轉錄採訪的步驟

在收集有關特定主題的信息時，對於法律和研究領域的許多專業人士（還有許多其他領域），訪談起著關鍵作用。但是，即使採訪是重要的信息來源，但如果採用音頻格式，則進行分析也有些棘手。您將需要花一些時間來聆聽答案，快進，倒帶和暫停錄音帶會很煩人，更不用說尋找特定問題的答案似乎就像在大海撈針一樣。這個問題成倍增加，這取決於您需要經過多少磁帶和採訪以及需要分析的數據量。

那麼，解決這個問題的最佳方法是什麼？許多律師，研究人員，作家轉向抄寫。轉錄是音頻文件的書面形式。如果您決定將採訪記錄抄錄，您將擁有可搜索的文檔。這將使您可以輕鬆找到可能要搜索的任何特定信息。

如何轉錄面試？

轉錄採訪有兩種方法。

您可以自己做，播放音頻，然後輸入筆錄。每個音頻小時通常需要大約四個小時。最好的選擇是僱用轉錄服務公司，並在短短幾分鐘內以每分鐘$ 0.09的音頻價格接收專業的轉錄本。

這是您需要做的：

1.節省時間：您首先需要確定是要袖手旁觀並自己完成工作，還是要節省一些寶貴的時間並讓其他人以合理的價格完成工作。

如果您決定自己完成任務，那麼讓我們引導您完成一些注意事項。尤其是如果您從未做過轉錄，那麼抄寫似乎是每個人都可以做的相當簡單的任務。但老實說，這不僅是打字，而且更具挑戰性和令人不安。

對於初學者，您將需要花費時間進行此操作。特別是如果您想做對的話。多少？這當然有所不同，但是一般來說，我們可以說一小時的音頻，轉錄器大約需要四個小時。話雖如此，您還需要考慮其他因素，以了解您將花費多少時間進行轉錄。您是快速打字員嗎？說話者有口音還是使用某種form語？您是否熟悉該主題，或者很有可能會出現一些未知術語？最重要的是，要記住的最重要的一點是音頻文件的質量是多少？這些都是可能會增加轉錄時間的因素，但同時也表明您需要武裝自己的耐心程度。

2.選擇轉錄樣式

音頻採訪轉錄有2種基本樣式，您可以選擇：

一個。逐字記錄：進行逐字記錄時，請寫下您聽到說話者說的所有內容，包括各種填充詞，諸如um，erm，感嘆詞，中括號的笑聲等。

同樣重要的是要注意逐字記錄是具有挑戰性的，因為您需要非常集中註意力並且對細節有很好的了解。

b。非逐字轉錄：也稱為平滑轉錄或智能轉錄，一種非普通轉錄，表示您無需記下填充詞，感嘆詞等。換句話說，您只需注意語音的主要，最重要的部分，而不必使用多餘的填充詞。如果轉錄員發現笑聲或口吃與轉錄有關，則也應注意。

因此，由抄寫員決定哪些非語言元素是相關的並應包括在內。如果您決定全力以赴，並寫上逐字記錄，請確保在整個演講過程中保持一致。

您還可以考慮選擇一種方便的播放方法，因為您需要在轉錄過程中經常暫停和倒帶音頻。食物踏板是一種方便的裝置，因為它可以讓您的手騰出來打字。這是一筆小投資，但確實值得。可能會幫助您轉錄的其他設備是消除噪音的耳機，它將減少對環境的干擾。它們不僅可以阻擋外部噪音，還可以使您獲得更好的聲音清晰度。您還可以購買和使用轉錄軟件。這是值得考慮的，特別是如果您計劃多次進行轉錄，因為這也將使您成為更有效的轉錄者。

3.提示音頻文件：現在，提示音頻，無論您選擇傳統磁帶還是任何其他數字錄音設備，都需要經常啟動，暫停和倒帶。這樣，您可以確保最終結果是準確的。

4.您可以開始轉錄：開始採訪，單擊播放，聽並開始鍵入。如果您是新手，如果發現自己正努力追趕，暫停和倒帶，請不要感到驚訝。但是這樣做可以確保最終結果是準確的。無論您決定使用哪種編輯規則，您都必須非常注意它們。

您還需要以某種方式標記每個發言人，以便稍後知道誰說了什麼。通常，每個人的名字都是在第一次說話時才寫的，但以後通常都寫首字母就足夠了。在名字後面加上一個冒號，然後寫下說出的內容。

如果您碰到了很多部分，即使您聽了很多遍也可以解密，那麼最好在方括號中寫下“難以理解”，然後跳過該部分。如果您認為自己知道所講的內容，但不確定，可以將您的猜測放在方括號中。這將為讀者提供以下信息，即您不確定自己是否100％正確地理解了講話者。

5.編輯成績單：完成轉錄後，就該進行編輯了。並非每個領域都一樣。例如，法律成績單的編輯方式與醫學成績單的編輯方式不同。但是，編輯可以檢查所有內容，並讓抄本對讀者盡可能清晰。這也是檢查語法和拼寫的時候。如果您決定對某些單詞使用不同尋常的縮寫，那麼現在您應該將所有內容全部寫完整。

6.查看成績單：編輯成績單後，就該進行最後檢查了。轉到錄音帶的開頭，一邊聽錄音帶一邊翻錄。如果需要，請更正您可能遇到的任何錯誤。一旦沒有任何錯誤，抄本就完成了，您可以開始分析數據了。

因此，我們已逐步描述了轉錄過程。你們中的一些人會嘗試一下，其他人可能會認為這有點麻煩。如果您決定僱用某人來從事這項工作，那麼您就有時間去做更重要的任務，我們也將為您提供答案。

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在我們的專業筆錄中，我們可以在每個句子的開頭標記開始該句子的人，這使後期閱讀該筆錄更加有趣，因為這樣您就可以輕鬆地識別語音狀況和整體上下文。這具有避免任何將來的混亂和閱讀困難的額外好處，並使尋找特定的，特定的關鍵信息的整個工作變得簡單得多。

此外，在文本的最終格式和編輯方面，我們提供了許多選項。我們的客戶在收到我們快速，準確的錄音後，可以選擇是否最終錄音應包括所有可能被視為背景噪音或另一方面被視為重要上下文信息的聲音片段在轉錄的最高精確度是最高優先級的情況下（普通轉錄）。

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