රැස්වීමේ මිනිත්තු පටිගත කිරීම - සැලසුම් සැසියට පෙර විශාලතම පියවර වලින් එකකි
වාර්ෂික රැස්වීම්වල මිනිත්තු පිටපත් කරන්න
වාර්ෂික රැස්වීමක් පැවැත්වීම සහ පවත්වාගෙන යන ආකාරය පිළිබඳව ඔබට උපදෙස් කිහිපයක් ලබා දීමට අපි කැමැත්තෙමු, මන්ද අනෙකුත් ඕනෑම රැස්වීමක් මෙන් එය සාර්ථක වීමට ප්‍රවේශමෙන් සැලසුම් කළ යුතු බැවිනි. ඔබ ක්‍රියාවලි සැලසුම්කරණයට අලුත් නම්, වාර්ෂික රැස්වීමක් විශාල අභියෝගයක් විය හැකි අතර සෑම දෙයක්ම කර ගැනීම සඳහා ඔබ බොහෝ පීඩනයකට ලක් වේ.
සමහර විට ඔබ වාර්ෂික රැස්වීම් ඉතා උද්යෝගිමත් සහ තෘප්තිමත් බව සිතනු ඇත, නමුත් සාමාන්යයෙන් ඒවා එතරම් රසවත් නොවේ. එසේ වුවද, රාජ්‍ය නීතිය යටතේ සහ පොදු සමාගම් සඳහා කොටස් හුවමාරු ලැයිස්තුගත කිරීමේ අවශ්‍යතා යටතේ වාර්ෂික රැස්වීම් පමණක් අවශ්ය නොවේ, නමුත් ඒවා ඉතා වැදගත් බව කිසිවෙකුට ප්‍රතික්ෂේප කළ නොහැක - ඔවුන් සමාගමේ බොහෝ කොටස් හිමියන් එක්රැස් කරන නිසා පමණි. අප දන්නා පරිදි, කොටස් හිමියන් සමාගම් සඳහා ප්‍රධාන පුද්ගලයින් වේ - අනාගත වර්ධනයන් සහ ඊළඟ වසරේ සමාගම ගමන් කිරීමට යන මාවත සැලසුම් කිරීමේදී ඔවුන් ඉතා වැදගත් සම්බන්ධකයකි, මන්ද ඔවුන් විසින් යෝජනා කරන ලද කරුණු පිළිබඳව ඡන්දයක් ලබා ගන්නා බැවිනි. සමාගම් කළමනාකරුවන්. වාර්ෂික රැස්වීමේදී, කොටස් හිමියන් සහ හවුල්කරුවන් බොහෝ විට සමාගමේ ගිණුම්වල පිටපත් ලබා ගනී, ඔවුන් පසුගිය වසර සඳහා මූල්‍ය තොරතුරු සමාලෝචනය කරයි, සහ ඔවුන් ප්රශ්න අසන අතර අනාගතයේදී ව්‍යාපාරය ගන්නා දිශාවන් පිළිබඳව කියමනක් ඇත. එසේම, වාර්ෂික රැස්වීමේදී කොටස් හිමියන් සමාගම කළමනාකරණය කරන අධ්‍යක්ෂවරුන් තෝරා ගනී.
එබැවින්, ඔබට වාර්ෂික රැස්වීමක් සැලසුම් කිරීමට සිදුවුවහොත් ඔබ සැලකිල්ලට ගත යුතු යෝජනා කිහිපයක් සමඟ ආරම්භ කරමු.
- පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් සාදන්න
සැබෑ රැස්වීමට පෙර සහ පසු සිදුවීම් ඇතුළුව සම්පූර්ණ ක්‍රියාවලියේ සවිස්තර පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් සාදන්න. අවශ්ය ස්ථානවල නියමිත කාලසීමාවන් සකසා ඔබේ කණ්ඩායමට කාර්යයන් ලබා දෙන්න. සමහර ප්‍රධාන කරුණුවලට පහත සඳහන් දෑ ඇතුළත් විය හැකිය: ප්‍රශ්නාවලිය, සමාලෝචන/අනුමැතීන් සඳහා මණ්ඩල රැස්වීම් කාලසටහන, රැස්වීම් වර්ගය තීරණය කිරීම, දිනය සහ ස්ථානය, රැස්වීම් සැපයුම්, අවශ්ය ලියකියවිලි, ප්රශ්න සහ පිළිතුරු, පෙරහුරු ආදිය. කාලසටහන සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් කළ යුතුය. ඔබේ සමාගමට සහ එහි දින දර්ශනයට. පළමු වසර තුළ එය පරිපූර්ණ කිරීමට උත්සාහ කරන්න, එවිට ඔබට ඉදිරි වසර සඳහා කෙටුම්පතක් දැනටමත් තිබේ.
- නීතිමය සහ නියාමන අවශ්‍යතා සමාලෝචනය කරන්න
රැස්වීමට පෙර රැස්වීමට අදාළ නෛතික සහ නියාමන අවශ්‍යතා සහ අනෙකුත් ලේඛන සමාලෝචනය කිරීම වැදගත් වන අතර එවිට සියල්ල සුමටව සිදු වේ.
- රැස්වීමේ වර්ගය තීරණය කරන්න
රැස්වීමට මාස හයකට පමණ පෙර මෙය දැනටමත් සිදු කළ යුතුය. සමාගම් සම්ප්‍රදාය, පාර්ශවකරුවන්ගේ කාර්ය සාධනය සහ උත්සුකයන් වැනි මෙය තීරණය කිරීමට ඔබට උපකාර වන වැදගත් කරුණු කිහිපයක් තිබේ. රැස්වීම් විය හැක්කේ: 1. පුද්ගලිකව, සෑම කෙනෙකුම භෞතිකව සිටිය යුතු විට (විශාල, ස්ථාපිත ව්‍යාපාර සඳහා හොඳම); 2. අතථ්‍ය, සෑම කෙනෙකුම ඩිජිටල් ලෙස සම්බන්ධ වූ විට (මෙය ආරම්භකයින් සඳහා හොඳම වේ); 3. දෙමුහුන් අනුවාදය, කොටස් හිමියන්ට පුද්ගලිකව සහ අතථ්‍ය හමුවීම අතර තේරීමක් ඇති විට, දෙකම ආවරණය කර ඇති නිසා. දෙමුහුන් රැස්වීම නව්‍ය වන අතර එය කොටස් හිමියන්ගේ සහභාගීත්වය උපරිම කරයි.
- රැස්වීම් ස්ථානය
රැස්වීම පෞද්ගලිකව පැවැත්වීමට යන්නේ නම්, ස්ථානය විශාල කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. ඉතා කුඩා සමාගම්වලට සමාගමේ සම්මන්ත්‍රණ ශාලාවේ රැස්වීමක් පැවැත්විය හැකිය. අනෙක් අතට, බොහෝ අය රැස්වීමට සහභාගී වන්නේ නම්, එය බොහෝ විට වඩාත් පහසු ස්ථානයක් වන ශ්‍රවණාගාරයකට හෝ හෝටල් රැස්වීම් කාමරයකට ගෙනයාම ගැන සමාගම් සිතනු ඇත.
- රැස්වීම් ලොජිස්ටික්ස්
ලොජිස්ටික්ස් බොහෝ දුරට රඳා පවතින්නේ ඔබ හමුවීමට යන රැස්වීම් වර්ගය මත ය. නමුත් ඔබ ආසන, වාහන නැවැත්වීමේ විධිවිධාන, ආරක්ෂාව (සමහර විට තිරගත කිරීම පවා) සහ තාක්ෂණික කොටස ගැන සිතා බැලිය යුතුය: මයික්‍රොෆෝන, ප්‍රොජෙක්ටර් සහ අනෙකුත් අවශ්ය උපකරණ.
