Очрашу протоколын язу - Планлаштыру сессиясенә кадәр иң зур адымнарның берсе

Еллык җыелышларның протоколларын транскрипцияләгез

Без сезгә еллык җыелышны ничек үткәрү һәм алып бару турында берничә киңәш бирергә телибез, чөнки башка очрашулар кебек үк, уңышлы булыр өчен аны җентекләп планлаштырырга кирәк. Әгәр дә сез процесс планлаштыруда яңа булсагыз, еллык җыелыш зур проблема булырга мөмкин һәм сез барысын да башкару өчен бик күп басым астында торасыз.

Бәлки, сез еллык очрашулар супер мавыктыргыч һәм дулкынландыргыч дип уйларсыз, ләкин гадәттә алар чыннан да кызык түгел. Шуңа да карамастан, дәүләт законнары нигезендә һәм фонд биржасы исемлеге таләпләре буенча еллык җыелышлар гына таләп ителми, ләкин аларның бик мөһимлеген беркем дә кире кага алмый - алар компаниянең күпчелек акционерларын җыйганга гына. Без белгәнчә, акционерлар компанияләр өчен төп фигуралар - киләчәк үсешне планлаштыруда һәм компания киләсе елда бара торган юлны планлаштыруда бик мөһим бәйләнеш, чөнки алар тәкъдим иткән сораулар буенча тавыш алалар. компанияләр менеджерлары. Еллык җыелышта акционерлар һәм партнерлар еш кына компания счетларының күчермәләрен алалар, узган ел өчен финанс мәгълүматларын карыйлар, һәм алар сораулар бирәләр һәм бизнесның киләчәктә алып барган юнәлешләре турында әйтәләр. Шулай ук, еллык җыелышта акционерлар компания белән идарә итәчәк директорларны сайлыйлар.

Шулай итеп, әйдәгез, еллык җыелышны планлаштырырга тиеш булсагыз, кайбер тәкъдимнәрдән башлыйк.

• Тикшерү исемлеге ясагыз

Факттагы очрашуга кадәр һәм аннан соң булган вакыйгаларны да кертеп, бөтен процессның җентекле исемлеген төзегез. Кирәк булган вакытны билгеләгез һәм командагызга бирегез. Кайбер төп фикерләр түбәндәгеләрне үз эченә ала: анкеталар, күзәтү / раслау өчен коллегия утырышы расписаниесе, очрашу төрен, датасын һәм урынын билгеләү, очрашу логистикасы, кирәкле документлар, Сораулар, репетицияләр һ.б. График тулысынча үзгәртелергә тиеш. сезнең компаниягә һәм аның календарена. Беренче елны камилләштерү өчен тырышлык куегыз, шуңа күрә сездә алдагы еллар өчен проект бар.

• Хокукый һәм норматив таләпләрне карау

Хокукый һәм норматив таләпләр һәм очрашуга кагылышлы башка документлар җыелыш алдыннан каралуы мөһим, шуңа күрә барысы да тәртиптә бара.

• Очрашуның төрен билгеләгез

Бу очрашудан алты ай алдан эшләнергә тиеш. Компания традициясе, кызыксынучыларның эше һәм борчылулары кебек карар кабул итәргә булышучы кайбер мөһим әйберләр бар. Очрашулар булырга мөмкин: 1. шәхсән, һәркем физик яктан булырга тиеш булганда (зур, оешкан бизнес өчен иң яхшысы); 2. виртуаль, һәркем санлы тоташканда (бу стартаплар өчен иң яхшысы); 3. акционерлар шәхсән һәм виртуаль очрашу арасында сайлау мөмкинлеге булганда, гибрид версия, чөнки икесе дә капланган. Гибрид җыелыш инновацион һәм ул акционерларның катнашуын максимальләштерә.

• Очрашу урыны

Очрашу шәхсән үткәрелергә тиеш булса, урын бик зур роль уйный. Бик кечкенә компанияләр компаниянең конференц-залында очраша ала. Икенче яктан, җыелышка күп кеше килсә, компанияләр аны аудиториягә яки кунакханә утырышлар залына күчерү турында уйларга мөмкин.

• Очрашу логистикасы

Логистика сезнең очрашу төренә бик күп бәйле. Ләкин сез утыру, машина кую урыны, куркынычсызлык (хәтта скринка ясау) һәм техник өлеш турында уйларга тиеш: микрофоннар, проекторлар һәм башка кирәкле гаджетлар.

• Игътибар итегез

Очрашуның датасы, вакыты һәм урыны катнашучыларга алдан җибәрелергә тиеш.

• Документлар

Очрашу өчен сезгә кирәкле документлар кирәк:

Көн тәртибе: гадәттә кереш сүз, тәкъдимнәр һәм Сораулар, тавыш бирү, нәтиҗәләр, бизнес презентациясе…

Тәртип кагыйдәләре: катнашучылар кем сөйләргә тиешлеген белсеннәр өчен, вакыт чикләре, тыелган тәртип һ.б.

Очрашу сценарийлары: очрашу агымы һәм барлык пунктларның яктыртылуы өчен мөһим.

• Тавыш бирү процедуралары

Тавыш бирү процедуралары акционерларның төренә бәйле. Теркәлгән хуҗалар - үз акцияләрен турыдан-туры компания аша тавыш бирүчеләр. Файдалы хуҗалар бүтән оешма аша (мәсәлән, банк) китап кертү формасында акцияләр тоталар. Файдалы хуҗалар үз банкларына үз акцияләрен ничек тавыш бирергә яки еллык җыелышка килергә һәм тавыш бирергә теләсәләр, юридик вәкаләт сорыйлар. Бу аларга үз акцияләренә турыдан-туры тавыш бирергә мөмкинлек бирәчәк.

