Duşuşygyň minutlaryny ýazga almak - Meýilnama sessiýasyndan öň iň uly ädimleriň biri

Annualyllyk ýygnaklaryň teswirnamalaryny ýazyň

Annualyllyk ýygnagy nädip alyp barmalydygy we alyp barmalydygy barada size birnäçe maslahat bermek isleýäris, sebäbi beýleki ýygnaklar ýaly, üstünlikli bolmak üçin seresaplylyk bilen meýilleşdirilmeli. Amal meýilnamalaşdyrmak üçin täze bolsaňyz, her ýylky ýygnak gaty kyn bolup biler we hemme zady bitirmek üçin köp basyşlara sezewar bolmagyňyz mümkin.

Belki, ýyllyk ýygnaklar diýseň tolgundyryjy we tolgundyryjy diýip pikir edersiňiz, ýöne adatça beýle gyzykly däl. Şeýle-de bolsa, diňe bir döwletiň kanunlary we jemgyýetçilik kompaniýalary üçin bir exchangea sanawy talaplary boýunça ýyllyk ýygnaklar talap edilmeýär, eýsem kompaniýanyň paýdarlarynyň köpüsini ýygnanlygy sebäpli, olaryň möhümdigini hiç kim inkär edip bilmez. Bilşimiz ýaly, paýdarlar kompaniýalar üçin möhüm şahsyýetler - geljekdäki ösüşleri we kompaniýanyň indiki ýylda boljak ýoluny meýilleşdirmek meselesinde gaty möhüm baglanyşykdyr, sebäbi teklip edilen meseleler boýunça ses alýarlar. kompaniýalarynyň dolandyryjylary. Annualyllyk ýygnakda paýdarlar we hyzmatdaşlar köplenç kompaniýanyň hasaplarynyň nusgalaryny alýarlar, geçen ýyl üçin maliýe maglumatlaryny gözden geçirýärler we sorag berýärler we işiň geljekde alyp barjak ugurlary barada aýdýarlar. Şeýle hem, ýyllyk ýygnakda paýdarlar kompaniýany dolandyrjak direktorlary saýlaýarlar.

Şeýlelik bilen, her ýylky ýygnagy meýilleşdirmeli bolsaňyz, göz öňünde tutmaly käbir tekliplerden başlalyň.

• Barlag sanawyny düzüň

Hakyky ýygnakdan ozal we ondan soňky wakalary goşmak bilen tutuş prosesiň jikme-jik sanawyny düzüň. Zerur ýerlerde möhletleri kesgitläň we toparyňyza tabşyryk beriň. Käbir möhüm nokatlar aşakdakylary öz içine alyp biler: anketalar, syn / tassyklamalar üçin mejlis mejlisiniň tertibi, duşuşygyň görnüşini, senesini we ýerini kesgitlemek, duşuşygyň logistikasy, zerur resminamalar, sorag-jogap, repetisiýa we ş.m. Tertipnama doly üýtgedilmeli kompaniýaňyza we senenamaňyza. Birinji ýyly kämilleşdirmek üçin tagalla ediň, şonuň üçin öňümizdäki ýyllar üçin taslamaňyz bar.

• Hukuk we kadalaşdyryjy talaplary gözden geçiriň

Duşuşykdan öň kanuny we kadalaşdyryjy talaplaryň we beýleki resminamalaryň gözden geçirilmegi möhümdir, şonuň üçin hemme zat kadaly geçer.

• Duşuşygyň görnüşini kesgitläň

Bu, ýygnakdan alty aý öň amala aşyrylmaly. Kompaniýanyň däbi, gyzyklanýan taraplaryň öndürijiligi we aladalary ýaly bu meseläni çözmäge kömek etjek käbir möhüm zatlar bar. Duşuşyklar bolup biler: 1. her kim fiziki taýdan gatnaşmaly bolanda (uly, döredilen kärhanalar üçin iň gowusy); 2. wirtual, her kim sanly birikdirilende (bu başlangyç üçin iň gowusy); 3. paýdarlar şahsy we wirtual duşuşygyň arasynda saýlamaly bolanda gibrid wersiýa, sebäbi ikisi hem ýapylýar. Gibrid ýygnak innowasiýa bolup, paýdarlaryň gatnaşygyny hasam artdyrýar.