- දැනුම්දීම
රැස්වීමේ දිනය, වේලාව සහ ස්ථානය සහභාගිවන්නන්ට කල්තියා යැවිය යුතුය.
- ලේඛන
රැස්වීම සඳහා ඔබට අවශ්ය ලියකියවිලි ගණනාවක් තිබේ:
න්‍යාය පත්‍රය: සාමාන්යයෙන් හැඳින්වීම, යෝජනා සහ ප්රශ්න සහ පිළිතුරු, ඡන්දය ප්රකාශ කිරීම, ප්‍රතිඵල, ව්‍යාපාරික ඉදිරිපත් කිරීම අඩංගු වේ...
හැසිරීමේ නීති: කතා කළ යුත්තේ කවුරුන්ද යන්න, කාල සීමාවන්, තහනම් හැසිරීම් ආදිය සහභාගිවන්නන් දැන ගැනීම සඳහා ය.
රැස්වීම් ස්ක්‍රිප්ට්: රැස්වීමේ ප්‍රවාහයට වැදගත් වන අතර සියලු කරුණු ආවරණය කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
- ඡන්ද ක්රියා පටිපාටිය
ඡන්ද ක්රියා පටිපාටි කොටස් හිමියන්ගේ වර්ගය මත රඳා පවතී. ලියාපදිංචි හිමියන් යනු සමාගම හරහා සෘජුවම තම කොටස් වලට ඡන්දය දෙන අයයි. ප්‍රතිලාභ හිමිකරුවන් වෙනත් ආයතනයක් හරහා පොත් ඇතුළත් කිරීමේ පෝරමයේ කොටස් දරයි (උදාහරණයක් ලෙස බැංකුවක්). ප්‍රතිලාභී හිමිකරුවන්ට තම කොටස්වලට ඡන්දය දෙන ආකාරය පිළිබඳව තම බැංකුවට උපදෙස් දීමට හෝ වාර්ෂික රැස්වීමට පැමිණ ඡන්දය දීමට අවශ්ය නම්, ඔවුන් නීත්‍යානුකූල ප්‍රොක්සියක් ඉල්ලා සිටී. එමගින් ඔවුන්ගේ කොටස් වලට සෘජුවම ඡන්දය ප්රකාශ කිරීමට ඉඩ සලසයි.
- ගණපූරණය
දෛනික ඡන්ද වාර්තාව නිරීක්ෂණය කිරීම වැනි ඔබ වාර්ෂික රැස්වීමක් සූදානම් කරන විට තීරනාත්මක වන සැලකිල්ලට ගත යුතු වෙනත් කරුණු ද ඇත, නමුත් අපි මෙහි විස්තර වෙත නොයන්නෙමු. රැස්වීම සාර්ථක වීමට ඔබට "ගණපූරණය" අවශ්ය බව මතක තබා ගත යුතු එකම දෙය. එය ශරීරයේ හෝ කණ්ඩායමේ ව්‍යාපාර කටයුතු සිදු කිරීම සඳහා සිටිය යුතු ආයතනයක හෝ කණ්ඩායමක සාමාජිකයන් සංඛ්‍යාවට යොමු කරයි.
- ඡන්ද පත්රිකා
නිශ්චිත කොටස් එකතුවට ඇතුළත් කළ හැකිද යන්න සොයා ගැනීමට ඡන්ද පත්රිකා උපකාරී වේ. ඔවුන් ඡන්දය දිය යුතු එක් එක් කරුණ හඳුනාගෙන සැබෑ ඡන්දය ඉල්ලා සිටියි.
