Уулзалтын тэмдэглэл хөтлөх нь төлөвлөлтийн хуралдааны өмнөх хамгийн том алхамуудын нэг юм

Жил бүрийн хурлын тэмдэглэлийг хуулбарлах

Жил бүрийн хурлыг хэрхэн явуулах, хэрхэн явуулах талаар зөвлөгөө өгөхийг хүсч байна, учир нь бусад уулзалтуудын нэгэн адил амжилттай болохын тулд сайтар төлөвлөх шаардлагатай байдаг. Хэрэв та үйл явцын төлөвлөлтөд шинээр орсон бол жилийн уулзалт нь маш том сорилт байж магадгүй бөгөөд бүх зүйлийг дуусгахын тулд танд маш их дарамт ирж магадгүй юм.

Магадгүй та жил бүрийн уулзалтыг үнэхээр сэтгэл хөдөлгөм, сэтгэл хөдөлгөм гэж бодож магадгүй ч ихэнхдээ тийм ч сонирхолтой байдаггүй. Гэсэн хэдий ч төрийн хууль тогтоомж, хөрөнгийн биржийн хөрөнгийн биржид бүртгүүлэх шаардлагын дагуу жил бүр хуралдах шаардлагатай байдаг ч компанийн ихэнх хувьцаа эзэмшигчдийг цуглуулдаг учраас тэд маш чухал гэдгийг хэн ч үгүйсгэхгүй. Бидний мэдэж байгаагаар хувьцаа эзэмшигчид нь компаниудын хувьд гол хүмүүс байдаг - тэд ирээдүйн бүтээн байгуулалт, компанийн ирэх жил явах замыг төлөвлөхөд маш чухал холбоос болдог, учир нь тэд санал болгосон асуудлаар санал хураалт явуулдаг. компаниудын менежерүүд. Жилийн хурлаар хувьцаа эзэмшигчид болон түншүүд компанийн дансны хуулбарыг авч, өнгөрсөн оны төсвийн мэдээллээр танилцаж, цаашдын бизнесийн чиглэлийн талаар асуулт асууж, үг хэлдэг. Мөн жил бүрийн хурлаар хувьцаа эзэмшигчид компанийг удирдах захирлуудыг сонгодог.

Тиймээс, хэрэв та жилийн уулзалт хийхээр төлөвлөж байгаа бол анхаарах ёстой хэдэн зөвлөмжөөс эхэлье.

• Хяналтын хуудас гарга

Бодит уулзалтын өмнөх болон дараах үйл явдлуудыг багтаасан бүх үйл явцын нарийвчилсан хяналтын хуудсыг гарга. Шаардлагатай бол эцсийн хугацааг тогтоож, багтаа даалгавар өг. Гол санаануудын зарим нь дараахь зүйлийг агуулж болно: санал асуулгын хуудас, хянан батлах/зөвшөөрөх зөвлөлийн хурлын хуваарь, хурлын төрөл, огноо, байршил тодорхойлох, хурлын логистик, шаардлагатай бичиг баримт, асуулт, хариулт, бэлтгэл сургуулилт гэх мэт. Хуваарийг бүрэн өөрчлөх шаардлагатай. танай компани болон түүний хуанли руу. Эхний жил үүнийг төгс төгөлдөр болгохын тулд хүчин чармайлт гарга, тэгвэл та ирэх жилүүдийн ноорогтой болсон байна.

• Хууль эрх зүйн болон зохицуулалтын шаардлагыг хянана

Хурал болохоос өмнө хууль эрх зүйн болон зохицуулалтын шаардлага болон хуралтай холбоотой бусад баримт бичгүүдийг хянаж үзэх нь бүх зүйл хэвийн явагдах нь чухал юм.

• Уулзалтын төрлийг тодорхойлох

Үүнийг хурал болохоос зургаан сарын өмнө хийх ёстой. Компанийн уламжлал, гүйцэтгэл, сонирхогч талуудын санаа зовоосон асуудал гэх мэт үүнийг шийдэхэд тань туслах хэд хэдэн чухал зүйл бий. Уулзалт нь: 1. биечлэн, хүн бүр биечлэн оролцох шаардлагатай үед (том, байгуулагдсан бизнест хамгийн тохиромжтой); 2. виртуал, хүн бүр дижитал холбогдсон үед (энэ нь гарааны бизнест хамгийн тохиромжтой); 3. хувь нийлүүлэгчид биечлэн уулзах болон виртуал уулзалт хоёрын аль нэгийг нь сонгох боломжтой үед хосолсон хувилбар. Эрлийз хурал нь шинэлэг бөгөөд хувьцаа эзэмшигчдийн оролцоог дээд зэргээр нэмэгдүүлдэг.