• Duşuşyk ýeri

Duşuşyk şahsyýetde geçiriljek bolsa, bu ýer uly rol oýnaýar. Örän kiçi kompaniýalar kompaniýanyň mejlisler otagynda ýygnak geçirip bilerler. Başga bir tarapdan, ýygnaga köp adam gatnaşjak bolsa, kompaniýalar ony köplenç has amatly ýer bolan auditoriýa ýa-da myhmanhana mejlisler otagyna geçirmek barada pikir edip bilerler.

• Duşuşyk Logistikasy

Logistika, boljak duşuşygyň görnüşine köp baglydyr. Theöne oturgyç, awtoulag duralgasy, howpsuzlyk (belki-de ekranlaşdyryş) we tehniki bölegi: mikrofonlar, proýektorlar we beýleki zerur enjamlar hakda pikirlenmeli.

• Üns beriň

Duşuşygyň senesi, wagty we ýeri gatnaşyjylara öňünden iberilmelidir.

• Resminamalar

Duşuşyk üçin zerur birnäçe resminamalar bar:

Gün tertibi: köplenç giriş, teklipler we sorag-jogap, ses berişlik, netijeler, iş görkezişi…

Özüňi alyp baryş kadalary: gatnaşyjylaryň kimiň gürlemelidigini, wagt çäklerini, gadagan edilen hereketleri we ş.m. bilmegi üçin.

Duşuşygyň ssenarileri: ýygnagyň akymy üçin we ähli nokatlaryň ýapykdygyna göz ýetirmek üçin möhümdir.

• Ses bermek proseduralary

Ses bermek proseduralary paýdarlaryň görnüşine baglydyr. Bellige alnan eýeler paýlaryny göni kompaniýanyň üsti bilen ses berýänlerdir. Peýdaly eýeler başga bir guramanyň (mysal üçin bank) üsti bilen kitap giriş görnüşinde paýnamalary eýeleýärler. Peýdaly eýeler banklaryna paýnamalaryna nädip ses bermelidigini ýa-da her ýyl geçiriljek ýygnaga gelip ses bermek isleýändiklerini görkezmäge haklydyrlar, kanuny wekil soraýarlar. Bu olara paýnamalaryna göni ses bermäge mümkinçilik berer.

• Kworum

Annualyllyk ýygnanyşyga taýýarlananyňyzda gündelik ses beriş hasabatyna gözegçilik etmek ýaly möhüm zatlary hem göz öňünde tutmaly, ýöne bu ýerde jikme-jik maglumat bermeris. Duşuşygyň üstünlikli bolmagy üçin size “kworum” gerek boljakdygyny ýadyňyzdan çykarmaly däl zadyňyz. Bedeniň ýa-da toparyň işini alyp barmak üçin gatnaşmak üçin zerur bir bedeniň ýa-da toparyň agzalarynyň sanyna degişlidir.

• Saýlaw býulletenleri

Saýlaw býulletenleri, belli paýnamalaryň jemi jemlenip bilinjekdigini anyklamaga kömek edýär. Ses berilmeli her nokady kesgitleýärler we hakyky ses berilmegini soraýarlar.

• Başlyk

Iň soňky taýýarlyk, başlygy taýýarlamagy öz içine alýar, şonuň üçin ýüze çykyp biljek soraglara jogap taýýarlady. Bu meseleler barada kadrlar bilen gürleşmek hem akyllydyr. Belki, käbir soraglar eýýäm belli bir wagtda berlendir, belki başga ýygnakda. Kompaniýada nämeleriň bolup geçýändigini bilmek we garaşmaga ökde bolmak möhümdir. Başlyk gyzyklanýan taraplaryň soraglaryna jogap berende özüne ynamly bolmaly, şonuň üçin iň oňat ýol mümkin boldugyça taýyn bolmaly.