- සභාපති
අවසාන සූදානම් කිරීම්වලට සභාපතිවරයා සූදානම් කිරීම ඇතුළත් වන නිසා ඔහු පැන නැගිය හැකි ප්රශ්න සඳහා ප්‍රතිචාර සකස් කර ඇත. මේ කාරණා ගැන HR එක්කත් කතා කිරීම නුවණට හුරුයි. සමහර විට සමහර ප්රශ්න දැනටමත් යම් අවස්ථාවක දී, සමහර විට වෙනත් රැස්වීමකදී අසා ඇත. සමාගම තුළ සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න දැන ගැනීම සහ අපේක්ෂා කිරීමේදී හොඳ වීම වැදගත් වේ. පාර්ශ්වකරුවන්ගේ ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දීමේදී සභාපතිවරයාට ආත්ම විශ්වාසයක් තිබිය යුතුය, එබැවින් හොඳම මාර්ගය වන්නේ හැකි තරම් සූදානම් වීමයි.
- මිනිත්තු
අපි තවත් ඉතා වැදගත් දෙයක් ගැන කතා කිරීමට කැමැත්තෙමු - රැස්වීම ලේඛනගත කිරීම. රැස්වීම නිසි ආකාරයෙන් ලේඛනගත කිරීම ඉතා වැදගත් වේ, එනම් වාර්ෂික රැස්වීමක මිනිත්තු අත්‍යවශ්‍ය වේ. සමාගමේ සැලසුම් සැසිය සඳහා ඔවුන් තීරණාත්මක කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි, එවිට සෑම කෙනෙකුම නවතම තීරණ සමඟ සම්බන්ධ වේ. එසේම, සමාගම සාර්ථක වීමට සහ එහි මූල්‍ය ඉලක්ක සපුරා ගැනීමට අපට අවශ්ය නම් සැලසුම් සැසිය ස්ථානගත විය යුතු බව අපි දනිමු. ඉතින්, ඇසිය යුතු ප්‍රශ්නය වන්නේ එම රැස්වීම් මිනිත්තු පිටපත් කිරීමට වඩාත්ම ප්‍රායෝගික ක්‍රමය කුමක්ද යන්නයි.
වාර්ෂික රැස්වීමේ දී පවසා ඇති සියල්ල පිළිබඳ සරල දළ විශ්ලේෂණයක් වන අතර එයට සහභාගී වීමට නොහැකි වූ පුද්ගලයින්ට මෙය පහසුවෙන් ලබා දිය හැකි බැවින් මිනිත්තු පිටපත් විශිෂ්ටයි. ඔබ වාර්ෂික රැස්වීම පිටපත් කරන්නේ නම් සැලසුම් සැසි පැවැත්වීම පහසු වනු ඇත. මේ ආකාරයෙන් ඔබ දැනටමත් සමාගමේ අපේක්ෂිත ඉලක්ක ලියා තබා ඇති අතර එමඟින් කළමනාකාරිත්වයට ඔවුන්ගේ ක්‍රියාකාරී පියවරයන් ඉදිරියට ගෙන යන විට පහසුවෙන් මාර්ගයේ රැඳී සිටිය හැක. අනාගතයේදී, විශේෂයෙන් අපේක්ෂිත ඉලක්කවලට පහර නොදෙන අවස්ථා වලදී, පිටපතෙහි අන්තර්ගතය වැඩිදුර විශ්ලේෂණය සහ නිගමන සඳහා ඉතා ප්‍රයෝජනවත් විය හැකිය.
එසේම, දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම සමහර විට ඉතා අපහසු බව සඳහන් කිරීම වැදගත්ය, මන්ද වරින් වර දෝෂ ඇති වූ අතර සරල ඒවා පවා සමාගමට විශාල බලපෑමක් ඇති කළ හැකිය. විශේෂයෙන්ම වාර්ෂික රැස්වීම් වල සඳහන් වන සංඛ්‍යා ශ්‍රව්‍ය ටයිප් කර පිටපත් කළ යුත්තේ එබැවිනි. ඔබට අවශ්ය ප්‍රමාණයට පැවසූ සියල්ල සමාලෝචනය කිරීමට මෙය ඔබට හැකි වන අතර එපමනක් නොව, ඕනෑම අංකයක් උපුටා දැක්වීමට පහසු වනු ඇත.
