünyasında pek çok fikir ve strateji var, ancak bu kanıtlanmış ve test edilmiş ipuçlarını takip ederek, göze çarpacak güçlü kopyalar oluşturabilirsiniz.
Hedefte kalmak için sakin olun ve editör takvimini takip edin.
Kendinizi kaliteli içeriğe maruz bırakırsanız yazınız gelişir. İster kitap ister blog girişi olsun, size ilham veren anahtar cümleleri ve kelimeleri not edin.
Uzun paragraflardan kaçınarak (bunları yaklaşık 5 cümleyle tutun), madde işaretleri kullanarak (herkes madde işaretlerini sever), içeriği ayırmak için resimler ekleyerek ve çeşitli bölümleri ayırmaya yardımcı olması için başlıklar kullanarak içeriğinizin okunabilir olduğundan emin olun.
Dilbilgisi hatalarını ortadan kaldırmak için Grammarly veya daha kolay okunabilirlik için öneriler almak için Hemingway ve örneğin Facebook gibi dikkat dağıtıcı siteleri engellemeye yardımcı olmak için Focus gibi yardımcı araçlardan yararlanın.
İçeriği Düzenle
İçerik yazıldığında bir sonraki adım editör tarafından yapılır. Editoryal süreç akışının bu adımında içerik, yapı ve mekanik açısından incelenir. Dahası, editör yazara yapıcı geri bildirimde bulunacak ve yazıyı geliştirmeye yardımcı olacak önerilerde bulunacaktır. Editör yazara tavsiyelerde bulunduğunda, soruları ve anlaşmazlıkları içeren (varsa) açık bir diyaloga dönüşür. Bu aşama bir saatten günlere hatta haftalara kadar sürebilir. İçerik parçasına ve onu "harika" hale getirmenin ne kadar süreceğine bağlıdır.
Tasarım İçeriği
Bu sonraki aşamada, tasarımcı tamamlamadan sorumlu olan baş kişi olacaktır. Grafikler, resimler ve video içeriği dahil olmak üzere makaleyi geliştiren multimedya bileşenleri yapmak çok önemlidir. Görsel öğenin, markanın iyi temsili ile birlikte içerik parçasının konusunun amacını iletmesi önemlidir. Tasarım öğesi ayrıca çeşitli platformlarda ve farklı ekran boyutlarında iyi görünmelidir. Bu, içeriğinizin çekmeye çalıştığınız kalabalığa yankılanmasını sağlamaya yardımcı olur.
Yayınla
Editoryal iş akışı sürecindeki son aşama, yazınızı yayınlamaktır. Her küçük ayrıntı ele alındığında, içerik pazarlama parçanız sitenizin herhangi bir yerinde, bir e-postada ve sosyal medya kanallarınızda dağıtılmaya uygundur. Bu noktadan itibaren, editoryal iş akışı süreci, başka bir içerik fikri ile yeniden en baştan başlar.
Editoryal Süreç Akışını İyileştirmek için Transkript Kullanma Şansı
Çeviri yazıları kullanmak, tüm editörlük sürecinizi hızlandırmak için harika bir yöntemdir. Aslında, bir transkriptin yakın olması, akışın her adımında hassas, marka içeriği oluşturmaya yardımcı olacak birçok fırsat yaratır. Transkripsiyonlar, editoryal çalışma sürecine tam olarak nasıl yardımcı olur?
Beyin fırtınası
Grubunuz not almayı düşünemeyecek kadar hızlı beyin fırtınası yapıyorsa, cep telefonunuzdaki kayıt uygulamasını kullanabilir ve sesi mesaja dönüştürebilirsiniz. Bu şekilde, toplantı sırasında hazır bulunan her birey, daha sonra ayrıntılı notlara erişebileceklerini bildikleri için fikir üretmeye odaklanabilir. Ayrıca, bir transkripsiyona sahip olmak zaman kazanmanıza yardımcı olur. Toplantı notlarının toplanması ve editoryal takvimin doldurulması, doğrudan transkripsiyondan kopyalanıp yapıştırılarak hızlı bir şekilde yapılabilir.
Sesten metne transkripte sahip olmak, diğer içerik parçaları için yeni fikirlere de ilham verebilir. Yeni fikirler üretmek için yapılan toplantılarda, sadece birkaçını onay aşamasına getirerek sayısız fikir fırlatılır. Editörler, beyin fırtınası toplantılarının bir metniyle, daha önceki aylarda sevdikleri ancak henüz kullanmadıkları fikirleri keşfetmek için onu inceleyebilirler.
Araştırma
Transkriptler, özellikle bir video çekiyorsanız, editoryal iş akışı sürecindeki araştırma aşamasını da hızlandırabilir. Çevrimiçi eğitim kayıtlarının yükselmesiyle, doğru krediyi ve alıntıları vermek, transkriptlerle daha kolay. Ek olarak, konuşma metinleri, röportajlardan alıntı yapmayı basitleştirdiği için muhabirin en yakın arkadaşına dönüşecektir. Sosyal medya reklamcıları, sosyal medya gönderileri için içerik çekerek ve çevrimiçi referanslar için alıntılar kullanarak da transkriptleri kullanabilir.
Yazmak
Ana hatların yazma sürecini hızlandırmaya yardımcı olabileceğinden bahsetmiştik, ancak transkriptler aynı şekilde alıntıları çekerek ve bir blog girişi veya resmi açıklama düzenleyerek ana hatlar oluşturmaya yardımcı olabilir. Uzun biçimli içerik günümüzde oldukça popülerdir ve bu tür içerikler çok zaman alır. Bir yazarın son teslim tarihi üzerinde stresli olmanız ve editoryal iş akışı sürecini sürdürmeniz durumunda, transkripsiyonlar vermek, akademisyenlerin yazı boyunca daha hızlı ilerlemelerine yardımcı olabilir.
Düzenleme
Transkriptler özellikle editoryal iş akışı süreci boyunca video editörlerine yardımcı olur. Transkriptlere dahil edilen zaman damgaları, video değişiminin aşamalı olarak yumuşatılmasına ve daha hızlı olmasına yardımcı olur. Örneğin, bir editörün 60 dakikalık bir videodan on beşinci dakikada bir ifadeyi kontrol etmesi gerekebilir. Bulmak için tüm videoyu incelemek yerine, transkriptlerdeki zaman damgalarını kullanabilirler.
Editoryal İş Akışı Sürecinize Neden Çeviri Yazılar?
Sesi metne dönüştürmeniz için çok sayıda neden vardır, bunlardan biri editoryal süreci hızlandırmaktır, böylece inanılmaz içeriği olabildiğince çabuk yapmaya devam edebilirsiniz. Saygın bir çevrimiçi transkripsiyon şirketi ile bir araya gelmek, harika bir fiyata hızlı bir zaman aralığında hassas transkriptler elde etmek için iyi bir yöntemdir. Gglot, editoryal iş akışı sürecini iyileştirmeye yardımcı olabilecek çeşitli transkripsiyon hizmetleri sunar.