• Кворум

Еллык җыелыш әзерләгәндә бик мөһим булган башка нәрсәләр дә бар, көндәлек тавыш бирү отчетын күзәтү кебек, ләкин без монда детальләргә кермәячәкбез. Очрашу уңышлы булсын өчен сезгә "кворум" кирәклеген истә тотарга кирәк. Бу тән яки төркем бизнесын алып бару өчен булырга тиешле орган яки төркем әгъзалары санына карый.

• Бюллетеньнәр

Бюллетеньнәр аерым акцияләрнең гомуми өлешкә кертелүен ачыкларга ярдәм итә. Алар тавыш бирелергә тиешле һәр пунктны билгелиләр һәм реаль тавыш сорыйлар.

• Рәис

Соңгы әзерлек председательне әзерләүне үз эченә ала, шуңа күрә ул барлыкка килгән сорауларга җавап әзерләде. Кадрлар белән бу сораулар турында сөйләшү дә акыллы. Бәлки кайбер сораулар инде кайчандыр бирелгәндер, бәлки бүтән очрашуда. Компаниядә нәрсә булганын белү һәм көтүдә оста булу мөһим. Председатель кызыксынучыларның сорауларына җавап биргәндә үз-үзенә ышанырга тиеш, шуңа күрә иң яхшы юл мөмкин кадәр әзер булырга тиеш.

• Минутлар

Без тагын бер мөһим нәрсә турында сөйләшергә телибез - очрашуны документлаштыру. Очрашуның тиешле тәртиптә документлаштырылуы бик мөһим, ягъни еллык җыелышларның минутлары алыштыргысыз. Алар компаниянең планлаштыру сессиясе өчен бик мөһим роль уйныйлар, шуңа күрә һәркем соңгы карарлар белән утыра. Шулай ук, без компаниянең уңышлы булуын һәм финанс максатларына ирешүен теләсәк, планлаштыру сессиясе урынлы булырга тиешлеген беләбез. Шулай итеп, бирелергә тиешле сорау - бу очрашу минутларын транскрипцияләүнең иң практик ысулы нинди.

Минутларның стенограммалары бик яхшы, чөнки алар еллык җыелышта әйтелгәннәрнең гади күзәтүе һәм моны анда катнаша алмаган кешеләргә җиңел биреп була. Әгәр сез еллык җыелышны транскрипцияләсәгез, планлаштыру сессияләрен үткәрү җиңелрәк булачак. Шул рәвешле, сездә компаниянең омтылган максатлары язылган, идарә итү адымнары белән идарә итү җиңел юлда кала алсын өчен. Транскрипциянең эчтәлеге киләчәктә анализлау һәм нәтиҗәләр ясау өчен бик файдалы булырга мөмкин, аеруча көтелгән максатлар булмаган очракта.

Шунысын да әйтергә кирәк, мәгълүматлар белән эшләү кайвакыт бик авыр, чөнки хаталар вакыт-вакыт килеп чыга, хәтта гади компанияләр дә компаниягә зур йогынты ясый ала. Шуңа күрә, аеруча еллык җыелышларда искә алынган саннар аудио язылырга һәм транскрипцияләнергә тиеш. Бу сезгә кирәк булганча әйтелгәннәрнең барысын да карап чыгарга мөмкинлек бирәчәк, өстәвенә, теләсә нинди саннарны китерү җиңел булачак.

Еллык җыелыш вакытында искәрмәләр язарга туры килгәндә, сез үзегезне бик катлаулы һәм мөһим эшкә әзерли аласыз. Еллык очрашулар озак дәвам итә ала. Дүрт сәгатьлек очрашу вакытында әйтелгәннәрнең барысын да язып алыгыз һәм искәрмәләр өчен җаваплы булыгыз. Кайбер вакытта хаталар килеп чыгачак яки мөһим өлешләр калдырылачак. Сер түгел, без сөйләшкәнчә тиз яза алмыйбыз. Тиз нәрсә язарга туры килгәндә кулдан язу турында әйтмичә. Сез язганны укый алырсызмы?

Әгәр дә сез очрашуны яздырырга һәм аудио типны текст форматына күчерү өчен транскрипция сервис провайдерын кулланырга уйласагыз, сез эшне тиз һәм тырышсыз башкарырсыз. Gglot сезгә еллык җыелышыгызны транскрипцияләргә булыша ала. Сез аннан берничә тапкыр басыгыз. Башлаганчы бернәрсә дә урнаштырырга кирәкми. Сезгә бары тик безнең веб-биткә кереп аудиоязманы йөкләү генә кирәк. Безнең вебсайт бик кулланучыларга дус һәм интуитив, сез техник яктан бик оста булмасагыз да. Сезнең очрашу язуы төгәл үзгәртеләчәк. Безнең машина нигезендә транскрипция хезмәте сезнең аудио файлны бик тиз транскрипцияләячәк, һәм без аны транскрипцияне йөкләгәнче редакцияләү мөмкинлеген бирәчәкбез. Сезнең эшчеләргә башта эшкә алынган эшләрне башкарырга рөхсәт итегез һәм Гглотка транскрипция калдырыгыз. Сез үзегезнең эшчеләргә мөһимрәк эшләргә инвестицияләр өчен вакытны сакларсыз.

Еллык очрашулар көн саен үткәрелми. Очрашуны язып алыгыз һәм искәрмәләр язмыйча тулы булыгыз. Gglot сезнең транскрипция хезмәте күрсәтүче булсын: без транскрипцияне корпоратив секретарьга караганда төгәлрәк һәм тизрәк башкарырбыз.