වාර්ෂික රැස්වීමකදී ඔබට සටහන් ලිවීමට සිදු වූ විට, ඔබට ඉතා අභියෝගාත්මක සහ වැදගත් කාර්යයක් සඳහා සූදානම් විය හැකිය. වාර්ෂික රැස්වීම් දිගු කාලයක් පැවතිය හැකිය. පැය හතරක රැස්වීමකදී පැවසූ සියල්ල ලියා තබා සටහන් සඳහා වගකිව යුතු යැයි සිතන්න. යම් අවස්ථාවක දී, දෝෂ මතු වනු ඇත හෝ තීරණාත්මක කොටස් මඟ හරිනු ඇත. කතා කරන තරම් වේගයෙන් දේවල් ලියා තැබිය නොහැකි බව නොරහසකි. ඔබට ඉක්මනින් යමක් ලිවීමට සිදු වූ විට ඔබේ අත් අකුරු ගැන සඳහන් නොකරන්න. ඔබ ලියා ඇති දේ ඔබට කියවිය හැකිද?
ඔබ රැස්වීම පටිගත කිරීමට සහ ශ්‍රව්‍ය වර්ගය පෙළ ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට පිටපත් කිරීමේ සේවා සපයන්නා භාවිතා කිරීමට තීරණය කරන්නේ නම්, ඔබට කාර්යය ඉක්මනින් සහ වෙහෙසකින් තොරව සිදු කරනු ඇත. Gglot ඔබට ඔබේ වාර්ෂික රැස්වීම පිටපත් කිරීමට උදවු කළ හැක. ඔබ එයට ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක් පමණි. ඔබ ආරම්භ කිරීමට පෙර කිසිවක් ස්ථාපනය කිරීමට අවශ්ය නොවේ. ඔබ කළ යුත්තේ අපගේ වෙබ් පිටුවට ලොග් වී ඔබේ හඬ පටය උඩුගත කිරීම පමණි. ඔබ තාක්‍ෂණිකව එතරම් දැනුමක් නොමැති වුවද අපගේ වෙබ් අඩවිය ඉතා පරිශීලක-හිතකාමී සහ අවබෝධාත්මක ය. ඔබේ රැස්වීම් පටිගත කිරීම නිවැරදිව පරිවර්තනය වනු ඇත. අපගේ යන්ත්‍ර මත පදනම් වූ පිටපත් කිරීමේ සේවාව ඔබේ ශ්‍රව්‍ය ගොනුව ඉතා වේගයෙන් පිටපත් කරනු ඇති අතර ඔබට එය බාගත කිරීමට පෙර පිටපත් කිරීම සංස්කරණය කිරීමට පවා අපි ඔබට හැකියාව ලබා දෙන්නෙමු. ඔබේ සේවකයන්ට ඔවුන් මුලින් කුලියට ගත් කාර්යයන් කිරීමට ඉඩ දෙන්න සහ Gglot වෙත පිටපත් කිරීමට ඉඩ දෙන්න. ඔබේ සේවකයින්ට වඩා වැදගත් කාර්යයන් සඳහා ආයෝජනය කළ හැකි කාලය ඔබ ඉතිරි කරයි.
වාර්ෂික රැස්වීම් සෑම දිනකම සිදු නොවේ. රැස්වීම සටහන් කර සටහන් කර නොගෙන සම්පූර්ණයෙන්ම පැමිණ සිටින්න. Gglot හට ඔබේ පිටපත් කිරීමේ සේවා සපයන්නා වීමට ඉඩ දෙන්න: අපි ඕනෑම ආයතනික ලේකම්වරයෙකුට වඩා නිවැරදිව සහ වේගයෙන් පිටපත් කිරීම සිදු කරන්නෙමු.