ಸಭೆಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ನಿಮಿಷಗಳು - ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಯ ಮೊದಲು ದೊಡ್ಡ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ

ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಗಳ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ

ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು ಮತ್ತು ನಡೆಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸಭೆಯಂತೆಯೇ, ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ನೀವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೊಸಬರಾಗಿದ್ದರೆ, ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸವಾಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಹುಶಃ ಸಾಕಷ್ಟು ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ.

ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಗಳು ತುಂಬಾ ರೋಮಾಂಚನಕಾರಿ ಮತ್ತು ರೋಮಾಂಚನಕಾರಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅದೇನೇ ಇದ್ದರೂ, ರಾಜ್ಯ ಕಾನೂನಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಟಾಕ್ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಪಟ್ಟಿಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಗಳು ಮಾತ್ರ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವರು ಕಂಪನಿಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ಷೇರುದಾರರನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಅವರು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವೆಂದು ಯಾರೂ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿರಾಕರಿಸುವಂತಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ಷೇರುದಾರರು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು - ಭವಿಷ್ಯದ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ನಡೆಯಲಿರುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ ಅವರು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ಮತವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಕಂಪನಿಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು. ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಷೇರುದಾರರು ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಖಾತೆಗಳ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಕಳೆದ ವರ್ಷದ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ದೇಶನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಷೇರುದಾರರು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ.

• ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ

ನಿಜವಾದ ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರದ ಘಟನೆಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿವರವಾದ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಡೆ ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು: ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿಗಳು, ವಿಮರ್ಶೆಗಳು/ಅನುಮೋದನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರದ ನಿರ್ಣಯ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ, ಸಭೆಯ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲಾತಿಗಳು, ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರಗಳು, ಪೂರ್ವಾಭ್ಯಾಸ ಇತ್ಯಾದಿ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬೇಕು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗೆ. ಮೊದಲ ವರ್ಷ ಅದನ್ನು ಪರಿಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮುಂಬರುವ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.

• ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲವೂ ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.

• ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

ಸಭೆಗೆ ಆರು ತಿಂಗಳ ಮೊದಲು ಇದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಮಾಡಬೇಕು. ಕಂಪನಿಯ ಸಂಪ್ರದಾಯ, ಪಾಲುದಾರರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ತು ಕಾಳಜಿಗಳಂತಹ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಿವೆ. ಸಭೆಗಳು ಹೀಗಿರಬಹುದು: 1. ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಇರಬೇಕಾದಾಗ (ದೊಡ್ಡ, ಸ್ಥಾಪಿತ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ); 2. ವರ್ಚುವಲ್, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ (ಇದು ಸ್ಟಾರ್ಟ್‌ಅಪ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ); 3. ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಆವೃತ್ತಿಯು ಷೇರುದಾರರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯ ನಡುವೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಎರಡನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಸಭೆಯು ನವೀನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಷೇರುದಾರರ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

• ಸಭೆ ನಡೆಯುವ ಸ್ಥಳ

ಸಭೆಯನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನಡೆಸುವುದಾದರೆ ಸ್ಥಳವು ದೊಡ್ಡ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಭೆ ನಡೆಸಬಹುದು. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಅನೇಕ ಜನರು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿದರೆ, ಕಂಪನಿಗಳು ಅದನ್ನು ಆಡಿಟೋರಿಯಂ ಅಥವಾ ಹೋಟೆಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೂಂಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬಹುದು, ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.

• ಮೀಟಿಂಗ್ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್

ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ನೀವು ಹೊಂದಲಿರುವ ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಆಸನ, ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಭದ್ರತೆ (ಬಹುಶಃ ಸ್ಕ್ರೀನಿಂಗ್) ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಭಾಗದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕು: ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ಗಳು, ಪ್ರೊಜೆಕ್ಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಅಗತ್ಯ ಗ್ಯಾಜೆಟ್ಗಳು.

• ಗಮನಿಸಿ

ಸಭೆಯ ದಿನಾಂಕ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.

• ದಾಖಲೆಗಳು

ಸಭೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಲವಾರು ದಾಖಲೆಗಳಿವೆ:

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ: ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಚಯ, ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರಗಳು, ಮತದಾನ, ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಸ್ತುತಿ...

ನಡವಳಿಕೆಯ ನಿಯಮಗಳು: ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಯಾರು ಮಾತನಾಡಬೇಕು, ಸಮಯದ ಮಿತಿಗಳು, ನಿಷೇಧಿತ ನಡವಳಿಕೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಸಭೆಯ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳು: ಸಭೆಯ ಹರಿವಿಗೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು.

• ಮತದಾನದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು

ಮತದಾನದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಷೇರುದಾರರ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನೋಂದಾಯಿತ ಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಷೇರುಗಳಿಗೆ ಮತ ಹಾಕುತ್ತಾರೆ. ಲಾಭದಾಯಕ ಹೊಂದಿರುವವರು ಮತ್ತೊಂದು ಘಟಕದ ಮೂಲಕ ಪುಸ್ತಕ ಪ್ರವೇಶ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಷೇರುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಬ್ಯಾಂಕ್). ಲಾಭದಾಯಕ ಹಿಡುವಳಿದಾರರು ತಮ್ಮ ಷೇರುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮತ ಚಲಾಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ತಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಸೂಚನೆ ನೀಡುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಅವರು ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಗೆ ಬಂದು ಮತ ಚಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅವರು ಕಾನೂನು ಪ್ರಾಕ್ಸಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಅವರ ಷೇರುಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಮತ ಹಾಕಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

• ಕೋರಂ

ದೈನಂದಿನ ಮತದಾನದ ವರದಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವಂತಹ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯನ್ನು ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿರುವ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಇತರ ವಿಷಯಗಳೂ ಇವೆ, ಆದರೆ ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಭೆಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ನಿಮಗೆ "ಕೋರಮ್" ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಏಕೈಕ ವಿಷಯ. ದೇಹ ಅಥವಾ ಗುಂಪಿನ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದೇಹ ಅಥವಾ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

• ಮತಪತ್ರಗಳು

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಷೇರುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟು ಸೇರಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಮತಪತ್ರಗಳು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಅವರು ಮತದಾನ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಂದುವನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಮತವನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ.

• ಅಧ್ಯಕ್ಷ

ಅಂತಿಮ ಸಿದ್ಧತೆಗಳು ಅಧ್ಯಕ್ಷರನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಈ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲದೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು ಬುದ್ಧಿವಂತವಾಗಿದೆ. ಬಹುಶಃ ಕೆಲವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ ಕೇಳಿರಬಹುದು, ಬಹುಶಃ ಇನ್ನೊಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿರಬೇಕು. ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವಾಗ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ.

• ನಿಮಿಷಗಳು

ನಾವು ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ - ಸಭೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು. ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿರುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಗಳ ನಿಮಿಷಗಳು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿವೆ. ಕಂಪನಿಯ ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗೆ ಅವರು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಇತ್ತೀಚಿನ ನಿರ್ಧಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಕಂಪನಿಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಹಣಕಾಸಿನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ನಾವು ಬಯಸಿದರೆ ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಯು ಸ್ಪಾಟ್-ಆನ್ ಆಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಆ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಲಿಪ್ಯಂತರಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು ಎಂಬುದು ಕೇಳಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿದೆ.

ನಿಮಿಷಗಳ ಪ್ರತಿಲೇಖನಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾದ ಎಲ್ಲದರ ಸರಳ ಅವಲೋಕನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಜನರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ರವಾನಿಸಬಹುದು. ನೀವು ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯನ್ನು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಿದರೆ ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಕಂಪನಿಯ ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಬರೆದಿರುವಿರಿ ಇದರಿಂದ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ತಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿದಾಗ ಸುಲಭವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಬಹುದು. ಪ್ರತಿಲೇಖನದ ವಿಷಯವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಗಳಿಗೆ ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಡೆಯದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ.

ಅಲ್ಲದೆ, ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಮೂದಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ದೋಷಗಳು ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಸಂಭವಿಸಿದವು ಮತ್ತು ಸರಳವಾದವುಗಳು ಸಹ ಕಂಪನಿಯ ಮೇಲೆ ದೊಡ್ಡ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಆಡಿಯೊ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಬೇಕು. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟು ಹೇಳಲಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಇದು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೇಲಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ತುಂಬಾ ಸವಾಲಿನ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಗಳು ದೀರ್ಘಕಾಲ ಉಳಿಯಬಹುದು. ನಾಲ್ಕು ಗಂಟೆಗಳ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವುದನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ, ದೋಷಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾವು ಮಾತನಾಡುವಷ್ಟು ವೇಗವಾಗಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ರಹಸ್ಯವಲ್ಲ. ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ವೇಗವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕಾದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಕೈಬರಹವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಾರದು. ನೀವು ಬರೆದದ್ದನ್ನು ಓದಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆಯೇ?

ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಆಡಿಯೊ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪಠ್ಯ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಬಳಸಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವಿಲ್ಲದೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯನ್ನು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಲು Gglot ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಅದರಿಂದ ಕೆಲವೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳ ದೂರದಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಏನನ್ನೂ ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ನಮ್ಮ ವೆಬ್‌ಪುಟದಲ್ಲಿ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಯೊ ಟೇಪ್ ಅನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದು. ನೀವು ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಬುದ್ಧಿವಂತರಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ ನಮ್ಮ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ತುಂಬಾ ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಯಂತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಸೇವೆಯು ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಯೊ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ವೇಗವಾಗಿ ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಹ ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ ಮತ್ತು Gglot ಗೆ ಲಿಪ್ಯಂತರವನ್ನು ಬಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಉಳಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅವರು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಗಳು ಪ್ರತಿದಿನ ನಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಸಭೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹಾಜರಾಗಿ. Gglot ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರಾಗಲಿ: ನಾವು ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.