• Уулзах газар

Хэрэв уулзалтыг биечлэн хийх гэж байгаа бол байршил нь маш том үүрэг гүйцэтгэдэг. Маш жижиг компаниуд компанийн хурлын танхимд хурал хийж болно. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв олон хүн уулзалтад оролцох юм бол компаниуд үүнийг илүү тохиромжтой газар болох танхим эсвэл зочид буудлын хурлын танхим руу шилжүүлэх талаар бодож магадгүй юм.

• Уулзалтын логистик

Логистик нь таны хийх гэж буй уулзалтын төрлөөс ихээхэн хамаардаг. Гэхдээ та суудал, зогсоолын зохион байгуулалт, аюулгүй байдал (магадгүй скрининг) болон техникийн хэсэг: микрофон, проектор болон бусад шаардлагатай хэрэгслийн талаар бодох хэрэгтэй.

• Анхаар

Хурал болох огноо, цаг, байршлыг оролцогчдод урьдчилан мэдэгдэх ёстой.

• Баримт бичиг

Уулзалтад шаардлагатай хэд хэдэн бичиг баримт бий:

Хэлэлцэх асуудал: ихэвчлэн танилцуулга, санал, асуулт хариулт, санал хураалт, үр дүн, бизнесийн танилцуулгыг агуулдаг ...

Ёс зүйн дүрэм: оролцогчид хэн ярих ёстой, цаг хугацаа, хориотой зан байдал гэх мэтийг мэддэг байх ёстой.

Уулзалтын скриптүүд: хурлын үйл явцад чухал ач холбогдолтой бөгөөд бүх асуудлыг тусгасан эсэхийг шалгах.

• Санал хураах журам

Санал хураах журам нь хувьцаа эзэмшигчдийн төрлөөс хамаарна. Бүртгэлтэй эзэмшигчид нь хувьцаагаа компаниар дамжуулан шууд санал өгдөг хүмүүс юм. Ашиг хүртэгч эзэмшигчид өөр аж ахуйн нэгжээр (жишээлбэл, банкаар) дамжуулан хувьцаа эзэмшдэг. Ашиг хүртэгч эзэмшигчид хувьцаагаа хэрхэн санал өгөхийг банкандаа зааварлах, эсвэл жилийн хуралд өөрсдөө ирж санал өгөхийг хүсвэл хууль ёсны төлөөлөгчөө хүсэх эрхтэй. Ингэснээр тэд хувьцаагаа шууд сонгох боломжтой болно.

• Чуулга

Өдөр тутмын санал хураалтын тайланг хянах гэх мэт жилийн уулзалтыг бэлтгэхэд чухал ач холбогдолтой бусад зүйлсийг анхаарч үзэх хэрэгтэй, гэхдээ бид энд дэлгэрэнгүй ярихгүй. Хурал амжилттай болохын тулд "хурал" хэрэгтэй гэдгийг санах хэрэгтэй. Энэ нь тухайн байгууллага, бүлгийн бизнес эрхлэхэд оролцох шаардлагатай байгууллага, бүлгийн гишүүдийн тоог хэлнэ.

• Саналын хуудас

Саналын хуудас нь нийт хувьцаанд тодорхой хувьцааг оруулах боломжтой эсэхийг олж мэдэхэд тусална. Тэд санал өгөх оноо бүрийг тодорхойлж, бодит санал асуудаг.

• Дарга

Эцсийн бэлтгэл ажил нь даргыг бэлтгэх бөгөөд ингэснээр гарч ирж болзошгүй асуултуудад хариу бэлдсэн болно. Эдгээр асуудлын талаар Хүний нөөцийн хэлтэстэй ярилцах нь ухаалаг хэрэг юм. Магадгүй зарим нэг асуултыг аль хэдийн, магадгүй өөр уулзалт дээр асуусан байх. Компанид юу болж байгааг мэдэж, урьдчилан таамаглахдаа сайн байх нь чухал. Дарга оролцогч талуудын асуултад хариулахдаа өөртөө итгэлтэй байх ёстой тул аль болох бэлтгэлтэй байх нь хамгийн сайн арга юм.

• Минут

Бид бас нэг чухал зүйл болох уулзалтыг баримтжуулах талаар ярихыг хүсч байна. Хурлыг зохих журмын дагуу баримтжуулсан байх нь чухал, өөрөөр хэлбэл жил бүрийн хурлын тэмдэглэл зайлшгүй шаардлагатай. Тэд компанийн төлөвлөлтийн хуралдаанд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд ингэснээр хүн бүр хамгийн сүүлийн үеийн шийдвэрүүдтэй хамт байх болно. Түүнчлэн, хэрэв бид компанийг амжилтанд хүрч, санхүүгийн зорилтоо биелүүлэхийг хүсч байвал төлөвлөлтийн хэсэг нь цэгцтэй байх ёстой гэдгийг бид мэднэ. Тиймээс, эдгээр хурлын тэмдэглэлийг хуулбарлах хамгийн практик арга юу вэ гэсэн асуултыг асуух ёстой.