• Minutlar

Şeýle hem, başga bir möhüm zat - duşuşygy resminamalaşdyrmak barada gürleşmek isleýäris. Duşuşygyň dogry tertipde resminamalaşdyrylmagy diýseň möhümdir, ýagny her ýylky ýygnaklaryň minutlary aýrylmazdyr. Kompaniýanyň meýilnamalaşdyryş sessiýasy üçin möhüm rol oýnaýarlar, şonuň üçin hemmeler iň soňky kararlar bilen münerler. Şeýle hem, kompaniýanyň üstünlik gazanmagyny we maliýe maksatlaryna ýetmegini islesek, meýilleşdiriş sessiýasynyň ýerinde bolmalydygyny bilýäris. Şeýlelik bilen, berilmeli sorag, şol ýygnak teswirlerini ýazmagyň iň amaly usuly näme.

Minutlaryň ýazgylary ajaýyp, sebäbi her ýylky ýygnakda aýdylanlaryň hemmesine ýönekeý syn bolup, oňa gatnaşyp bilmeýän adamlara aňsatlyk bilen geçip bolýar. Annualyllyk ýygnagy ýazsaňyz, meýilleşdiriş sessiýalaryny geçirmek has aňsat bolar. Şeýlelik bilen, ýolbaşçylar hereket ädimlerini dowam etdirip, aňsatlyk bilen ýolda galyp biler ýaly, eýýäm kompaniýanyň isleýän maksatlaryny ýazyp bilersiňiz. Transkripsiýanyň mazmuny geljekde, esasanam garaşylýan maksatlara ýetilmedik ýagdaýlarda has giňişleýin derňew we netijeler üçin örän peýdaly bolup biler.

Mundan başga-da, maglumatlar bilen işlemegiň käwagt gaty kyndygyny bellemelidiris, sebäbi ýalňyşlyklar wagtal-wagtal bolup geçýärdi, hatda ýönekeý hem kompaniýa uly täsir edip biler. Şol sebäpli esasanam ýyllyk ýygnaklarda agzalan sanlar ses bilen ýazylmaly we transkripsiýa edilmeli. Bu size aýdylanlaryň hemmesini näçe gerek bolsa gözden geçirmäge mümkinçilik berer we üstesine-de, islendik sanlary sitata bermek aňsat bolar.

Annualyllyk ýygnakda bellikler ýazmaly bolanyňyzda, özüňizi gaty kyn we möhüm işe taýýarlap bilersiňiz. Ualyllyk ýygnaklar uzak wagtlap dowam edip biler. Dört sagat dowam eden ýygnakda aýdylanlaryň hemmesini ýazmagy we bellikler üçin jogapkär bolmagy göz öňüne getiriň. Belli bir wagtda ýalňyşlyklar ýüze çykar ýa-da möhüm bölekler aýrylar. Gepleýänimiz ýaly zatlary çalt ýazyp bilmeýändigimiz syr däl. Çalt bir zat ýazmaly bolanyňyzda golýazmaňyzy aýtmaň. Youazan zatlaryňyzy okap bilersiňizmi?

Duşuşygy ýazga almak we ses görnüşini tekst görnüşine öwürmek üçin transkripsiýa hyzmat üpjün edijisini ulanmak kararyna gelseňiz, iş çalt we zähmet çeker. Gglot, ýyllyk ýygnagyňyzy ýazmaga kömek edip biler. Ondan bary-ýogy birnäçe gezek basylýarsyňyz. Başlamazdan ozal hiç zat gurmak hökman däl. Siziň etmeli zadyňyz, web sahypamyza girip, ses lentaňyzy ýüklemekdir. Web sahypamyz, tehniki taýdan ökde bolmasaňyzam, ulanyjy üçin amatly we içgin. Duşuşyk ýazgylaryňyz takyk öwrüler. Maşyn esasly transkripsiýa hyzmatymyz, ses faýlyňyzy gaty çalt ýazar we hatda transkripsiýany göçürip almazdan ozal redaktirlemäge mümkinçilik bereris. Işgärleriňize ilki bilen hakyna tutulan meseleleri ýerine ýetiriň we Gglot-a ýazgyny goýuň. Işgärleriňiziň has möhüm meselelere maýa goýup biljek wagtlaryny tygşytlarsyňyz.

Ualyllyk ýygnaklar her gün geçirilmeýär. Duşuşygy ýazga alyň we bellik alman doly gatnaşyň. Gglot transkripsiýa hyzmat üpjün edijiňiz bolsun: transkripsiýany islendik korporatiw sekretardan has takyk we has çalt ýerine ýetireris.