Mintuna Rikodi Na Haɗuwa - Ɗayan Mafi Girma Mataki Kafin Zaman Tsari

Kwafi mintuna na taron shekara-shekara

Za mu so mu ba ku wasu shawarwari kan yadda za ku gudanar da gudanar da taron shekara-shekara, domin kamar kowane taro, yana bukatar a tsara shi sosai don samun nasara. Idan kun kasance sababbi ga tsarin tsari, taron shekara-shekara na iya zama babban ƙalubale kuma wataƙila kuna fuskantar matsi mai yawa don yin komai.

Wataƙila kuna tunanin cewa tarurrukan shekara-shekara suna da ban sha'awa da ban sha'awa, amma yawanci ba su da ban sha'awa sosai. Duk da haka, ba kawai tarurrukan shekara-shekara ba ne ake buƙata a ƙarƙashin dokar jihar da kuma ƙarƙashin buƙatun lissafin musayar hannun jari ga kamfanonin jama'a, amma babu wanda zai iya musun cewa suna da mahimmanci sosai - idan kawai saboda sun tattara mafi yawan masu hannun jari na kamfanin. Kuma kamar yadda muka sani, masu hannun jari sune mahimman ƙididdiga ga kamfanoni - su ne muhimmiyar hanyar haɗin gwiwa yayin da ake tsara abubuwan da ke faruwa a nan gaba da kuma hanyar da kamfanin zai kasance a cikin shekara mai zuwa, tun da sun sami kuri'a a kan batutuwan da aka gabatar da su. manajojin kamfanoni. A taron shekara-shekara, masu hannun jari da abokan haɗin gwiwa sukan sami kwafin asusun kamfanin, suna nazarin bayanan kuɗin kuɗin shekara da ta gabata, kuma suna yin tambayoyi da faɗi game da jagororin kasuwancin da za su bi nan gaba. Har ila yau, a taron shekara-shekara masu hannun jari za su zabi shugabannin da za su gudanar da kamfanin.

Don haka, bari mu fara da wasu shawarwari da ya kamata ku yi la’akari da su idan kuna shirin taron shekara-shekara.

• Yi jerin abubuwan dubawa

Yi cikakken lissafin tsarin gaba ɗaya gami da abubuwan da suka faru kafin da kuma bayan ainihin taron. Saita ranar ƙarshe inda ake buƙata kuma ku ba da ayyuka ga ƙungiyar ku. Wasu daga cikin mahimman abubuwan na iya haɗawa da masu zuwa: tambayoyin tambayoyi, jadawalin taron hukumar don sake dubawa / amincewa, ƙayyadaddun nau'in taron, kwanan wata da wurin, taron dabaru, takaddun da ake buƙata, Q & A, maimaitawa da sauransu. Ya kamata a canza jadawalin gaba ɗaya. zuwa kamfanin ku da kalandarsa. Yi ƙoƙarin yin shi cikakke a shekara ta farko, saboda haka kuna da daftarin shekaru masu zuwa.

• Bincika buƙatun doka da tsari

Yana da mahimmanci cewa an sake duba buƙatun doka da ƙa'idodi da sauran takaddun da suka shafi taron kafin taron don komai ya tafi daidai.

• Ƙayyade nau'in taron

Ya kamata a riga an yi wannan kusan watanni shida kafin taron. Akwai wasu muhimman abubuwa da zasu taimaka muku yanke shawara akan wannan kamar al'adar kamfani, aiki da damuwar masu ruwa da tsaki. Tarukan na iya zama: 1. a cikin mutum, lokacin da kowa yana buƙatar kasancewa a zahiri (mafi kyau ga manyan kasuwancin da aka kafa); 2. kama-da-wane, lokacin da aka haɗa kowa da kowa ta hanyar dijital (wannan shine mafi kyawun farawa); 3. da matasan version lokacin da masu hannun jari suna da zabi tsakanin a cikin mutum da kama-da-wane taron, saboda duka an rufe. Taron gamayyar sabbin abubuwa ne kuma yana haɓaka halartar masu hannun jari.