Протоколын бичлэгүүд нь жилийн хурал дээр хэлсэн бүх зүйлийн энгийн тойм бөгөөд хуралд оролцож чадаагүй хүмүүст хялбархан дамжуулж болох тул гайхалтай юм. Хэрэв та жилийн уулзалтыг хуулбарлавал төлөвлөлтийн хуралдааныг хийхэд хялбар байх болно. Ингэснээр та компанийн хүсч буй зорилгыг аль хэдийн бичигдсэн байх бөгөөд ингэснээр удирдлага үйл ажиллагааныхаа алхмуудыг үргэлжлүүлэх явцдаа амархан замд үлдэх боломжтой болно. Бичлэгийн агуулга нь ирээдүйд, ялангуяа хүлээгдэж буй зорилгодоо хүрэхгүй байгаа тохиолдолд цаашдын дүн шинжилгээ, дүгнэлт хийхэд маш их хэрэгтэй байж болно.

Түүнчлэн, өгөгдөлтэй ажиллах нь заримдаа маш хэцүү байдаг, учир нь алдаа үе үе гардаг, тэр ч байтугай энгийн алдаанууд ч компанид ихээхэн нөлөөлдөг гэдгийг дурдах нь зүйтэй. Тийм ч учраас жил бүрийн хурал дээр дурдсан тоонуудыг аудио хэлбэрээр бичиж, хуулбарласан байх ёстой. Энэ нь танд хэлсэн бүх зүйлийг шаардлагатай хэмжээгээр нягтлан үзэх боломжтой бөгөөд үүнээс гадна ямар ч тоог иш татахад хялбар байх болно.

Жил бүрийн уулзалтын үеэр тэмдэглэл бичих шаардлагатай бол та маш хэцүү, чухал ажилд өөрийгөө бэлдэж чадна. Жил бүрийн уулзалтууд удаан үргэлжилж болно. Дөрвөн цаг үргэлжилсэн уулзалтын үеэр ярьсан бүх зүйлийг бичиж тэмдэглээд, тэмдэглэлийг хариуцна гэж төсөөлөөд үз дээ. Хэзээ нэгэн цагт алдаа гарах эсвэл чухал хэсгүүдийг орхигдуулах болно. Ярьж байгаа шигээ хурдан бичиж чаддаггүй нь нууц биш. Ямар нэг зүйлийг хурдан бичихэд гар бичмэлийг нь дурдахгүй өнгөрч болохгүй. Та бичсэн зүйлээ уншиж чадах болов уу?

Хэрэв та уулзалтыг бичиж, дууны төрлийг текст формат руу хөрвүүлэхийн тулд транскрипцийн үйлчилгээ үзүүлэгчийг ашиглахаар шийдсэн бол ажлыг хурдан бөгөөд хялбар хийх болно. Gglot танд жилийн уулзалтаа хуулбарлахад тусална. Та үүнээс хэдхэн товшилтын зайд байна. Эхлэхээсээ өмнө та юу ч суулгах шаардлагагүй. Та хийх ёстой зүйл бол манай вэб хуудсанд нэвтэрч, аудио бичлэгээ байршуулах явдал юм. Манай вэб сайт нь хэрэглэгчдэд маш ээлтэй, техникийн мэдлэггүй ч гэсэн ойлгомжтой. Таны уулзалтын бичлэг үнэн зөв хөрвүүлэгдэх болно. Манай машинд суурилсан транскрипцийн үйлчилгээ нь таны аудио файлыг маш хурдан хуулбарлах бөгөөд та татаж авахаас өмнө хуулбарыг засах боломжийг танд олгоно. Ажилчдадаа эхний ээлжинд ажилд авсан даалгавраа хийж, Gglot-д бичиж үлдээгээрэй. Та ажилчдынхаа цагийг хэмнэж, илүү чухал ажлуудад хөрөнгө оруулалт хийх болно.

Жилийн хурал өдөр бүр болдоггүй. Зүгээр л уулзалтыг бичиж аваад тэмдэглэл хөтлөхгүйгээр бүрэн хүрэлцэн ирээрэй. Gglot таны транскрипцийн үйлчилгээ үзүүлэгч болоорой: бид транскрипцийг ямар ч байгууллагын нарийн бичгийн даргаас илүү үнэн зөв, хурдан хийх болно.