• Wurin taro

Idan za a gudanar da taron a cikin mutum wurin yana taka rawar gani sosai. Ƙananan kamfanoni suna iya yin taro a ɗakin taron kamfanin. A gefe guda kuma, idan mutane da yawa za su halarci taron, kamfanoni za su yi tunanin motsa shi zuwa babban taro ko ɗakin taron otal wanda galibi ya fi dacewa.

• Ganawa Dabarun

Dabaru ya dogara da yawa akan irin taron da zaku yi. Amma ya kamata ka yi la'akari da wurin zama, filin ajiye motoci, tsaro (watakila ma nunawa) da kuma bangaren fasaha: microphones, projectors da sauran na'urori masu mahimmanci.

• Sanarwa

Dole ne a aika da kwanan wata, lokaci da wurin taron ga mahalarta tun da wuri.

• Takardu

Akwai adadin takardun da ake buƙata da za ku buƙaci don taron:

Ajanda: yawanci yana ƙunshi gabatarwa, shawarwari da Q&As, jefa ƙuri'a, sakamako, gabatarwar kasuwanci…

Dokokin ɗabi'a: don mahalarta su san wanda ya kamata ya yi magana, ƙayyadaddun lokaci, halayen da aka haramta da sauransu.

Rubutun taro: yana da mahimmanci ga kwararar taron da kuma tabbatar da cewa an rufe dukkan batutuwa.

• Hanyoyin zabe

Hanyoyin kada kuri'a sun dogara da nau'in masu hannun jari. Masu rijista su ne waɗanda ke zabar hannun jarin su kai tsaye ta hanyar kamfani. Masu riƙe da fa'ida suna riƙe hannun jari a cikin fom ɗin shigar da littafi ta wani mahaluƙi (misali banki). Masu amfani suna da hakkin su umurci bankin su yadda za su kada kuri'ar hannun jari ko kuma idan suna son su zo taron shekara-shekara su kada kuri'a, suna neman wakili na doka. Hakan zai ba su damar kada kuri’unsu kai tsaye.

• Quorum

Hakanan akwai wasu abubuwan da za ku yi la'akari da su waɗanda ke da mahimmanci yayin da kuke shirya taron shekara-shekara, kamar sa ido kan rahoton jefa ƙuri'a na yau da kullun, amma ba za mu yi cikakken bayani a nan ba. Abin da kawai kuke buƙatar tunawa cewa kuna buƙatar “quorum” don taron ya yi nasara. Yana nufin adadin membobi na wata ƙungiya ko ƙungiya da ake buƙata su kasance don yin mu'amalar kasuwanci na jiki ko ƙungiya.

• Kuri'u

Ƙuri'a na taimakawa wajen gano ko za a iya haɗa wasu hannun jari a cikin jimlar. Suna tantance kowane batu da za a kada kuri'a a kansu kuma suna neman ainihin kuri'ar.

• Shugaba

Shirye-shiryen ƙarshe sun haɗa da shirya shugaban don haka ya shirya amsoshin tambayoyin da ka iya tasowa. Yana da kyau a kuma yi magana da HR game da waɗannan batutuwa. Wataƙila an riga an yi wasu tambayoyi a wani lokaci, watakila a wani taro. Yana da mahimmanci a san abin da ke faruwa a cikin kamfani kuma ku kasance da kyau a tsammani. Shugaban yana bukatar ya kasance mai dogaro da kansa yayin amsa tambayoyin masu ruwa da tsaki don haka hanya mafi kyau ita ce kawai a shirya yadda ya kamata.

• Mintuna

Har ila yau, muna so mu yi magana game da wani abu mai mahimmanci - tattara bayanai game da taron. Yana da mahimmancin mahimmanci cewa an rubuta taron ta hanyar da ta dace, watau mintuna na tarurrukan shekara-shekara suna da mahimmanci. Suna taka muhimmiyar rawa ga taron tsarawa na kamfanin, ta yadda kowa zai kasance tare da sabbin yanke shawara. Har ila yau, mun san cewa taron tsarawa dole ne ya kasance daidai idan muna son kamfani ya yi nasara kuma ya cimma manufofinsa na kudi. Don haka, tambayar da za a yi ita ce wace hanya ce mafi dacewa don rubuta waɗannan mitocin taron.

Rubutun mintoci suna da kyau saboda taƙaitaccen bayani ne na duk abin da aka faɗa a taron shekara-shekara kuma ana iya isar da wannan cikin sauƙi ga mutanen da ba za su iya halartan taron ba. Idan kun rubuta taron shekara-shekara taron tsarawa zai kasance cikin sauƙin gudanarwa. Ta wannan hanyar an riga an rubuta makasudin burin kamfanin ta yadda masu gudanarwa za su iya kasancewa cikin sauƙi yayin da suke ci gaba da matakan aiwatar da su. Abubuwan da ke cikin rubutun kuma na iya zama da amfani sosai don ƙarin bincike da yanke hukunci a nan gaba, musamman a lokuta lokacin da ba a cimma burin da ake sa ran ba.

Har ila yau, yana da mahimmanci a ambaci cewa yin aiki tare da bayanai wani lokaci yana da wuyar gaske, saboda kurakurai sun faru daga lokaci zuwa lokaci, har ma masu sauƙi na iya samun babban tasiri a kan kamfanin. Shi ya sa, musamman lambobin da aka ambata a taron shekara-shekara ya kamata a buga sauti da kuma rubuta su. Wannan zai ba ku damar yin bitar duk abin da aka faɗa gwargwadon abin da kuke buƙata kuma ƙari, zai kasance da sauƙi a faɗi kowane lambobi.

Lokacin da za ku rubuta bayanin kula yayin taron shekara-shekara za ku iya shirya kanku don aiki mai wahala da mahimmanci. Taron shekara-shekara na iya ɗaukar lokaci mai tsawo. Ka yi tunanin rubuta duk abin da aka faɗa yayin taron na sa’o’i huɗu kuma ku kasance da alhakin kula da bayanan. A wani lokaci, kurakurai za su taso ko kuma a bar wasu sassa masu mahimmanci. Ba asiri ba ne cewa ba za mu iya rubuta abubuwa da sauri kamar yadda muke magana ba. Ba ma maganar rubutun hannunku lokacin da za ku rubuta wani abu da sauri. Shin za ku iya karanta abin da kuka rubuta?

Idan kun yanke shawarar yin rikodin taron kuma don amfani da mai ba da sabis na kwafin rubutu don canza nau'in mai jiwuwa zuwa tsarin rubutu za ku sami aikin cikin sauri da wahala. Gglot zai iya taimaka muku wajen rubuta taron ku na shekara-shekara. Kuna da ɗan dannawa kaɗan daga gare ta. Ba kwa buƙatar shigar da komai kafin ku fara. Abin da kawai za ku yi shi ne shiga cikin gidan yanar gizon mu kuma ku loda kaset ɗin ku. Gidan yanar gizon mu yana da sauƙin amfani kuma yana da hankali ko da ba ku da fasaha sosai. Za a canza rikodin taron ku daidai. Sabis ɗin rubutun mu na tushen injin zai rubuta fayil ɗin mai jiwuwa cikin sauri kuma za mu ma ba ku damar gyara rubutun kafin ku iya zazzage shi. Bari ma'aikatan ku su yi ayyukan da aka ɗauke su aiki tun da farko kuma su bar rubutun zuwa Gglot. Za ku ceci ma'aikatan ku lokacin da za su iya saka hannun jari a wasu ayyuka masu mahimmanci.

Ba a yin taron shekara-shekara kowace rana. Kawai yin rikodin taron kuma ku kasance cikakke ba tare da yin rubutu ba. Bari Gglot ya zama mai ba da sabis na kwafin ku: za mu yi rubutun daidai da sauri fiye da kowane sakatare na kamfani.